非典疫情物資管理制度?一、總則（一）目的為有效應對非典疫情，規范公司非典疫情物資的管理，確保物資的合理儲備、調配和使用，保障公司員工的生命健康安全，維持公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構在非典疫情期間各類物資的管理。（三）基本原則1.統一領導原則：成立公司非典疫情物資管理領導小組，全面負責物資管理工作的決策與指揮。2.分級負責原則：明確各部門在物資管理中的職責，分級落實物資管理任務。3.科學儲備原則：根據疫情發展態勢和公司實際需求，科學合理地儲備物資，避免浪費和短缺。4.高效調配原則：建立快速有效的物資調配機制，確保物資及時供應到急需的部門和崗位。二、物資分類及管理職責（一）物資分類1.防護用品：口罩、防護服、手套、護目鏡等。2.消毒用品：消毒劑、消毒設備等。3.檢測用品：體溫計、快速檢測試劑等。4.藥品：預防和治療非典相關的藥品。5.生活保障用品：食品、飲用水等。6.辦公物資：文具、紙張、電腦設備等（確保辦公環境清潔所需物資）。（二）管理職責1.物資管理領導小組負責制定物資管理政策和規劃。審批物資采購計劃、儲備方案和調配方案。協調解決物資管理過程中的重大問題。2.采購部門根據物資需求計劃，及時采購所需物資。選擇合格的供應商，確保物資質量。負責采購物資的驗收、入庫等工作。3.倉儲部門建立物資倉庫，負責物資的存儲保管。定期對物資進行盤點清查，確保賬物相符。按照物資調配指令，及時發放物資。4.使用部門提出物資需求申請，合理使用物資。對本部門使用的物資進行管理，做好使用記錄。5.行政部門負責監督物資管理制度的執行情況。組織開展物資管理培訓和宣傳工作。協調各部門之間的物資管理工作。三、物資采購（一）需求預測1.各部門應根據非典疫情的發展趨勢、員工數量、工作場所面積等因素，定期（每周）向上級主管部門提交物資需求預測報告。2.物資管理領導小組結合疫情動態和公司整體運營情況，對各部門的需求預測進行綜合分析，制定公司總體物資需求計劃。（二）采購計劃制定1.采購部門根據公司總體物資需求計劃，結合物資庫存情況，制定詳細的采購計劃。采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、采購時間等。2.對于一次性采購量大、采購周期長的物資，應提前與供應商簽訂框架協議，確保物資供應的穩定性。（三）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，優先選擇具有良好信譽、生產能力強、產品質量可靠的供應商。2.對新供應商進行嚴格的資質審核和實地考察，確保其能夠滿足公司物資采購需求。3.在采購過程中，應與供應商保持密切溝通，及時了解物資供應情況和價格波動情況。（四）采購實施1.采購人員按照采購計劃，通過招標、詢價、談判等方式進行采購。在采購過程中，應嚴格遵守公司采購流程和相關法律法規。2.對于緊急采購的物資，應簡化采購程序，但必須確保物資質量和采購價格合理。采購完成后，應及時補辦相關手續。（五）驗收與入庫1.物資到貨后，采購部門應及時通知倉儲部門進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準，對物資的數量、質量、規格等進行仔細核對。2.對于驗收合格的物資，倉儲部門應及時辦理入庫手續，并按照物資類別、規格等進行分類存放。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。四、物資儲備（一）儲備標準1.根據公司員工數量、工作場所面積、疫情嚴重程度等因素，制定各類物資的儲備標準。儲備標準應定期進行評估和調整。2.防護用品的儲備量應滿足員工至少[X]天的使用需求；消毒用品的儲備量應滿足公司公共區域至少[X]次全面消毒的需求；檢測用品的儲備量應滿足員工日常檢測的需求；藥品的儲備量應根據醫生建議和公司實際情況合理確定；生活保障用品的儲備量應滿足員工基本生活需求至少[X]天；辦公物資的儲備量應滿足辦公環境清潔和日常辦公所需。（二）儲備方式1.設立專門的物資儲備倉庫，確保倉庫環境安全、通風良好、防潮防蟲。2.按照物資的特性和儲備要求，對物資進行分類存放。例如，防護用品應存放在干燥、通風的地方；消毒用品應單獨存放，避免與其他物資混放。3.建立物資儲備臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、數量、規格、有效期等信息。定期對物資儲備情況進行盤點，確保賬物相符。（三）儲備管理1.倉儲部門應安排專人負責物資儲備管理工作，定期對物資進行檢查和維護。2.對于有保質期要求的物資，應建立保質期預警機制，提前通知相關部門在保質期內使用或進行更換。3.加強倉庫安全管理，配備必要的消防設備和安全設施，防止物資被盜、損壞或變質。五、物資調配（一）調配原則1.優先保障一線員工、重點崗位員工的物資需求。2.根據疫情嚴重程度和各部門實際需求，合理調配物資。3.遵循節約使用原則，避免物資浪費。（二）調配流程1.使用部門填寫物資調配申請表，注明所需物資的種類、規格、數量及用途，并提交上級主管部門審批。2.上級主管部門根據物資庫存情況和實際需求，對調配申請進行審核。審核通過后，開具物資調配通知單。3.倉儲部門憑物資調配通知單，按照要求及時發放物資，并做好發放記錄。發放記錄應包括物資名稱、規格、數量、領取部門、領取人等信息。（三）緊急調配1.在非典疫情緊急情況下，如出現物資短缺或急需物資的部門，使用部門可直接向物資管理領導小組提出緊急調配申請。2.物資管理領導小組接到緊急調配申請后，應立即進行協調和調配，確保物資及時供應到急需的部門和崗位。緊急調配完成后，應及時補辦相關手續。六、物資使用（一）使用規范1.各部門應按照物資使用說明和相關操作規程，正確使用物資。例如，佩戴口罩時應確保口罩貼合面部，避免漏氣；使用消毒劑時應按照規定的濃度和方法進行配制和使用。2.員工在使用物資過程中，如發現物資質量問題或使用效果不佳，應及時向本部門負責人報告，由部門負責人協調相關部門進行處理。（二）使用記錄1.使用部門應建立物資使用記錄臺賬，詳細記錄物資的使用時間、使用人、使用數量、使用目的等信息。使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔。2.對于消耗性物資，如口罩、手套等，應實行以舊換新制度。員工領取新物資時，應將使用過的舊物資交回倉儲部門，倉儲部門做好回收登記工作。（三）節約使用1.加強對員工的宣傳教育，提高員工的節約意識，倡導合理使用物資，避免浪費。2.各部門應根據實際工作需求，合理控制物資的使用量。對于可重復使用的物資，應及時進行回收和清洗消毒，以便再次使用。七、物資盤點與清查（一）盤點周期1.定期盤點：每月末對物資進行全面盤點，確保賬物相符。2.不定期盤點：根據實際情況，對重點物資或易發生問題的物資進行不定期盤點。（二）盤點內容1.物資的數量、規格、型號是否與庫存臺賬一致。2.物資的質量狀況，是否存在損壞、變質等情況。3.物資的儲備期限是否臨近，是否需要進行更換或處理。（三）盤點方法1.實地盤點法：對物資進行逐一清點，核實數量。2.賬實核對法：將物資庫存臺賬與實際庫存進行核對，查找差異原因。（四）清查結果處理1.對于盤點清查中發現的賬物不符情況，應及時查明原因，并進行調整。屬于人為原因造成的損失，應追究相關人員的責任。2.對于損壞、變質等無法使用的物資，應及時清理報廢，并按照公司相關規定進行處理。八、物資報廢與處理（一）報廢條件1.物資已超過保質期且無法使用。2.物資因損壞、變質等原因喪失使用價值。3.因技術更新、工藝改進等原因，原有物資不再適用。（二）報廢申請使用部門或倉儲部門填寫物資報廢申請表，詳細說明物資報廢的原因、規格、數量等信息，并提交上級主管部門審批。（三）報廢審批上級主管部門對物資報廢申請進行審核，審核通過后報物資管理領導小組審批。物資管理領導小組根據實際情況進行審批，并簽署審批意見。（四）報廢處理1.對于批準報廢的物資，倉儲部門應按照公司相關規定進行處理。可采取變賣、捐贈、回收等方式，但必須確保處理過程合法合規。2.報廢物資處理后，應及時進行賬務處理，沖減庫存臺賬。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司設立物資管理監督小組，定期對物資管理工作進行監督檢查。監督小組由行政部門、審計部門等相關人員組成。2.物資管理監督小組應通過現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，對物資采購、儲備、調配、使用、盤點等環節進行全面監督。（二）檢查內容1.物資管理制度的執行情況。2.物資采購程序的合規性。3.物資儲備的合理性和安全性。4.物資調配的及時性和準確性。5.物資使用的規范性和節約性。6.物資盤點清查工作的落實情況。（三）問題整改1.對于監督檢查中發現的問題，監督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后，應將整改情況書面報告物資管理監督小組。3.物資管理監督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，應按照公司相關規定進行嚴肅處理。十、培訓與宣傳（一）培訓計劃1.行政部門應制定物資管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括物資管理制度、物資使用方法、安全注意事項等。2.培訓對象包括物資管理領導小組成員、采購人員、倉儲人員、使用部門負責人及員工等。（二）培訓方式1.集中培訓：定期組織全體相關人員進行集中培訓，邀請專家或專業人員進行授課。2.現場培訓：針對物資使用操作等實際問題，由倉儲人員或專業技術人員進行現場指導和培訓。3.線上培訓：利用公司內部網絡平臺，發布物資管理相關知識和視頻資料，供員工自主學習。（三）宣傳工作1