公司通行證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規范人員、車輛出入公司的通行管理，保障公司正常運營秩序，維護公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及進出公司的各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，防范各類安全事故和風險。2.規范管理原則：明確通行證的申請、審批、發放、使用、回收等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、通行證分類及適用對象（一）員工通行證1.適用對象：公司正式員工。2.分類：根據員工工作崗位和職責范圍，分為普通員工通行證、管理人員通行證、特殊崗位通行證（如保安、財務、倉庫管理人員等）。（二）訪客通行證1.適用對象：因業務往來、工作聯系等需要進入公司的外部人員，包括供應商、客戶、合作伙伴、政府部門工作人員等。2.分類：根據訪客來訪目的和停留時間，分為臨時訪客通行證、長期訪客通行證（適用于在公司駐場工作一定期限的訪客）。（三）車輛通行證1.適用對象：公司自有車輛、租賃車輛以及因業務需要進入公司的外部車輛。2.分類：根據車輛用途和行駛區域，分為內部車輛通行證、外部車輛通行證（臨時進入公司送貨、施工等車輛）、貴賓車輛通行證（用于接待重要客戶、合作伙伴等的車輛）。三、通行證申請與審批（一）員工通行證1.新員工：新員工入職時，由所在部門負責人填寫《員工通行證申請表》，注明員工姓名、崗位、部門等信息，提交至人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，統一提交至安全管理部門制作并發放通行證。2.員工崗位變動：員工因崗位變動需要更換通行證的，由所在部門負責人提交《員工通行證變更申請表》，注明變動后的崗位信息，經人力資源部門審核后，交安全管理部門辦理變更手續。（二）訪客通行證1.臨時訪客：訪客需提前與公司相關接待部門或人員聯系，由接待人員填寫《臨時訪客通行證申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、預計停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至接待部門負責人審批。審批通過后，接待人員帶領訪客至安全管理部門辦理臨時訪客通行證，并陪同訪客進入公司。2.長期訪客：長期訪客需由公司相關接待部門或人員提前向安全管理部門提交《長期訪客通行證申請表》，詳細說明訪客基本信息、來訪目的、駐場工作期限、工作內容及安全管理措施等內容，經公司分管領導審批同意后，安全管理部門為其辦理長期訪客通行證。（三）車輛通行證1.內部車輛：公司自有車輛和租賃車輛，由車輛所屬部門或管理部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用部門等信息，提交至安全管理部門審核。審核通過后，安全管理部門統一制作并發放車輛通行證。2.外部車輛：外部車輛因業務需要進入公司的，由公司相關接待部門或人員填寫《外部車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、來訪目的、預計停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至接待部門負責人審批。審批通過后，接待人員帶領車輛駕駛員至安全管理部門辦理臨時外部車輛通行證，并告知駕駛員相關通行規定和注意事項。3.貴賓車輛：貴賓車輛進入公司前，由公司接待部門提前通知安全管理部門。安全管理部門在貴賓車輛到達時，引導車輛至指定停車區域，并為其辦理貴賓車輛通行證。四、通行證發放（一）發放流程1.安全管理部門根據審核通過的申請表，制作通行證。通行證應包含持卡人姓名、照片、單位、崗位、有效期、編號等信息。2.員工通行證由人力資源部門統一領取后發放給員工本人；訪客通行證由接待人員在安全管理部門領取后發放給訪客；車輛通行證由安全管理部門直接發放給車輛駕駛員或相關管理人員。（二）發放要求1.通行證應妥善保管，不得轉借、冒用、涂改或故意損壞。如有遺失，應立即向安全管理部門掛失，并按規定申請補辦。2.員工離職或訪客離開公司時，應將通行證交回安全管理部門。如因特殊原因無法及時交回的，應向安全管理部門說明情況，并在離職或離開公司后的[x]個工作日內交回。五、通行證使用規定（一）員工通行證1.員工應佩戴本人通行證進入公司辦公區域、生產區域及其他相關場所。通行證應佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和檢查。2.員工在工作期間，應嚴格遵守公司的各項規章制度，不得將通行證借給他人使用。如有特殊情況需要他人代崗的，應提前向所在部門負責人報告，并辦理相關手續。3.員工離職或崗位調動后，原通行證應立即交回安全管理部門，不得繼續使用。（二）訪客通行證1.訪客應在接待人員的陪同下，憑訪客通行證進入公司指定區域。未經允許，不得擅自進入其他區域。2.訪客在公司內活動期間，應遵守公司的安全規定和工作秩序，不得從事與來訪目的無關的活動。如有違反公司規定的行為，安全管理部門有權收回訪客通行證，并責令其離開公司。3.長期訪客應按照公司規定的工作時間和工作區域進行工作，不得在公司內留宿。如需加班或延長工作時間，應提前向接待部門或安全管理部門申請，并遵守相關規定。（三）車輛通行證1.車輛駕駛員應持有有效的車輛通行證，并將通行證放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便于檢查。2.內部車輛應按照公司規定的行駛路線和停車區域行駛和停放。如需臨時變更行駛路線或停車地點，應提前向安全管理部門報告。3.外部車輛進入公司后，應按照接待人員的指引行駛和停放，并在規定的時間內離開公司。如因特殊情況需要在公司內停留較長時間的，應向安全管理部門申請并辦理相關手續。4.貴賓車輛進入公司時，安全管理部門應安排專人引導，確保車輛安全、有序停放。六、通行證回收與注銷（一）回收情形1.員工離職、退休、調崗等離開公司時，所在部門應及時通知安全管理部門收回其通行證。2.訪客結束訪問離開公司時，接待人員應收回訪客通行證。3.車輛報廢、轉讓、不再使用等情況，車輛所屬部門或管理部門應將車輛通行證交回安全管理部門。（二）注銷流程1.安全管理部門收到收回的通行證后，應進行核實和登記。2.對于不再使用的通行證，安全管理部門應定期進行清理和銷毀，并做好記錄。七、監督與檢查（一）日常巡查1.安全管理部門應安排專人負責對公司內人員和車輛的通行情況進行日常巡查。巡查內容包括通行證佩戴情況、通行區域是否符合規定、車輛行駛和停放是否規范等。2.巡查人員發現違規行為時，應及時制止并要求相關人員改正。對于情節嚴重的，應記錄在案，并按照公司相關規定進行處理。（二）定期檢查1.安全管理部門應定期對通行證的使用情況進行檢查，包括通行證的有效性、完整性、是否存在轉借冒用等情況。2.定期檢查可采取隨機抽查、重點部門檢查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。（三）違規處理1.對于未按本制度規定佩戴通行證、轉借冒用通行證、擅自進入禁止區域等違規行為，安全管理部門應視情節輕重給予警告、罰款、沒收通行證等處理