儀器發放工管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司儀器設備發放管理，確保儀器設備的合理調配與安全使用，提高儀器設備的使用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有儀器設備的發放工作，包括但不限于生產設備、檢測設備、辦公設備等。儀器發放工負責具體的儀器設備發放操作及相關管理事宜。（三）基本原則1.按需發放原則：根據各部門實際工作需求，合理發放儀器設備，確保儀器設備能夠充分發揮作用，滿足工作開展的需要。2.規范流程原則：明確儀器設備發放的各個環節和操作流程，確保發放工作有序、規范進行，避免出現混亂和失誤。3.責任清晰原則：明確儀器設備發放過程中各相關人員的職責，做到責任到人，確保儀器設備的發放、使用、維護等環節都有專人負責。4.安全第一原則：在儀器設備發放過程中，要確保設備的安全運輸和交付，避免因操作不當造成設備損壞或安全事故。二、崗位職責（一）儀器發放工職責1.負責儀器設備的接收、驗收、存儲和發放工作，確保儀器設備的數量準確、質量完好。2.建立儀器設備發放臺賬，詳細記錄儀器設備的發放時間、領取部門、領取人、儀器設備名稱、規格型號、數量等信息，并及時更新臺賬數據。3.按照規定的流程和手續辦理儀器設備的發放手續，要求領取人簽字確認，確保發放過程的合規性。4.協助各部門做好儀器設備的安裝、調試和培訓工作，解答使用過程中的相關問題，確保儀器設備能夠正常投入使用。5.定期對存儲的儀器設備進行盤點和檢查，確保儀器設備的安全存放，防止設備損壞、丟失等情況發生。6.負責儀器設備發放區域的環境衛生和安全管理，做好防火、防盜、防潮等工作。7.及時向部門主管反饋儀器設備發放過程中出現的問題和異常情況，提出改進建議和措施。（二）相關部門職責1.需求部門根據工作需要，提前向儀器發放工提交儀器設備需求申請，詳細說明需求的儀器設備名稱、規格型號、數量、用途等信息。安排專人負責儀器設備的領取和使用，確保儀器設備的正確使用和妥善保管。配合儀器發放工做好儀器設備的驗收、安裝、調試和培訓等工作。2.采購部門根據公司儀器設備采購計劃，及時采購所需的儀器設備，并確保采購的儀器設備符合質量要求和使用標準。在儀器設備到貨前，提前通知儀器發放工做好接收準備工作。3.財務部門負責審核儀器設備采購費用的報銷，確保費用支出的合理性和合規性。定期對儀器設備的資產價值進行核算和評估，為公司資產管理提供財務數據支持。4.質量管理部門參與儀器設備的驗收工作，對儀器設備的質量進行檢驗和評估，確保儀器設備符合相關質量標準和技術要求。負責對儀器設備的校準、計量等工作進行監督和管理，保證儀器設備的準確性和可靠性。三、儀器設備接收與驗收（一）接收準備1.儀器發放工在接到采購部門通知儀器設備到貨的信息后，應提前做好接收準備工作，包括清理接收場地、準備驗收工具和記錄表格等。2.根據采購合同和相關文件，核對儀器設備的名稱、規格型號、數量等信息，確保與到貨清單一致。（二）驗收流程1.外觀檢查儀器設備到貨后，儀器發放工應首先對其外觀進行檢查，查看儀器設備是否有損壞、變形、掉漆等情況。檢查儀器設備的銘牌、標識、說明書等是否齊全，內容是否清晰、準確。2.數量核對按照到貨清單，逐一核對儀器設備的數量，確保數量準確無誤。對配套的附件、工具等進行清點，核對是否齊全。3.功能測試根據儀器設備的使用說明書和操作手冊，對儀器設備進行功能測試，檢查儀器設備是否能夠正常運行。對于一些需要進行專業檢測的儀器設備，可邀請質量管理部門或專業技術人員進行協助測試，確保儀器設備的性能符合要求。4.驗收記錄儀器發放工應在驗收過程中詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、儀器設備名稱、規格型號、數量、外觀檢查情況、功能測試結果等信息。驗收合格的儀器設備，驗收人員應在驗收記錄上簽字確認；驗收不合格的儀器設備，應及時與采購部門或供應商聯系，協商解決處理辦法，并在驗收記錄上注明不合格原因。（三）驗收結果處理1.驗收合格的儀器設備，儀器發放工應及時辦理入庫手續，并按照規定的存儲方式進行存放。2.驗收不合格的儀器設備，采購部門應負責與供應商溝通協調，要求供應商在規定時間內進行更換、維修或退貨處理。在問題未解決之前，該儀器設備不得發放使用。3.對于因驗收不合格導致的延誤使用或其他損失，應根據具體情況追究相關責任人的責任。四、儀器設備存儲管理（一）存儲環境要求1.儀器設備應存放在干燥、通風、清潔的倉庫內，避免受潮、生銹、腐蝕等情況發生。2.對于一些對溫度、濕度有特殊要求的儀器設備，應按照規定的環境條件進行存儲，可配備相應的溫濕度調節設備。3.倉庫應設置防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保儀器設備的安全存放。（二）存儲方式1.儀器設備應按照類別、規格型號、使用部門等進行分類存放，便于查找和管理。2.對于一些大型儀器設備或精密儀器設備，應采取單獨存放的方式，并做好防護措施，防止碰撞和損壞。3.儀器設備的存放應遵循便于搬運、發放的原則，合理安排存儲空間，確保通道暢通。（三）庫存盤點1.儀器發放工應定期對庫存儀器設備進行盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時，應按照儀器設備發放臺賬逐一核對實物，確保賬物相符。3.對于盤點中發現的問題，如賬物不符、設備損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并采取相應的處理措施。4.盤點結束后，應編制庫存盤點報告，上報部門主管和相關領導。五、儀器設備發放管理（一）發放流程1.需求部門填寫儀器設備需求申請表，經部門負責人審批后提交給儀器發放工。2.儀器發放工根據需求申請表，核對庫存情況，如有庫存，通知需求部門領取。3.需求部門安排專人到儀器發放工處領取儀器設備，領取人需攜帶有效證件，并在儀器設備發放臺賬上簽字確認。4.儀器發放工按照規定的流程辦理儀器設備發放手續，包括填寫發放記錄、發放清單等，并將儀器設備交付給領取人。5.對于一些需要安裝、調試的儀器設備，儀器發放工應安排技術人員協助需求部門進行安裝、調試，確保儀器設備能夠正常投入使用。（二）發放標準1.按照各部門的實際工作需求和儀器設備的使用狀況，合理確定儀器設備的發放數量和使用期限。2.對于一些貴重儀器設備或關鍵儀器設備，應實行限量發放和專人管理，確保設備的安全使用和有效利用。3.在發放儀器設備時，應優先滿足重點項目和緊急工作的需要。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用儀器設備的，借用部門應填寫儀器設備借用申請表，經部門負責人和儀器發放工所在部門主管審批后，到儀器發放工處辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，如需延長借用期限，借用部門應提前[提前天數]向儀器發放工提出申請，經批準后方可延長。3.借用期間，借用部門應妥善保管借用的儀器設備，不得轉借他人或擅自改變儀器設備的用途。如因保管不善造成儀器設備損壞、丟失的，借用部門應負責照價賠償。4.借用期滿后，借用部門應及時將借用的儀器設備歸還儀器發放工處，并辦理歸還手續。儀器發放工應對歸還的儀器設備進行檢查，如發現問題，應及時與借用部門溝通解決。六、儀器設備使用與維護管理（一）使用培訓1.儀器設備發放后，儀器發放工應協助需求部門對使用人員進行培訓，使其熟悉儀器設備的性能、操作方法、維護要求等。2.培訓內容應包括儀器設備的基本原理、操作規程、日常維護保養知識、安全注意事項等。3.培訓方式可采用現場講解、實際操作演示、觀看培訓視頻等多種形式，確保使用人員能夠熟練掌握儀器設備的使用技能。（二）使用規范1.使用人員應嚴格按照儀器設備的操作規程進行操作，不得擅自更改操作程序或違規操作。2.在使用儀器設備過程中，如發現異常情況或故障，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和儀器發放工。嚴禁在設備故障未排除的情況下繼續使用，以免造成更大的損失。3.使用人員應保持儀器設備的清潔衛生，定期對儀器設備進行擦拭和保養，防止灰塵、油污等對儀器設備造成損害。4.儀器設備使用完畢后，使用人員應及時關閉電源，清理儀器設備周圍的雜物，將儀器設備恢復到初始狀態，并填寫使用記錄。（三）維護保養1.儀器設備的維護保養工作應按照規定的周期和要求進行，確保儀器設備的性能良好、運行正常。2.維護保養工作包括日常維護、一級保養、二級保養等，具體內容和要求可參照儀器設備的使用說明書和維護手冊執行。3.使用部門應安排專人負責儀器設備的維護保養工作，并做好維護保養記錄。儀器發放工應定期對維護保養記錄進行檢查和監督。4.對于一些需要專業維修的儀器設備，使用部門應及時聯系質量管理部門或專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。維修后的儀器設備應進行驗收，確保維修質量符合要求。七、儀器設備報廢管理（一）報廢條件1.儀器設備已超過規定的使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。2.儀器設備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。3.因技術進步、工藝改進等原因，原儀器設備已被淘汰，不再使用的。4.其他符合報廢條件的情況。（二）報廢申請1.使用部門認為儀器設備符合報廢條件的，應填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因、儀器設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息，并提交相關證明材料。2.儀器設備報廢申請表經部門負責人審核簽字后，報質量管理部門、財務部門和儀器發放工所在部門主管審批。（三）報廢鑒定1.質量管理部門負責組織相關技術人員對申請報廢的儀器設備進行技術鑒定，確定儀器設備是否確實無法修復或無維修價值。2.財務部門根據質量管理部門的鑒定意見，對儀器設備的資產價值進行核算，確定報廢損失。（四）報廢處理1.經審批同意報廢的儀器設備，由儀器發放工負責辦理報廢手續，填寫報廢清單，并將報廢的儀器設備交回倉庫統一存放。2.對于一些有利用價值的報廢儀器設備零部件，可進行回收利用；對于無利用價值的報廢儀器設備，應按照公司相關規定進行妥善處理，如變賣、報廢拆解等，防止造成環境污染和資源浪費。3.報廢儀器設備處理完畢后，儀器發放工應及時更新儀器設備發放臺賬和固定資產臺賬，確保賬物相符。八、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對儀器設備發放管理工作進行監督檢查，檢查內容包括儀器設備的接收、驗收、存儲、發放、使用、維護、報廢等環節的工作情況。2.監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行，對于發現的問題應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立儀器設備發放工考核機制，對儀器發放工的工作表現進行定期考核。考核內容包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、服務態度等方面。2.考核結果與儀器發放工的績效獎金、晉升等