公司買保險管理制度?一、總則（一）目的為規范公司保險管理工作，保障公司和員工的合法權益，有效防范和化解各類風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司作為被保險人的各類保險事務。（三）基本原則1.合法性原則：公司保險管理活動應嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.風險防范原則：通過合理購買保險，降低公司運營過程中面臨的各種風險，保障公司的穩定發展。3.成本效益原則：在確保風險得到有效轉移的前提下，合理控制保險成本，提高保險資金使用效益。4.公平公正原則：在保險方案制定、保險采購、理賠等環節，應遵循公平公正原則，維護公司和員工的正當權益。二、保險種類及范圍（一）社會保險1.養老保險：按照國家規定，為員工繳納基本養老保險，保障員工退休后的基本生活。2.醫療保險：包括基本醫療保險、大額醫療費用補助等，確保員工在患病時能夠得到必要的醫療保障。3.失業保險：為員工繳納失業保險，在員工失業時提供一定期限的生活保障。4.工傷保險：涵蓋各類工傷事故，保障員工因工作遭受事故傷害或者患職業病時獲得醫療救治和經濟補償。5.生育保險：為女職工提供生育醫療費用和生育津貼等保障。（二）商業保險1.財產保險企業財產保險：對公司固定資產、流動資產等進行保險，防范自然災害、意外事故等造成的財產損失。工程保險：針對公司在建工程項目，如建筑工程一切險、安裝工程一切險等，保障工程項目順利進行。2.責任保險公眾責任保險：承保公司在經營活動中因意外事故導致第三方人身傷亡或財產損失而依法應承擔的經濟賠償責任。產品責任保險：對于公司生產或銷售的產品，因存在缺陷導致用戶、消費者或其他第三者人身傷害或財產損失，由保險公司負責賠償。雇主責任保險：以公司對雇員在受雇期間遭受意外或患與工作有關的職業性疾病所致傷殘或死亡依法應承擔的賠償責任為保險標的。3.人身保險團體意外傷害保險：為員工提供因意外傷害導致的身故、傷殘等保障。團體重大疾病保險：當員工被確診患有合同約定的重大疾病時，給予一定的經濟賠付。補充商業醫療保險：對社會保險報銷后的剩余部分進行補充報銷，提高員工醫療保障水平。三、保險管理職責分工（一）人力資源部門1.負責員工社會保險的參保、停保、基數申報等工作，確保員工社會保險權益得到及時保障。2.協助公司管理層確定商業保險的種類、保障范圍和投保額度等，參與保險方案的制定。3.負責收集、整理員工保險相關信息，如員工入職、離職、崗位變動等情況，及時更新保險數據庫。4.配合財務部門做好保險費用的核算和支付工作，以及與保險公司的溝通協調工作。（二）財務部門1.負責保險費用的預算編制、核算和支付工作，確保保險費用的及時足額繳納。2.對保險費用進行賬務處理，定期進行財務分析，為公司保險管理決策提供數據支持。3.參與保險方案的經濟評估，審核保險費用的合理性，控制保險成本。（三）風險管理部門（如有）1.識別、評估公司面臨的各類風險，為保險方案的制定提供風險評估報告。2.跟蹤分析保險市場動態和保險政策變化，為公司保險管理提供專業建議。3.協助處理保險理賠事宜，參與理賠案件的調查和分析，確保公司權益得到有效維護。（四）各業務部門1.負責本部門員工保險相關信息的準確提供，配合人力資源部門做好保險工作。2.協助風險管理部門識別和評估本部門業務活動中的風險，提出保險需求和建議。3.在發生保險事故時，及時向相關部門報告，并配合做好事故調查和理賠工作。（五）公司管理層1.審批公司保險管理制度、保險方案等重大事項。2.根據公司戰略目標和風險狀況，決策公司保險管理的總體方針和策略。四、保險方案制定與采購（一）需求調研1.人力資源部門、風險管理部門（如有）等相關部門定期開展保險需求調研，了解公司各部門對保險的需求情況，包括現有風險狀況、對保險保障范圍和額度的期望等。2.收集員工對保險福利的意見和建議，綜合考慮公司實際情況和員工需求，為保險方案制定提供依據。（二）方案制定1.根據需求調研結果，結合公司風險狀況、財務狀況等因素，由人力資源部門會同財務部門、風險管理部門（如有）等共同制定保險方案初稿。2.保險方案應明確保險種類、保障范圍、保險金額、保險期限、保險費率、理賠條件等內容，確保方案的合理性和可行性。3.將保險方案初稿提交公司管理層審批，根據管理層意見進行修改完善，形成最終保險方案。（三）保險采購1.按照公司內部采購流程，選擇合適的保險公司進行采購。采購方式可以包括招標、詢價、競爭性談判等，確保采購過程的公平、公正、公開。2.與選定的保險公司簽訂保險合同，明確雙方的權利和義務。合同簽訂前，應仔細審核合同條款，確保合同條款符合公司利益和保險方案要求。3.在保險合同簽訂后，及時將保險合同副本交至相關部門存檔，并按照合同約定支付保險費用。五、保險費用管理（一）預算編制1.財務部門每年年底根據公司保險需求和保險市場價格變動情況，編制下一年度保險費用預算草案。2.保險費用預算應包括社會保險費用、商業保險費用等各項支出，并詳細列出每種保險的預算金額。3.將保險費用預算草案提交公司管理層審批，經批準后作為下一年度保險費用控制的依據。（二）費用核算與支付1.財務部門按照保險合同約定和相關政策規定，準確核算每月應繳納的保險費用。2.及時足額支付保險費用，確保公司保險權益不受影響。支付保險費用前，應核對支付金額、支付對象等信息，確保支付準確無誤。3.定期對保險費用進行統計分析，與預算進行對比，分析差異原因，提出改進措施，控制保險成本。（三）費用報銷1.員工因保險理賠產生的費用，如自付的醫療費用、意外事故處理費用等，按照公司費用報銷制度進行報銷。2.員工報銷保險理賠相關費用時，應提供保險合同、理賠單據、費用發票等相關證明材料。3.財務部門對員工報銷的保險理賠費用進行審核，確保費用真實、合理、合規，符合公司報銷制度要求。六、保險理賠管理（一）事故報告1.當發生保險事故時，事故發生部門或員工應立即向所在部門負責人報告，部門負責人應及時向人力資源部門和風險管理部門（如有）報告。2.報告內容應包括事故發生的時間、地點、原因、經過、損失情況等詳細信息。（二）理賠準備1.人力資源部門根據事故報告情況，及時通知保險公司，并協助保險公司開展事故調查工作。2.相關部門和員工應積極配合保險公司的調查，提供真實、準確、完整的事故證明材料，如事故報告、現場照片、醫療診斷證明、費用清單、發票等。3.風險管理部門（如有）參與理賠案件的調查和分析，為公司提供專業的風險評估和理賠建議，維護公司權益。（三）理賠申請與跟進1.人力資源部門按照保險合同約定，準備理賠申請材料，向保險公司提交理賠申請。2.定期與保險公司溝通理賠進展情況，及時了解理賠審核結果。對于理賠過程中出現的問題，積極與保險公司協商解決。3.如對保險公司的理賠結果有異議，應在規定時間內提出申訴，并提供相關證據材料，維護公司和員工的合法權益。（四）理賠款項管理1.保險公司賠付的款項到賬后，財務部門及時進行賬務處理，按照公司規定進行分配。2.對于因保險事故獲得的賠償款項，如用于彌補公司財產損失、支付員工工傷費用等，應按照相關規定進行使用和管理，確保專款專用。七、保險檔案管理（一）檔案內容1.保險管理制度、保險方案、保險合同等文件資料。2.保險費用支付憑證、發票等財務資料。3.保險理賠相關資料，如事故報告、理賠申請材料、理賠單據、理賠結果等。4.員工保險信息檔案，包括員工參保情況、保險理賠記錄等。（二）檔案整理與歸檔1.各部門應指定專人負責保險檔案的收集、整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.按照檔案管理的相關要求，對保險檔案進行分類、編號、裝訂，定期歸檔至公司檔案管理部門。3.檔案管理部門應建立保險檔案目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管與查閱1.保險檔案應妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國家法律法規和公司檔案管理制度執行。2.因工作需要查閱保險檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理規定，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司內部審計部門定期對保險管理工作進行審計監督，檢查保險管理制度的執行情況、保險費用的核算與支付、保險理賠等工作的合規性。2.人力資源部門、財務部門等相關部門應定期對本部門保險管理工作進行自查，發現問題及時整改，并向公司管理層報告。（二