公司潤滑油管理制度?一、總則（一）目的為加強公司潤滑油的管理，確保潤滑油的合理使用、儲存與采購，保障生產設備的正常運行，降低生產成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及潤滑油使用、儲存、采購等相關工作的部門和人員。（三）管理原則1.按需采購原則：根據生產設備的運行需求、維護計劃以及庫存情況，合理確定潤滑油的采購數量，避免積壓和浪費。2.質量優先原則：優先選用質量可靠、性能優良的潤滑油產品，確保設備得到有效潤滑，延長設備使用壽命。3.規范使用原則：明確潤滑油的使用標準、操作流程和注意事項，指導員工正確使用潤滑油，提高使用效率。4.安全儲存原則：建立安全的潤滑油儲存環境，防止油品泄漏、變質和發生安全事故。二、職責分工（一）生產部門1.根據生產計劃和設備運行情況，提出潤滑油的使用需求計劃。2.負責本部門生產設備潤滑油的日常添加、更換等使用操作，并做好相關記錄。3.協助設備管理部門進行設備潤滑狀況的檢查和分析，及時反饋設備潤滑異常情況。（二）設備管理部門1.制定和完善公司潤滑油管理的相關制度和操作規程。2.負責審核生產部門提出的潤滑油使用需求計劃，結合設備維護保養計劃，確定合理的潤滑油采購計劃。3.定期對設備的潤滑狀況進行檢查和評估，指導員工正確使用潤滑油，解決設備潤滑方面的技術問題。4.參與潤滑油供應商的選擇和評估工作。（三）采購部門1.根據批準的潤滑油采購計劃，負責潤滑油的采購工作。2.選擇合格的潤滑油供應商，簽訂采購合同，確保所采購的潤滑油質量符合要求。3.及時跟蹤潤滑油的采購進度，保證生產所需潤滑油的按時供應。（四）倉庫管理部門1.負責潤滑油的入庫驗收、儲存保管和發放工作。2.建立潤滑油庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照規定的儲存條件和要求，妥善保管潤滑油，防止油品變質和損壞。（五）質量控制部門1.負責對采購的潤滑油進行質量檢驗，確保所采購的油品符合質量標準。2.定期對庫存潤滑油進行質量抽檢，及時發現和處理質量問題。三、潤滑油的采購管理（一）供應商選擇1.采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的潤滑油供應商。2.對潛在供應商進行調查和評估，內容包括企業資質、生產工藝、產品質量、價格、售后服務等方面。3.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨業績、產品質量情況等，作為供應商選擇和管理的依據。（二）采購計劃制定1.設備管理部門根據設備維護保養計劃、生產計劃以及潤滑油庫存情況，每月末制定次月的潤滑油采購計劃。2.采購計劃應明確潤滑油的品種、規格、數量、預計到貨時間等信息。3.采購計劃需經相關部門負責人審核，報公司分管領導批準后實施。（三）采購實施1.采購部門按照批準的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單。2.在采購合同中應明確潤滑油的質量標準、交貨期、交貨地點、付款方式等條款。3.采購部門應及時跟蹤采購訂單的執行情況，確保潤滑油按時、按質、按量到貨。（四）驗收1.潤滑油到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量控制部門進行驗收。2.質量控制部門按照相關質量標準對潤滑油進行檢驗，包括外觀、粘度、閃點、水分等指標。3.驗收合格的潤滑油辦理入庫手續，驗收不合格的潤滑油應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。四、潤滑油的儲存管理（一）儲存設施1.公司應設置專門的潤滑油儲存倉庫，倉庫應具備防火、防爆、防潮、通風等條件。2.儲存倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同品種、規格的潤滑油，并設置明顯的標識。3.潤滑油儲存容器應保持清潔、密封良好，防止油品受到污染。（二）儲存條件1.潤滑油應儲存在陰涼、干燥、通風的倉庫內，避免陽光直射和雨淋。2.儲存溫度應符合潤滑油產品的要求，一般不宜超過35℃。3.不同品種、規格的潤滑油應分開存放，避免相互混存。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應建立潤滑油庫存臺賬，詳細記錄潤滑油的出入庫日期、品種、規格、數量、供應商等信息。2.定期對潤滑油庫存進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應形成報告。3.對于長期積壓或變質的潤滑油，應及時清理，并做好記錄。（四）安全管理1.倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，如滅火器、消防沙等。2.儲存潤滑油的區域應設置明顯的安全警示標識，禁止無關人員進入。3.定期對儲存設施進行檢查和維護，確保其安全可靠。五、潤滑油的使用管理（一）使用標準1.設備管理部門應根據設備的型號、規格、工作條件等，制定各設備的潤滑油使用標準，包括潤滑油的品種、規格、加注量、更換周期等。2.員工應嚴格按照設備潤滑油使用標準進行操作，不得隨意更改潤滑油的品種和規格。（二）使用操作1.生產部門在設備啟動前，應按照規定的加注量向設備的潤滑部位添加潤滑油。2.在設備運行過程中，應定期檢查設備的潤滑狀況，如發現潤滑油不足、變質等情況，應及時添加或更換。3.更換潤滑油時，應先將設備內的舊油排放干凈，并用干凈的布擦拭潤滑部位，然后再加入新的潤滑油。（三）記錄與統計1.生產部門應建立設備潤滑油使用記錄臺賬，詳細記錄設備名稱、潤滑油品種、規格、加注量、更換日期、操作人員等信息。2.每月末，生產部門應將設備潤滑油使用情況進行統計分析，上報設備管理部門。（四）廢油處理1.設備更換下來的廢油應妥善收集，存放在指定的廢油儲存容器中。2.廢油應由有資質的單位進行回收處理，嚴禁隨意排放。3.在廢油回收處理過程中，應做好相關記錄，包括廢油的品種、數量、回收時間、回收單位等。六、潤滑油的質量管理（一）質量檢驗1.質量控制部門應按照相關標準和規范，定期對采購的潤滑油進行質量檢驗。2.對庫存潤滑油應進行定期抽檢，確保庫存油品質量合格。3.對于新采購的潤滑油品種或供應商發生變化時，應增加檢驗頻次和項目。（二）不合格處理1.經檢驗不合格的潤滑油，質量控制部門應及時出具檢驗報告，并通知采購部門和倉庫管理部門。2.采購部門應及時與供應商聯系，辦理退貨或換貨手續。3.倉庫管理部門應對不合格潤滑油進行隔離存放，防止其混入合格油品中。（三）質量跟蹤與改進1.質量控制部門應對潤滑油的質量情況進行跟蹤分析，及時發現質量波動原因。2.針對質量問題，組織相關部門進行分析討論，制定改進措施，不斷提高潤滑油的質量水平。七、培訓與考核（一）培訓1.設備管理部門應定期組織員工進行潤滑油管理知識和技能培訓，包括潤滑油的性能、使用方法、儲存要求、質量標準等方面。2.新員工入職時，應進行潤滑油管理方面的基礎知識培訓，使其了解公司潤滑油管理制度和操作流程。3.根據員工的崗位需求和實際情況，開展針對性的培訓，提高員工的專業技能水平。（二）考核1.建立員工潤滑油管理知識和技能考核制度，定期對員工進行考核。2.考核內容包括潤滑油的理論知識、實際操作技能、執行制度情況等方面。3.考核結果與員工的績效掛鉤，對于考核不合格的員工，應進行補考或重新培訓，直至合格為止。八、監督與檢查（一）內部監督1.公司成立潤滑油管理監督小組，由設備管理部門、采購部門、倉庫管理部門等相關人員組成。2.監督小組定期對公司潤滑油的采購、儲存、使用等環節進行監督檢查，發現問題及時提出整改意見。3.各部門應積極配合監督小組的工作，對監督檢查中提出的問題及時進行整改落實。（二）外部監督1.接受政府相關部門對公司潤滑油管理工作的監督檢查，積極配合做好各項工作。2.關注行業動態和相關法律法規的變化，及時調