高校食堂資產管理制度?總則目的為了加強高校食堂資產管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，確保資產的安全完整，提高資產使用效益，保障高校食堂的正常運營，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內所有食堂的資產，包括固定資產、低值易耗品等。基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則，合理配置資產，提高資產使用效益。2.實物管理與價值管理相結合原則，確保資產賬實相符。3.資產管理與財務管理相結合原則，實現資產的有效監督和核算。管理職責資產管理部門職責高校后勤管理部門作為食堂資產管理的歸口部門，負責制定食堂資產管理制度、組織資產清查、監督資產使用等工作。具體職責如下：1.負責食堂資產的統一規劃和配置，根據食堂實際需求，合理編制資產購置計劃。2.組織食堂資產的采購、驗收、入賬、登記等工作，建立健全資產臺賬。3.定期對食堂資產進行清查盤點，確保賬實相符，及時處理資產盤盈、盤虧、報廢等情況。4.監督食堂資產的使用情況，對資產的維護、保養、更新等工作進行指導和檢查。5.負責食堂資產的處置工作，按照規定程序辦理資產報廢、轉讓、捐贈等手續。使用部門職責食堂作為資產的使用部門，負責本部門資產的日常管理和使用，確保資產的安全完整和正常使用。具體職責如下：1.負責本部門資產的領用、保管、使用和維護，建立本部門資產明細臺賬。2.定期對本部門資產進行自查，發現問題及時報告資產管理部門。3.配合資產管理部門做好資產清查盤點工作，提供相關資料和信息。4.根據實際需要，提出資產購置、更新、報廢等申請。財務部門職責高校財務部門負責食堂資產的財務核算和監督，確保資產的價值準確反映在財務賬目中。具體職責如下：1.按照國家有關財務制度和會計準則，對食堂資產進行財務核算，準確記錄資產的增減變動情況。2.定期與資產管理部門核對資產賬目，確保賬賬相符。3.對食堂資產的購置、處置等經濟業務進行審核，監督資金使用情況。4.配合資產管理部門做好資產清查工作，提供財務數據支持。資產購置購置計劃1.食堂根據實際經營需求，每年定期編制資產購置計劃，詳細列出所需資產的名稱、規格、數量、預算金額等信息。2.購置計劃應經食堂負責人審核后，報高校后勤管理部門審批。后勤管理部門結合學校整體規劃和資產狀況，對購置計劃進行綜合平衡，必要時進行調整。3.經批準的購置計劃納入學校年度預算管理，按照預算管理程序執行。采購流程1.對于納入政府采購范圍的資產，應按照政府采購相關規定進行采購。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商。2.對于未納入政府采購范圍的資產，由后勤管理部門組織相關人員進行詢價或招標采購。采購過程中應嚴格遵循公平、公正、公開的原則，選擇質優價廉的產品。3.采購合同應明確資產的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購的資產符合要求。4.采購部門應及時跟蹤采購合同的執行情況，督促供應商按時交貨、安裝調試，并組織相關人員進行驗收。資產驗收驗收標準1.資產到貨后，使用部門應按照采購合同和相關標準進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、外觀等。2.對于大型設備或復雜資產，應邀請專業技術人員參與驗收，確保資產性能符合要求。驗收程序1.使用部門在收到資產后，應及時組織驗收。驗收合格后，填寫資產驗收單，并由驗收人員簽字確認。2.驗收單應包括資產名稱、規格、數量、供應商、采購合同號、驗收情況等信息。3.對于驗收不合格的資產，使用部門應及時通知采購部門與供應商協商解決。如無法解決，應按照合同約定追究供應商責任。4.資產驗收合格后，采購部門應及時將資產移交使用部門，并辦理相關交接手續。資產入賬入賬依據資產驗收合格后，財務部門應根據資產驗收單、采購發票等原始憑證，及時進行賬務處理，將資產登記入賬。入賬方法1.固定資產按照購置成本入賬，包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。2.低值易耗品按照實際采購成本入賬。資產登記臺賬建立1.資產管理部門應建立食堂資產總賬和明細賬，詳細記錄資產的名稱、規格、型號、數量、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.使用部門應建立本部門資產臺賬，對本部門領用的資產進行詳細登記，確保賬實相符。動態管理1.資產管理部門應定期對資產臺賬進行更新，及時反映資產的增減變動情況。2.資產發生轉移、調撥、出租、出借等情況時，資產管理部門應及時辦理相關手續，并更新資產臺賬。資產使用使用規范1.食堂應制定資產使用操作規程，明確資產的使用方法、注意事項等，確保資產的正確使用。2.使用人員應嚴格按照操作規程使用資產，不得擅自更改或拆卸資產。3.對于大型設備或關鍵資產，應指定專人負責操作和管理。維護保養1.食堂應建立資產維護保養制度，定期對資產進行維護保養，確保資產的正常運行。2.使用部門應負責本部門資產的日常維護保養工作，發現問題及時報告資產管理部門。3.資產管理部門應定期組織對資產進行全面檢查和維護保養，根據資產狀況制定維護保養計劃，并督促使用部門執行。安全管理1.食堂應加強資產安全管理，采取必要的安全防范措施，確保資產的安全。2.使用部門應妥善保管資產，防止資產被盜、損壞、丟失等情況發生。3.對于貴重資產或易損資產，應采取特殊的安全保護措施，如安裝監控設備、設置防盜報警裝置等。資產清查清查范圍1.每年定期對食堂資產進行全面清查，清查范圍包括固定資產、低值易耗品等。2.根據實際情況，可對部分資產進行不定期清查。清查方法1.采用實地盤點、核對賬目等方法進行清查。2.清查過程中，應詳細記錄資產的實際情況，與資產臺賬進行核對，發現賬實不符的情況應及時查明原因。清查結果處理1.資產清查結束后，資產管理部門應編制資產清查報告，如實反映資產清查情況。2.對于盤盈的資產，應及時入賬，并查明原因，按照規定程序進行處理。3.對于盤虧的資產，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規定程序進行核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任。資產處置處置范圍1.食堂資產因報廢、淘汰、閑置、損壞等原因不再使用時，應及時進行處置。2.資產處置應遵循公開、公正、公平的原則，確保資產的合理利用和保值增值。處置方式1.報廢：資產已達到規定使用年限或因技術進步等原因無法繼續使用的，可申請報廢。報廢資產應按照規定程序進行鑒定和審批，經批準后進行報廢處理。2.轉讓：對于閑置或不需用的資產，可通過轉讓方式進行處置。轉讓資產應按照規定程序進行評估和審批，通過公開交易等方式確定受讓方。3.捐贈：食堂資產可根據學校相關規定進行捐贈。捐贈資產應按照規定程序進行審批，并辦理相關手續。處置程序1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、處置方式等信息。2.資產管理部門對資產處置申請進行審核，核實資產狀況，并提出審核意見。3.財務部門對資產處置涉及的財務事項進行審核。4.經學校主管領導審批后，按照規定程序進行資產處置。對于報廢資產，應按照規定進行報廢鑒定和備案；對于轉讓資產，應簽訂轉讓合同，并辦理資產交接手續；對于捐贈資產，應辦理捐贈手續。監督檢查內部監督1.高校應建立健全食堂資產監督檢查制度，定期對食堂資產管理制度的執行情況進行監督檢查。2.資產管理部門、使用部門和財務部門應相互配合，形成監督合力，確保資產安全完整和規范使用。審計監督1.高校審計部門應定期對食堂