酒店物業(yè)前臺管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范酒店物業(yè)前臺的服務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)，提高前臺服務(wù)質(zhì)量和工作效率，樹立酒店良好形象，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店物業(yè)前臺全體工作人員。（三）基本原則1.熱情主動原則：以熱情、友好的態(tài)度接待每一位客人，主動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.高效準(zhǔn)確原則：快速、準(zhǔn)確地處理各項業(yè)務(wù)，確保客人需求得到及時滿足。3.規(guī)范統(tǒng)一原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行操作，保持服務(wù)的一致性。4.保密原則：妥善保管客人信息和酒店機密，不得泄露。二、崗位職責(zé)（一）前臺接待員1.負責(zé)接待來訪客人，解答客人咨詢，提供必要的幫助和服務(wù)。2.辦理客人入住、退房手續(xù)，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.負責(zé)客房預(yù)訂工作，及時處理預(yù)訂信息，確保預(yù)訂順利進行。4.協(xié)助客人解決各類問題，如行李寄存、叫醒服務(wù)等。5.維護前臺區(qū)域的整潔和秩序，保持良好的工作環(huán)境。（二）收銀員1.負責(zé)辦理客人的結(jié)賬手續(xù)，準(zhǔn)確收取客人費用。2.開具發(fā)票，確保發(fā)票內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。3.處理客人的付款方式，如現(xiàn)金、信用卡、轉(zhuǎn)賬等。4.與各部門核對賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。5.負責(zé)前臺備用金的管理，確保備用金安全。（三）禮賓員1.負責(zé)在酒店門口迎接和送別客人，提供行李服務(wù)。2.協(xié)助客人搬運行李，確保行李安全、及時送達客房。3.為客人提供叫車服務(wù)，解答客人關(guān)于交通方面的問題。4.維護酒店門口的秩序，確保客人進出安全。5.協(xié)助前臺接待員完成其他相關(guān)工作。三、工作流程（一）入住流程1.客人到達前臺，接待員微笑問候客人，詢問是否有預(yù)訂。2.若客人有預(yù)訂，接待員根據(jù)預(yù)訂信息核對客人身份，確認預(yù)訂房型、房價、入住天數(shù)等信息。3.為客人辦理入住手續(xù)，收取押金（根據(jù)客人付款方式確定），并開具押金收據(jù)。4.接待員將房卡、鑰匙等交給客人，并告知客人房間位置和早餐時間、地點等相關(guān)信息。5.禮賓員協(xié)助客人搬運行李，引導(dǎo)客人前往客房。（二）退房流程1.客人前來退房，接待員詢問客人房號，收回房卡。2.通知客房部查房，確認房間內(nèi)物品是否齊全，有無損壞。3.收銀員根據(jù)客人消費情況，計算客人應(yīng)支付的費用，與客人核對賬目。4.若客人有押金，收銀員退還剩余押金，并開具退款憑證。5.接待員感謝客人的光臨，歡迎客人再次入住。（三）預(yù)訂流程1.客人通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式進行預(yù)訂，預(yù)訂員記錄客人預(yù)訂信息，包括姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂房型、入住日期、退房日期等。2.預(yù)訂員根據(jù)酒店房態(tài)情況，為客人確認預(yù)訂，并告知客人預(yù)訂成功。3.預(yù)訂員將預(yù)訂信息錄入系統(tǒng)，以便后續(xù)查詢和管理。4.在客人預(yù)訂入住前一天，預(yù)訂員再次與客人確認預(yù)訂信息，如有變更及時處理。四、服務(wù)規(guī)范（一）語言規(guī)范1.使用禮貌用語，如"您好"、"請"、"謝謝"、"對不起"等。2.說話清晰、溫和，語速適中，音量適宜，確保客人能夠聽清。3.避免使用模糊、歧義或不禮貌的語言。（二）行為規(guī)范1.保持良好的儀容儀表，著裝整潔、得體，佩戴工牌。2.站立姿勢端正，微笑服務(wù)，眼神專注，主動與客人交流。3.手勢運用自然、得體，不得有不文明或過于夸張的手勢。4.尊重客人的隱私和個人空間，不得隨意打聽客人隱私。（三）接待規(guī)范1.熱情迎接客人，主動詢問客人需求，及時提供幫助。2.對客人提出的問題要耐心解答，如有不清楚的地方及時向上級匯報。3.辦理業(yè)務(wù)時要認真仔細，確保信息準(zhǔn)確無誤。4.對于特殊情況或客人投訴，要保持冷靜，積極協(xié)調(diào)解決，及時向上級反饋處理結(jié)果。五、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.定期組織前臺工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括服務(wù)規(guī)范、操作流程、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。2.根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和員工實際情況，制定個性化的培訓(xùn)計劃，提高培訓(xùn)效果。3.邀請專業(yè)講師或酒店內(nèi)部優(yōu)秀員工進行授課，分享經(jīng)驗和技巧。（二）培訓(xùn)方式1.集中授課：定期組織全體前臺工作人員進行集中培訓(xùn)，講解新知識、新技能。2.現(xiàn)場演示：由資深員工現(xiàn)場演示操作流程，讓新員工直觀了解工作方法。3.案例分析：通過分析實際工作中的案例，引導(dǎo)員工思考和解決問題，提高應(yīng)對能力。4.模擬演練：設(shè)置模擬場景，讓員工進行實際操作演練，增強實踐能力。（三）考核制度1.建立完善的考核制度，定期對前臺工作人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量、團隊協(xié)作等方面。3.考核方式采用自評、上級評價、客人評價相結(jié)合的方式，確保考核結(jié)果客觀公正。4.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵，對存在問題的員工進行針對性的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，如仍不改進可進行相應(yīng)的處罰。六、物品管理（一）前臺設(shè)備管理1.定期檢查前臺電腦、打印機、電話等設(shè)備的運行情況，確保設(shè)備正常使用。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，及時通知維修部門進行維修，并做好記錄。3.妥善保管前臺設(shè)備的相關(guān)資料和密碼，不得隨意透露給他人。（二）辦公用品管理1.合理使用辦公用品，節(jié)約紙張、筆等易耗品。2.定期盤點辦公用品庫存，及時補充短缺物品。3.辦公用品的采購應(yīng)按照酒店規(guī)定的流程進行，確保采購物品質(zhì)量合格、價格合理。（三）鑰匙管理1.嚴格按照規(guī)定保管客房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.客人退房后，及時收回鑰匙，并進行登記和存放。3.如鑰匙丟失或損壞，要及時報告上級，并采取相應(yīng)的措施進行處理。七、安全管理（一）信息安全1.嚴格遵守酒店的信息安全制度，妥善保管客人的個人信息和酒店的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.不得隨意泄露客人信息，如客人姓名、聯(lián)系方式、入住記錄等。3.在使用電腦、存儲設(shè)備等過程中，要注意防范病毒和惡意軟件，確保信息安全。（二）現(xiàn)金安全1.收銀員要嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定進行操作，確保現(xiàn)金收付準(zhǔn)確無誤。2.前臺備用金要存放在指定的保險柜內(nèi)，由專人負責(zé)保管。3.每天營業(yè)結(jié)束后，要及時核對現(xiàn)金賬目，確保現(xiàn)金賬實相符。（三）人員安全1.前臺工作人員要注意自身安全，避免與客人發(fā)生沖突。2.在遇到緊急情況時，要保持冷靜，按照酒店制定的應(yīng)急預(yù)案進行處理。3.如發(fā)生安全事故，要及時向上級報告，并協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。八、衛(wèi)生管理（一）前臺區(qū)域衛(wèi)生1.每天定時對前臺區(qū)域進行清潔，包括桌面、地面、電腦設(shè)備等的清潔。2.保持前臺區(qū)域的整潔和整齊，物品擺放有序。3.定期對前臺區(qū)域進行消毒，防止細菌滋生，確保客人和工作人員的健康。（二）公共區(qū)域衛(wèi)生1.協(xié)助保潔人員保持酒店大堂、電梯等公共區(qū)域的衛(wèi)生。2.及時清理前臺區(qū)域的垃圾和雜物，保持環(huán)境整潔。九、投訴處理（一）投訴受理1.前臺工作人員要認真傾聽客人的投訴，記錄投訴內(nèi)容和客人聯(lián)系方式。2.對于客人的投訴要表示歉意，并承諾及時處理。（二）投訴處理1.接到投訴后，及時將投訴信息傳達給相關(guān)部門，并跟進處理進度。2.協(xié)助相關(guān)部門與客人溝通，了解客人需求，積極協(xié)調(diào)解決問題。3.將處理結(jié)果及時反饋給客人，征求客人意見，確