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資產(chǎn)管理部門(mén)管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)管理行為,確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的資產(chǎn)管理活動(dòng),包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理公司資產(chǎn)管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督,各部門(mén)、下屬單位按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門(mén)、本單位資產(chǎn)的具體管理工作。2.歸口管理,責(zé)任到人各類資產(chǎn)按照其性質(zhì)和用途,歸口相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行管理,并明確資產(chǎn)管理人員的職責(zé),確保資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人。3.優(yōu)化配置,高效使用合理配置資產(chǎn)資源,提高資產(chǎn)使用效率,避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),充分發(fā)揮資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。4.規(guī)范流程,嚴(yán)格監(jiān)管建立健全資產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程的監(jiān)管,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。二、資產(chǎn)管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,制定和完善公司資產(chǎn)管理辦法,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的綜合管理工作,包括資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估、核算等,定期編制資產(chǎn)報(bào)表,及時(shí)反映公司資產(chǎn)狀況。3.組織制定公司資產(chǎn)配置計(jì)劃,審核各部門(mén)、下屬單位的資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算控制和資金安排。4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的調(diào)劑、共享、共用等工作,提高資產(chǎn)使用效率,優(yōu)化資產(chǎn)配置。5.監(jiān)督檢查各部門(mén)、下屬單位的資產(chǎn)管理工作,指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)日常管理工作,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。6.參與公司重大資產(chǎn)購(gòu)置、處置等事項(xiàng)的決策,提供專業(yè)意見(jiàn)和建議。7.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)和管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新和共享。(二)財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。2.審核資產(chǎn)購(gòu)置、處置等預(yù)算和費(fèi)用支出,辦理相關(guān)資金結(jié)算手續(xù)。3.會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況進(jìn)行賬務(wù)處理。4.參與公司資產(chǎn)配置計(jì)劃的制定,提供財(cái)務(wù)分析和建議,對(duì)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。5.負(fù)責(zé)編制公司年度資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告,如實(shí)反映公司資產(chǎn)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。(三)使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的日常管理工作,指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、保管、使用、維護(hù)等,并建立資產(chǎn)臺(tái)賬。2.根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置、處置等申請(qǐng),配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好相關(guān)工作。3.按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全、完整和正常運(yùn)行,不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。4.定期對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén),并協(xié)助做好處理工作。5.做好本部門(mén)資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命,降低資產(chǎn)維修成本。(四)資產(chǎn)管理人員職責(zé)1.熟悉國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,掌握資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。2.負(fù)責(zé)所在部門(mén)或單位資產(chǎn)的具體管理工作,包括資產(chǎn)的登記、入賬、保管、清查、統(tǒng)計(jì)等,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.協(xié)助本部門(mén)或單位做好資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、處置等工作,參與資產(chǎn)的選型、論證和驗(yàn)收等環(huán)節(jié),提出合理化建議。4.定期對(duì)所管理的資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中本部門(mén)或單位資產(chǎn)信息的錄入、更新和維護(hù),確保資產(chǎn)信息與實(shí)際情況相符。6.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好公司資產(chǎn)清查、審計(jì)等工作,提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。三、資產(chǎn)購(gòu)置管理(一)購(gòu)置計(jì)劃1.各部門(mén)、下屬單位根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況,每年年底前編制下一年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,明確購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)本部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)匯總。資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)、下屬單位的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合公司資產(chǎn)狀況和預(yù)算安排,提出調(diào)整意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃納入公司年度預(yù)算管理,各部門(mén)、下屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得擅自變更。如因特殊情況需要調(diào)整購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)按規(guī)定程序重新報(bào)批。(二)采購(gòu)審批1.資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)審批。采購(gòu)金額在規(guī)定限額以下的,由各部門(mén)、下屬單位自行組織采購(gòu);采購(gòu)金額超過(guò)規(guī)定限額的,應(yīng)通過(guò)公司招標(biāo)采購(gòu)等方式進(jìn)行。2.采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)方式等內(nèi)容,并附相關(guān)論證材料。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)本部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核,資產(chǎn)管理部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核資金預(yù)算,最后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行論證,充分評(píng)估資產(chǎn)購(gòu)置的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)效益等,確保采購(gòu)決策科學(xué)合理。(三)采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)和采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司采購(gòu)管理規(guī)定,確保采購(gòu)程序合法、公正、透明。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將副本送資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度,確保資產(chǎn)按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。到貨后,應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。(四)驗(yàn)收管理1.資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等進(jìn)行檢查和測(cè)試,確保資產(chǎn)符合要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn),由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)合同編號(hào)、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收不合格的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或退貨。3.資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)入賬手續(xù),建立資產(chǎn)臺(tái)賬,并將資產(chǎn)交付使用部門(mén)使用。四、資產(chǎn)日常管理(一)資產(chǎn)登記1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立健全公司資產(chǎn)登記制度,對(duì)公司各類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記。資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)編號(hào)等信息。2.資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)新購(gòu)置、調(diào)入、接受捐贈(zèng)等增加的資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,對(duì)報(bào)廢、調(diào)出、出售等減少的資產(chǎn)進(jìn)行核銷登記,確保資產(chǎn)登記信息的準(zhǔn)確、完整和及時(shí)更新。3.資產(chǎn)登記應(yīng)采用紙質(zhì)臺(tái)賬和電子臺(tái)賬相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)定期與電子臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬賬相符。(二)資產(chǎn)保管1.使用部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管工作,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行妥善保管,確保資產(chǎn)的安全、完整。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。2.資產(chǎn)存放地點(diǎn)應(yīng)相對(duì)固定,便于管理和使用。對(duì)于貴重資產(chǎn)、危險(xiǎn)資產(chǎn)等,應(yīng)采取特殊的保管措施,確保資產(chǎn)安全。3.資產(chǎn)保管人員應(yīng)保持資產(chǎn)的清潔、整齊,做好資產(chǎn)的防潮、防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命。(三)資產(chǎn)使用1.使用部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用資產(chǎn),不得擅自改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。如因工作需要確需改變資產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)熟悉資產(chǎn)的性能和操作規(guī)程,正確使用資產(chǎn),避免因操作不當(dāng)造成資產(chǎn)損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)保管人員和資產(chǎn)管理部門(mén),并按照規(guī)定進(jìn)行維修或處理。3.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)使用登記制度,對(duì)資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用內(nèi)容等信息。資產(chǎn)使用登記應(yīng)定期與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),確保賬實(shí)相符。(四)資產(chǎn)維護(hù)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定公司資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,明確各類資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)責(zé)任人等。各部門(mén)、下屬單位應(yīng)按照資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,做好本部門(mén)、本單位資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。2.資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)定期進(jìn)行,確保資產(chǎn)性能良好,運(yùn)行正常。對(duì)于大型設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備等,應(yīng)建立定期巡檢制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障隱患。3.資產(chǎn)維修費(fèi)用應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行預(yù)算控制和審批管理。維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)論證和審批。五、資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)(一)清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織公司資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)實(shí)際情況,也可進(jìn)行不定期的專項(xiàng)清查盤(pán)點(diǎn)。2.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)前,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)制定清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確清查盤(pán)點(diǎn)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間、人員分工等。清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作由資產(chǎn)管理部門(mén)牽頭,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員組成清查盤(pán)點(diǎn)小組進(jìn)行。清查盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照清查盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)公司各類資產(chǎn)進(jìn)行逐一清查核實(shí),確保賬實(shí)相符。2.清查盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、實(shí)際價(jià)值、盤(pán)盈盤(pán)虧情況等信息。對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提出處理意見(jiàn)。3.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,清查盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)編制資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括清查盤(pán)點(diǎn)的基本情況、資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為資產(chǎn)賬務(wù)調(diào)整和處理的依據(jù)。(三)盤(pán)盈盤(pán)虧處理1.對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)盈,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)賬面價(jià)值,并計(jì)入當(dāng)期損益。2.對(duì)于資產(chǎn)盤(pán)虧,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任。屬于正常損耗或不可抗力因素造成的盤(pán)虧,經(jīng)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;屬于人為原因造成的盤(pán)虧,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),接受監(jiān)督。六、資產(chǎn)處置管理(一)處置審批1.公司資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。資產(chǎn)處置申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、賬面價(jià)值、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等內(nèi)容,并附相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)使用部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。資產(chǎn)管理部門(mén)審核通過(guò)后,會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估,提出處置意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于重大資產(chǎn)處置項(xiàng)目,應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專家進(jìn)行論證,充分評(píng)估資產(chǎn)處置的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)效益等,確保處置決策科學(xué)合理。(二)處置方式1.公司資產(chǎn)處置方式主要包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)、置換等。資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際情況和公司發(fā)展需要,選擇合適的處置方式。2.出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)按照公開(kāi)、公平、公正的原則進(jìn)行,通過(guò)拍賣、招標(biāo)、掛牌等方式進(jìn)行交易,確保資產(chǎn)處置價(jià)格合理。3.報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或公司規(guī)定的報(bào)廢條件,經(jīng)技術(shù)鑒定和審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行回收或處置,防止環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。4.捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,辦理相關(guān)審批手續(xù)后進(jìn)行捐贈(zèng)。捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)確保資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)值,并做好相關(guān)記錄。5.置換資產(chǎn)應(yīng)按照等價(jià)交換原則進(jìn)行,確保置換資產(chǎn)的價(jià)值相當(dāng),并辦理相關(guān)審批手續(xù)和產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。(三)處置實(shí)施1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)組織實(shí)施資產(chǎn)處置工作。在處置過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定,確保處置程序合法、公正、透明。2.資產(chǎn)處置合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)等內(nèi)容。資產(chǎn)處置合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將副本送資產(chǎn)管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén),納入公司預(yù)算管理。七、資產(chǎn)信息化管理(一)信息化系統(tǒng)建設(shè)1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立健全公司資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新和共享。資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、使用、維護(hù)、處置等全過(guò)程管理。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)警等功能,為公司資產(chǎn)管理提供決策支持。3.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通和共享。(二)信息錄入與維護(hù)1.資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)信息錄入資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。資產(chǎn)信息錄入應(yīng)包括資產(chǎn)的基本信息、購(gòu)置信息、使用信息、維護(hù)信息、處置信息等內(nèi)容。2.資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,確保數(shù)據(jù)安全。如因系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等原因造成資產(chǎn)信息無(wú)法查詢或統(tǒng)計(jì)的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)和處理。3.資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和清理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于已報(bào)廢、調(diào)出等減少的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行核銷處理。(三)信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.公司各部門(mén)、下屬單位可根據(jù)工作需要,通過(guò)資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)查詢本部門(mén)、本單位資產(chǎn)信息。資產(chǎn)管理人員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)查詢服務(wù),確保信息查詢便捷、高效。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司資產(chǎn)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,生成資產(chǎn)報(bào)表和分析報(bào)告,為公司資產(chǎn)管理決策提供依據(jù)。資產(chǎn)報(bào)表和分析報(bào)告應(yīng)包括資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、分布、使用狀況、增減變動(dòng)等情況。八

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