防疫物資準備管理制度?一、總則（一）目的為加強公司防疫物資的規范化管理，確保防疫物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，保障公司員工的生命健康安全，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司的防疫物資管理工作。（三）基本原則1.統一管理原則：防疫物資的采購、儲備、發放、使用等環節實行統一管理，確保資源合理調配。2.科學儲備原則：根據公司實際情況和疫情防控要求，科學合理地確定防疫物資的儲備種類、數量和標準，避免過度儲備或儲備不足。3.規范使用原則：明確防疫物資的使用范圍、方法和流程，確保物資使用規范、安全、有效。4.定期盤點原則：定期對防疫物資進行盤點清查，及時掌握物資庫存情況，保證賬物相符。二、防疫物資的分類與標準（一）防護用品1.口罩：包括醫用外科口罩、N95口罩等，用于員工日常防護、進入特定區域防護等。2.防護服：一次性防護服，供進入高風險區域人員穿著。3.防護手套：一次性乳膠手套、丁腈手套等，用于手部防護。4.防護眼鏡：具備防霧、防沖擊功能的防護眼鏡，為特定崗位人員提供眼部防護。（二）消毒用品1.含氯消毒劑：如84消毒液，用于環境、物體表面的消毒。2.酒精：75%醫用酒精，用于手部、小面積物體表面消毒。3.過氧乙酸：用于空間消毒等特殊場景。4.消毒濕巾：方便攜帶和使用的一次性消毒濕巾。（三）測溫用品1.電子體溫計：用于人員體溫檢測。2.紅外熱成像儀：可快速檢測多人體溫，適用于人員密集場所。（四）其他用品1.洗手液：含酒精或其他有效消毒成分的洗手液，放置于衛生間等場所。2.免洗洗手液：方便隨時隨地進行手部清潔消毒。3.一次性帽子：供進入特定區域人員佩戴。4.一次性鞋套：進入特定區域時使用。（五）儲備標準1.口罩：按照員工人數的[X]倍儲備，確保員工一周的使用量。2.防護服：根據實際需求儲備適量，滿足高風險作業場景使用。3.防護手套：按照員工人數的[X]倍儲備。4.防護眼鏡：根據涉及高風險崗位的員工數量儲備。5.含氯消毒劑：按照辦公區域面積每平方米[X]毫升的用量儲備，保證一個月的使用量。6.酒精：按照員工人數每人[X]瓶（[X]毫升/瓶）儲備。7.過氧乙酸：根據空間消毒需求適量儲備。8.消毒濕巾：按照員工人數每人每周[X]包儲備。9.電子體溫計：每[X]名員工配備[X]支。10.紅外熱成像儀：根據人員進出流量和檢測需求配置。11.洗手液：在衛生間等場所保證充足供應。12.免洗洗手液：按照員工人數每人[X]瓶（[X]毫升/瓶）儲備。13.一次性帽子：根據實際需求儲備，滿足特定區域使用。14.一次性鞋套：根據實際需求儲備，滿足特定區域使用。三、防疫物資的采購（一）采購計劃1.行政部門應每月對防疫物資庫存進行盤點清查，結合公司員工數量、生產經營活動變化以及疫情防控形勢，制定次月防疫物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資的種類、規格、數量、預計采購時間等詳細信息，并報公司領導審批。（二）采購渠道1.優先選擇具有資質的正規醫藥公司、醫療器械供應商等作為采購渠道，確保所采購的防疫物資質量合格、來源可靠。2.與長期合作的供應商建立良好的溝通機制，及時了解物資供應情況和價格波動信息，爭取更優惠的采購價格。（三）采購流程1.采購人員根據審批后的采購計劃，向選定的供應商發送采購訂單，明確物資的規格、數量、交貨時間、交貨地點等要求。2.供應商確認訂單后，按照約定的時間和方式將防疫物資送達公司指定地點。3.采購人員負責對到貨的防疫物資進行驗收，檢查物資的數量、規格、質量等是否與采購訂單一致，并填寫驗收報告。4.驗收合格的防疫物資辦理入庫手續，驗收不合格的物資及時與供應商溝通退換貨事宜。四、防疫物資的儲備與保管（一）儲備地點1.設立專門的防疫物資儲備倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。2.根據物資的特性和使用頻率，合理劃分倉庫區域，將不同種類的防疫物資分類存放，并設置明顯的標識牌。（二）儲備方式1.對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服、手套等，應按照儲備標準進行整箱、整件儲備，便于發放和管理。2.對于液體類消毒用品，如含氯消毒劑、酒精等，應采用密封容器儲存，并避免陽光直射和高溫環境。3.對于電子體溫計、紅外熱成像儀等精密儀器設備，應按照設備說明書的要求進行妥善保管，定期進行檢查和維護。（三）保管要求1.倉庫管理人員應定期對防疫物資進行檢查，查看物資的存儲狀態、有效期等情況，及時清理過期、變質或損壞的物資。2.建立防疫物資保管臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、規格、數量、領用情況、庫存數量等信息，確保賬物相符。3.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，嚴禁無關人員進入倉庫。4.對于易燃、易爆等危險化學品類的防疫物資，應嚴格按照相關法律法規的要求進行儲存和管理。五、防疫物資的發放（一）發放原則1.按需發放原則：根據員工的實際工作需要和疫情防控要求，合理發放防疫物資。2.實名登記原則：員工領取防疫物資時，應進行實名登記，記錄領取時間、物資種類、數量等信息。（二）發放范圍1.公司全體員工。2.根據工作需要，為進入特定區域（如高風險作業區域、人員密集場所等）的員工額外發放相應的防疫物資。（三）發放流程1.員工填寫防疫物資領用申請表，注明所需物資的種類、數量及領用原因，提交所在部門負責人審批。2.部門負責人根據員工實際需求和工作情況進行審核，簽字批準后將申請表交至行政部門。3.行政部門倉庫管理人員根據審批后的申請表，按照規定的標準發放防疫物資，并在發放記錄上進行登記，由領用人簽字確認。（四）特殊情況發放1.對于因工作原因導致防疫物資損耗較大的員工或部門，可根據實際情況適當增加發放量，但需經部門負責人和行政部門審核批準。2.當公司出現疫情或其他突發公共衛生事件時，行政部門應根據應急處置方案，及時、足量地為相關人員發放防疫物資。六、防疫物資的使用（一）使用培訓1.行政部門應定期組織員工進行防疫物資使用培訓，使員工了解各類防疫物資的正確使用方法、注意事項等。2.培訓內容包括口罩的佩戴方法、防護服的穿脫流程、消毒劑的配比和使用方式、體溫計的測量方法等。3.通過現場演示、視頻講解、實際操作練習等多種方式，確保員工熟練掌握防疫物資的使用技能。（二）使用規范1.口罩：員工在辦公區域、人員密集場所等應正確佩戴口罩，確保口罩完全覆蓋口鼻，避免用手觸摸口罩外部。口罩出現臟污、變形、損壞、異味時應及時更換。2.防護服：進入高風險區域的員工應按照操作規程正確穿著和脫卸防護服，避免防護服受到污染。脫卸后的防護服應按照醫療廢棄物進行處理。3.防護手套：在接觸可能被污染的物品或進行清潔消毒操作時，應佩戴防護手套。手套使用后應及時摘下，按照規定進行處理。4.防護眼鏡：特定崗位人員在作業時應正確佩戴防護眼鏡，避免眼部受到傷害。使用后應及時清潔消毒。5.消毒用品：含氯消毒劑：按照規定的配比稀釋后，用于環境、物體表面的擦拭、噴灑消毒。消毒時應佩戴手套，避免直接接觸皮膚。酒精：使用酒精進行消毒時，應遠離明火和熱源，避免在密閉空間大量使用。擦拭消毒后應等待酒精完全揮發。過氧乙酸：按照說明書要求進行配置和使用，使用過程中應注意安全防護，避免接觸皮膚和眼睛。6.測溫用品：電子體溫計：測量體溫時，應將體溫計放在腋下或口腔等正確位置，保持足夠的測量時間，讀取準確的體溫數值。紅外熱成像儀：按照設備操作指南進行使用，定期對設備進行校準和維護，確保測量結果準確可靠。（三）使用記錄1.各部門應建立防疫物資使用記錄臺賬，詳細記錄本部門員工防疫物資的領用時間、使用情況、剩余數量等信息。2.員工在使用防疫物資過程中，如發現物資質量問題或使用效果不佳等情況，應及時向部門負責人報告，由部門負責人反饋至行政部門進行處理。七、防疫物資的回收與處理（一）回收范圍1.使用后的一次性口罩、防護服、手套、帽子、鞋套等防護用品。2.過期或失效的防疫物資。3.被污染的防疫物資。（二）回收流程1.各部門負責收集本部門使用后的防疫物資，并按照分類要求進行整理。2.將整理好的防疫物資統一交至行政部門指定的回收地點。3.行政部門安排專人對回收的防疫物資進行核對和登記，確保回收數量準確無誤。（三）處理方式1.對于使用后的一次性防護用品，應按照醫療廢棄物的處理要求，交由有資質的專業機構進行集中處理，嚴禁隨意丟棄。2.過期或失效的防疫物資，經行政部門確認后，按照相關規定進行報廢處理。3.被污染的防疫物資，應先進行消毒處理，再按照醫療廢棄物的處理方式進行處置。八、監督與檢查（一）監督機制1.公司成立防疫物資管理監督小組，由行政部門負責人擔任組長，成員包括財務部門、審計部門等相關人員。2.監督小組負責定期對防疫物資的采購、儲備、發放、使用、回收與處理等環節進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。（二）檢查內容1.防疫物資的采購渠道是否正規，采購程序是否合規。2.防疫物資的儲備數量、質量是否符合規定標準，儲備倉庫的管理是否規范。3.防疫物資的發放是否按照規定的流程和標準進行，發放記錄是否完整準確。4.員工對防疫物資的使用是否規范，是否存在浪費或違規使用的情況。5.防疫物資的回收與處理是否符合相關要求，是否存在環境污染等問題。（三）問題整改1.監督小組在檢查過程中如發現問題，應及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責任部門應按照整改通知書的要求，