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文檔簡介
達內培訓機構管理制度?一、總則(一)目的為了規范達內培訓機構的運營管理,提高教學質量,保障機構的正常運轉,維護機構和學員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于達內培訓機構全體員工、學員以及與機構相關的合作單位和個人。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策,依法開展培訓業務。2.質量至上原則:以提高教學質量為核心,注重教學效果和學員滿意度。3.誠信經營原則:秉持誠實守信的經營理念,履行合同承諾,保障各方權益。4.創新發展原則:鼓勵創新教學方法和管理模式,不斷提升機構的競爭力。二、機構組織與管理(一)組織架構1.決策層:設立董事會或類似決策機構,負責機構的重大決策,如戰略規劃、投資決策、人事任免等。2.管理層:包括校長、副校長等,負責機構的日常運營管理,組織實施教學計劃、師資管理、學員服務等工作。3.教學部門:按照不同的專業和課程設置,設立相應的教學團隊,負責具體的教學工作,包括課程研發、教學實施、教學評估等。4.市場部門:負責機構的市場推廣、招生宣傳、客戶關系維護等工作。5.客服部門:為學員提供咨詢、報名、繳費、學習過程中的問題解答等一站式服務。6.行政部門:負責人事管理、財務管理、后勤保障、設備維護等行政事務。(二)職責分工1.董事會職責制定和修改機構章程。選舉和更換董事,決定有關董事的報酬事項。審議批準管理層的工作報告。審議批準機構的年度財務預算方案、決算方案。審議批準機構的利潤分配方案和彌補虧損方案。對機構增加或者減少注冊資本作出決議。對發行機構債券作出決議。對機構合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。決定機構內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘機構校長及其報酬事項,并根據校長的提名決定聘任或者解聘機構副校長、財務負責人及其報酬事項。制定機構的基本管理制度。2.校長職責全面負責機構的日常運營管理工作,組織實施董事會的決議。制定和組織實施機構的發展戰略、年度工作計劃和教學計劃。領導和管理教學、市場、客服、行政等各部門工作,協調各部門之間的關系。負責師資隊伍建設,招聘、培訓、考核和管理教師。負責學員管理工作,保障學員的學習權益,提高學員滿意度。負責機構的財務管理和風險控制,確保機構的財務健康。代表機構對外開展合作與交流,維護機構的形象和聲譽。3.教學部門職責負責課程研發和教材編寫,根據市場需求和學員特點,設計具有競爭力的培訓課程。組織教師開展教學活動,確保教學質量,按照教學計劃完成教學任務。制定教學評估標準,對教師的教學效果進行評估和反饋,促進教師教學水平的提升。負責學員的學業管理,包括考勤管理、成績管理、學籍管理等。與其他部門協作,共同做好學員的招生、就業等工作。4.市場部門職責制定市場推廣策略和招生計劃,提高機構的知名度和美譽度。組織開展各類市場推廣活動,如廣告宣傳、參加展會、舉辦講座等。拓展招生渠道,與學校、企業、社區等合作,開展聯合招生活動。收集市場信息和競爭對手動態,為機構的決策提供參考依據。負責潛在學員的開發和跟進,轉化為實際報名學員。5.客服部門職責為學員提供咨詢服務,解答學員關于課程、學費、報名流程等方面的疑問。協助學員完成報名手續,包括收取學費、簽訂協議等。負責學員學習過程中的問題反饋和協調解決,及時處理學員的投訴和建議。定期回訪學員,了解學員的學習情況和滿意度,維護良好的客戶關系。為學員提供就業指導和職業規劃建議,幫助學員順利就業。6.行政部門職責負責人事管理工作,包括人員招聘、培訓、考核、薪酬福利、勞動合同管理等。制定和執行機構的財務管理制度,做好財務核算、預算編制、資金管理等工作。負責機構的后勤保障工作,包括教學設施設備的采購、維護和管理,辦公場地的租賃和管理,餐飲、住宿等生活服務的保障等。制定和執行機構的行政管理制度,負責文件管理、檔案管理、會議組織、辦公用品采購等日常行政事務。負責機構的安全管理工作,制定安全制度,開展安全教育,確保機構的人員和財產安全。三、教學管理(一)課程設置與研發1.依據市場需求、行業發展趨勢和學員就業方向,制定科學合理的課程體系。2.定期對課程進行評估和更新,確保課程內容的時效性和實用性。3.鼓勵教師參與課程研發,提供課程研發的相關資源和支持。(二)教學計劃制定1.根據課程體系和學員實際情況,制定詳細的教學計劃,明確教學目標、教學內容、教學進度、教學方法等。2.教學計劃應報管理層審核批準后實施。(三)教學實施1.教師應按照教學計劃認真備課、授課,注重教學方法的多樣性和靈活性,提高教學效果。2.采用多種教學手段,如課堂講授、案例分析、項目實踐、小組討論等,激發學員的學習興趣和積極性。3.加強課堂管理,維護良好的教學秩序,確保教學活動的順利進行。(四)教學評估1.建立教學評估機制,定期對教師的教學效果進行評估,評估方式包括學員評價、同行評價、管理層評價等。2.根據教學評估結果,對表現優秀的教師給予獎勵,對存在問題的教師提出改進建議,并進行跟蹤指導。3.定期對學員的學習成果進行考核,考核方式包括考試、作業、項目實踐等,確保學員掌握所學知識和技能。(五)教材與資料管理1.選用合適的教材和教學資料,確保教材內容符合教學大綱要求,資料豐富多樣。2.建立教材和資料的采購、發放、使用、回收等管理制度,確保教材和資料的合理使用和妥善保管。四、師資管理(一)教師招聘1.根據教學需求,制定教師招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘流程等。2.通過多種渠道招聘教師,如網絡招聘、校園招聘、人才推薦等,確保招聘到優秀的教師。3.對應聘教師進行資格審查、面試、試講、背景調查等環節,確保教師具備相應的教學能力和專業素養。(二)教師培訓1.為新入職教師提供入職培訓,幫助其熟悉機構的教學理念、教學方法、管理制度等。2.定期組織教師參加專業培訓和教學技能培訓,不斷提升教師的業務水平和教學能力。3.鼓勵教師參加行業研討會、學術交流活動等,拓寬教師的視野和知識面。(三)教師考核1.建立教師考核制度,從教學質量、學員滿意度、科研能力、師德師風等方面對教師進行考核。2.考核周期分為年度考核和學期考核,考核結果作為教師晉升、獎勵、續聘等的重要依據。(四)教師激勵1.設立教師獎勵制度,對在教學、科研、學員管理等方面表現優秀的教師給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.為教師提供良好的工作環境和發展空間,鼓勵教師不斷提升自己,實現個人價值和職業發展。五、學員管理(一)招生與報名1.市場部門按照招生計劃開展招生宣傳活動,吸引學員報名。2.客服部門為學員提供報名咨詢服務,解答學員疑問,協助學員完成報名手續。3.建立學員報名信息管理系統,對學員的報名信息進行準確記錄和管理。(二)入學與分班1.學員報名成功后,按照規定時間辦理入學手續,提交相關資料。2.根據學員的基礎和學習目標進行合理分班,確保教學效果。(三)學籍管理1.建立學員學籍檔案,記錄學員的基本信息、學習情況、考核成績等。2.對學員的學籍信息進行定期更新和維護,確保學籍信息的準確性和完整性。(四)考勤管理1.制定學員考勤制度,要求學員按時上課,不得無故遲到、早退、曠課。2.教師負責對學員的考勤情況進行記錄,定期向客服部門反饋。3.對考勤不合格的學員進行督促和教育,情節嚴重的按照相關規定處理。(五)學員服務1.客服部門為學員提供全方位的服務,及時解答學員在學習過程中的問題和困難。2.定期回訪學員,了解學員的學習情況和需求,提供必要的幫助和支持。3.組織開展學員活動,如學習交流、文體活動等,增強學員之間的溝通和交流,營造良好的學習氛圍。(六)畢業與就業1.學員完成規定課程學習并考核合格后,頒發相應的培訓證書。2.就業部門為學員提供就業指導和推薦服務,幫助學員順利就業。3.建立學員就業跟蹤機制,了解學員的就業情況,為機構的教學和管理提供參考依據。六、財務管理(一)財務預算1.行政部門根據機構的發展規劃和年度工作計劃,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經董事會審核批準后執行,定期對預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算偏差。(二)收費管理1.按照物價部門核定的收費標準收取培訓費用,不得擅自提高或降低收費標準。2.規范收費流程,開具合法有效的收費票據,確保收費的合法性和透明度。(三)成本控制1.加強成本管理,嚴格控制各項成本支出,降低運營成本。2.對教學設施設備采購、教材資料采購、師資培訓等費用進行合理控制,提高資金使用效率。(四)財務核算1.按照國家財務會計準則和相關規定,建立健全財務核算制度,準確記錄和反映機構的財務狀況和經營成果。2.定期編制財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等,為機構的決策提供財務依據。(五)資金管理1.合理安排資金,確保機構的資金安全和正常運轉。2.加強資金收支管理,嚴格執行資金審批制度,防范資金風險。3.定期對機構的資金狀況進行分析和評估,優化資金配置。(六)財務審計1.定期聘請專業審計機構對機構的財務狀況進行審計,確保財務工作的規范和透明。2.根據審計意見,及時整改存在的問題,完善財務管理制度。七、行政與后勤管理(一)辦公場地管理1.合理規劃辦公場地,確保各部門工作的正常開展。2.加強辦公場地的安全管理,配備必要的安全設施和設備,保障人員和財產安全。3.做好辦公場地的環境衛生管理,營造整潔舒適的工作環境。(二)設備與物資管理1.建立設備與物資采購、驗收、入庫、領用、盤點等管理制度,確保設備與物資的規范管理。2.定期對設備進行維護和保養,確保設備的正常運行。3.合理控制物資庫存,避免浪費和積壓。(三)檔案管理1.建立健全檔案管理制度,對機構的各類文件、資料、合同、報表等進行分類整理和歸檔。2.確保檔案的安全保管,便于查閱和使用。3.定期對檔案進行清理和銷毀,確保檔案的時效性和完整性。(四)會議管理1.制定會議制度,明確會議的組織流程、參會人員、會議內容等。2.定期召開各類會議,如董事會會議、管理層會議、教學研討會、工作總結會等,及時傳達信息,解決問題,部署工作。3.做好會議記錄,整理會議紀要,跟蹤會議決議的執行情況。(五)車輛管理1.規范車輛使用制度,明確車輛使用范圍、申請流程、駕駛員職責等。2.加強車輛的日常維護和保養,確保車輛的安全性能。3.合理安排車輛調度,提高車輛使用效率。八、安全管理(一)安全制度1.制定安全管理制度,明確安全管理目標、安全責任、安全措施等。2.將安全管理納入機構的日常工作,定期進行安全檢查和隱患排查。(二)安全教育1.對員工和學員進行安全教育,提高安全意識和自我保護能力。2.開展安全培訓和演練,如消防演練、應急疏散演練等,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地應對。(三)安全設施設備管理1.配備必要的安全設施設備,如消防器材、監控設備、安全警示標識等。2.定期對安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。(四)安全事故處理1.制定安全事故應
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