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文檔簡介
公司停車票管理制度?一、總則(一)目的為規范公司停車票的管理,合理使用停車資源,確保停車秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪客戶以及臨時停車人員。(三)基本原則1.公平公正原則:停車票的發放、使用和管理應遵循公平公正的原則,確保每位符合條件的人員都能得到合理的停車安排。2.合理使用原則:鼓勵員工合理規劃出行方式,優先選擇公共交通出行,減少不必要的自駕停車需求。對于確需自駕的員工,應合理使用停車票,避免浪費資源。3.安全有序原則:保障停車區域的安全和秩序,確保車輛停放規范,不影響其他車輛和行人通行。二、停車票類型及使用規定(一)員工停車票1.定義:員工停車票是公司為滿足員工自駕上班停車需求而提供的一種停車憑證。2.發放標準根據員工崗位級別和實際工作需要,確定不同的停車票發放數量。具體標準如下:高層管理人員:每人可申請[x]張停車票。中層管理人員:每人可申請[x]張停車票。普通員工:每人可申請[x]張停車票。對于因工作需要經常外出辦事的員工,經部門負責人審核,可額外申請[x]張臨時停車票。3.使用規定員工停車票僅限本人使用,不得轉借他人。停車票應妥善保管,如有遺失或損壞,應及時向行政部門申請補辦。補辦時需繳納一定的工本費。員工應按照公司規定的停車區域停放車輛,并將停車票放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便管理人員查驗。員工離職時,應將剩余的停車票交回行政部門。如未交回,將按照每張停車票[x]元的標準從工資中扣除相應費用。(二)訪客停車票1.定義:訪客停車票是為前來公司拜訪的客戶、合作伙伴等臨時停車人員提供的停車憑證。2.申請流程來訪人員需提前與公司相關部門或人員聯系,說明來訪事由和預計停車時間。接待部門或人員在確認來訪信息后,填寫《訪客停車票申請表》,注明來訪人員姓名、單位、車牌號、來訪時間、接待部門等信息,并提交給行政部門。行政部門審核通過后,發放訪客停車票,并告知來訪人員停車注意事項。3.使用規定訪客停車票僅限來訪人員在規定的停車區域內使用,有效期為[x]小時。如需延長停車時間,應提前向行政部門申請。訪客應按照公司規定的停車位置停放車輛,并將停車票放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便管理人員查驗。訪客離開公司時,應將停車票交還給停車場管理人員。如未交回,將按照每張停車票[x]元的標準收取停車費用。(三)臨時停車票1.定義:臨時停車票是為因特殊情況臨時進入公司停車區域的非本公司人員提供的停車憑證。2.適用場景供應商送貨車輛。維修服務車輛。其他因工作需要臨時進入公司停車區域的車輛。3.申請流程相關部門或人員在車輛進入公司前,填寫《臨時停車票申請表》,注明車輛信息、來訪事由、預計停車時間等,并提交給行政部門。行政部門審核通過后,發放臨時停車票,并告知停車人員停車注意事項。4.使用規定臨時停車票僅限在規定的停車區域內使用,有效期根據實際情況確定,最長不超過[x]天。停車人員應按照公司規定的停車位置停放車輛,并將停車票放置在車輛前擋風玻璃明顯位置,以便管理人員查驗。停車人員離開公司時,應將停車票交還給停車場管理人員。如未交回,將按照每張停車票[x]元的標準收取停車費用。三、停車區域管理(一)停車區域劃分公司根據實際情況,將停車區域劃分為以下幾類:1.員工專用停車區:供公司員工停放車輛使用。2.訪客臨時停車區:供來訪客戶、合作伙伴等臨時停車人員使用。3.特殊車輛停車區:供供應商送貨車輛、維修服務車輛等特殊車輛停放使用。4.應急通道:確保在緊急情況下車輛能夠順利通行。(二)停車規范1.所有車輛應按照規定的停車區域和停車標線停放,不得隨意亂停亂放。2.車輛停放時應保持車頭一致,排列整齊,不得壓線、跨線停車。3.嚴禁在消防通道、人行通道、綠化帶上停車。4.車輛停放后,應關閉發動機,鎖好車門,確保車輛安全。(三)停車場安全管理1.停車場配備專人負責管理,負責車輛引導、停車票查驗、安全巡邏等工作。2.管理人員應嚴格遵守工作紀律,不得擅自離崗、脫崗。3.加強停車場的安全防范措施,安裝監控設備,確保車輛和人員的安全。4.如發現車輛有異常情況,管理人員應及時通知車主,并采取相應的措施。四、停車票的領取與發放(一)員工停車票領取1.新員工入職時,由行政部門統一發放停車票。2.員工因崗位變動需要調整停車票數量時,應填寫《停車票調整申請表》,經部門負責人審核,行政部門批準后辦理調整手續。3.員工停車票每月[x]日為領取日,員工應在規定時間內到行政部門領取當月停車票。(二)訪客停車票發放1.來訪人員申請訪客停車票時,行政部門應根據接待部門或人員提交的《訪客停車票申請表》進行審核。2.審核通過后,行政部門在訪客到達前將停車票準備好,并通知接待部門或人員領取。3.接待部門或人員應在訪客到達時將停車票發放給來訪人員,并告知停車注意事項。(三)臨時停車票發放1.相關部門或人員申請臨時停車票時,行政部門應根據提交的《臨時停車票申請表》進行審核。2.審核通過后,行政部門在車輛進入公司前將停車票準備好,并通知停車人員領取。3.停車人員應在車輛進入公司時將停車票放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。五、停車費用管理(一)費用標準1.員工停車票不收取費用。2.訪客停車票按照以下標準收取費用:臨時訪客:[x]元/小時。長期合作訪客:根據合作協議另行約定。3.臨時停車票按照以下標準收取費用:供應商送貨車輛:[x]元/次。維修服務車輛:[x]元/次。其他臨時車輛:[x]元/小時。(二)費用收取方式1.訪客停車費用由停車場管理人員在訪客離開公司時收取,并開具發票。2.臨時停車費用由相關部門或人員在車輛離開公司時支付給行政部門,行政部門開具發票。(三)費用使用與管理1.停車費用主要用于支付停車場的管理費用、設備維護費用、水電費等。2.行政部門應建立停車費用收支臺賬,定期對停車費用的收支情況進行核對和公示,確保費用使用合理、透明。六、違規處理(一)違規行為界定1.未按規定使用停車票,如轉借他人、冒用他人停車票等。2.未按規定停放車輛,如亂停亂放、壓線停車、占用消防通道等。3.未按規定交回停車票,如訪客、臨時停車人員離開公司時未將停車票交還給停車場管理人員等。4.其他違反停車票管理制度的行為。(二)違規處理措施1.對于首次違規的員工,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規的員工,將視情節輕重給予以下處理:警告處分:扣除當月績效分[x]分,并在公司內部進行通報批評。罰款:每次違規罰款[x]元。取消停車票使用資格:暫停其停車票使用資格[x]個月,期間車輛不得在公司停車區域停放。3.對于訪客和臨時停車人員的違規行為,按照以下標準進行處理:未按規定使用停車票或未按規定交回停車票的,每次收取[x]元的違規費用。未按規定停放車輛的,責令其立即改正,并收取[x]元的違規費用。如造成其他損失的,應承擔相應的賠償責任。(三)申訴處理1.員工如對違規處理結果有異議,可在接到處理通知后的[x]個工作日內,向行政部門提出申訴。2.行政部門應在接到申訴后的[x]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。3.如申訴人對行政部門的處理結果仍不滿意,可向公司領導提出申訴,公司領導將進行最終裁決。七、監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對停車票管理制度的執行情況進行監督檢查。(二)檢查內容1.停車票的領取、發放和使用情況。2.車輛的停放情況。3.停車場的安全管理情況。4.停車費用的收取和使用情況。(三)檢查頻率行政部門定期對停車區域進行檢查,每周至少檢查[x]次。同時,不定期進行抽查,確保停車票管理制度的有效執行。(四)檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題,行政部門應及時下達整改通知,要求相關責任人限期整改。
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