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文檔簡介

儲存柜使用管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司儲存柜的使用管理,確保儲存柜的安全、有序使用,保護員工個人物品安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有員工及因工作需要使用公司儲存柜的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保儲存柜的使用不會對人員和財產安全造成威脅。2.規范有序原則:明確使用流程和要求,保證儲存柜的使用規范、有序。3.責任自負原則:使用者對存放在儲存柜內的物品安全負責。二、儲存柜管理職責(一)行政部門1.負責儲存柜的統一采購、配置與安裝。2.定期檢查儲存柜的使用狀況,對損壞的儲存柜及時進行維修或更換。3.制定并完善儲存柜使用管理制度,監督制度的執行情況。(二)各部門負責人1.負責本部門員工儲存柜使用的管理和監督,確保本部門員工遵守制度規定。2.配合行政部門做好儲存柜的相關管理工作,及時反饋本部門員工對儲存柜使用的意見和建議。(三)使用者1.按照本制度規定正確使用儲存柜,妥善保管個人物品。2.不得擅自將儲存柜轉借他人使用,不得私自更換儲存柜門鎖。3.發現儲存柜損壞或存在安全隱患時,及時向行政部門報告。三、儲存柜的配置與分配(一)配置標準根據公司實際情況,按照員工人數和工作需求合理配置儲存柜數量和規格。(二)分配原則1.以部門為單位進行分配,每個部門根據員工人數分配相應數量的儲存柜。2.優先考慮工作崗位對儲存物品的特殊需求進行分配。3.按照員工入職先后順序依次分配儲存柜。(三)分配流程1.行政部門統計各部門員工人數及所需儲存柜數量。2.根據分配原則確定各部門儲存柜的具體位置和編號。3.行政部門將儲存柜分配情況以書面形式通知各部門負責人。4.各部門負責人組織本部門員工按照通知要求領取儲存柜鑰匙。四、儲存柜的使用規定(一)使用范圍儲存柜僅供員工存放工作相關物品、個人衣物、辦公用品等非易燃易爆、違禁物品。(二)使用期限員工在職期間可長期使用分配的儲存柜。離職時,應將儲存柜清理干凈并交還鑰匙。(三)使用要求1.使用者應保持儲存柜內部整潔,不得在儲存柜內堆放雜物、垃圾或易燃易爆物品。2.儲存柜內物品應擺放整齊,不得超出儲存柜空間范圍。3.不得在儲存柜外張貼、懸掛任何物品。4.禁止私自對儲存柜進行改造、拆卸或破壞。5.使用完畢后,應及時關閉儲存柜門,并確保門鎖正常鎖好。(四)物品存放規范1.不同類型物品應分類存放,便于查找和管理。2.貴重物品、易燃易爆物品、違禁物品不得存放在儲存柜內。3.食品、飲料等易腐物品不得存放在儲存柜內,以免造成異味和損壞儲存柜。五、儲存柜的維護與保養(一)日常維護1.使用者應定期清理儲存柜內部,保持儲存柜清潔衛生。2.發現儲存柜有損壞或故障時,應及時向行政部門報告。(二)定期檢查1.行政部門定期對儲存柜進行檢查,檢查內容包括門鎖、柜門、柜體等是否正常。2.對檢查中發現的問題及時進行維修或處理,確保儲存柜的正常使用。(三)維修與更換1.對于一般性損壞的儲存柜,行政部門應及時安排維修人員進行維修。2.對于嚴重損壞或無法維修的儲存柜,行政部門應及時進行更換。六、儲存柜的安全管理(一)防火安全1.儲存柜內不得存放易燃易爆物品。2.公司內配備必要的消防器材,員工應熟悉消防器材的使用方法。(二)防盜安全1.使用者應妥善保管儲存柜鑰匙,不得隨意轉借他人。2.行政部門加強對儲存柜區域的安全巡邏,確保儲存柜的安全。(三)其他安全1.禁止在儲存柜附近進行明火作業或使用大功率電器。2.定期檢查儲存柜的電氣線路,確保用電安全。七、違規處理(一)違規行為1.未按規定使用儲存柜,如存放違禁物品、私自改造儲存柜等。2.擅自將儲存柜轉借他人使用。3.未妥善保管儲存柜鑰匙,導致儲存柜被他人非法打開。4.損壞儲存柜或其他公共設施。(二)處理措施1.對于首次違規行為,給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的行為,將根據公司相關規定給予相應的紀律處分,包括但不限于罰款、警告、記過、降職、辭退等。3.因違規行為造成公司財產損失的,應照價賠償。八、附則(一)解釋權本制

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