銀行工會印章管理制度?總則目的為加強銀行工會印章管理，規范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于銀行工會各類印章的刻制、保管、使用、廢止等管理活動。印章種類及用途1.工會委員會公章：用于銀行工會對外發布正式文件、信函、報表等；代表工會簽訂各類合同、協議等重要法律文書；辦理工會組織的重大事項申報、審批等手續。2.工會財務專用章：用于工會財務管理相關的票據開具、資金收付、賬戶結算等業務。3.工會法定代表人章：與工會財務專用章配合使用，用于支票、匯票等重要支付憑證的簽章。4.工會各類業務專用章：如工會會員證專用章、工會活動專用章等，分別用于特定業務范圍內的文件、證書、活動標識等的蓋章確認。印章的刻制與啟用刻制申請因工作需要刻制工會印章時，由相關部門或崗位填寫《銀行工會印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經工會主席審批同意?？讨屏鞒虒徟ㄟ^后，由專人負責聯系具有資質的印章刻制單位進行刻制?？讨七^程中要嚴格監督，確保印章的規格、樣式、材質等符合規定要求。啟用程序新印章刻制完成后，應填寫《銀行工會印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等內容，經工會主席簽字確認后正式啟用。同時，要將印章啟用信息及時通知工會內部各部門及相關人員。印章的保管保管原則1.專人專管：各類印章應指定專人負責保管，保管人員要相對穩定，不得隨意更換。2.安全保密：保管人員要妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。同時，要嚴格遵守保密制度，不得擅自將印章保管信息泄露給無關人員。3.分開存放：工會委員會公章、財務專用章、法定代表人章等重要印章應分開存放，避免因保管不善導致風險。保管地點印章應存放在專門的保險柜或安全可靠的保管箱內，放置在有安全防護措施的辦公室。保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全、完好。2.嚴格按照印章使用規定進行用印登記，詳細記錄用印時間、事由、用印人等信息。3.定期檢查印章使用情況，發現異常及時報告并采取相應措施。4.未經批準，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管地點。印章的使用使用流程1.用印申請：使用印章時，需填寫《銀行工會印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數、用印人等信息。用印申請應經相關負責人審批，審批通過后方可用印。2.審核蓋章：保管人員對用印申請進行審核，確認申請內容完整、審批手續齊全后，方可在規定位置蓋章。蓋章時要確保印章清晰、端正，與用印文件內容相符。3.登記備案：每次用印后，保管人員要及時在《銀行工會印章使用登記簿》上進行詳細登記，包括用印時間、用印文件名稱、用印份數、用印人、審批人等信息。使用范圍1.工會委員會公章：僅限于在規定的業務范圍內使用，如對外行文、簽訂合同、辦理重要事項等。嚴禁超范圍、違規使用公章。2.工會財務專用章：嚴格用于工會財務管理相關的資金收付、票據開具等業務，不得挪作他用。3.工會法定代表人章：與財務專用章配合使用，用于支票、匯票等支付憑證的簽章，確保資金支付的安全性和合法性。4.工會各類業務專用章：按照各自規定的業務范圍使用，如工會會員證專用章用于會員證的蓋章確認，工會活動專用章用于工會組織的各類活動標識等。特殊情況用印1.如遇緊急情況，無法提前辦理用印審批手續時，用印人應電話請示相關負責人同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續。2.對于涉及重大事項或重要文件的用印，應經工會主席或其授權的其他領導進行終審確認后，方可蓋章。印章的廢止廢止原因印章因磨損、損壞、機構變更、業務調整等原因不再使用時，應及時辦理廢止手續。廢止程序1.由保管人員填寫《銀行工會印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、廢止日期等信息，并經工會主席審批同意。2.審批通過后，將廢止的印章交回上級工會或按照規定進行銷毀處理。3.同時，要在工會內部發布印章廢止通知，告知各部門及相關人員印章已廢止，停止使用。印章的監督與檢查監督機制1.建立健全印章管理監督機制，工會內部審計部門定期對印章管理情況進行審計檢查，確保印章使用合法合規。2.工會主席或其授權的其他領導有權隨時對印章使用情況進行監督檢查，發現問題及時糾正處理。檢查內容1.印章保管情況，包括保管人員是否符合規定、保管地點是否安全等。2.印章使用流程執行情況，是否按照規定進行用印申請、審批、登記等操作。3.印章使用范圍是否合規，有無超范圍、違規使用印章的情況。4.印章廢止處理情況，是否及時辦理廢止手續并妥善處理廢止印章。問題處理對于監督檢查中發現的問題，要及時下達整改通知，要求相關責任人限期整改。對違規使用印章的行為，要嚴肅追究責任，視情節輕重給予相應的紀律處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機關處理。印章管理的信息化建設建立印章管理系統利用現代信息技術，建立銀行工會印章管理系統，實現印章申請、審批、用印登記、查詢統計等功能的信息化管理。通過系統記錄印章使用全過程，提高管理效率和透明度。系統安全保障加強印章管理系統的安全防護，設置嚴格的用戶權限管理，確保系統數據的安全性和保密性。定期對系統進行維護和升級，防止因系統故障或安全漏洞導致印章管理風險。培訓與宣傳印章管理培訓定期組織工會工作人員參加印章管理培訓，使其熟悉印章管理制度、使用流程和操作規范，提高印章管理意識和業務水平。培訓內容包括印章法律法規、管理制度解讀、實際操作演示等。宣傳教育通過內部刊物、宣傳欄、會議等形式，加強對印章管理制度的宣傳教育，使全體工會工作人員充分認識印章管