防疫物資衣物管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資衣物的管理，規(guī)范防疫物資衣物的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等流程，確保防疫物資衣物的合理使用和有效調(diào)配，保障公司員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資衣物的管理，包括但不限于口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、手套、消毒用品以及相關(guān)防疫功能性衣物等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司防疫物資衣物實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一發(fā)放的管理模式，確保資源的合理利用和有效配置。2.按需供應(yīng)原則根據(jù)公司實(shí)際防疫需求，科學(xué)合理地確定防疫物資衣物的儲(chǔ)備數(shù)量和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)先保障一線防疫人員和重點(diǎn)崗位人員的使用。3.規(guī)范使用原則明確各類防疫物資衣物的使用規(guī)范和操作流程，確保員工正確、安全地使用防疫物資衣物，避免浪費(fèi)和不當(dāng)使用。4.節(jié)約高效原則在滿足防疫工作需要的前提下，倡導(dǎo)節(jié)約使用防疫物資衣物，提高物資的使用效率，降低公司運(yùn)營成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫物資衣物管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防疫物資衣物的采購、儲(chǔ)備、調(diào)配和發(fā)放工作，建立防疫物資衣物管理臺(tái)賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。3.與供應(yīng)商保持密切溝通，確保防疫物資衣物的及時(shí)供應(yīng)和質(zhì)量保障。4.組織開展防疫物資衣物使用培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的防疫意識(shí)和正確使用能力。（二）使用部門1.根據(jù)本部門實(shí)際防疫工作需求，提前向行政部門提交防疫物資衣物領(lǐng)用申請(qǐng)，并指定專人負(fù)責(zé)本部門防疫物資衣物的領(lǐng)取、保管和發(fā)放工作。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物資衣物，確保防疫工作的順利開展。3.定期對(duì)本部門防疫物資衣物的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，配合行政部門做好盤點(diǎn)和清查工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核防疫物資衣物采購預(yù)算，確保資金的合理安排和使用。2.對(duì)防疫物資衣物的采購、發(fā)放等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和合規(guī)。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資衣物的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保防疫物資衣物管理工作的規(guī)范、透明和廉潔。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司防疫工作實(shí)際需求、現(xiàn)有庫存情況以及未來防疫形勢(shì)預(yù)測(cè)，制定年度防疫物資衣物采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確各類防疫物資衣物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇突發(fā)疫情或其他特殊情況，可根據(jù)實(shí)際需求臨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。（二）供應(yīng)商選擇1.建立防疫物資衣物供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保障能力強(qiáng)的供應(yīng)商作為合作對(duì)象。2.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實(shí)地考察，確保其能夠提供符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求的防疫物資衣物。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明所需防疫物資衣物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單要求及時(shí)組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將防疫物資衣物送達(dá)公司指定地點(diǎn)。3.采購人員負(fù)責(zé)對(duì)到貨的防疫物資衣物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗(yàn)收合格的防疫物資衣物，由采購人員辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)憑證交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、儲(chǔ)備管理（一）儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量、防疫工作重點(diǎn)區(qū)域和崗位分布等情況，結(jié)合國家相關(guān)防疫物資儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)，合理確定各類防疫物資衣物的儲(chǔ)備數(shù)量。2.儲(chǔ)備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)公司防疫工作的實(shí)際需求和變化。（二）儲(chǔ)備地點(diǎn)設(shè)立專門的防疫物資衣物儲(chǔ)備倉庫，確保倉庫環(huán)境干燥、通風(fēng)、安全，并具備必要的消防、防盜等設(shè)施設(shè)備。防疫物資衣物應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和取用。同時(shí)，要按照物資的特性和有效期要求，合理安排存放位置，避免物資損壞或過期失效。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)防疫物資衣物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，如遇特殊情況可增加盤點(diǎn)次數(shù)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或物資存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照"先一線后二線、先重點(diǎn)崗位后一般崗位"的原則，優(yōu)先保障一線防疫人員和重點(diǎn)崗位人員的防疫物資衣物需求。2.根據(jù)實(shí)際工作需要和員工數(shù)量，合理確定各類防疫物資衣物的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，確保員工能夠得到必要的防護(hù)。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)本部門員工的實(shí)際防疫需求，填寫《防疫物資衣物領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至行政部門。2.行政部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后按照審批意見發(fā)放防疫物資衣物。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在防疫物資衣物管理臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放人員、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人員憑本人有效證件到行政部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取防疫物資衣物，并在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。如因特殊原因無法本人領(lǐng)取，可委托他人代領(lǐng)，但需提供雙方有效證件及授權(quán)委托書。（三）特殊情況處理1.如遇突發(fā)疫情或緊急防疫任務(wù)，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況，直接調(diào)配防疫物資衣物至相關(guān)部門或崗位，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于員工在工作期間因防疫需要額外使用的防疫物資衣物，應(yīng)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行登記和發(fā)放，并做好費(fèi)用核算和報(bào)銷工作。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物資衣物使用培訓(xùn)，使員工了解各類防疫物資衣物的功能、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠正確、安全地使用防疫物資衣物。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括但不限于口罩的佩戴方法、防護(hù)服的穿脫流程、護(hù)目鏡的清潔與保養(yǎng)、消毒用品的配比與使用等。培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻教學(xué)、書面資料等多種形式進(jìn)行。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照防疫物資衣物的使用規(guī)范和操作流程正確使用防疫物資衣物，不得隨意更改或簡(jiǎn)化使用方法。2.在使用防疫物資衣物過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞、過期或其他質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告行政部門進(jìn)行更換或處理。3.一次性防疫物資衣物使用后應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得重復(fù)使用；可重復(fù)使用的防疫物資衣物使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清洗、消毒和保養(yǎng)，確保下次使用時(shí)的安全性和有效性。（三）監(jiān)督檢查1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工防疫物資衣物使用情況的監(jiān)督檢查，確保員工正確使用防疫物資衣物，避免浪費(fèi)和不當(dāng)使用。2.行政部門定期對(duì)公司各部門防疫物資衣物的使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。對(duì)違反防疫物資衣物使用規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、回收管理（一）回收范圍1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資衣物，如防護(hù)服、隔離衣、護(hù)目鏡、口罩（非一次性）等，在使用后應(yīng)進(jìn)行回收。2.回收的防疫物資衣物應(yīng)保持相對(duì)完好，無明顯損壞、污染等情況。（二）回收流程1.使用部門在防疫物資衣物使用完畢后，應(yīng)將回收的物資整理分類，并填寫《防疫物資衣物回收登記表》，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期等信息，然后統(tǒng)一交至行政部門指定地點(diǎn)。2.行政部門對(duì)回收的防疫物資衣物進(jìn)行初步檢查和整理，對(duì)于不符合回收要求的物資，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通確認(rèn)并進(jìn)行處理。3.經(jīng)檢查合格的回收防疫物資衣物，由行政部門安排專人負(fù)責(zé)清洗、消毒和保養(yǎng)。清洗消毒應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行，確保物資的衛(wèi)生安全和質(zhì)量性能。4.完成清洗消毒和保養(yǎng)后的防疫物資衣物，經(jīng)再次檢查合格后，重新入庫儲(chǔ)備，以備下次使用。（三）廢棄處理1.對(duì)于一次性防疫物資衣物以及無法回收利用的防疫廢棄物，如使用過的一次性口罩、手套、防護(hù)服等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類收集和妥善處理。2.廢棄防疫物資衣物應(yīng)存放在專門的垃圾袋或容器中，并做好標(biāo)識(shí)。垃圾袋或容器應(yīng)定期清理和更換，避免造成環(huán)境污染。3.廢棄防疫物資衣物的處理應(yīng)委托有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進(jìn)行，確保處理過程符合環(huán)保要求，不對(duì)環(huán)境造成危害。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司審計(jì)部門定期對(duì)防疫物資衣物的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查相關(guān)制度的執(zhí)行情況和工作流程的合規(guī)性。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資衣物管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，確保防疫物資衣物管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.將防疫物資衣物管理工作納入公司各部門績(jī)效考核體系，對(duì)在防疫物資衣物管理工作中表