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文檔簡介

公司內部車管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、有序運行,降低車輛使用成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有內部車輛,包括但不限于轎車、商務車、貨車等。(三)基本原則1.統一管理原則:公司所有內部車輛由公司指定部門統一管理、調配和調度。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期對車輛進行維護保養和安全檢查,駕駛員必須遵守交通規則,嚴禁疲勞駕駛、酒后駕駛等違規行為。3.高效使用原則:根據工作需要,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,減少車輛閑置時間。4.節約成本原則:嚴格控制車輛使用費用,降低車輛運行成本,杜絕浪費現象。二、車輛管理部門及職責(一)車輛管理部門公司設立車輛管理辦公室(以下簡稱"車管辦"),作為公司內部車輛的歸口管理部門,車管辦設在[具體部門]。(二)車管辦職責1.負責制定和完善公司內部車輛管理制度,并監督執行。2.負責公司內部車輛的檔案管理,建立車輛臺賬,記錄車輛的購置時間、品牌型號、車牌號、車輛狀況、維修保養記錄等信息。3.負責公司內部車輛的調度和安排,根據工作需要合理調配車輛,確保車輛使用的及時性和合理性。4.負責駕駛員的日常管理,包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等工作。5.負責車輛的維修保養管理,制定車輛維修保養計劃,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。6.負責車輛的油耗管理,建立車輛油耗臺賬,定期統計車輛油耗情況,分析油耗變動原因,采取有效措施降低油耗。7.負責車輛的保險管理,辦理車輛保險手續,按時繳納保險費用,確保車輛保險有效。8.負責車輛的事故處理,及時報告車輛事故情況,協助有關部門進行事故調查和處理,做好事故理賠工作。9.負責收集、整理和分析車輛使用過程中的各類數據和信息,為公司車輛管理決策提供依據。三、車輛使用管理(一)用車申請1.公司員工因工作需要使用內部車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息,并經部門負責人簽字批準。2.緊急情況下無法提前申請用車的,應在用車后及時補辦申請手續,并說明緊急情況的原因。(二)車輛調度1.車管辦接到用車申請后,根據車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時進行車輛調度,并將調度結果通知申請人和駕駛員。2.對于多人同時申請用車且時間、地點相近的情況,車管辦應進行統籌安排,盡量合并用車,提高車輛使用效率。3.駕駛員接到車輛調度通知后,應按時到達指定地點出車,并確保車輛整潔、性能良好。(三)用車規定1.駕駛員應嚴格按照批準的《車輛使用申請表》中的時間、地點、事由等信息出車,不得擅自更改行車路線和目的地。2.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔衛生,不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。3.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛返回公司指定地點,并做好車輛清潔、檢查等工作。4.嚴禁將公司內部車輛轉借他人使用,嚴禁利用公司車輛從事與工作無關的活動。四、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕駛車輛相符,并有一定年限的安全駕駛經驗。2.駕駛員招聘由車管辦負責組織實施,通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,選拔優秀的駕駛員。(二)駕駛員培訓1.車管辦應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理知識等;業務培訓內容包括車輛保養知識、車輛故障排除、服務規范等。3.鼓勵駕駛員參加外部專業培訓和學習,不斷提升自身素質。(三)駕駛員考核1.車管辦應建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現進行考核。2.考核內容包括安全駕駛情況、車輛維護保養情況、服務質量、工作紀律等方面。3.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級,對于考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對于考核不合格的駕駛員進行批評教育、補考或辭退處理。(四)駕駛員獎懲1.對于在安全駕駛、優質服務等方面表現突出的駕駛員,公司給予表彰和獎勵,獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反公司車輛管理制度、發生交通事故或給公司造成經濟損失的駕駛員,公司視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、辭退等處罰。五、車輛維修保養管理(一)維修保養計劃1.車管辦應根據車輛行駛里程、使用年限、車輛狀況等因素,制定車輛年度維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、維修保養時間、維修保養預算等內容,并報公司領導批準后實施。(二)維修保養申請1.駕駛員在車輛使用過程中發現車輛存在故障或需要進行保養時,應及時向車管辦報告。2.車管辦接到報告后,應安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修保養項目和維修保養方案。3.對于需要進行維修保養的車輛,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,詳細注明車輛故障情況、維修保養項目等信息,并經車管辦負責人簽字批準。(三)維修保養實施1.車管辦根據批準的《車輛維修保養申請表》,選擇具有資質的維修保養廠家進行維修保養。2.維修保養廠家應按照維修保養合同的要求,按時、按質完成車輛維修保養工作,并提供維修保養發票和維修保養清單。3.駕駛員應監督維修保養廠家的維修保養工作,確保維修保養質量,對于維修保養過程中發現的問題及時與車管辦溝通。(四)維修保養費用結算1.車輛維修保養費用由車管辦統一結算,駕駛員不得私自支付維修保養費用。2.車管辦應根據維修保養發票和維修保養清單,對維修保養費用進行審核,審核無誤后報公司財務部門報銷。3.對于超出維修保養計劃的費用,車管辦應提前向公司領導報告,經批準后方可支付。六、車輛油耗管理(一)油耗統計1.車管辦應建立車輛油耗臺賬,記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.駕駛員應在每次加油后及時將加油信息記錄在車輛油耗臺賬上,并確保記錄信息的準確性。(二)油耗分析1.車管辦應定期對車輛油耗情況進行分析,計算每輛車的百公里油耗,并與同類型車輛的油耗標準進行對比。2.對于油耗偏高的車輛,車管辦應分析原因,采取有效措施降低油耗,如檢查車輛是否存在故障、調整駕駛習慣、優化行車路線等。(三)油耗考核1.車管辦應將車輛油耗納入駕駛員考核內容,對油耗控制較好的駕駛員給予表彰和獎勵,對油耗超標的駕駛員進行批評教育和處罰。2.公司設定車輛油耗考核指標,對于連續[具體時間]油耗超過考核指標的車輛,車管辦應責令駕駛員查找原因并采取整改措施,如仍無法達到考核指標,公司有權對駕駛員進行調整崗位或辭退處理。七、車輛保險管理(一)保險辦理1.車管辦應按照國家法律法規和公司規定,為公司內部車輛辦理保險手續,包括交強險、商業險等。2.保險辦理應選擇具有良好信譽和服務質量的保險公司,確保保險條款合理、保險費用優惠。(二)保險續保1.車管辦應提前[具體時間]通知車輛保險到期信息,提醒相關人員辦理續保手續。2.續保工作由車管辦負責組織實施,按照公司規定的保險險種和保險金額進行續保,確保車輛保險不間斷。(三)保險理賠1.車輛發生事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車管辦和保險公司。2.車管辦應協助駕駛員辦理保險理賠手續,提供相關證明材料和信息,確保保險理賠工作順利進行。3.對于保險理賠款,車管辦應按照公司財務制度進行管理和使用,專項用于車輛維修、事故處理等相關費用支出。八、車輛事故管理(一)事故報告1.車輛發生事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向車管辦和公司領導報告事故情況。2.事故報告應包括事故發生的時間、地點、經過、原因、損失情況等信息。(二)事故處理1.車管辦接到事故報告后,應立即組織人員趕赴事故現場,協助駕駛員進行事故處理,并及時報告公安交警部門。2.事故處理應按照國家法律法規和公司規定進行,積極配合公安交警部門的調查和處理工作,承擔相應的事故責任。3.對于造成人員傷亡或重大財產損失的事故,公司應成立事故處理領導小組,負責協調事故處理工作,妥善處理事故善后事宜。(三)事故分析與整改1.事故處理完畢后,車管辦應組織相關人員對事故進行分析,查找事故原因,總結經驗教訓。2.根據事故分析結果,制定相應的整改措施,加強車輛安

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