規范工會臺賬管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工會臺賬管理，規范工會工作記錄，確保工會各項工作有序開展，提高工會工作的規范化、科學化水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各分會的臺賬管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應如實反映工會工作的實際情況，確保數據準確、可靠。2.完整性原則：涵蓋工會工作的各個方面，包括組織建設、會員管理、活動開展、經費收支等，保證臺賬資料完整無缺。3.規范性原則：嚴格按照規定的格式、內容和要求進行記錄，做到字跡清晰、條理清楚、分類明確。4.及時性原則：各項工作完成后應及時記錄，保證臺賬信息的時效性。二、臺賬內容與分類（一）組織建設臺賬1.工會委員會成員信息臺賬記錄工會委員會成員的姓名、性別、年齡、職務、聯系方式等基本信息。注明成員的選舉時間、任期等情況。2.分會組織情況臺賬統計各分會的名稱、成立時間、負責人、會員人數等信息。記錄分會的活動開展情況及工作匯報等。（二）會員管理臺賬1.會員基本信息臺賬詳細記錄每位會員的姓名、性別、年齡、工作部門、崗位、入會時間、聯系方式等。包括會員的政治面貌、文化程度、技術職稱等相關信息。2.會員入會、轉會、退會臺賬記錄會員入會的時間、地點、介紹人等情況。跟蹤會員轉會的原因、時間、轉入分會等信息。及時登記會員退會的時間、原因等。3.會員會費收繳臺賬按照會員月度工資收入的一定比例計算會費收繳金額。記錄每位會員的會費繳納情況，包括繳納時間、金額等。（三）活動開展臺賬1.職工文體活動臺賬每次文體活動的名稱、時間、地點、參與人員范圍、活動內容、活動照片或視頻資料等。記錄活動的組織策劃過程、經費預算及實際支出情況。收集活動效果反饋，如參與人員的滿意度調查結果等。2.職工技能競賽活動臺賬競賽項目、時間、地點、參賽人員名單、競賽規則、評委名單等。記錄競賽的組織實施過程，包括初賽、復賽、決賽的成績統計。對獲獎人員的表彰獎勵情況，如證書頒發、獎金發放等。3.職工權益維護活動臺賬職工意見和建議收集情況，包括時間、渠道、內容等。針對職工權益問題開展的調查研究、協商溝通、協調解決等工作記錄。記錄職工權益問題的處理結果及職工的反饋評價。（四）經費收支臺賬1.工會經費收入臺賬記錄會費收入、上級工會撥款、行政補助收入、其他收入等來源。注明每筆收入的時間、金額、來源渠道等詳細信息。2.工會經費支出臺賬按照支出項目分類記錄，如職工活動支出、維權支出、業務支出、行政支出、資本性支出、補助下級支出、事業支出、其他支出等。詳細記錄每筆支出的時間、金額、用途、審批人等信息。附相關發票、報銷憑證等復印件作為支出依據。3.經費預算與決算臺賬年初制定的工會經費預算方案，包括各項收入和支出的預算金額、預算依據等。年末編制的工會經費決算報告，對比預算執行情況，分析差異原因。（五）幫扶救助臺賬1.困難職工檔案臺賬記錄困難職工的基本信息，如姓名、家庭住址、工作部門、困難原因、困難程度等。跟蹤困難職工的幫扶情況，包括幫扶措施、幫扶金額、幫扶時間等。定期更新困難職工檔案，根據實際情況調整幫扶級別。2.幫扶救助活動臺賬每次幫扶救助活動的名稱、時間、對象范圍、救助方式、救助金額等。記錄活動的組織實施過程，如走訪慰問困難職工的行程安排、物資發放情況等。收集困難職工對幫扶救助活動的反饋意見。三、臺賬管理職責（一）工會主席職責1.全面負責工會臺賬管理工作，確保臺賬管理工作符合公司規定和工會工作實際需要。2.審核重要臺賬資料，對臺賬管理工作進行指導和監督。（二）臺賬管理員職責1.負責各類臺賬的建立、記錄、更新和保管工作。2.按照規定的格式和內容要求，及時、準確地記錄工會各項工作信息。3.定期對臺賬進行整理、歸檔，確保臺賬資料的完整性和規范性。4.協助工會其他工作人員查詢和使用臺賬資料。（三）工會各部門職責1.按照臺賬管理要求，及時向臺賬管理員提供本部門工作相關的信息和資料。2.配合臺賬管理員做好臺賬的記錄和更新工作，確保臺賬信息與實際工作相符。四、臺賬記錄要求（一）記錄格式1.統一使用規定的表格模板進行臺賬記錄，確保格式規范、整齊。2.對于電子臺賬，應使用統一的電子表格軟件進行記錄，設置合理的格式和公式，便于數據統計和分析。（二）記錄內容1.詳細、準確地填寫各項信息，不得遺漏重要內容。2.對于工作過程中的關鍵環節、重要數據、決策依據等，應進行詳細說明和記錄。3.記錄內容應使用規范的文字表述，語言簡潔明了，避免模糊不清或歧義。（三）記錄方式1.采用紙質記錄和電子記錄相結合的方式，確保數據安全可靠。2.紙質臺賬應使用黑色或藍色中性筆書寫，字跡工整、清晰。3.電子臺賬應定期進行備份，防止數據丟失。（四）記錄時間1.各項工作完成后，應在規定的時間內及時記錄臺賬。2.對于時效性較強的工作，如活動開展、經費收支等，應在工作結束后的[x]個工作日內完成記錄。五、臺賬整理與歸檔（一）整理要求1.定期對臺賬進行整理，按照類別和時間順序進行排列。2.檢查臺賬記錄是否完整、準確，對發現的問題及時進行補充和修正。3.清理重復、無效的記錄，確保臺賬資料的簡潔性和有效性。（二）歸檔要求1.按照年度將各類臺賬資料進行歸檔，建立檔案盒或文件夾進行存放。2.在檔案盒或文件夾上標明臺賬名稱、年度等信息，便于查找和管理。3.對于電子臺賬，應按照年度分類存儲在服務器或移動存儲設備上，并建立相應的索引目錄。（三）保管期限1.工會組織建設臺賬、會員管理臺賬等永久性保存。2.活動開展臺賬、經費收支臺賬、幫扶救助臺賬等保存期限為[x]年。3.超過保管期限的臺賬資料，經工會主席批準后，按照相關規定進行銷毀處理，并做好銷毀記錄。六、臺賬查閱與使用（一）查閱權限1.工會內部人員因工作需要查閱臺賬資料的，需經工會主席或臺賬管理員同意。2.外部單位或人員因審計、檢查等工作需要查閱臺賬資料的，需持有相關單位的正式介紹信，并經公司領導和工會主席批準。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《工會臺賬查閱申請表》，注明查閱內容、查閱目的、查閱時間等信息。2.申請表經批準后，臺賬管理員按照規定提供相應的臺賬資料，并做好查閱登記。3.查閱人員應在指定地點查閱臺賬資料，不得擅自將資料帶出或進行復制、拍照等行為。如有特殊需要，需另行申請并經批準。（三）使用要求1.查閱人員應愛護臺賬資料，不得在資料上涂改、標記、污損。2.使用臺賬資料時，應嚴格按照批準的范圍和用途進行，不得將資料用于其他無關目的。3.查閱結束后，查閱人員應及時將臺賬資料歸還臺賬管理員，并由臺賬管理員檢查資料是否完整、無損。七、監督與考核（一）監督檢查1.工會定期對臺賬管理工作進行監督檢查，確保臺賬記錄的真實性、完整性和規范性。2.檢查內容包括臺賬的建立情況、記錄情況、整理歸檔情況、查閱使用情況等。3.對發現的問題及時提出整改意見，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.將臺賬管理工作納入工會工作人員的績效考核體系，作為評價工作業績的重要依據。2.制定具體的考核指標和評分標準，對臺賬管理工作進行量化考核。3.根據考核