會議室衛(wèi)生管理制度?一、總則（一）目的為營造整潔、舒適、高效的會議環(huán)境，確保會議室的衛(wèi)生狀況良好，保障公司各類會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有會議室，包括但不限于大會議室、小會議室、洽談室等。（三）基本原則1.誰使用，誰負(fù)責(zé)：會議室的使用部門或個人對會議期間會議室的衛(wèi)生保持負(fù)有直接責(zé)任。2.定期清理，及時維護(hù)：安排專人定期對會議室進(jìn)行全面清潔，并在每次會議結(jié)束后及時清理會議產(chǎn)生的垃圾和雜物。3.責(zé)任到人，監(jiān)督到位：明確各區(qū)域衛(wèi)生責(zé)任人，加強監(jiān)督檢查，確保衛(wèi)生管理工作落實到位。二、會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)（一）地面1.保持地面干凈、整潔，無灰塵、污漬、水漬。2.定期拖地，確保地面光亮，無腳印、雜物。3.地毯區(qū)域需定期吸塵，去除灰塵和毛發(fā)，保持地毯清潔。（二）桌面1.會議桌、洽談桌等桌面保持干凈，無文件、雜物堆積。2.擦拭桌面，確保無灰塵、污漬，桌面物品擺放整齊。3.對于長時間放置的會議資料或物品，及時清理或整理，保持桌面整潔。（三）座椅1.座椅表面清潔，無污漬、灰塵，定期擦拭。2.檢查座椅是否有損壞，如有損壞及時報修。3.會議結(jié)束后，將座椅擺放整齊。（四）門窗1.門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。2.擦拭門窗邊框，保持干凈整潔。3.檢查門窗是否能正常開關(guān)，如有問題及時維修。（五）墻面1.墻面無灰塵、污漬、涂鴉。2.定期檢查墻面裝飾，如有損壞及時修復(fù)。（六）設(shè)備設(shè)施1.投影儀、音響設(shè)備、燈光等保持清潔，無灰塵堆積。2.定期檢查設(shè)備設(shè)施的運行情況，確保正常使用。3.對于設(shè)備設(shè)施上的按鍵、旋鈕等，定期擦拭，保持靈敏。（七）垃圾桶1.垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理，保持垃圾桶外觀清潔。2.定期對垃圾桶進(jìn)行消毒，防止異味滋生。3.根據(jù)會議使用情況，合理配備垃圾桶數(shù)量，確保垃圾有足夠的存放空間。（八）綠植1.定期澆水，保持綠植葉面清潔，無灰塵、黃葉。2.檢查綠植生長情況，及時修剪枯萎枝葉。3.如有需要，定期更換綠植，保持會議室的綠化環(huán)境美觀。三、衛(wèi)生管理職責(zé)（一）使用部門1.在會議開始前，檢查會議室衛(wèi)生狀況，如發(fā)現(xiàn)問題及時通知行政部門。2.會議期間，保持會議室的整潔，將垃圾放入垃圾桶，不得隨意丟棄。3.會議結(jié)束后，清理會議產(chǎn)生的文件、資料等，將座椅擺放整齊。（二）行政部門1.安排專人負(fù)責(zé)會議室的日常清潔工作，制定詳細(xì)的清潔計劃并嚴(yán)格執(zhí)行。2.定期對會議室進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、門窗、設(shè)備設(shè)施等的深度清潔。3.對會議室的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。4.負(fù)責(zé)會議室清潔用品的采購和管理，確保清潔工作的順利進(jìn)行。（三）保潔人員1.按照行政部門制定的清潔計劃，對會議室進(jìn)行日常清潔和維護(hù)。2.及時清理垃圾桶，更換垃圾袋，保持垃圾桶的清潔和無異味。3.協(xié)助行政部門進(jìn)行會議室的特殊清潔任務(wù)，如大型會議后的深度清潔等。四、衛(wèi)生清理流程（一）會議前1.保潔人員提前30分鐘進(jìn)入會議室，按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)對會議室進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、座椅、門窗、設(shè)備設(shè)施等。2.檢查垃圾桶是否清理干凈，如有需要更換垃圾袋。3.確保會議室的通風(fēng)良好，調(diào)節(jié)適宜的溫度和濕度。（二）會議中1.使用部門在會議期間安排專人負(fù)責(zé)觀察會議室的衛(wèi)生情況，及時清理垃圾和雜物，保持會議室的整潔。2.如有茶水、飲料等灑落在地面或桌面，應(yīng)立即清理干凈，防止污漬擴散。（三）會議后1.使用部門清理會議產(chǎn)生的文件、資料、紙張等，將桌椅擺放整齊。2.保潔人員再次進(jìn)入會議室，對地面進(jìn)行清掃，擦拭桌面、座椅、門窗等，清理垃圾桶內(nèi)的垃圾并更換垃圾袋。3.檢查設(shè)備設(shè)施是否正常關(guān)閉，如有需要對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行簡單清潔和保養(yǎng)。4.關(guān)閉會議室的門窗，切斷電源，確保會議室安全。五、衛(wèi)生檢查與考核（一）檢查頻率1.行政部門每周對會議室衛(wèi)生情況進(jìn)行一次全面檢查。2.在每次重要會議前，對相關(guān)會議室進(jìn)行重點檢查，確保衛(wèi)生狀況良好。（二）檢查方式1.采用現(xiàn)場檢查的方式，對照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一檢查。2.檢查人員填寫衛(wèi)生檢查表，詳細(xì)記錄檢查情況。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的會議室，給予使用部門和保潔人員相應(yīng)的表揚。2.對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的會議室，第一次給予警告，要求責(zé)任部門立即整改；第二次仍未達(dá)標(biāo)的，對責(zé)任部門進(jìn)行通報批評，并根據(jù)情況扣除相關(guān)責(zé)任人的績效分?jǐn)?shù)。3.因會議室衛(wèi)生問題影響公司形象或會議正常進(jìn)行的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任部門和責(zé)任人相應(yīng)的處罰。六、清潔用品管理（一）采購1.根據(jù)會議室衛(wèi)生清潔的實際需求，由行政部門定期采購清潔用品，如清潔劑、消毒劑、垃圾袋、抹布等。2.選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的清潔用品供應(yīng)商，確保產(chǎn)品符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（二）存放1.設(shè)立專門的清潔用品存放區(qū)域，保持存放區(qū)域干燥、通風(fēng)。2.將清潔用品分類存放，標(biāo)識清晰，便于取用。3.對危險化學(xué)品（如消毒劑），按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存放和管理，確保安全。（三）使用1.保潔人員在使用清潔用品時，嚴(yán)格按照產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行操作，確保清潔效果和自身安全。2.合理控制清潔用品的使用量，避免浪費。3.定期檢查清潔用品的庫存情況，及時補充短缺的用品。七、特殊情況處理（一）大型會議或活動后1.行政部門提前制定大型會議或活動后的清潔方案，組織保潔人員進(jìn)行重點清潔。2.對地面、桌面、座椅、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行全面深度清潔，包括去除頑固污漬、消毒殺菌等。3.檢查會議室的設(shè)施設(shè)備是否有損壞，如有損壞及時報修。（二）突發(fā)污染事件1.如會議室發(fā)生茶水、飲料、墨水等突發(fā)污染事件，使用部門應(yīng)立即組織人員進(jìn)行清理，盡量減少污染范圍。2.保潔人員隨后使用相應(yīng)的清潔劑對污染區(qū)域進(jìn)行徹底清潔，確?；謴?fù)原貌。3.對受污染的物品（如地毯、座椅等）進(jìn)行特殊處理或清洗，防止污漬殘留。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織保潔人員進(jìn)行衛(wèi)生清潔培訓(xùn)，提高其清潔技能和服務(wù)水平。2.對會議室使用部門的相關(guān)人員進(jìn)行衛(wèi)生管理培訓(xùn)，使其了解衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任要求，共同維護(hù)會議室的衛(wèi)生環(huán)境。（二）宣傳