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文檔簡介
餐飲閑置場地管理制度?一、總則(一)目的為了規范餐飲閑置場地的管理,提高場地利用效率,確保場地安全與環境衛生,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有餐飲閑置場地,包括餐廳內暫時未使用的區域、附屬場地以及租賃的閑置場地等。(三)管理原則1.合理規劃原則:根據公司業務發展及實際需求,對閑置場地進行科學合理的規劃安排,提高資源利用率。2.安全第一原則:確保閑置場地在使用過程中的人員和財產安全,消除安全隱患。3.衛生達標原則:保持閑置場地的環境衛生,符合餐飲行業衛生標準。4.責任明確原則:明確各部門及相關人員在閑置場地管理中的職責,避免出現管理真空。二、場地規劃與標識(一)規劃要求1.行政部門應會同餐飲部門,根據餐廳整體布局和業務發展預期,對閑置場地進行全面評估,制定詳細的場地規劃方案。2.規劃方案應充分考慮場地的功能需求,如是否可改造為臨時食材存儲區、員工休息區、小型培訓室等,并預留必要的通道和空間,確保人員和物資的順暢流通。3.對于長期閑置且具有潛在利用價值的場地,應制定相應的長期規劃,待條件成熟時進行合理開發利用。(二)標識設置1.在閑置場地的顯著位置設置清晰、明確的標識牌,標明場地的用途、使用規定、安全注意事項等信息。2.標識牌應采用中英文雙語,確保國內外員工及顧客都能準確理解相關內容。3.對于臨時使用的閑置場地,應在使用期間設置臨時標識,明確使用期限和責任人等信息。三、場地使用管理(一)使用申請1.各部門如需使用閑置場地,應提前填寫《餐飲閑置場地使用申請表》,詳細說明使用目的、使用時間、使用人數等信息,并提交至行政部門。2.行政部門收到申請后,應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括申請用途是否符合場地規劃、是否會對正常餐飲經營造成影響、安全措施是否到位等。3.對于涉及特殊用途或可能對場地造成較大影響的申請,行政部門應組織相關部門進行聯合評審,根據評審結果做出是否批準的決定。(二)使用審批1.經審核通過的申請,由行政部門負責人簽字批準,并通知申請部門。2.申請部門應在接到批準通知后的[X]個工作日內與行政部門簽訂《餐飲閑置場地使用協議》,明確雙方的權利和義務。3.使用協議應包括場地使用范圍、使用期限、安全責任、環境衛生要求、費用支付等條款,確保雙方的權益得到有效保障。(三)使用期限1.閑置場地的使用期限應根據申請用途和實際需求合理確定,一般單次使用期限不得超過[X]天。如需延長使用期限,申請部門應提前[X]天向行政部門提出申請,經批準后方可繼續使用。2.對于長期使用閑置場地的情況,應另行簽訂長期使用協議,并根據場地使用情況和公司政策規定相應的租金或費用標準。(四)使用監督1.行政部門應定期對閑置場地的使用情況進行檢查,確保使用部門按照申請用途和協議要求使用場地。2.在使用過程中,如發現使用部門有違反規定的行為,行政部門應及時制止,并要求其限期整改。如整改不力,行政部門有權終止其使用協議,并收回場地使用權。3.餐飲部門應協助行政部門做好對閑置場地使用情況的監督工作,對于影響餐廳正常經營秩序或環境衛生的行為,應及時向行政部門反饋。四、場地維護與保養(一)日常維護1.使用部門在使用閑置場地期間,應負責場地的日常清潔和維護工作,保持場地整潔衛生。2.每日使用結束后,使用部門應清理場地內的雜物和垃圾,關閉相關設備設施電源,確保場地安全。3.對于場地內的水電設施、門窗桌椅等,使用部門應定期進行檢查,發現問題及時報修,確保設施設備正常運行。(二)定期保養1.行政部門應制定閑置場地定期保養計劃,明確保養內容、保養周期和責任人。2.定期保養內容包括場地地面、墻面、天花板的清潔與修復,水電線路的檢查與維護,消防設施的檢查與保養等。3.根據保養計劃,行政部門應組織專業人員或委托專業機構對閑置場地進行定期保養,確保場地設施設備處于良好狀態。(三)維修管理1.當閑置場地出現故障或損壞時,使用部門應及時向行政部門報修,并填寫《餐飲閑置場地維修申請表》。2.行政部門接到報修申請后,應及時安排維修人員進行維修,并跟蹤維修進度,確保維修工作按時完成。3.對于較大規模的維修項目,行政部門應進行維修預算審核,并按照公司相關規定進行招標或比價,選擇合適的維修單位進行施工。五、場地安全管理(一)安全責任1.使用部門是閑置場地安全管理的第一責任人,應確保場地內人員和財產的安全,遵守公司各項安全管理制度。2.行政部門負責對閑置場地的安全管理工作進行監督檢查,指導使用部門做好安全防范措施。3.餐飲部門應配合行政部門和使用部門,共同做好閑置場地的食品安全管理工作,確保場地符合餐飲衛生安全標準。(二)安全設施配備1.根據閑置場地的用途和安全要求,配備必要的安全設施設備,如滅火器、消防栓、應急照明、疏散指示標志等。2.安全設施設備應定期進行檢查和維護,確保其性能良好,能夠正常使用。3.在閑置場地內設置明顯的安全警示標識,提醒人員注意安全事項,預防安全事故的發生。(三)消防安全管理1.嚴格遵守消防法律法規,確保閑置場地的消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。2.使用部門應組織員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和自防自救能力。3.定期對閑置場地的消防設施設備進行檢查和維護,確保其完好有效。如發現消防設施設備損壞或故障,應及時報修或更換。(四)食品安全管理1.對于改造為食材存儲區或加工區域的閑置場地,應嚴格按照餐飲食品安全標準進行管理。2.確保場地內通風良好、溫度適宜,食材存儲應分類分區存放,避免交叉污染。3.加工區域應配備必要的消毒設備和清潔工具,確保食品加工過程符合衛生要求。六、場地環境衛生管理(一)衛生標準1.閑置場地的環境衛生應符合國家餐飲行業衛生標準和公司相關規定,保持地面干凈、墻面整潔、空氣清新。2.對于臨時作為食材存儲區的場地,應保持存儲環境清潔衛生,無異味、無蟲害。3.員工休息區等區域應定期進行清掃和消毒,為員工提供舒適的休息環境。(二)清潔消毒1.使用部門應制定場地清潔消毒計劃,明確清潔消毒的頻次、方法和責任人。2.每日使用結束后,應對場地進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。3.定期對場地進行消毒,消毒方法應符合衛生要求,消毒劑的使用應按照說明書進行操作。(三)蟲害防治1.建立蟲害防治管理制度,定期對閑置場地進行蟲害檢查和防治工作。2.采取有效的防蟲、滅鼠措施,如封堵孔洞、設置防蟲網、投放鼠藥等,但應注意避免對環境和食品造成污染。3.如發現蟲害問題,應及時采取措施進行處理,必要時可委托專業的蟲害防治機構進行治理。七、場地費用管理(一)費用標準1.對于因業務需要臨時使用閑置場地的部門,行政部門可根據場地使用情況和公司成本核算,收取一定的場地使用費用。2.場地使用費用標準應根據場地面積、使用期限、使用頻率等因素綜合確定,并報公司領導批準后執行。3.對于長期租賃閑置場地的外部單位或個人,應按照市場行情和租賃合同約定收取租金。(二)費用支付1.使用部門應按照《餐飲閑置場地使用協議》的約定,按時足額支付場地使用費用。2.費用支付方式可根據公司財務制度和雙方協商確定,一般可采用銀行轉賬、支票等方式。3.行政部門應在收到費用后及時開具發票,并做好費用記錄和臺賬管理工作。(三)費用核算與監督1.財務部門應定期對場地使用費用進行核算,確保費用收取準確無誤。2.行政部門應配合財務部門做好費用監督工作,對于未按時支付費用的使用部門,應及時進行催繳。3.如發現費用核算或支付過程中存在問題,應及時查明原因,并按照公司相關規定進行處理。八、場地租賃管理(一)租賃申請1.對于閑置場地擬對外租賃的情況,行政部門應提前發布租賃信息,明確租賃場地的位置、面積、用途、租賃期限、租金標準等要求。2.有意向租賃的單位或個人應向行政部門提交《餐飲閑置場地租賃申請表》,并提供相關資質證明和租賃方案。3.行政部門收到申請后,應進行初步審核,篩選出符合條件的潛在承租人。(二)租賃談判與合同簽訂1.行政部門組織與潛在承租人進行租賃談判,就租賃條款、租金價格、場地使用要求、違約責任等事項進行協商。2.談判達成一致后,雙方簽訂《餐飲閑置場地租賃合同》,明確雙方的權利和義務。3.租賃合同應報公司領導審批后生效,并按照公司合同管理規定進行歸檔和備案。(三)租賃期間管理1.行政部門負責對租賃場地的使用情況進行監督檢查,確保承租人按照合同約定使用場地。2.承租人應遵守公司的各項管理制度,按時支付租金和相關費用,如發現承租人有違反規定的行為,行政部門有權按照合同約定追究其違約責任。3.定期對租賃場地進行檢查和評估,如發現場地存在安全隱患或損壞情況,應及時通知承租人進行整改或維修。(四)租賃期滿管理1.租賃合同期滿前,行政部門應提前通知承租人是否續租。如承租人有意續租,應在合同期滿前[X]個月提交續租申請。2.對于不再續租的場地,承
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