行政招待管理制度制度?一、總則（一）目的為規范公司行政招待行為，加強公司內部管理，控制招待費用支出，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在公務活動中的招待行為。（三）基本原則1.合規性原則嚴格遵守國家法律法規及公司相關規定，確保招待行為合法合規。2.必要性原則根據工作實際需要，合理安排招待活動，避免不必要的浪費。3.適度性原則招待標準應與公司規模、業務需求及當地消費水平相適應，不得鋪張浪費。4.預算控制原則加強招待費用預算管理，嚴格控制費用支出，確保不超出預算范圍。二、招待標準（一）餐飲招待標準1.接待公司內部員工用餐因加班等原因安排工作餐，標準為每人每餐[x]元。部門內部小型聚餐，標準為每人每餐[x]元，聚餐次數應嚴格控制。2.接待來訪客戶用餐一般業務往來客戶，標準為每人每餐[x]元。重要客戶或合作項目客戶，標準為每人每餐[x]元。上級領導或重要嘉賓來訪，標準根據實際情況另行確定，但需提前報公司領導審批。（二）住宿招待標準1.接待公司內部員工住宿因出差等原因需安排住宿的，根據出差目的地及公司相關規定執行相應的住宿標準。2.接待來訪客戶住宿一般業務往來客戶，安排經濟適用型酒店，標準為每晚每間[x]元。重要客戶或合作項目客戶，可根據實際情況安排較好的酒店，標準為每晚每間[x]元。上級領導或重要嘉賓來訪，住宿安排需提前報公司領導審批。（三）交通招待標準1.接待來訪客戶交通市內接送客戶，優先選擇公共交通或公司車輛，如確需使用出租車，應合理規劃路線，避免不必要的費用支出。外地客戶來訪，如需接送站，根據實際情況安排合適的交通工具。近距離可安排公司車輛，較遠則可選擇高鐵、動車、飛機等公共交通工具，并按規定報銷相關費用。（四）其他招待標準1.禮品招待一般業務往來，可根據實際情況贈送具有公司特色的小禮品，標準為每份[x]元以內。重要節日或重要客戶、合作項目客戶，可適當提高禮品標準，每份禮品價值不超過[x]元，但需提前報公司領導審批。禮品應選擇具有紀念意義且符合公司形象的物品，嚴禁贈送貴重禮品或現金、有價證券等。2.娛樂招待原則上不安排娛樂招待活動。如因特殊業務需要，確需安排娛樂活動的，應提前報公司領導審批，并嚴格控制費用支出。娛樂活動費用標準根據實際情況另行確定，但不得超過公司規定的限額。三、招待審批流程（一）一般招待審批1.各部門因工作需要安排招待活動的，應提前填寫《行政招待申請表》，詳細注明招待對象、時間、地點、事由、預計費用等信息。2.部門負責人對申請表進行審核，簽字確認后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，申請表交至行政部門備案。行政部門根據審批意見安排招待活動，并負責控制費用支出。（二）重要招待審批1.對于接待上級領導、重要嘉賓或涉及重要合作項目的招待活動，主辦部門應在招待活動前至少[x]個工作日填寫《行政招待申請表》，并附上詳細的招待方案。2.部門負責人審核后，報分管領導審核，再由總經理審批。3.總經理審批通過后，申請表交至行政部門備案。行政部門按照審批意見精心組織招待活動，確保接待工作順利進行。（三）緊急招待審批1.如遇緊急情況需要臨時安排招待活動，無法提前履行正常審批流程的，經辦人員應先電話向部門負責人、分管領導及總經理報告，說明招待的必要性、招待對象、預計費用等情況，并得到同意后進行招待。2.招待活動結束后，經辦人員應在[x]個工作日內補辦《行政招待申請表》的審批手續，并將申請表交至行政部門備案。四、招待費用報銷（一）報銷憑證要求1.招待費用報銷時，應提供合法有效的發票。發票內容應與招待活動實際發生情況相符，包括日期、地點、內容、金額等。2.除發票外，還應附上《行政招待申請表》、消費清單、接待方案等相關資料，作為報銷的附件。3.發票如有涂改、偽造等情況，財務部門有權拒絕報銷。（二）報銷流程1.經辦人員在招待活動結束后，應及時整理相關報銷憑證，并按照公司財務報銷制度的要求填寫費用報銷單。2.將填寫好的費用報銷單及相關附件一并提交至部門負責人審核。部門負責人應認真審核報銷憑證的真實性、合理性、完整性，簽字確認后報分管領導審批。3.分管領導審批通過后，報銷單交至財務部門。財務部門對報銷憑證進行再次審核，審核無誤后予以報銷。（三）報銷時間限制招待費用應在招待活動結束后[x]個工作日內完成報銷手續。逾期未報銷的，需說明原因并經分管領導批準后，方可報銷。五、招待活動安排（一）餐飲安排1.根據招待對象的人數、身份及招待標準，選擇合適的餐廳。優先選擇公司定點合作餐廳，以確保菜品質量和服務水平，同時便于費用結算。2.提前與餐廳溝通，確定菜單、用餐時間等細節。菜單應根據招待標準合理安排，注重菜品的搭配和質量，避免鋪張浪費。3.在用餐過程中，應引導客人文明用餐，注意禮儀規范。（二）住宿安排1.對于需要安排住宿的客戶，應根據客戶需求和公司住宿標準，選擇合適的酒店。提前與酒店聯系，預訂房間，并告知酒店接待要求。2.為客戶辦理入住手續時，應協助客戶解決可能遇到的問題，確保客戶入住舒適、便捷。3.客戶退房時，應及時與酒店核對費用，并辦理相關手續。（三）交通安排1.市內交通應根據實際情況合理選擇交通工具。如需使用公司車輛，應提前安排車輛調度，確保車輛干凈整潔、性能良好。2.外地客戶接送站，應提前了解客戶的行程信息，合理安排接送時間和交通工具，確保客戶安全、準時到達目的地。（四）禮品贈送1.禮品應在招待活動前準備好，并確保禮品的質量和包裝符合公司形象。2.贈送禮品時，應選擇合適的時機，向客戶表達公司的友好和感謝之情。3.做好禮品贈送記錄，包括禮品名稱、數量、贈送對象等信息。（五）娛樂活動安排1.如安排娛樂活動，應選擇健康、文明、適合的活動形式，如觀看演出、參觀展覽等。2.提前了解娛樂活動的相關信息，如時間、地點、門票等，并做好預訂和安排工作。3.在娛樂活動過程中，應注意維護公司形象，引導員工和客戶遵守活動場所的規定。六、監督與檢查（一）內部審計監督公司內部審計部門定期對行政招待費用進行審計，檢查招待活動是否符合公司規定的審批流程、招待標準是否超標、報銷憑證是否真實有效等。對于發現的問題，及時提出整改意見，并督促相關部門進行整改。（二）行政部門檢查行政部門負責對招待活動的執行情況進行日常檢查，包括招待安排是否合理、費用支出是否合規等。發現問題及時與相關部門溝通協調，督促其改進。（三）違規處理1.對于違反本制度規定的招待行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.對于未經審批擅自安排招待活動或招待標準超標的，費用由責任人自行承擔，并給予警告處分。3.對于虛報、冒領招待