高校用章用印管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，保證學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校黨委印章、行政印章、專用印章以及校內(nèi)各單位部門印章的使用與管理。（三）印章種類及規(guī)格1.黨委印章：圓形，直徑4.2厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，圖案外刊黨組織名稱，自左而右環(huán)行。2.行政印章：圓形，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊學(xué)校名稱，自左而右環(huán)行。3.專用印章：根據(jù)工作需要確定形狀、規(guī)格和用途，如財(cái)務(wù)專用章、招生專用章等。4.部門印章：圓形，直徑3.8厘米，中央刊五角星，五角星外刊部門名稱，自左而右環(huán)行。（四）印章保管原則1.專人負(fù)責(zé)原則。各類印章均指定專人保管，保管人員需具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.安全存放原則。印章應(yīng)存放于安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章安全。3.規(guī)范交接原則。印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需交接印章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.學(xué)校黨委印章、行政印章的刻制，由學(xué)校辦公室根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校黨委批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。2.專用印章和部門印章的刻制，由使用部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。3.刻制印章時(shí)，必須嚴(yán)格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行，確保印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，由學(xué)校辦公室發(fā)布啟用通知，并將印章印模留存?zhèn)浒浮?.印章啟用時(shí)，應(yīng)在印模上注明啟用日期。（三）印章廢止1.印章因磨損、損壞、更名等原因需要廢止時(shí)，由印章保管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以廢止。2.廢止的印章應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校辦公室，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一封存或銷毀，并做好記錄。三、黨委印章使用管理（一）使用范圍1.以學(xué)校黨委名義發(fā)布的公文、決議、決定等文件。2.學(xué)校黨委上報(bào)上級(jí)黨組織的重要文件、材料等。3.學(xué)校黨委與上級(jí)黨組織、其他單位黨組織的往來信函、介紹信等。4.學(xué)校黨委頒發(fā)的各類證書、獎(jiǎng)狀等。5.其他需要使用黨委印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用黨委印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《黨委印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校黨委書記審批。3.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人員在用印登記本上登記用印日期、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并在用印位置加蓋印章。4.用印監(jiān)督：印章使用過程中，學(xué)校辦公室應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保用印符合規(guī)定。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，需使用黨委印章的，可由申請(qǐng)部門或個(gè)人電話向?qū)W校黨委書記報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，學(xué)校黨委書記可根據(jù)情況要求相關(guān)部門或人員當(dāng)面匯報(bào)用印情況。四、行政印章使用管理（一）使用范圍1.以學(xué)校行政名義發(fā)布的公文、通知、通告等文件。2.學(xué)校行政上報(bào)上級(jí)主管部門的文件、材料等。3.學(xué)校行政與其他單位的往來信函、合同、協(xié)議等。4.學(xué)校行政頒發(fā)的各類證書、證明等。5.其他需要使用行政印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用行政印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《行政印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、文號(hào)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核審批：申請(qǐng)表經(jīng)學(xué)校辦公室審核后，報(bào)學(xué)校校長審批。3.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人員在用印登記本上登記用印日期、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)等信息，并在用印位置加蓋印章。4.用印監(jiān)督：印章使用過程中，學(xué)校辦公室應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保用印符合規(guī)定。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，需使用行政印章的，可由申請(qǐng)部門或個(gè)人電話向?qū)W校校長報(bào)告，經(jīng)同意后先行用印，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印，學(xué)校校長可根據(jù)情況要求相關(guān)部門或人員當(dāng)面匯報(bào)用印情況。五、專用印章使用管理（一）財(cái)務(wù)專用章1.使用范圍：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)。2.使用流程：由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行用印，用印時(shí)應(yīng)填寫《財(cái)務(wù)專用章使用登記表》，注明用印日期、金額、用途等信息。3.保管人員：財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，保管人員不得兼任其他財(cái)務(wù)工作。（二）招生專用章1.使用范圍：用于學(xué)校招生錄取工作中的各類文件、證書、通知書等。2.使用流程：由招生部門根據(jù)招生工作需要進(jìn)行用印，用印時(shí)應(yīng)填寫《招生專用章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)招生部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校分管招生工作的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保管人員：招生專用章由招生部門指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守招生工作紀(jì)律。（三）其他專用印章1.使用范圍：根據(jù)學(xué)校工作需要，設(shè)立的其他專用印章，應(yīng)明確其使用范圍和用途。2.使用流程：使用專用印章時(shí)，應(yīng)填寫相應(yīng)的用印申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.保管人員：專用印章由使用部門指定專人保管，保管人員應(yīng)按照規(guī)定使用印章。六、部門印章使用管理（一）使用范圍1.本部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)告等。2.本部門與其他部門的業(yè)務(wù)往來信函、證明等。3.其他需要使用部門印章的事項(xiàng)。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用部門印章的人員，應(yīng)填寫《部門印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.印章使用：經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章保管人員在用印登記本上登記用印日期、文件名稱、用印份數(shù)等信息，并在用印位置加蓋印章。（三）監(jiān)督檢查各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門印章使用的管理，學(xué)校辦公室有權(quán)對(duì)部門印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。七、印章保管與安全（一）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全。2.嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程用印，不得擅自擴(kuò)大用印范圍或簡(jiǎn)化用印手續(xù)。3.在用印登記本上詳細(xì)記錄用印情況，定期將用印登記本交學(xué)校辦公室存檔。4.妥善保管用印申請(qǐng)材料，以備查閱。5.印章保管人員因工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)。（二）安全措施1.印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜或其他安全可靠的地方，鑰匙由保管人員專人保管。2.非工作時(shí)間，印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，不得隨意放置。3.加強(qiáng)對(duì)印章保管場(chǎng)所的安全防范，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。4.定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。八、用印登記與檔案管理（一）用印登記1.印章保管人員在用印時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫用印登記本，內(nèi)容包括用印日期、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用印事由、審批人等信息。2.用印登記本應(yīng)妥善保管，保存期限為[具體期限]年，以備查閱。（二）檔案管理1.學(xué)校辦公室應(yīng)建立印章使用檔案，將用印申請(qǐng)表、用印登記本等相關(guān)材料整理歸檔。2.印章使用檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，便于查詢和管理。3.查閱印章使用檔案時(shí)，應(yīng)履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章。2.超越規(guī)定范圍使用印章。3.在用印過程中弄虛作假。4.因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞。5.其他違反印章使用管理規(guī)定的行為。（二）處理措施