公司資產部管理制度?總則目的為了加強公司資產部的管理，規范資產的購置、使用、維護、處置等行為，確保公司資產的安全、完整和有效利用，提高資產運營效益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司資產部及其下轄的所有部門和員工，以及公司各類資產的管理活動。基本原則1.資產管理與預算管理相結合原則：資產購置、處置等活動應納入公司預算管理體系，確保資產配置與公司業務發展和財務狀況相適應。2.實物管理與價值管理相結合原則：既要做好資產的實物管理，確保資產的安全、完整，又要進行資產的價值核算，準確反映資產的增減變動及價值狀況。3.歸口管理與分級負責原則：按照資產的類別，實行歸口管理部門負責制，同時明確各級管理人員的職責，確保資產管理責任落實到人。4.效益優先原則：通過優化資產配置、提高資產使用效率，實現資產效益的最大化，為公司創造價值。管理職責資產部職責1.負責制定和完善公司資產管理制度，并組織實施和監督檢查。2.負責公司資產的統一規劃、配置、調配和處置等管理工作。3.組織開展公司資產清查、盤點等工作，確保資產賬實相符。4.建立健全公司資產臺賬和信息管理系統，及時準確記錄資產的增減變動情況。5.對公司資產的使用情況進行監督檢查，督促各部門合理使用資產，提高資產使用效率。6.參與公司資產購置、建設項目的可行性研究、論證和驗收等工作。7.負責與外部相關部門的溝通協調，辦理資產產權登記、年檢等手續。歸口管理部門職責1.根據公司資產管理制度，負責本部門資產的日常管理工作，包括資產的購置、使用、維護、保管等。2.配合資產部做好本部門資產的清查、盤點工作，及時報送資產清查報告和相關資料。3.按照規定程序辦理本部門資產的內部調配、報廢、處置等手續，并及時通知資產部進行相應的賬務處理。4.負責本部門資產的統計工作，定期向資產部報送資產統計報表。5.對本部門員工進行資產管理相關知識的培訓和教育，提高員工的資產管理意識。使用部門職責1.負責本部門所使用資產的日常使用和維護保養工作，確保資產的正常運行。2.嚴格遵守公司資產管理制度，合理使用資產，不得擅自改變資產用途或轉讓、出租、出借資產。3.發現資產損壞、丟失等情況時，應及時報告歸口管理部門，并協助查明原因，落實責任。4.配合資產部和歸口管理部門做好資產清查、盤點等工作。資產購置與預算管理資產購置計劃1.各部門根據業務發展需要，提前編制年度資產購置計劃，詳細說明購置資產的名稱、規格型號、數量、用途、預算金額等內容，并提交資產部。2.資產部對各部門提交的資產購置計劃進行匯總、審核，結合公司預算安排和資產狀況，提出綜合平衡意見，報公司領導審批。3.經公司領導批準后的資產購置計劃作為資產購置的依據，各部門應嚴格按照計劃執行。如因特殊情況需要調整購置計劃，應提前向資產部提出申請，經批準后方可調整。資產購置預算1.資產購置預算納入公司年度預算管理體系，與公司整體預算同步編制、審核、下達。2.資產部根據批準的資產購置計劃，會同財務部編制資產購置預算草案，明確各項資產購置的資金來源和預算金額。3.資產購置預算草案經公司預算管理委員會審核后，提交公司董事會審議批準。4.財務部負責按照公司預算管理規定，對資產購置預算的執行情況進行監控和分析，確保預算嚴格執行。資產購置審批1.資產購置應按照公司規定的審批流程進行，嚴格控制購置成本。2.購置金額較小（具體金額標準由公司根據實際情況確定）的資產，由歸口管理部門負責人審批；購置金額較大的資產，需經資產部審核后，報公司領導審批。3.對于重大資產購置項目（如購置大型設備、建設固定資產項目等），應進行可行性研究和論證，提交項目可行性研究報告，經公司相關部門評審后，報公司董事會審批。資產購置實施1.資產部根據批準的資產購置計劃和審批意見，負責組織實施資產購置工作。2.資產購置可以通過招標、詢價、談判等方式進行，選擇合適的供應商和采購方式，確保資產質量和價格合理。3.資產購置合同應明確資產的規格型號、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保合同的合法性、有效性和完整性。4.資產購置過程中，資產部應及時跟蹤采購進度，協調解決采購過程中出現的問題，確保資產按時、按質、按量到貨。資產日常管理資產入賬1.資產到貨驗收合格后，資產使用部門應及時填寫資產驗收單，由資產部、歸口管理部門和使用部門共同簽字確認。2.資產部根據資產驗收單和購置發票等憑證，辦理資產入賬手續，按照規定的資產分類標準和會計科目，及時準確地記錄資產的增加情況，確保資產賬實相符。3.對于自建、接受捐贈、盤盈等方式取得的資產，資產部應按照相關規定辦理入賬手續，并提供相應的證明文件。資產領用與發放1.資產使用部門根據工作需要，填寫資產領用申請表，注明資產名稱、規格型號、數量等信息，經歸口管理部門負責人審批后，到資產部辦理領用手續。2.資產部按照審批后的領用申請表，發放資產，并在資產臺賬上記錄資產的領用情況，包括領用部門、領用人、領用時間等。3.資產領用人員應在資產領用登記表上簽字確認，領取資產后，負責資產的保管和使用。資產使用與維護1.資產使用部門應按照資產的使用說明書和操作規程，正確使用資產，不得擅自改變資產用途或超范圍使用資產。2.資產使用部門負責資產的日常維護保養工作，定期對資產進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護操作，確保資產處于良好的運行狀態。3.對于需要專業維修的資產，資產使用部門應及時通知歸口管理部門，由歸口管理部門聯系專業維修人員進行維修。維修費用按照公司相關規定進行報銷。4.資產使用部門應建立資產使用記錄臺賬，詳細記錄資產的使用情況，包括使用時間、使用頻率、運行狀況等，以便及時發現問題并進行處理。資產保管1.資產應指定專人負責保管，明確保管責任，確保資產安全。2.資產保管人員應定期對資產進行盤點，核對資產數量和狀態，發現問題及時報告。3.對于貴重資產、危險資產等，應采取特殊的保管措施，如設置專門的保管場所、安裝監控設備等，確保資產安全。4.資產保管場所應保持整潔、通風良好，符合資產保管要求，防止資產因保管不當而損壞或丟失。資產清查與盤點資產清查1.資產部應定期組織開展公司資產清查工作，清查范圍包括公司所有資產，清查期限根據實際情況確定，一般每年至少進行一次全面清查。2.資產清查工作應成立專門的清查小組，制定清查方案，明確清查人員的職責和清查方法、步驟。3.清查小組應按照清查方案，對公司資產進行逐一清查，核對資產的賬實情況，包括資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、使用狀況等。4.對于清查中發現的資產盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄并查明原因，提出處理意見，報公司領導審批。資產盤點1.資產使用部門應定期對本部門所使用的資產進行盤點，盤點期限由各部門自行確定，一般每月或每季度進行一次局部盤點。2.資產盤點工作應制定詳細的盤點計劃，明確盤點人員、盤點范圍、盤點時間等。3.盤點人員應認真核對資產實物與資產臺賬記錄是否一致，填寫資產盤點表，記錄盤點結果。4.對于盤點中發現的賬實不符情況，資產使用部門應及時查明原因，屬于資產盤盈的，應及時辦理入賬手續；屬于資產盤虧或毀損的，應按照規定程序辦理審批和賬務處理手續。清查與盤點結果處理1.資產清查和盤點結束后，清查小組和資產使用部門應分別撰寫清查報告和盤點報告，詳細說明清查和盤點情況、發現的問題及處理意見。2.資產部根據清查和盤點報告，對資產賬實不符情況進行賬務調整，確保資產賬實相符。3.對于因管理不善等原因造成資產盤虧、毀損的，應追究相關人員的責任，并按照公司規定進行賠償處理。4.資產清查和盤點結果應作為公司資產運營分析和管理決策的重要依據，不斷完善資產管理措施，提高資產管理水平。資產處置管理資產處置范圍1.已超過使用年限且無法繼續使用的資產。2.因技術進步等原因，已被淘汰或不宜繼續使用的資產。3.因自然災害、意外事故等原因造成毀損、滅失的資產。4.盤虧、呆賬及其他非正常損失的資產。5.閑置、不需用或低效使用的資產。6.公司因分立、合并、改制、撤銷、破產等原因需要處置的資產。7.依照國家有關規定需要進行處置的其他資產。資產處置方式1.報廢：對于已無使用價值、無法修復或修復成本過高的資產，經批準后進行報廢處理。2.出售：將閑置、不需用或低效使用的資產對外出售，獲取處置收入。3.捐贈：將符合條件的資產捐贈給其他單位或個人。4.轉讓：將資產的所有權或使用權轉讓給其他單位或個人。5.置換：通過與其他單位進行資產置換，獲取所需資產。資產處置審批1.資產處置應按照規定的審批流程進行，嚴格控制處置行為。2.資產處置金額較小（具體金額標準由公司根據實際情況確定）的，由歸口管理部門提出處置申請，經資產部審核后，報公司領導審批；資產處置金額較大的，需經資產部審核后，提交公司董事會審議批準。3.對于重大資產處置項目（如處置重要固定資產、無形資產等），應進行評估，并提交評估報告，經公司相關部門評審后，報公司董事會審批。資產處置實施1.資產部根據批準的資產處置意見，負責組織實施資產處置工作。2.資產處置可以通過公開拍賣、招標、掛牌交易等方式進行，確保處置過程公開、公平、公正，處置價格合理。3.資產處置合同應明確資產處置的方式、價格、付款方式、交接時間等條款，確保合同的合法性、有效性和完整性。4.資產處置過程中，資產部應及時跟蹤處置進度，協調解決處置過程中出現的問題，確保資產處置工作順利進行。資產處置收入管理1.資產處置收入應按照國家有關規定和公司財務制度進行管理，及時足額上繳公司財務部門，納入公司預算統一核算。2.資產處置收入主要用于公司資產的更新改造、補充流動資金等，不得挪作他用。資產信息化管理資產信息系統建設1.資產部應建立健全公司資產信息化管理系統，實現資產信息的集中管理和動態更新。2.資產信息系統應涵蓋資產的購置、入賬、領用、使用、維護、清查、盤點、處置等全過程管理，具備資產信息查詢、統計分析、報表生成等功能。3.資產信息系統應與公司財務系統、辦公自動化系統等進行有效對接，實現數據共享和業務協同。資產信息錄入與維護1.資產部負責將公司資產的基礎信息錄入資產信息系統，并確保信息的準確、完整。2.資產信息系統應實時更新資產的增減變動情況，包括資產的購置、領用、內部調配、報廢、處置等信息，確保資產信息與實際情況一致。3.各部門應及時將本部門資產的使用、維護、變動等情況反饋給資產部，由資產部在資產信息系統中進行相應的記錄和維護。資產信息查詢與統計分析1.公司員工根據工作需要，經授權后可以通過資產信息系統查詢資產相關信息，包括資產的基本情況、使用狀況、維修記錄等。2.資產部應定期對資產信息系統中的數據進行統計分析，生成各類資產統計報表，為公司資產管理決策提供數據支持。3.通過資產信息統計分析，及時發現資產管理中存在的問題，如資產閑置、使用效率低下等，以便采取相應措施進行改進。監督檢查與考核監督檢查1.資產部負責對公司資產管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對各部門的資產管理工作進行抽查。2.監督檢查內容包括資產購置、使用、維護、清查、盤點、處置等各個環節的管理情況，以及資產管理制度的落實情況。3.對于監督檢查中發現的問題，資產部應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。考核評價1.建立公司資產管理考核評價機制，對各部門的資產管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包括資產完