項目設備前期管理制度?總則目的為加強公司項目設備前期管理工作，規范設備選型、采購、安裝調試等環節的流程，確保設備滿足項目需求，提高設備使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有項目設備前期管理活動，包括新項目設備的規劃、選型、采購、驗收等工作。職責分工1.項目部門負責提出項目設備需求，參與設備選型、技術談判等工作。協助采購部門進行設備采購合同的簽訂與執行跟蹤。組織設備的安裝調試、驗收等工作。2.采購部門依據項目部門需求，負責設備的采購工作，包括供應商選擇、詢價、招標、合同簽訂等。負責與供應商溝通協調設備交貨期、質量等問題。3.技術部門提供設備技術參數、性能要求等技術支持，參與設備選型評審。協助項目部門進行設備安裝調試的技術指導。4.財務部門負責審核設備采購預算，參與采購合同的財務條款審核。辦理設備采購款項的支付手續。5.質量部門制定設備驗收標準，參與設備到貨驗收、安裝調試驗收等工作。對設備質量問題進行跟蹤處理。設備規劃與選型項目設備需求分析1.項目部門在項目啟動階段，應根據項目目標、工藝流程、生產規模等因素，詳細分析項目所需設備的種類、數量、規格、性能等要求。2.組織相關部門（如技術、生產、質量等）對設備需求進行評審，確保需求的合理性和準確性。設備選型原則1.適用性原則：所選設備應滿足項目生產工藝和技術要求，能夠穩定、高效地運行。2.先進性原則：優先選用技術先進、性能可靠、能耗低、環保的設備，以提高項目的競爭力。3.經濟性原則：綜合考慮設備的采購成本、運行成本、維護成本等因素，確保設備投資效益最大化。4.可靠性原則：選擇質量可靠、信譽良好的設備供應商，確保設備的質量和售后服務。5.兼容性原則：所選設備應與項目現有設備、設施等具有良好的兼容性，便于集成和管理。設備選型流程1.項目部門根據設備需求分析結果，制定設備選型方案，明確設備的技術參數、性能要求、品牌推薦等內容。2.技術部門對設備選型方案進行技術評審，提出技術意見和建議。3.采購部門根據選型方案，進行市場調研，選擇多家潛在供應商，向其發出詢價函或招標邀請。4.供應商提供設備報價、技術方案等資料，采購部門組織相關部門對供應商進行評估和比較。5.采購部門根據評估結果，選擇最優供應商，與其進行商務談判，確定設備采購合同條款。6.項目部門、技術部門、采購部門等共同對設備選型結果進行會簽確認。設備采購管理采購計劃編制1.采購部門根據設備選型結果和項目進度要求，編制設備采購計劃，明確設備名稱、規格型號、數量、交貨期等內容。2.將采購計劃提交給相關部門審核，確保計劃的合理性和可行性。供應商選擇與管理1.建立供應商評估體系，從供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核，對于表現不佳的供應商，采取警告、暫停合作、淘汰等措施。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購合同簽訂與執行1.采購合同由采購部門負責起草，法律部門進行審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同簽訂后，采購部門應跟蹤合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量交貨。3.如因供應商原因導致設備交貨延遲或質量問題，采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。采購款項支付1.財務部門按照采購合同約定，審核設備到貨驗收情況和發票等資料，辦理采購款項支付手續。2.對于大型設備采購項目，可根據合同約定和項目進度，分階段支付采購款項。設備到貨驗收驗收準備1.項目部門在設備到貨前，應組織相關人員做好驗收準備工作，包括制定驗收方案、準備驗收工具和場地等。2.采購部門通知供應商設備到貨時間，并要求其提供設備質量證明文件、操作手冊、維修手冊等資料。到貨驗收1.設備到貨后，采購部門、項目部門、技術部門、質量部門等共同對設備進行到貨驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件等是否與合同約定一致，設備的性能是否符合技術要求。3.質量部門按照驗收標準對設備進行檢驗檢測，可委托第三方檢測機構進行檢測。4.如發現設備存在質量問題或數量短缺等情況，采購部門應及時與供應商溝通協商，要求其限期整改或補貨。驗收報告1.驗收工作完成后，驗收人員應填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收內容、驗收結果、存在問題及處理意見等。2.驗收報告經相關部門簽字確認后存檔，作為設備后續管理的依據。設備安裝調試安裝調試計劃制定1.項目部門根據設備到貨驗收情況和項目進度要求，制定設備安裝調試計劃，明確安裝調試的時間、步驟、人員安排等內容。2.將安裝調試計劃提交給相關部門審核，確保計劃的合理性和可行性。安裝調試實施1.項目部門組織專業安裝調試人員按照安裝調試計劃進行設備安裝調試工作。2.技術部門提供技術支持，指導安裝調試人員解決技術問題。3.在安裝調試過程中，如發現設備存在質量問題或安裝調試困難等情況，應及時與供應商溝通協調，要求其提供技術支持或現場服務。安裝調試驗收1.設備安裝調試完成后，項目部門組織技術部門、質量部門等對設備進行安裝調試驗收。2.驗收內容包括設備的安裝質量、運行性能、技術參數等是否符合要求，設備的運行穩定性和可靠性是否滿足項目生產需要。3.質量部門按照驗收標準對設備進行檢驗檢測，可進行試生產運行，觀察設備在實際工況下的運行情況。4.如安裝調試驗收不合格，項目部門應要求安裝調試人員進行整改，直至驗收合格為止。設備移交與檔案管理設備移交1.設備安裝調試驗收合格后，項目部門應及時辦理設備移交手續，將設備移交生產部門使用和管理。2.移交內容包括設備清單、操作手冊、維修手冊、質量證明文件等資料。3.雙方應在設備移交清單上簽字確認，明確設備的移交時間、狀態等信息。設備檔案管理1.建立設備檔案管理制度，對設備從規劃選型、采購、安裝調試、驗收、使用、維護、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案內容包括設備選型報告、采購合同、到貨驗收報告、安裝調試驗收報告、設備操作手冊、維修記錄、保養記錄、故障處理記錄、設備變更記錄等。3.設備檔案由專人負責管理，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。監督與考核監督檢查1.公司定期對項目設備前期管理工作進行監督檢查，檢查內容包括設備選型、采購、驗收、安裝調試等環節的執行情況。2.對于發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立項目設備前期管理工作考核評價機制，對各部門在設備前期管理工作中的表現進行考核評價。2.考核評價指標包括設備選型合理性、采購成本控制、交貨期執行情況、驗收合格率、安裝調試驗收及時率等。3.根據考核評價結果，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對未完成工