著名公司費用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司費用管理，規范費用支出行為，提高資金使用效益，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的所有費用支出管理。（三）基本原則1.預算控制原則：所有費用支出應納入年度預算管理，嚴格按照預算額度執行。2.合規性原則：費用支出必須符合國家法律法規、公司內部規定及相關財務制度。3.效益性原則：在確保業務正常開展的前提下，合理控制費用，提高資源利用效率。4.真實性原則：費用報銷憑證必須真實、合法、有效，嚴禁虛假報銷。二、費用預算管理（一）預算編制1.各部門應根據公司年度經營目標和工作計劃，結合歷史費用數據及業務發展需求，編制本部門年度費用預算。2.費用預算應詳細分類，包括但不限于辦公費、差旅費、業務招待費、通訊費、運輸費等。3.預算編制應遵循"零基預算"原則，充分考慮各項費用的必要性和合理性，避免盲目擴大或壓縮預算。（二）預算審批1.各部門費用預算編制完成后，提交至財務部門進行初審。財務部門應重點審核預算的合理性、準確性及與公司整體預算的一致性。2.初審通過后的預算報公司管理層審批。公司管理層根據公司戰略目標、財務狀況及業務發展需求，對各部門預算進行綜合平衡和調整，最終確定年度費用預算。（三）預算執行與監控1.各部門必須嚴格按照批準的預算執行費用支出，不得擅自突破預算額度。2.財務部門負責對費用預算執行情況進行監控，定期向公司管理層匯報預算執行進度。對于預算執行偏差較大的部門，及時發出預警并要求其說明原因，采取措施加以糾正。3.如因業務發展需要調整預算，應按照預算編制和審批程序進行申請和審批。三、費用報銷管理（一）報銷流程1.費用報銷人應按照公司規定填寫費用報銷單，詳細注明費用發生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關原始憑證。2.報銷單經部門負責人審核簽字，確認費用支出的真實性、合理性及與業務的相關性。3.財務部門對報銷單及原始憑證進行審核，重點審核憑證的合法性、合規性、完整性及報銷金額是否符合預算規定。審核無誤后，報公司領導審批。4.公司領導根據審批權限對報銷單進行審批。審批通過后，財務部門予以報銷付款。（二）報銷標準1.辦公費辦公用品：由行政部門統一采購和管理，各部門根據實際需求領用。小額辦公用品可直接報銷，大額采購應通過招標等方式進行，并簽訂采購合同。辦公設備：購置辦公設備應按照公司固定資產管理規定進行審批和登記，其折舊費用按照相關財務制度計提。2.差旅費出差審批：員工出差前應填寫出差申請表，注明出差事由、地點、時間等信息，經部門負責人和公司領導審批后方可出差。交通費用：根據出差的職級和路程遠近，乘坐相應等級的交通工具。長途交通費用實報實銷，市內交通費用按照一定標準包干使用。住宿費用：按照不同地區和職級設定住宿標準，憑有效發票報銷。餐飲補貼：按照出差天數給予一定標準的餐飲補貼，不再報銷出差期間的餐飲費用。3.業務招待費招待審批：業務招待應提前填寫招待申請表，注明招待對象、事由、預計金額等信息，經部門負責人和公司領導審批后方可進行。招待標準：根據招待對象的級別和業務需要，設定合理的招待標準。招待費用應嚴格控制在預算范圍內，嚴禁鋪張浪費。報銷憑證：報銷業務招待費應附上招待清單、發票等原始憑證，注明招待時間、地點、參與人員等信息。4.通訊費公司為員工提供通訊補貼，根據員工職級設定不同的補貼標準。補貼按月發放，員工憑通訊費用發票在補貼標準內報銷。員工自行辦理的通訊套餐費用超出補貼部分自理。（三）報銷憑證要求1.所有費用報銷必須提供合法、有效的原始憑證，如發票、收據、車票、機票等。2.發票應具備以下要素：發票抬頭必須為公司全稱；發票內容應與實際業務相符；發票上應加蓋發票專用章；發票應在規定的有效期內開具。3.對于無法取得發票的特殊情況，應提供其他合法有效的證明文件，并經財務部門審核同意后方可報銷。四、費用審批管理（一）審批權限1.公司實行分級審批制度，根據費用金額大小設定不同的審批權限。2.一般費用支出，由部門負責人審核，財務部門復核，分管領導審批。3.較大金額費用支出，需經部門負責人、財務部門、分管領導審核后，報公司總經理審批。4.重大費用支出，如重大投資、大額采購等，應經過公司領導班子集體研究決策。（二）審批流程優化1.建立費用審批的信息化系統，實現費用報銷申請、審核、審批等流程的在線操作，提高審批效率。2.對于常規性、小額費用支出，可簡化審批流程，采用授權審批等方式，提高工作效率。3.加強對審批環節的監督和管理，確保審批人員嚴格按照審批權限和程序進行審批，杜絕越權審批和違規審批行為。五、費用控制措施（一）成本分析與監控1.財務部門定期對公司各項費用進行成本分析，找出費用變動的原因和趨勢，為費用控制提供依據。2.建立費用監控指標體系，對各項費用進行實時監控，及時發現異常情況并采取措施加以糾正。3.與同行業先進企業進行費用水平對比分析，找出差距，學習借鑒先進經驗，不斷優化公司費用管理。（二）節約獎勵與浪費處罰1.設立費用節約獎勵制度，對在費用控制方面表現突出的部門和個人給予獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對費用支出超出預算或存在浪費行為的部門和個人進行處罰，處罰方式包括批評教育、扣減績效獎金等。3.將費用控制情況納入部門和個人績效考核體系，作為考核評價的重要指標之一。六、費用審計與監督（一）內部審計1.公司內部審計部門定期對公司費用管理情況進行審計，檢查費用支出的合規性、真實性、合理性。2.審計內容包括費用預算執行情況、報銷流程的執行情況、費用審批的合規性等。3.對于審計發現的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監督1.接受政府相關部門、股東及社會公眾的監督，確保公司費用管理符合法律法規和社會道德規范。2.按照國家有關規定定期披露