保密管理制度套紅頭?一、總則（一）目的為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本保密管理制度。本制度旨在規范公司內部保密工作流程，確保公司各類信息資產的安全性和保密性，防止因信息泄露給公司造成損失。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生、兼職人員以及因工作需要接觸公司秘密的外部合作伙伴、供應商、客戶等。（三）保密定義公司秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。具體包括但不限于：1.技術秘密：公司擁有的產品研發資料、技術方案、工藝流程、技術訣竅、軟件代碼、數據庫等。2.經營秘密：公司的發展戰略、市場策略、營銷計劃、客戶信息、財務數據、合同協議、招投標文件等。3.管理秘密：公司的組織架構、人事檔案、薪酬福利、內部管理制度、決策過程等。（四）保密原則1.預防為主原則：公司各部門應加強對員工的保密教育，提高員工的保密意識，從源頭上防止公司秘密的泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉公司秘密的人員范圍，根據工作需要，確定具體的保密崗位和人員，確保公司秘密僅在必要的范圍內被知悉。3.全程保密原則：對公司秘密的產生、傳遞、使用、存儲、銷毀等全過程實行保密管理，確保各個環節的安全性。4.責任追究原則：對違反保密制度的行為，公司將依法追究相關人員的責任，嚴肅處理泄密事件。二、保密組織與職責（一）保密委員會公司設立保密委員會，作為公司保密工作的領導機構。保密委員會成員包括公司高層管理人員、各部門負責人等。保密委員會職責如下：1.制定和修訂公司保密管理制度，審批公司保密工作規劃和計劃。2.監督檢查公司保密制度的執行情況，協調解決保密工作中的重大問題。3.對公司發生的泄密事件進行調查處理，提出處理意見和改進措施。4.定期組織召開保密工作會議，總結經驗教訓，部署下一階段保密工作任務。（二）保密工作小組各部門設立保密工作小組，由部門負責人擔任組長，成員包括部門內涉及保密工作的關鍵崗位人員。保密工作小組職責如下：1.負責本部門保密制度的具體實施和日常管理工作。2.組織開展本部門員工的保密教育和培訓活動，提高員工的保密意識和技能。3.對本部門涉及公司秘密的文件、資料、信息等進行嚴格管理，確保其安全性和保密性。4.及時發現和報告本部門的保密隱患和泄密事件，協助公司保密委員會進行調查處理。（三）保密管理員公司設立保密管理員崗位，負責公司保密工作的日常事務管理。保密管理員職責如下：1.協助保密委員會制定和完善公司保密管理制度，并負責制度的宣傳、解釋和培訓工作。2.負責公司秘密載體的登記、編號、存儲、借閱、歸還等管理工作。3.對公司計算機信息系統、辦公自動化設備等進行保密檢查和監督，確保其安全運行。4.組織開展公司保密工作的定期檢查和不定期抽查，及時發現和糾正存在的問題。5.負責收集、整理和歸檔公司保密工作相關資料，建立保密工作檔案。6.協助公司保密委員會對泄密事件進行調查處理，提供相關證據和資料。三、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類：公司文件分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密級文件是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密級文件是重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害；秘密級文件是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受一定的損害。2.文件起草：起草涉及公司秘密的文件時，應明確標明密級，并采取相應的保密措施。文件起草完成后，由起草人所在部門負責人審核，報公司分管領導審批。3.文件打印：絕密級文件必須在公司內部指定的具有保密資質的打印場所打印，打印過程中要嚴格控制份數，確保不發生泄密。機密級和秘密級文件可在公司內部普通打印場所打印，但打印人員應嚴格遵守保密規定，不得私自留存或傳播文件內容。4.文件發放：文件發放應嚴格按照規定的范圍進行，由保密管理員登記發放，并要求收件人簽字確認。絕密級文件應專人專車送達，確保文件安全。5.文件借閱：因工作需要借閱公司秘密文件的，必須填寫《文件借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經所在部門負責人和公司分管領導審批后，到保密管理員處辦理借閱手續。借閱人應妥善保管所借文件，不得轉借他人，不得擅自復制、摘抄、拍照、傳播文件內容。借閱期限屆滿后，應及時歸還文件。如需延長借閱期限，應重新辦理審批手續。6.文件保管：公司秘密文件應存放在專門的保密柜中，由專人負責保管。保密柜應具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。絕密級文件應單獨存放，并有專人24小時值守。7.文件銷毀：公司秘密文件不再使用或已過保密期限的，應按照規定進行銷毀。銷毀前，由文件保管部門填寫《文件銷毀申請表》，經所在部門負責人和公司分管領導審批后，交保密管理員統一組織銷毀。銷毀過程應進行詳細記錄，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。（二）計算機信息系統管理1.網絡安全：公司建立健全網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統等安全軟件，防止外部非法入侵和網絡攻擊。定期對網絡系統進行安全檢查和漏洞掃描，及時發現并修復安全隱患。2.訪問控制：對公司內部網絡實行訪問控制，根據員工的工作職責和權限，設置不同的網絡訪問級別。員工應使用公司分配的用戶名和密碼登錄網絡系統，不得擅自更改或泄露密碼。嚴禁非公司員工使用公司內部網絡。3.數據備份：公司定期對重要數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。數據備份頻率應根據數據的重要性和變動情況確定，確保數據的完整性和可恢復性。4.移動存儲設備管理：嚴格限制使用移動存儲設備（如U盤、移動硬盤等）。如需使用，必須經過公司信息部門的安全檢查和病毒查殺，確認無安全風險后方可使用。嚴禁在連接互聯網的計算機上使用未經檢測的移動存儲設備。5.電子郵件管理：員工使用公司電子郵件系統發送涉及公司秘密的信息時，應采取加密措施。嚴禁通過個人電子郵件賬號發送公司秘密信息。對收到的涉及公司秘密的電子郵件，應及時轉發給相關部門或人員，并按照公司保密規定進行處理。6.計算機使用規范：員工應妥善保管個人計算機，設置開機密碼，并定期更新。離開計算機時，應及時鎖定屏幕。嚴禁在公司計算機上安裝未經公司許可的軟件，不得私自更改計算機系統設置。禁止利用公司計算機從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、玩游戲等。（三）辦公區域管理1.門禁管理：公司辦公區域設置門禁系統，員工應使用門禁卡或密碼進入辦公區域。嚴禁將門禁卡轉借他人，如發現門禁卡丟失或被盜，應及時向公司保衛部門報告。2.訪客管理：外來人員進入公司辦公區域，必須經過公司相關部門或人員的批準，并在保衛部門登記備案。訪客應在公司指定人員的陪同下進入辦公區域，不得擅自進入其他區域。3.會議管理：召開涉及公司秘密的會議時，應選擇在具有保密條件的會議室進行，并提前對會議室進行安全檢查。會議組織者應明確會議保密要求，要求參會人員嚴格遵守保密規定。會議期間，應安排專人負責會議記錄，并對會議記錄進行妥善保管。嚴禁無關人員進入會議現場。4.辦公設備管理：公司辦公設備（如復印機、打印機、傳真機等）應指定專人負責管理，定期進行維護和檢查。嚴禁在辦公設備上復印、打印、傳真涉及公司秘密的文件資料。如需復印、打印、傳真涉及公司秘密的文件資料，必須經所在部門負責人批準，并采取相應的保密措施。（四）人員管理1.入職保密教育：新員工入職時，公司應組織其參加保密教育培訓，使其了解公司保密制度和相關法律法規，明確保密責任和義務。培訓結束后，新員工應簽訂《保密承諾書》，承諾遵守公司保密制度。2.日常保密教育：公司定期組織開展保密教育活動，提高員工的保密意識和技能。保密教育內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密案例分析等。各部門應結合本部門實際情況，開展有針對性的保密教育活動。3.離職管理：員工離職時，所在部門應督促其辦理保密資料、文件、設備等的交接手續，并收回其持有的公司涉密載體。離職員工應簽訂《離職保密承諾書》，承諾離職后繼續遵守公司保密制度。對離職后可能接觸公司秘密的人員，公司應與其簽訂《競業禁止協議》，明確競業禁止的范圍、期限和補償方式等。四、保密監督與檢查（一）監督檢查機制公司建立保密監督檢查機制，定期對各部門保密工作進行監督檢查。保密委員會負責組織開展全公司范圍內的保密檢查工作，各部門保密工作小組負責本部門的保密自查工作。保密檢查內容包括保密制度執行情況、文件資料管理、計算機信息系統安全、辦公區域管理等方面。（二）檢查方式與頻率保密檢查可采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式。定期檢查每季度至少進行一次，由保密委員會組織相關人員對各部門保密工作進行全面檢查。不定期抽查根據工作需要隨時進行，由保密管理員或保密工作小組對部分部門或重點崗位的保密工作進行抽查。（三）問題整改對保密檢查中發現的問題，公司應及時下達《保密整改通知書》，要求責任部門限期整改。責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務。整改完成后，應向公司保密委員會提交整改報告，經復查合格后，方可銷號。對因整改不力導致泄密事件發生的部門和人員，公司將依法依規追究其責任。五、泄密事件處理（一）事件報告公司員工發現或知悉泄密事件后，應立即向所在部門負責人報告。部門負責人接到報告后，應在第一時間向公司保密委員會報告，并采取必要的措施，防止泄密事件進一步擴大。保密委員會接到報告后，應立即啟動泄密事件應急處理預案，組織相關人員進行調查處理。（二）調查處理公司成立泄密事件調查小組，對泄密事件進行全面調查。調查小組應收集相關證據，查明泄密事件的原因、經過、涉及的人員和信息等情況。根據調查結果，提出處理意見和防范措施，報公司保密委員會審批。對涉嫌違法犯罪的泄密事件，公司將及時向公安機關報案，并配合公安機關進行調查處理。（三）責任追究對違反保密制度導致泄密事件發生的人員，公司將視情節輕重，給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。給公司造成經濟損失的，應依法承擔賠償責任。構成犯罪的，將依法追究刑事責任。對因管理不善導致泄密事件發生的部門負責人，公司將追究其管理責任，視情節輕重給予