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文檔簡介

酒店工作分層管理制度?一、總則(一)目的為了提升酒店整體運營效率和服務質量,明確各層級工作職責與權限,規范工作流程,實現酒店各部門之間的高效協作,特制定本酒店工作分層管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店內所有部門及全體員工,包括但不限于前廳部、客房部、餐飲部、財務部、人力資源部、工程部等。(三)基本原則1.層級分明原則:明確劃分不同層級的工作職責和管理權限,確保信息傳遞準確、高效。2.權責對等原則:各層級在承擔相應工作責任的同時,享有與其職責相匹配的權力。3.協作溝通原則:強調各層級之間、各部門之間的協作與溝通,共同為實現酒店目標而努力。4.動態調整原則:根據酒店發展戰略、市場環境變化等因素,適時對工作分層管理制度進行調整和優化。二、組織架構(一)酒店組織架構概述酒店采用層級管理模式,主要分為決策層、管理層、執行層三個層級。決策層負責制定酒店的發展戰略、重大決策等;管理層負責組織實施決策,管理和指導各部門工作;執行層負責具體工作任務的執行和操作。(二)各層級具體架構及職責1.決策層董事會:酒店的最高決策機構,負責制定酒店的發展戰略、投資計劃、利潤分配方案等重大事項。總經理:全面負責酒店的運營管理工作,執行董事會決議,組織和領導酒店各部門完成經營目標。2.管理層副總經理:協助總經理工作,分管相關部門,負責具體業務板塊的管理和協調。部門總監:負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃和目標,組織員工完成各項工作任務,確保部門工作的順利開展。經理:在部門總監的領導下,負責具體業務模塊的管理,落實部門工作計劃,對下屬員工進行培訓、指導和考核。3.執行層主管:負責帶領團隊完成具體工作任務,監督員工工作質量,及時解決工作中出現的問題。領班:協助主管管理團隊,安排員工工作任務,現場指導員工操作,確保工作按照標準流程進行。員工:按照酒店規定和上級要求,認真完成本職工作任務,遵守酒店各項規章制度。三、決策層工作制度(一)董事會工作制度1.會議制度定期會議:董事會定期召開會議,一般每季度召開一次,特殊情況可臨時召開。會議主要審議酒店的經營狀況、財務報告、重大決策等事項。臨時會議:根據酒店發展需要,董事長可隨時召集董事會臨時會議,討論和決定緊急或重要事項。2.決策程序提案提出:酒店管理層或相關部門可向董事會提出決策提案,提案應包括問題分析、解決方案、預期效果等內容。審議討論:董事會成員對提案進行審議和討論,充分發表意見,對提案的可行性、合理性進行評估。表決決策:董事會采用投票表決方式對提案進行決策,半數以上董事同意方可通過。決策結果由董事長簽署并組織實施。(二)總經理工作制度1.工作職責經營管理:全面負責酒店的日常經營管理工作,制定酒店年度經營計劃和預算,組織實施并確保完成經營目標。團隊建設:負責酒店管理層和員工隊伍的建設與管理,選拔、培養和任用優秀人才,提高團隊整體素質和工作效率。對外溝通:代表酒店與政府部門、合作伙伴、客戶等進行溝通與協調,維護酒店良好的外部形象和合作關系。財務管理:監督酒店財務工作,審核財務報表,控制成本費用,確保酒店財務狀況健康穩定。2.工作流程每日工作:每日召開晨會,聽取各部門工作匯報,了解酒店運營情況,協調解決問題;巡視酒店各區域,檢查服務質量和設施設備運行情況。每周工作:組織召開周例會,總結本周工作,部署下周工作計劃;與管理層溝通交流,分析酒店經營數據,制定改進措施。每月工作:主持召開月度經營分析會,全面分析酒店經營狀況,評估經營指標完成情況;對各部門工作進行考核評價,兌現獎懲。年度工作:制定酒店年度經營計劃和預算,組織實施并完成年度經營目標;開展年度工作總結和員工績效評估,制定下一年度工作計劃和發展戰略。四、管理層工作制度(一)副總經理工作制度1.工作職責協助管理:協助總經理管理酒店日常工作,根據總經理授權分管相關部門,確保分管工作的順利開展。業務指導:對分管部門的工作進行指導和監督,制定部門工作計劃和目標,定期檢查工作進展情況,及時解決存在的問題。協調溝通:協調分管部門與其他部門之間的工作關系,促進部門間的協作與配合;代表酒店與相關單位和部門進行溝通與協調,維護酒店利益。信息反饋:及時向總經理匯報分管工作的進展情況、存在問題及解決方案,為總經理決策提供參考依據。2.工作流程每日工作:與分管部門負責人溝通,了解部門工作動態,協調解決部門間的問題;關注酒店整體運營情況,及時發現潛在問題并向總經理匯報。每周工作:組織召開分管部門周例會,總結本周工作,部署下周工作計劃;與其他副總經理溝通協調,共同推進酒店整體工作。每月工作:對分管部門工作進行全面檢查和評估,分析工作數據,撰寫月度工作總結報告;參加酒店月度經營分析會,匯報分管工作情況。年度工作:制定分管部門年度工作計劃和預算,組織實施并完成年度工作目標;參與酒店年度工作總結和戰略規劃制定,提出分管工作的建議和意見。(二)部門總監工作制度1.工作職責部門管理:負責本部門的日常管理工作,制定部門工作計劃、規章制度和工作流程,組織員工培訓和績效考核。業務執行:帶領部門員工完成酒店下達的各項工作任務,確保服務質量和工作效率達到標準要求;積極拓展業務,提高部門經濟效益。資源配置:合理配置部門人力、物力、財力等資源,確保工作順利開展;控制部門成本費用,提高資源利用效率。溝通協調:與酒店其他部門保持密切溝通與協作,及時解決工作中出現的問題;與外部合作伙伴建立良好關系,拓展業務渠道。2.工作流程每日工作:召開部門晨會,布置當天工作任務,強調工作重點和注意事項;巡視部門工作區域,檢查員工工作狀態和服務質量,及時糾正問題。每周工作:組織召開部門周例會,總結本周工作完成情況,分析存在的問題,制定下周工作計劃;與其他部門總監溝通協調,解決部門間的協作問題。每月工作:對部門工作進行全面總結和評估,分析各項工作指標完成情況;組織員工開展月度績效考核,兌現獎懲;撰寫月度工作總結報告,向總經理匯報部門工作。年度工作:制定部門年度工作計劃和預算,組織實施并完成年度工作目標;開展年度工作總結和員工職業發展規劃,為下一年度工作做好準備。(三)經理工作制度1.工作職責團隊管理:負責管理本業務模塊的員工團隊,制定員工培訓計劃和工作任務分配方案,激勵員工提高工作積極性和工作效率。業務執行:按照部門工作計劃和標準要求,組織員工完成具體工作任務,確保工作質量和進度;對工作過程進行監控,及時發現和解決問題。質量控制:嚴格把控工作質量,制定質量檢查標準和流程,定期對工作成果進行檢查和評估,確保符合酒店規定和客戶需求。溝通反饋:與部門內員工保持密切溝通,了解員工工作情況和需求,及時給予指導和支持;向上級領導匯報工作進展情況和存在問題,反饋員工意見和建議。2.工作流程每日工作:安排員工工作任務,明確工作要求和時間節點;檢查員工工作進展情況,及時給予指導和幫助;處理工作中出現的突發問題。每周工作:組織召開業務模塊周會,總結本周工作完成情況,分析存在的問題,制定下周工作計劃;與其他經理溝通協作,確保部門整體工作的順利進行。每月工作:對業務模塊工作進行全面檢查和評估,統計工作數據,分析工作質量和效率;組織員工開展月度工作總結和自我評價,進行績效面談,反饋工作表現和改進建議。年度工作:制定業務模塊年度工作計劃和預算,組織實施并完成年度工作目標;參與部門年度工作總結和評估,為部門發展提供建議和支持。五、執行層工作制度(一)主管工作制度1.工作職責團隊帶領:帶領團隊完成具體工作任務,合理安排員工工作崗位和工作時間,確保工作任務的順利分配和執行。技能培訓:負責對員工進行業務技能培訓,傳授工作經驗和技巧,提高員工業務水平和工作能力。質量監督:監督員工工作質量,按照工作標準和流程進行檢查,及時發現和糾正工作中的錯誤和不足;對工作質量不達標的情況進行督促整改。問題解決:及時解決工作中出現的問題,對于超出自身權限的問題,及時向上級領導匯報并協助解決;協調員工之間的工作關系,營造良好的工作氛圍。2.工作流程每日工作:召開班前會,布置當天工作任務,強調工作重點和注意事項;在工作現場進行巡查,及時發現和解決員工工作中出現的問題;與員工溝通交流,了解工作進展情況和困難。每周工作:組織召開團隊周會,總結本周工作完成情況,分析存在的問題,制定下周工作計劃;對員工工作表現進行評價,給予表揚和批評,激勵員工提高工作積極性。每月工作:對團隊工作進行全面總結和評估,統計工作數據,分析工作質量和效率;組織員工開展月度績效考核,按照考核結果進行獎懲;撰寫月度工作總結報告,向上級領導匯報團隊工作情況。年度工作:制定團隊年度工作計劃和目標,組織實施并確保完成;開展年度工作總結和員工職業發展規劃,為員工提供晉升和發展機會;參與部門年度工作總結和評估,為部門發展提供建議和支持。(二)領班工作制度1.工作職責現場管理:在工作現場負責組織和指導員工開展工作,確保工作按照標準流程進行;及時處理工作中的突發情況,保證工作秩序正常。任務分配:根據工作任務和員工技能水平,合理分配工作任務,確保每位員工清楚工作要求和職責;對員工工作進行實時監督,及時糾正不規范的操作行為。質量把控:對工作質量進行現場檢查,確保每一個環節都符合質量標準;發現質量問題及時督促員工整改,對整改情況進行跟蹤復查。員工溝通:與員工保持密切溝通,了解員工工作狀態和需求,及時給予鼓勵和支持;向上級主管反饋員工工作表現和問題,協助主管做好團隊管理工作。2.工作流程每日工作:提前到達工作現場,檢查工作準備情況;組織員工召開班前會,明確當天工作任務和重點;在工作過程中進行不間斷巡查,及時發現和解決問題。每周工作:總結本周工作情況,向主管匯報團隊工作進展和存在的問題;協助主管制定下周工作計劃,合理安排工作任務;組織員工進行工作經驗交流和技能培訓。每月工作:對本月團隊工作質量進行統計分析,評估工作效率和員工表現;參與員工月度績效考核,提供考核建議;與員工進行月度工作總結面談,了解員工想法和需求。年度工作:配合主管制定團隊年度工作計劃和目標,積極組織實施;參與團隊年度工作總結和評估,為團隊發展提供建議和意見;協助主管做好員工職業發展規劃和培訓工作。(三)員工工作制度1.工作職責本職工作:認真履行崗位職責,按照酒店規定和上級要求,按時、按質、按量完成本職工作任務。服務規范:嚴格遵守酒店服務規范和流程,為客人提供熱情、周到、專業的服務;注重服務細節,滿足客人合理需求,提高客人滿意度。學習進步:積極參加酒店組織的培訓和學習活動,不斷提升自身業務技能和綜合素質;主動向同事和上級請教學習,積累工作經驗。團隊協作:與同事保持良好的溝通與協作關系,相互支持、相互配合,共同完成團隊工作任務;積極參與團隊活動,維護團隊團結和榮譽。遵守紀律:遵守酒店各項規章制度,服從工作安排和調配;愛護酒店設施設備和公共財物,節約能源資源。2.工作流程班前準備:提前到達工作崗位,更換工作服,整理工作區域;參加班前會,了解當天工作任務、重點和注意事項。工作執行:按照工作流程和標準要求,認真完成本職工作任務;在工作過程中,注意觀察客人需求,及時提供服務;遇到問題及時向領班或主管匯報。班中交接:與下一班同事進行工作交接,詳細說明工作進展、未完成事項和注意事項;交接工作記錄和相關物品。班后總結:對當天工作進行總結,回顧工作過程中的優點和不足;整理工作區域,歸還工作用品;參加班后會,聽取領班或主管的工作總結和工作安排。六、考核與激勵(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應客觀、公正,不受主觀因素影響,確保考核結果真實反映員工工作表現。2.全面考核原則:從工作業績、工作態度、工作能力等多個維度對員工進行全面考核,避免單一維度考核的局限性。3.及時反饋原則:考核結果應及時反饋給員工,讓員工了解自己的工作表現情況,明確改進方向;同時,對考核過程中發現的問題及時進行溝通和解決。4.激勵發展原則:考核的目的不僅是為了評價員工,更重要的是激勵員工成長和發展,通過考核結果的應用,為員工提供晉升、獎勵、培訓等機會,促進員工個人發展與酒店發展相統一。(二)考核方式1.定期考核:分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工當月工作表現進行評價;季度考核在月度考核的基礎上,對員工一個季度的工作進行綜合評估;年度考核是對員工全年工作表現的全面考核,作為員工晉升、獎勵、調薪等的重要依據。2.不定期考核:根據工作需要,對員工進行不定期考核,如專項任務考核、突發事件處理考核等。不定期考核能夠及時發現員工在特定工作任務中的表現,確保工作質量和效率。3.360度考核:通過上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等多個維度,全面了解員工的工作表現。360度考核能夠更客觀、全面地評價員工,提高考核結果的可信度。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工完成工作任務的數量、質量、效率以及對酒店經營業績的貢獻等方面。包括工作目標完成情況、業務指標達成情況、工作成果的影響力等。2.工作態度:考核員工對待工作的積極性、主動性、責任心、敬業精神等方面。包括工作紀律性、團隊合作精神、服務意識、工作熱情等。3.工作能力:評估員工具備的專業知識、技能水平、溝通能力、協調能力、問題解決能力等方面。包括業務能力、管理能力、

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