規范行政職能管理制度?一、總則（一）目的為規范公司行政職能管理工作，提高行政工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司行政職能相關的各項工作。（三）基本原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及公司各項規章制度開展行政工作。2.高效服務原則：以提高工作效率、提供優質服務為宗旨，滿足公司各部門及員工的需求。3.統一協調原則：加強行政部門內部及與其他部門之間的溝通協調，確保工作的一致性和連貫性。4.成本控制原則：合理配置資源，降低行政成本，提高公司經濟效益。二、行政事務管理（一）公文管理1.公文種類包括通知、報告、請示、批復、函、會議紀要等。2.公文格式嚴格按照國家公文格式標準及公司規定執行，確保公文的規范性和嚴肅性。3.公文起草（1）由相關部門或人員負責起草公文，內容應準確、簡潔、明了，符合公司政策和實際情況。（2）公文起草完成后，需經部門負責人審核簽字，重要公文還需分管領導審批。4.公文審核（1）行政部門對起草的公文進行審核，重點審核公文內容、格式、邏輯等方面，提出修改意見。（2）審核通過后的公文按照規定的程序進行編號、登記、印發。5.公文印發（1）根據公文的性質和審批意見，確定印發范圍和方式。（2）通過公司內部辦公系統、電子郵件、紙質文件等方式進行印發，并做好發放記錄。6.公文歸檔公文辦理完畢后，及時將原件及相關附件整理歸檔，按照檔案管理規定進行保存，以備查閱。（二）會議管理1.會議分類分為公司級會議、部門會議、專題會議等。2.會議組織（1）會議主辦部門提前制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等內容，并提前通知相關人員。（2）行政部門協助會議主辦部門做好會議的準備工作，包括場地布置、設備調試、資料準備等。3.會議記錄（1）安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。（2）會議記錄應及時整理，形成會議紀要，經會議主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。4.會議決議執行（1）參會人員應按照會議決議認真執行工作任務，及時反饋執行情況。（2）行政部門對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，確保決議得到有效落實。（三）印章管理1.印章種類包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法人章等。2.印章保管（1）指定專人負責印章的保管，設立印章使用登記簿，嚴格登記印章的使用情況。（2）印章保管人員應妥善保管印章，確保印章安全，不得擅自將印章交他人使用。3.印章使用（1）使用印章需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、用印文件名稱、用印份數等內容，并按照規定的審批程序進行審批。（2）經審批同意后，印章保管人員方可在文件上加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上記錄相關信息。4.印章停用與銷毀（1）因公司名稱變更、印章損壞等原因需要停用印章時，應及時辦理停用手續，并將印章交回行政部門。（2）行政部門對停用的印章進行登記造冊，按照規定的程序進行銷毀，并做好銷毀記錄。（四）證照管理1.證照種類包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、許可證等。2.證照辦理（1）根據公司業務需要，及時辦理各類證照的申請、變更、年檢等手續。（2）辦理證照時，需提供相關資料，并確保資料的真實性和完整性。3.證照保管（1）指定專人負責證照的保管，設立證照使用登記簿，嚴格登記證照的使用情況。（2）證照保管人員應妥善保管證照，確保證照安全，不得擅自將證照交他人使用。4.證照借用（1）因工作需要借用證照時，需填寫《證照借用申請表》，注明借用事由、借用期限等內容，并按照規定的審批程序進行審批。（2）經審批同意后，證照保管人員方可將證照借給借用人員，并在《證照使用登記簿》上記錄相關信息。5.證照歸還借用人員應在借用期限內歸還證照，歸還時需確保證照完好無損。證照保管人員應認真核對歸還的證照，無誤后在《證照使用登記簿》上注明歸還情況。（五）辦公用品管理1.辦公用品采購（1）行政部門根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，經審批后進行采購。（2）選擇合格的供應商進行采購，確保辦公用品的質量和價格合理。2.辦公用品發放（1）設立辦公用品發放登記簿，對辦公用品的發放情況進行詳細記錄。（2）員工根據工作需要領用辦公用品，領用后在登記簿上簽字確認。3.辦公用品使用與保管（1）員工應合理使用辦公用品，避免浪費。（2）對貴重辦公用品應指定專人保管，定期進行盤點，確保辦公用品的安全和完整。4.辦公用品報廢對損壞、過期等無法使用的辦公用品，由使用部門填寫《辦公用品報廢申請表》，經審批后進行報廢處理。三、檔案管理（一）檔案分類分為行政檔案、人事檔案、財務檔案、業務檔案等。（二）檔案收集1.各部門應及時將本部門產生的文件、資料等整理歸檔，并定期移交行政部門。2.行政部門負責對公司各類檔案進行統一收集、整理。（三）檔案整理1.按照檔案分類標準，對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.編制檔案目錄，便于查閱和管理。（四）檔案保管1.設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全保管。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查、清點，發現問題及時處理。（五）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱檔案時，需填寫《檔案查閱申請表》，經審批后到檔案庫房查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理人員的監督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.查閱完畢后，應及時將檔案歸還檔案庫房，并在《檔案查閱登記簿》上記錄查閱情況。（六）檔案借閱1.因特殊原因需要借閱檔案時，需填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱事由、借閱期限等內容，并按照規定的審批程序進行審批。2.經審批同意后，檔案管理人員方可將檔案借給借閱人員，并在《檔案借閱登記簿》上記錄相關信息。3.借閱人員應在借閱期限內歸還檔案，歸還時需確保檔案完好無損。檔案管理人員應認真核對歸還的檔案，無誤后在《檔案借閱登記簿》上注明歸還情況。（七）檔案銷毀1.對已失去保存價值的檔案，由檔案管理人員提出銷毀意見，填寫《檔案銷毀申請表》，經審批后進行銷毀。2.檔案銷毀時，應指定專人負責監銷，確保銷毀過程的安全和規范。3.銷毀完畢后，監銷人員應在《檔案銷毀登記簿》上簽字確認，并將銷毀情況報告檔案管理部門負責人。四、資產管理（一）資產分類分為固定資產、低值易耗品等。（二）資產購置1.各部門根據工作需要，提出資產購置申請，經審批后由行政部門統一采購。2.采購資產時，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商，確保資產的質量和價格合理。（三）資產驗收1.資產購置后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量等。2.驗收合格后，填寫《資產驗收單》，辦理資產入庫手續。（四）資產登記1.行政部門對驗收合格的資產進行登記，建立資產臺賬，記錄資產的名稱、規格、型號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對資產臺賬進行核對，確保賬實相符。（五）資產使用與保管1.資產使用部門應指定專人負責資產的使用和保管，確保資產的安全和正常使用。2.員工應愛護公司資產，不得擅自轉借、挪用、損壞資產。3.對資產進行定期維護和保養，延長資產使用壽命。（六）資產盤點1.行政部門定期組織資產盤點工作，對公司資產進行全面清查。2.盤點結束后，編制資產盤點報告，對盤點結果進行分析，發現問題及時處理。（七）資產處置1.對閑置、報廢等資產，由使用部門提出處置申請，經審批后進行處置。2.資產處置方式包括出售、報廢、捐贈等，處置過程應遵循相關規定，確保資產處置的合法性和合理性。3.資產處置后，及時調整資產臺賬和財務賬目。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全公司安全管理制度，明確安全管理職責和工作流程。2.加強安全教育培訓，提高員工的安全意識和安全技能。（二）安全檢查1.定期組織安全檢查，對公司辦公區域、生產車間、倉庫等進行全面檢查。2.安全檢查內容包括消防安全、電氣安全、設備安全、環境安全等方面，及時發現和消除安全隱患。（三）安全隱患整改1.對檢查中發現的安全隱患，下達《安全隱患整改通知書》，明確整改責任部門和整改期限。2.整改責任部門應按照要求及時進行整改，整改完成后提交整改報告，經復查合格后銷號。（四）消防安全管理1.配備必要的消防設施和器材，定期進行檢查和維護，確保消防設施完好有效。2.組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的火災應急處置能力。3.加強對辦公區域、生產車間等重點部位的消防安全管理，嚴禁在禁煙區域吸煙，嚴禁私拉亂接電線，確保消防安全。（五）電氣安全管理1.定期對電氣設備進行檢查和維護，確保電氣設備正常運行。2.嚴禁非專業人員擅自操作電氣設備，電氣設備出現故障時應及時通知專業人員進行維修。3.加強對電氣線路的管理，嚴禁私拉亂接電線，確保電氣安全。（六）設備安全管理1.建立設備安全管理制度，明確設備操作規程和維護保養要求。2.對設備操作人員進行培訓，使其熟悉設備性能和操作規程，持證上崗。3.定期對設備進行檢查和維護，及時發現和排除設備故障，確保設備安全運行。（七）環境安全管理1.加強對公司環境的管理，做好環境衛生、綠化美化等工作。2.對公司生產經營過程中產生的廢水、廢氣、廢渣等污染物進行有效處理，確保達標排放。3.加強對危險化學品、易燃易爆物品等的管理，嚴格按照相關規定進行儲存、使用和運輸，確保環境安全。六、環境衛生管理（一）衛生責任區劃分1.將公司辦公區域、生產車間、倉庫等劃分為若干衛生責任區，明確各責任區的責任人。2.衛生責任區責任人負責本區域的日常環境衛生清掃和保潔工作。（二）環境衛生標準1.辦公區域應保持整潔、干凈，桌面、地面無灰塵、無雜物，文件資料擺放整齊。2.生產車間應保持設備清潔、物料堆放整齊，通道暢通，無油污、無積水。3.倉庫應保持貨物堆放有序，貨架整潔，無灰塵、無雜物，消防設施完好有效。（三）環境衛生檢查1.行政部門定期組織環境衛生