裝飾工程公司管理制度?一、總則1.目的為加強公司管理，規范公司運作流程，提高工作效率，確保工程質量，保障員工權益，促進公司持續健康發展，特制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于本裝飾工程公司全體員工，包括管理人員、工程技術人員、施工人員、后勤人員等。3.基本原則遵守國家法律法規，依法經營。堅持以人為本，尊重員工權益，充分調動員工的積極性和創造性。強化質量管理，確保工程質量達到優良標準。注重成本控制，提高經濟效益。倡導團隊合作，加強溝通協作，營造良好的工作氛圍。二、公司組織架構與職責1.組織架構公司采用層級式組織架構，設總經理、副總經理、各部門經理、項目經理、專業技術人員和施工人員等崗位。2.職責分工總經理全面負責公司的經營管理工作，制定公司發展戰略和經營計劃，組織實施并監督執行；負責公司的財務預算、成本控制和資金運作；協調公司與外部單位的關系，維護公司利益。副總經理協助總經理開展工作，負責分管部門的管理工作，落實公司各項決策和任務；參與公司的經營決策和管理，提供專業意見和建議；負責與相關部門的溝通協調，推動工作順利進行。部門經理負責本部門的日常管理工作，制定部門工作計劃和目標，組織實施并監督執行；負責部門人員的招聘、培訓、考核和激勵；負責與其他部門的溝通協調，確保工作銜接順暢；負責本部門的成本控制和費用報銷審核。項目經理負責工程項目的全面管理工作，包括項目的策劃、組織、實施和控制；負責與業主、設計單位、監理單位等相關方的溝通協調，確保項目順利進行；負責項目的質量、安全、進度和成本管理，確保項目目標的實現；負責項目團隊的組建、培訓和管理，提高團隊的工作效率和執行力。專業技術人員負責工程項目的技術支持和指導工作，包括工程圖紙的審核、施工方案的制定、技術交底等；負責解決工程項目中的技術難題，確保工程質量符合標準要求；負責與設計單位、供應商等相關方的技術溝通協調，確保技術方案的可行性和有效性。施工人員按照施工圖紙和施工規范要求進行施工操作，確保工程質量和施工安全；服從項目經理的安排，按時完成施工任務；負責施工現場的清理和整理，保持施工現場的整潔衛生。三、工程管理制度1.工程投標管理市場部負責收集工程招標信息，組織相關人員進行投標報名和資格預審。技術部負責編制投標文件，包括工程技術方案、施工組織設計、報價清單等，確保投標文件的質量和競爭力。投標文件編制完成后，由市場部牽頭，組織相關部門進行審核，確保投標文件內容準確、完整、合規。投標文件審核通過后，由總經理或授權代表簽字蓋章，按時提交投標文件。2.工程合同管理工程合同由市場部負責起草和簽訂，合同內容應明確雙方的權利和義務、工程范圍、工程質量、工程進度、工程價款、付款方式、違約責任等條款。工程合同簽訂前，由法務部負責審核合同條款，確保合同的合法性、有效性和完整性。工程合同簽訂后，由市場部負責將合同副本分發給相關部門，各部門應按照合同要求履行各自的職責。工程合同執行過程中，如發生變更或糾紛，由市場部負責與業主協商解決，并及時將相關情況通報給其他部門。3.工程施工管理項目經理負責工程項目的全面管理工作，包括項目的策劃、組織、實施和控制。項目經理應根據工程合同要求，編制詳細的施工組織設計和施工進度計劃，并組織實施。施工人員應按照施工圖紙和施工規范要求進行施工操作，確保工程質量和施工安全。專業技術人員應負責工程項目的技術支持和指導工作，及時解決施工過程中出現的技術問題。工程施工過程中，應加強質量控制和安全管理，建立質量檢查制度和安全檢查制度，定期對工程質量和施工安全進行檢查和評估。工程施工過程中，應加強成本控制，嚴格控制工程成本支出，確保工程成本不超過預算。4.工程質量管理建立質量管理體系，明確質量管理目標和質量責任，確保工程質量符合國家相關標準和合同要求。加強質量教育和培訓，提高員工的質量意識和質量技能。嚴格執行質量檢驗制度，對原材料、構配件、設備等進行檢驗，確保其質量符合要求；對施工過程進行質量檢驗，及時發現和糾正質量問題。建立質量問題處理機制，對出現的質量問題及時進行分析和處理，采取有效的糾正措施，防止質量問題再次發生。5.工程安全管理建立安全管理體系，明確安全管理目標和安全責任，確保工程施工安全。加強安全教育和培訓，提高員工的安全意識和安全技能。嚴格執行安全檢查制度，定期對施工現場進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。建立安全事故應急預案，對發生的安全事故及時進行處理，采取有效的救援措施，減少事故損失。6.工程進度管理項目經理應根據工程合同要求，編制詳細的施工進度計劃，并組織實施。加強施工進度監控，及時掌握工程進度情況，對工程進度滯后的原因進行分析，并采取有效的措施進行調整。協調各方面的關系，確保施工進度不受影響，如與業主、設計單位、監理單位等相關方的溝通協調，解決施工過程中出現的問題。7.工程成本管理建立成本管理體系，明確成本管理目標和成本責任，確保工程成本不超過預算。加強成本核算和分析，及時掌握工程成本情況，對工程成本超支的原因進行分析，并采取有效的措施進行控制。嚴格控制工程成本支出，如對原材料、構配件、設備等的采購進行控制，對施工過程中的費用進行審核等。加強成本管理的考核和獎懲，對成本管理工作成績突出的部門和個人進行獎勵，對成本管理不善的部門和個人進行處罰。四、人事管理制度1.員工招聘與錄用根據公司發展需要，制定員工招聘計劃，明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件等。通過多種渠道發布招聘信息，如招聘網站、人才市場、校園招聘等，吸引符合條件的人員應聘。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環節，確定錄用人員。錄用人員辦理入職手續，簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.員工培訓與發展制定員工培訓計劃，根據員工的崗位需求和職業發展規劃，提供相應的培訓課程和培訓機會。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等，提高員工的專業技能和綜合素質。建立員工培訓檔案，記錄員工的培訓情況和培訓成績，作為員工晉升和績效考核的依據。鼓勵員工自我學習和自我提升，為員工提供學習資源和支持。3.員工績效考核建立員工績效考核制度，明確績效考核的標準和方法。績效考核周期為月度、季度或年度，根據不同崗位的工作性質和工作要求，制定相應的績效考核指標和權重。績效考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級，作為員工薪酬調整、晉升、獎勵、處罰的依據。對績效考核結果進行反饋和溝通，幫助員工了解自己的工作表現和存在的問題，制定改進計劃。4.員工薪酬福利管理制定員工薪酬福利制度，明確薪酬結構、薪酬標準、福利政策等。薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等，根據員工的工作表現和績效考核結果發放薪酬。福利政策包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等，為員工提供必要的保障和福利。定期對員工薪酬福利進行調整，根據公司經營狀況、市場行情和員工表現等因素，合理調整薪酬水平和福利政策。5.員工考勤管理建立員工考勤制度，明確考勤方式、考勤時間、請假流程等。員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假，應按照請假流程辦理請假手續。考勤記錄作為員工績效考核和薪酬核算的依據，對遲到、早退、曠工等行為進行相應的處罰。6.員工離職管理員工離職分為主動離職和被動離職兩種情況。主動離職員工應提前[x]天向公司提交書面辭職申請，經批準后辦理離職手續。被動離職員工按照公司規定辦理離職手續。員工離職時，應辦理工作交接手續，將工作資料、工作設備等交接給公司指定的人員。公司按照規定為離職員工結算工資、辦理社會保險減員等手續。五、財務管理制度1.財務預算管理每年年底，各部門應根據公司發展戰略和經營計劃，編制下一年度的部門預算，包括收入預算、成本預算、費用預算等。財務部負責匯總各部門預算，編制公司年度財務預算草案，提交公司管理層審核。公司年度財務預算經公司管理層審核通過后，分解到各部門，并下達執行。定期對財務預算執行情況進行分析和評估，及時發現問題并采取措施進行調整，確保財務預算目標的實現。2.資金管理財務部負責公司資金的籌集、使用和管理，確保公司資金的安全和合理使用。建立資金管理制度，明確資金審批流程、資金使用范圍、資金風險控制等。加強資金預算管理，合理安排資金，確保公司生產經營活動的正常進行。定期對公司資金狀況進行分析和評估，防范資金風險。3.成本費用管理建立成本費用管理制度，明確成本費用核算方法、成本費用控制目標、成本費用審批流程等。加強成本費用核算，準確計算各項成本費用，為公司決策提供依據。嚴格控制成本費用支出，對成本費用進行分析和監控，及時發現和糾正成本費用超支的問題。建立成本費用考核制度，對各部門成本費用控制情況進行考核和獎懲。4.財務報銷管理制定財務報銷制度，明確報銷范圍、報銷標準、報銷流程等。員工報銷費用時，應填寫報銷單，附上相關發票和憑證，按照報銷流程進行審批。財務部對報銷單據進行審核，審核無誤后予以報銷。加強財務報銷管理，嚴格控制費用支出，防止不合理報銷。5.財務審計與監督建立財務審計制度，定期對公司財務狀況進行審計，包括財務報表審計、內部控制審計等。加強財務監督，對公司財務收支、資金使用、成本費用等進行監督檢查，確保公司財務活動合法合規。對審計和監督中發現的問題，及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。六、行政管理制度1.辦公用品管理制定辦公用品管理制度，明確辦公用品的采購、領用、使用、保管等流程。辦公室負責辦公用品的采購和保管，定期對辦公用品進行盤點和清查。員工根據工作需要領用辦公用品，填寫領用申請表，經部門負責人審批后到辦公室領取。加強辦公用品的使用管理，倡導節約使用辦公用品，降低辦公成本。2.文件檔案管理建立文件檔案管理制度，明確文件的起草、審核、簽發、傳閱、歸檔等流程。各部門負責本部門文件的起草和審核，公司領導負責文件的簽發。文件傳閱時，應按照規定的流程進行，確保文件及時傳達給相關人員。文件辦理完畢后，應及時歸檔，由檔案室負責文件檔案的保管和整理。加強文件檔案的查閱管理，嚴格按照規定的權限和流程進行查閱。3.會議管理制定會議管理制度，明確會議的組織、通知、記錄、紀要等流程。公司定期召開例會、專題會議等，會議由辦公室負責組織和通知。會議應提前確定會議主題、會議時間、會議地點、參會人員等，并提前通知參會人員。會議期間，應做好會議記錄，會后及時整理會議紀要，經會議主持人審核后分發到相關部門。加強會議管理，提高會議效率，確保會議決策得到有效執行。4.車輛管理制定車輛管理制度，明確車輛的調度、使用、維修、保養、安全等流程。辦公室負責車輛的調度和管理，定期對車輛進行檢查和維護。員工因工作需要使用車輛時，應填寫用車申請表，經部門負責人審批后到辦公室辦理用車手續。加強車輛安全管理，確保車輛行駛安全，定期對駕