公司授權書管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司授權書的管理，明確授權范圍、權限和程序，確保公司各項業(yè)務活動的順利開展，保障公司和相關人員的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及授權事項的部門、崗位及人員，包括但不限于對外簽訂合同、代表公司處理事務、行使特定職權等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：授權行為必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.明確清晰原則：授權內(nèi)容、范圍、權限、期限等應明確具體，避免模糊不清。3.適度授權原則：根據(jù)被授權人的能力、職責等因素，合理確定授權程度，既保證工作效率，又能有效控制風險。4.監(jiān)督考核原則：對授權事項進行全程監(jiān)督，定期考核授權效果，及時調(diào)整或終止授權。二、授權書的分類與定義（一）分類1.常規(guī)授權書：針對公司日常經(jīng)營活動中經(jīng)常發(fā)生的事項所授予的一般性權限，如部門負責人對常規(guī)業(yè)務審批的權限。2.專項授權書：因特定項目、業(yè)務或臨時事項而授予的專門權限，如為某一重大項目設立的項目負責人專項授權。（二）定義公司授權書是指公司法定代表人或經(jīng)其授權的人員代表公司向被授權人授予一定權利和職責的書面文件，明確被授權人在特定范圍內(nèi)代表公司從事相關活動的權限。三、授權書的制定（一）授權主體與職責1.授權主體公司法定代表人是公司最高授權人，負責全面管理公司授權事宜，決定重大授權事項。經(jīng)法定代表人明確授權的其他高級管理人員，可在其職責范圍內(nèi)進行部分授權。2.職責明確授權目的、范圍、權限、期限等內(nèi)容，確保授權書準確反映公司意圖和管理要求。對被授權人進行必要的培訓和指導，使其了解授權內(nèi)容和相關責任。（二）授權書內(nèi)容1.基本信息：包括授權書編號、授權主體、被授權人姓名、部門、職務等。2.授權事項：詳細描述被授權人有權處理的具體業(yè)務范圍、事項類型等。3.權限范圍：明確被授權人在授權事項內(nèi)的具體權利，如決策權、審批權、代表權等，以及權利的限制條件。4.授權期限：規(guī)定授權書生效和失效的時間，如有特殊情況可設定延展條件。5.雙方權利與義務授權主體有權監(jiān)督被授權人的行為，要求其定期匯報工作進展；被授權人有義務按照授權書履行職責，接受監(jiān)督。被授權人在授權范圍內(nèi)代表公司行事，由此產(chǎn)生的法律責任由公司承擔；同時，應妥善保管授權書，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓他人。6.保密條款：涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息等內(nèi)容的授權，應明確保密要求和責任。7.變更與終止條款：規(guī)定授權書變更或終止的條件、程序及相關事宜。（三）制定流程1.申請：相關部門或人員根據(jù)業(yè)務需要，向公司提出授權申請，說明授權事項、理由、權限范圍等內(nèi)容。2.審核：公司行政管理部門對申請進行初步審核，核實申請的必要性、合理性及與公司規(guī)定的相符性；涉及法律、財務等重要事項的，需會同相關專業(yè)部門進行審核。3.審批：經(jīng)審核通過的申請，報公司法定代表人或其授權的高級管理人員審批。審批人應綜合考慮公司利益、風險等因素，做出是否授權及授權具體內(nèi)容的決定。4.簽訂：授權書經(jīng)審批通過后，由授權主體與被授權人簽訂書面協(xié)議。授權書一式多份，分別由授權主體、被授權人、公司行政管理部門、相關業(yè)務部門等留存。四、授權書的發(fā)放與管理（一）發(fā)放1.授權書簽訂后，由公司行政管理部門負責按照規(guī)定的流程和人員范圍進行發(fā)放。2.發(fā)放時應做好簽收記錄，明確簽收日期、簽收人等信息，確保授權書準確送達被授權人。（二）保管1.被授權人應妥善保管授權書原件，不得隨意涂改、毀損。如有遺失、損壞等情況，應及時向公司行政管理部門報告。2.公司行政管理部門應建立授權書檔案管理制度，對授權書的申請、審核、審批、簽訂、發(fā)放、變更、終止等相關文件資料進行歸檔保存，以便查閱和追溯。（三）查詢與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢授權書相關信息的，可向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后予以提供。2.因特殊原因需要借閱授權書原件的，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，填寫借閱申請表，注明借閱用途、歸還日期等，并確保在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱期間應妥善保管，不得擅自復印、轉(zhuǎn)借他人。五、授權的實施（一）被授權人職責1.嚴格按照授權書規(guī)定的范圍、權限和程序行使權利，履行職責。2.定期向授權主體匯報授權事項的進展情況、存在問題及解決方案等。3.在授權事項完成后，及時向授權主體提交工作總結報告。（二）授權監(jiān)督1.授權主體應定期或不定期對被授權人的授權行為進行監(jiān)督檢查，包括查閱相關文件、資料，聽取匯報，實地考察等。2.公司內(nèi)部審計部門有權對授權事項進行審計監(jiān)督，檢查授權執(zhí)行情況、資金使用情況、業(yè)務合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。3.相關業(yè)務部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)被授權人有違反授權書規(guī)定或不當行使職權的行為，應及時向授權主體報告。（三）信息溝通與協(xié)調(diào)1.被授權人在授權事項執(zhí)行過程中，如遇涉及多個部門或與外部單位協(xié)調(diào)的問題，應及時與相關部門溝通協(xié)商，共同推進工作。2.授權主體應建立有效的信息溝通機制，及時了解授權事項的動態(tài)情況，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。六、授權書的變更與終止（一）變更1.在授權期限內(nèi)，如有下列情形之一，需要變更授權書內(nèi)容的，由被授權人或相關部門提出變更申請：公司業(yè)務調(diào)整、戰(zhàn)略變化導致原授權事項不再適用。被授權人工作崗位變動、職責調(diào)整。其他需要變更授權的合理原因。2.變更申請應詳細說明變更的事項、理由及建議，經(jīng)公司行政管理部門審核后，報授權主體審批。3.授權主體審批通過后，重新簽訂授權書，并按照發(fā)放與管理的相關規(guī)定進行發(fā)放和保管。（二）終止1.授權期限屆滿，授權書自動失效。如需繼續(xù)授權，應重新履行申請、審核、審批、簽訂等程序。2.在授權期限內(nèi)，如有下列情形之一，授權書應提前終止：被授權人不再符合授權條件，如出現(xiàn)嚴重違反公司規(guī)定、職業(yè)道德等行為。授權事項已完成或不再需要繼續(xù)授權。因不可抗力等原因?qū)е率跈酂o法繼續(xù)履行。3.授權書終止后，被授權人應立即停止行使相關權利，并將授權書原件交回公司行政管理部門。公司行政管理部門應做好相關記錄和檔案清理工作。七、違規(guī)處理（一）被授權人違規(guī)處理1.被授權人如違反授權書規(guī)定行使職權，超越授權范圍或濫用職權，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.因被授權人違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權要求其承擔賠償責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）授權主體違規(guī)處理授權主體如在授權過程中存在不當授權、疏于監(jiān)督等過錯行為，導致公