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文檔簡介
公務用安全管理制度?一、總則(一)目的為加強公司公務用安全管理,確保公務用車使用安全,保障員工生命財產安全,提高工作效率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有公務用車的使用、維護、管理等相關活動。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保公務用車行駛安全,避免發生交通事故。2.規范管理原則:建立健全公務用車管理制度,規范車輛使用、維護、調度等流程。3.責任追究原則:對違反公務用安全管理規定的行為,追究相關人員責任。二、車輛管理(一)車輛配置與采購1.根據公司業務需求,合理配置公務用車數量和類型。2.車輛采購應遵循公開、公平、公正原則,選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。3.采購車輛時,應明確車輛的品牌、型號、配置、價格等參數,并簽訂詳細的采購合同。(二)車輛登記與檔案管理1.新購車輛應及時辦理車輛登記手續,取得車輛行駛證、保險證等相關證件。2.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養記錄、事故記錄等。3.車輛檔案應妥善保管,便于查詢和管理。(三)車輛標識與保險1.公務用車應統一標識,標明公司名稱、車輛編號等信息。2.按照國家規定,為車輛購買足額的交強險、商業險等保險,確保車輛在發生事故時能夠得到有效賠償。3.及時續保,確保保險期間不間斷。(四)車輛停放與保管1.車輛應停放在公司指定的停車場或安全區域,不得隨意停放。2.節假日或非工作時間,車輛應集中停放,并采取必要的防盜措施。3.如有特殊情況需要在外停放車輛,應提前向公司報備,并選擇安全可靠的停車地點。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應具備相應的駕駛證,準駕車型與所駕車輛相符,且駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、安全意識強。2.招聘駕駛員時,應進行嚴格的面試、筆試、駕駛技能測試等環節,確保駕駛員符合公司要求。3.新錄用駕駛員應進行試用期,試用期為[x]個月,試用期內表現合格方可正式錄用。(二)駕駛員培訓與教育1.定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、車輛維護保養等方面的培訓,提高駕駛員的業務水平和安全意識。2.鼓勵駕駛員參加行業內的培訓和交流活動,學習先進的駕駛技術和管理經驗。3.對發生交通事故或違反安全管理規定的駕駛員,應進行專項培訓和教育,分析原因,吸取教訓,防止類似事故再次發生。(三)駕駛員考核與獎懲1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行定期考核。2.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,對表現優秀的駕駛員給予獎勵,對違反規定的駕駛員進行處罰。3.獎勵包括物質獎勵和精神獎勵,如獎金、榮譽證書等;處罰包括警告、罰款、辭退等。(四)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查、維護和保養,保持車輛性能良好,車容整潔。3.根據工作安排,按時、準確地接送員工,完成各項公務用車任務。4.保守公司機密,不得泄露乘車人員的信息和公司的商業秘密。5.協助做好車輛的清潔、加油、維修等工作。四、車輛使用(一)用車申請與審批1.公司員工因公務需要使用車輛,應提前填寫《公務用車申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《公務用車申請表》經部門負責人審核簽字后,報公司分管領導審批。3.緊急公務用車可先電話申請,事后補辦審批手續。(二)用車調度與安排1.車輛調度員根據用車申請和車輛使用情況,合理安排車輛,確保公務用車需求得到滿足。2.優先保障重要公務、緊急任務的用車需求。3.如遇車輛不足或特殊情況,車輛調度員可協調外部車輛,但應確保車輛安全和服務質量。(三)乘車規定1.乘車人員應遵守乘車秩序,服從駕駛員的安排,不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應系好安全帶,不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品乘車。(四)費用結算1.公務用車費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等。2.車輛使用完畢后,駕駛員應及時填寫《公務用車費用報銷單》,并附上相關票據,經部門負責人審核簽字后,報財務部門報銷。3.財務部門應嚴格審核公務用車費用報銷憑證,對不符合規定的費用不予報銷。五、車輛維護與保養(一)日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動系統、燈光、儀表等,確保車輛正常運行。2.發現問題及時報告車輛管理人員,并進行維修處理。3.定期對車輛進行清潔,保持車輛內外整潔。(二)定期保養1.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養,更換機油、機濾、空濾等零部件。2.定期對車輛進行全面檢查,包括發動機、底盤、電氣系統等,及時發現和排除潛在故障。3.車輛保養記錄應詳細填寫,并存入車輛檔案。(三)維修管理1.車輛發生故障或損壞需要維修時,駕駛員應及時報告車輛管理人員,并填寫《車輛維修申請表》。2.車輛管理人員根據車輛故障情況,選擇具有資質的維修廠家進行維修。3.維修廠家應提供維修清單和發票,經車輛管理人員審核簽字后,報財務部門報銷。4.對維修費用較高的項目,應進行詢價和比價,確保維修費用合理。六、安全檢查與隱患排查(一)定期安全檢查1.每月組織一次車輛安全檢查,對車輛的安全性能、設備設施等進行全面檢查。2.安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、輪胎、燈光、滅火器、急救箱等。3.對檢查中發現的問題,應及時下達整改通知書,要求駕駛員限期整改。(二)專項安全檢查1.在重大節日、重要活動前,組織專項安全檢查,確保車輛安全運行。2.針對夏季高溫、冬季嚴寒等特殊天氣,開展專項安全檢查,重點檢查車輛的防暑降溫、防寒保暖等措施落實情況。3.對新購車輛、新駕駛員、新入職員工等進行專項安全培訓和檢查,確保其熟悉安全管理規定和操作規程。(三)隱患排查與整改1.建立車輛安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發現的安全隱患進行詳細記錄。2.對排查出的安全隱患,應分析原因,制定整改措施,明確整改責任人,限期整改到位。3.整改完成后,應進行復查,確保隱患得到徹底消除。七、事故處理與應急救援(一)事故報告1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向公司車輛管理人員報告。2.車輛管理人員接到報告后,應立即趕赴事故現場,了解事故情況,并向公司領導報告。3.同時,協助駕駛員做好事故處理工作,配合交警部門進行調查取證。(二)事故調查與處理1.公司成立事故調查組,對事故原因、經過、責任等進行調查分析。2.根據事故調查結果,按照"四不放過"原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過),對事故責任人進行處理。3.如因駕駛員責任導致事故發生,公司將視情節輕重給予相應的處罰,直至辭退;如因其他原因導致事故發生,公司將追究相關人員的管理責任。(三)應急救援1.制定車輛交通事故應急救援預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序等。2.定期組織駕駛員參加應急救援培訓和演練,提高駕駛員的應急處置能力。3.發生交通事故時,駕駛員應立即采取必要的應急救援措施,如搶救傷員、疏散乘客、防止事故擴大等,并及時報告交警部門和公司。八、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門定期對公務用安全管理制度的執行情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.對違反公務用安全管理規定的行為,及時進行糾正,并按照規定進行處理。3.接受員工和社會的監督,對舉報違反公務用安全管理規定的行為,經查實后給予舉報人獎勵。(二)考核評價1.將
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