防疫物資管理制度規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，確保防疫物資的合理使用與有效儲(chǔ)備，保障公司員工的身體健康和生命安全，維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)及其他相關(guān)場(chǎng)所的防疫物資管理。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司防疫物資實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一管理，確保物資使用的規(guī)范和高效。2.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工實(shí)際工作需要和防疫要求，合理發(fā)放防疫物資，避免浪費(fèi)。3.及時(shí)補(bǔ)充原則：定期盤點(diǎn)防疫物資庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充短缺物資，確保物資供應(yīng)不斷檔。4.安全使用原則：加強(qiáng)對(duì)防疫物資使用的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保員工正確、安全使用防疫物資。防疫物資的分類與標(biāo)準(zhǔn)防疫物資分類1.防護(hù)用品：口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、手套（一次性手套、乳膠手套等）、防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等。2.消殺用品：酒精（75%醫(yī)用酒精等）、消毒液（含氯消毒液、過(guò)氧乙酸消毒液等）、消毒濕巾、免洗洗手液等。3.檢測(cè)用品：體溫計(jì)（水銀體溫計(jì)、電子體溫計(jì)等）、抗原檢測(cè)試劑、核酸檢測(cè)試劑等。4.其他用品：一次性帽子、鞋套、垃圾桶、垃圾袋等。防疫物資配備標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：按員工人數(shù)配備適量的口罩、免洗洗手液等基本防疫物資，放置在公共區(qū)域方便員工取用。每[X]平方米配備[X]瓶酒精用于日常消毒。2.生產(chǎn)車間：根據(jù)生產(chǎn)崗位特點(diǎn)，為員工配備相應(yīng)的防護(hù)用品，如口罩、手套、防護(hù)服等。按照車間面積和生產(chǎn)班次，合理配備消殺用品，確保生產(chǎn)環(huán)境的安全衛(wèi)生。每[X]小時(shí)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和工作區(qū)域進(jìn)行一次消毒，每次使用[X]升消毒液。3.倉(cāng)庫(kù)：配備足夠的口罩、手套等防護(hù)用品，以及消毒液等消殺用品，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面消毒。每[X]天對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行一次抽檢，確保貨物無(wú)疫情污染風(fēng)險(xiǎn)。4.員工個(gè)人：根據(jù)工作需要，為員工發(fā)放一定數(shù)量的口罩、手套等個(gè)人防護(hù)用品，員工應(yīng)妥善保管并正確使用。防疫物資的采購(gòu)與入庫(kù)采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量、工作需求及防疫要求，每月末制定次月防疫物資需求計(jì)劃，填寫《防疫物資需求計(jì)劃表》，詳細(xì)列出所需物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。2.行政部門匯總各部門需求計(jì)劃，結(jié)合公司庫(kù)存情況和實(shí)際防疫形勢(shì)，制定公司月度防疫物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的防疫物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和防疫要求。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。3.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商。物資入庫(kù)1.防疫物資到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、送貨單及相關(guān)質(zhì)量證明文件，對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。2.驗(yàn)收合格的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)填寫《防疫物資入庫(kù)單》，詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并簽字確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交采購(gòu)部門。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的防疫物資，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員溝通，通知供應(yīng)商辦理退換貨手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。防疫物資的儲(chǔ)存與保管儲(chǔ)存場(chǎng)所1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，符合防疫物資儲(chǔ)存要求。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放防護(hù)用品、消殺用品、檢測(cè)用品等各類防疫物資，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的類別、規(guī)格、數(shù)量等信息。物資保管1.防疫物資應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出、易拿易放的原則，確保物資在有效期內(nèi)得到合理使用。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害的消殺用品，應(yīng)按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保儲(chǔ)存安全。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，核對(duì)物資的實(shí)際數(shù)量與庫(kù)存賬目是否一致。每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，填寫《防疫物資盤點(diǎn)表》，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期檢查消防器材和安全設(shè)施的有效性，確保其正常使用。防疫物資的發(fā)放與使用發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時(shí)，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物資，并填寫《防疫物資發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。3.對(duì)于一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、消毒濕巾等，原則上每人每次按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡等，應(yīng)建立領(lǐng)用臺(tái)賬，做好回收和消毒處理工作，確保物資的循環(huán)使用。使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照防疫要求正確佩戴和使用防疫物資，如佩戴口罩時(shí)應(yīng)確保口罩貼合面部，遮住口鼻；使用酒精等消殺用品時(shí)應(yīng)注意防火防爆，避免接觸明火和易燃物。2.在辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場(chǎng)所，員工應(yīng)按照規(guī)定的頻次和方法使用消殺用品進(jìn)行環(huán)境消毒，保持工作場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。3.員工在使用防疫物資過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或不適用于自身情況，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。特殊情況處理1.因特殊工作任務(wù)或突發(fā)疫情等原因，員工需要額外領(lǐng)取防疫物資的，由所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可發(fā)放。2.對(duì)于支援其他單位或參與社會(huì)防疫工作的員工，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提供必要的防疫物資支持，并做好相關(guān)記錄。防疫物資的回收與處置回收范圍1.可重復(fù)使用的防疫物資，如防護(hù)服、護(hù)目鏡、防護(hù)面罩等，在使用后應(yīng)及時(shí)回收，進(jìn)行清洗、消毒和檢測(cè)，確保符合再次使用的標(biāo)準(zhǔn)。2.一次性使用的防疫物資，如口罩、手套、消毒濕巾等，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢棄物管理規(guī)定進(jìn)行回收處置，防止二次污染。回收流程1.對(duì)于可重復(fù)使用的防疫物資，使用部門應(yīng)在使用完畢后，及時(shí)將物資整理好，交回倉(cāng)庫(kù)管理人員。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)回收的物資進(jìn)行初步檢查，確認(rèn)物資無(wú)損壞、無(wú)污染后，統(tǒng)一進(jìn)行清洗、消毒處理。2.清洗、消毒后的可重復(fù)使用防疫物資，由倉(cāng)庫(kù)管理人員送專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可重新入庫(kù)備用。檢測(cè)不合格的物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.對(duì)于一次性使用的防疫物資，使用部門應(yīng)將使用后的物資放置在專用的醫(yī)療廢棄物垃圾袋中，扎緊袋口，定期交至公司指定的醫(yī)療廢棄物回收點(diǎn)。公司委托有資質(zhì)的醫(yī)療廢棄物處理單位進(jìn)行集中處置，確保處置過(guò)程符合環(huán)保要求。處置記錄1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)防疫物資的回收、清洗、消毒、檢測(cè)及處置情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《防疫物資回收處置記錄表》，記錄內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、回收日期、清洗消毒情況、檢測(cè)結(jié)果、處置方式及處置日期等信息。2.《防疫物資回收處置記錄表》應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。防疫物資的監(jiān)督與檢查監(jiān)督職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、回收與處置等全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)防疫物資的采購(gòu)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門防疫物資的日常管理和監(jiān)督，督促員工正確使用防疫物資，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購(gòu)是否符合規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)合同是否規(guī)范，物資質(zhì)量是否合格。2.防疫物資的儲(chǔ)存是否符合要求，倉(cāng)庫(kù)環(huán)境是否良好，物資分類存放是否正確，庫(kù)存賬目是否清晰。3.防疫物資的發(fā)放是否按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，發(fā)放記錄是否完整準(zhǔn)確，員工是否正確使用防疫物資。4.防疫物資的回收與處置是否符合相關(guān)規(guī)定，回收處置記錄是否齊全，醫(yī)療廢棄物處理是否合規(guī)。檢查方式1.定期檢查：行政部門每月組織一次對(duì)防疫物資管理情況的全面檢查，填寫《防疫物資管理檢查記錄表》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)各部門防疫物資的使用和管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)防疫物資管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)或突出問(wèn)題，如物資采購(gòu)、庫(kù)存管理、醫(yī)療廢棄物處置等，組織專項(xiàng)檢查，深入排查風(fēng)險(xiǎn)隱患，確保防疫物資管理工作的規(guī)范有序。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定流程采購(gòu)防疫物資，導(dǎo)致物資質(zhì)量不合格或采購(gòu)成本過(guò)高的。2.防疫物資儲(chǔ)存不當(dāng)，造成物資損壞、變質(zhì)或丟失的。3.未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放防疫物資，擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或提高發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的。4.員工未正確使用防疫物資，造成浪費(fèi)或安全事故的。5.防疫物資回收與處置未按規(guī)定執(zhí)行，導(dǎo)致環(huán)境污染或疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)的。6.其他違反防疫物資管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的個(gè)人或部門，給予警告批評(píng)，責(zé)令限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的個(gè)人或部門，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)