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文檔簡介

公司零食架管理制度?一、總則1.目的為規范公司零食架的管理,營造良好的辦公環境,提高員工滿意度,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及零食架的使用、維護與管理。3.管理原則合理規劃,確保零食架的布局和功能滿足員工需求。規范管理,明確各環節的職責和流程,保障零食架的正常運行。健康衛生,提供安全、健康、衛生的零食選擇。節約使用,倡導員工合理消費,避免浪費。二、零食架設置與布局1.設置地點根據公司辦公區域的分布和員工人數,在合適的位置設置零食架。一般選擇在員工休息區、茶水間等人員較為集中的地方。2.布局規劃零食架應分為不同的區域,如薯片類、餅干類、糖果類、飲料類、堅果類等,便于員工分類選購。各類零食應按照品牌、口味、價格等因素進行合理排列,方便員工查找。在零食架上設置價格標簽,標明每種零食的價格,確保價格透明。三、零食采購與供應1.采購渠道綜合考慮品質、價格、服務等因素,選擇信譽良好的供應商進行零食采購。定期對供應商進行評估和篩選,確保所采購的零食符合質量標準和衛生要求。2.采購流程由行政部門負責收集員工對零食的需求和建議,制定采購計劃。根據采購計劃,向供應商發送采購訂單,明確采購的零食種類、數量、價格等信息。供應商按照訂單要求及時供貨,行政部門負責驗收貨物,檢查零食的質量、數量和保質期等。驗收合格后,辦理入庫手續,將零食上架陳列。3.供應頻率根據公司的實際情況和員工需求,確定零食的供應頻率。一般每周或每兩周進行一次采購和補貨,確保零食架上的零食種類豐富、數量充足。四、零食架使用規定1.使用時間零食架的使用時間為工作日的上班時間,員工可在休息時間自行前往選購零食。2.選購方式員工應自覺排隊選購零食,不得插隊或擁擠。每次選購的零食數量應適量,避免過度購買造成浪費。3.支付方式零食架采用自助式支付方式,員工選購完零食后,自行將零食和相應的款項放入收款箱。收款箱應定期清理和核對賬目,確保賬目清晰準確。4.特殊情況處理如遇零食架故障或其他特殊情況無法正常使用時,行政部門應及時進行維修和處理,并向員工說明情況。在零食架維修期間,可根據實際情況采取臨時措施,如提供臨時的零食供應點等。五、零食架衛生管理1.清潔標準零食架應定期進行清潔,保持外觀整潔、無灰塵、無污漬。零食架的內部應保持干凈衛生,定期清理貨架上的雜物和過期零食。收款箱應定期消毒,防止細菌滋生。2.清潔頻率零食架每周至少進行一次全面清潔,包括擦拭貨架、清理零食殘渣等。收款箱每天進行清潔和消毒,確保衛生安全。3.衛生監督行政部門負責對零食架的衛生情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。鼓勵員工對零食架的衛生問題進行監督和反饋,共同維護良好的辦公環境。六、零食架庫存管理1.庫存盤點定期對零食架的庫存進行盤點,確保庫存數量準確無誤。盤點周期為每月一次,由行政部門負責組織實施。2.庫存預警根據零食的銷售情況和庫存水平,設置庫存預警線。當庫存數量低于預警線時,行政部門應及時通知采購人員進行補貨。3.庫存調整如因銷售情況變化、產品更新換代等原因需要對零食架的庫存進行調整時,行政部門應及時進行記錄和處理,并確保庫存信息的準確性。七、零食架損壞與維修1.損壞報告員工在使用零食架過程中發現零食架有損壞情況時,應及時向行政部門報告。報告內容包括損壞的部位、程度等。2.維修流程行政部門接到損壞報告后,應及時安排維修人員進行檢查和維修。維修人員根據損壞情況制定維修方案,并及時進行維修。維修完成后,應進行驗收,確保零食架能夠正常使用。3.維修費用因正常使用導致的零食架損壞,維修費用由公司承擔。如因員工故意損壞或不當使用導致的零食架損壞,維修費用由責任人承擔。八、零食架安全管理1.安全檢查定期對零食架進行安全檢查,確保零食架的結構牢固、無安全隱患。檢查內容包括貨架的穩定性、電器設備的安全性等。2.安全防范在零食架附近設置明顯的安全警示標識,提醒員工注意安全。確保零食架周圍通道暢通,避免因堆放雜物等原因導致安全事故。3.應急處理制定零食架安全事故應急預案,如發生火災、漏電等安全事故時,員工應按照應急預案及時采取措施,保障自身安全,并通知相關部門進行處理。九、零食架使用監督與考核1.監督機制行政部門負責對零食架的使用情況進行日常監督,包括員工的選購行為、支付情況、衛生維護等。設立意見箱,鼓勵員工對零食架的管理提出意見和建議,行政部門應及時進行處理和反饋。2.考核辦法將零食架的使用情況納入員工績效考核體系,對遵守管理制度、愛護零食架的員工進行適當獎勵。對違反管理制度、浪費零食、損壞零食架等行為的員工進行批評教育,并視情節輕重給予相應的處罰。3.考核結果應用考核結果作為員工晉升、評優等的參考依據之一,激勵員工自覺遵守零食架管

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