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黨委辦保密管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)黨委辦公室保密工作,確保黨和國(guó)家秘密的安全,維護(hù)公司的利益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于黨委辦公室全體工作人員,以及因工作需要接觸和知悉公司秘密的其他人員。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則:強(qiáng)化保密教育,完善保密措施,堵塞泄密漏洞,防患于未然。3.突出重點(diǎn)原則:對(duì)涉及黨和國(guó)家核心秘密、公司重要商業(yè)秘密等關(guān)鍵信息,實(shí)施重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則:明確保密責(zé)任,對(duì)違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密工作組織與職責(zé)(一)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立黨委辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由黨委辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng),副主任擔(dān)任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:1.貫徹執(zhí)行國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度,研究決定保密工作重大事項(xiàng)。2.制定和修訂黨委辦公室保密工作制度,指導(dǎo)、監(jiān)督保密制度的執(zhí)行。3.組織開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和檢查,加強(qiáng)保密工作隊(duì)伍建設(shè)。4.及時(shí)研究解決保密工作中存在的問題,對(duì)違反保密制度的行為進(jìn)行查處。(二)保密工作責(zé)任人1.黨委辦公室主任為保密工作第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)黨委辦公室保密工作,對(duì)保密工作負(fù)總責(zé)。2.各科室負(fù)責(zé)人為本科室保密工作責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本科室保密工作,落實(shí)各項(xiàng)保密措施。3.涉及公司秘密的具體工作人員為直接保密責(zé)任人,嚴(yán)格遵守保密制度,確保所接觸和知悉的公司秘密安全。(三)保密工作機(jī)構(gòu)黨委辦公室設(shè)立保密工作辦公室,負(fù)責(zé)保密工作的日常管理。保密工作辦公室職責(zé)如下:1.具體組織實(shí)施保密工作制度,開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和檢查。2.負(fù)責(zé)公司秘密的確定、變更和解除工作,建立健全公司秘密載體管理制度。3.負(fù)責(zé)保密工作文件、資料的收集、整理、歸檔和保管,做好保密工作記錄。4.協(xié)調(diào)處理保密工作中的具體事務(wù),及時(shí)向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告保密工作情況。三、保密范圍與密級(jí)劃分(一)保密范圍1.黨和國(guó)家的方針、政策、法律法規(guī)、決議、決定等機(jī)密文件、資料及內(nèi)部傳達(dá)的重要會(huì)議精神。2.公司黨委的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定、會(huì)議記錄等文件資料。3.公司的商業(yè)秘密,包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、財(cái)務(wù)秘密、客戶信息等。4.涉及公司重大決策、重要項(xiàng)目、重要人事任免等方面的信息。5.其他經(jīng)公司認(rèn)定需要保密的事項(xiàng)。(二)密級(jí)劃分根據(jù)公司秘密的重要程度和泄露后可能造成的危害,將公司秘密分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1.絕密級(jí):涉及公司核心利益,泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。2.機(jī)密級(jí):涉及公司重要利益,泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)。3.秘密級(jí):涉及公司一般利益,泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受一定損害的事項(xiàng)。四、保密制度(一)文件資料保密制度1.嚴(yán)格控制文件資料的印發(fā)范圍,按照規(guī)定的份數(shù)印制,不得擅自多印、濫發(fā)。2.文件資料的起草、印制、傳遞、分發(fā)、借閱、使用、保管、清退、銷毀等環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),確保文件資料的安全。3.絕密級(jí)文件資料必須由專人負(fù)責(zé)保管,實(shí)行專柜存放,嚴(yán)格限制接觸范圍。機(jī)密級(jí)文件資料應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中,由專人保管。秘密級(jí)文件資料應(yīng)妥善保管,防止丟失和泄露。4.嚴(yán)禁將公司文件資料攜帶到與工作無關(guān)的場(chǎng)所,確因工作需要攜帶外出的,必須經(jīng)黨委辦公室主任批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。5.借閱公司文件資料必須嚴(yán)格履行借閱手續(xù),注明借閱用途、歸還時(shí)間等,借閱人必須妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人,不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀文件資料。6.文件資料的清退和銷毀必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,確保文件資料徹底銷毀,不留痕跡。(二)會(huì)議保密制度1.召開涉及公司秘密的會(huì)議,應(yīng)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行必要的安全檢查,確保會(huì)議安全。2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員范圍,并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出保密要求。3.會(huì)議期間,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自查閱和外傳。4.會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議場(chǎng)所,檢查有無文件資料遺落,對(duì)會(huì)議文件資料進(jìn)行妥善處理。(三)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密制度1.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全管理,采取防火墻、入侵檢測(cè)、加密等技術(shù)措施,防止外部非法入侵和信息泄露。2.對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分級(jí)管理,根據(jù)信息的重要程度和保密要求,設(shè)置不同的訪問權(quán)限。絕密級(jí)信息必須存儲(chǔ)在專用的涉密計(jì)算機(jī)中,實(shí)行專人專機(jī)管理。3.嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的接入,嚴(yán)禁將非公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)接入公司信息系統(tǒng)。確因工作需要接入的,必須經(jīng)黨委辦公室批準(zhǔn),并采取必要的安全措施。4.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)的管理,嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理和傳輸公司秘密信息。涉密計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和數(shù)據(jù)備份,防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。5.對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的文件資料進(jìn)行分類管理,嚴(yán)格按照保密規(guī)定設(shè)置文件的訪問權(quán)限,防止信息泄露。6.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)操作人員的保密教育,提高操作人員的保密意識(shí)和技能,要求操作人員嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)操作規(guī)程,不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置和程序。(四)通訊及辦公設(shè)備保密制度1.嚴(yán)禁在普通電話、手機(jī)等非保密通訊工具中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。2.使用加密通訊設(shè)備進(jìn)行通訊時(shí),必須遵守相關(guān)保密規(guī)定,確保通訊內(nèi)容的安全。3.對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),防止因設(shè)備故障導(dǎo)致公司秘密信息泄露。嚴(yán)禁將涉密辦公設(shè)備帶出公司使用,確因工作需要帶出的,必須經(jīng)黨委辦公室主任批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。4.對(duì)廢棄的通訊及辦公設(shè)備,應(yīng)進(jìn)行徹底清理和銷毀,防止其中存儲(chǔ)的公司秘密信息被恢復(fù)和利用。(五)人員保密制度1.加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育,提高工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感,定期組織保密培訓(xùn)和考核,確保工作人員熟悉保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.工作人員應(yīng)簽訂保密承諾書,明確保密責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格遵守保密制度。3.工作人員離職時(shí),必須辦理保密交接手續(xù),歸還所保管的公司秘密文件資料和存儲(chǔ)介質(zhì),交清工作中涉及的公司秘密事項(xiàng)。(六)對(duì)外交往保密制度1.公司工作人員在對(duì)外交往中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度,不得擅自向境外機(jī)構(gòu)、組織、人員提供公司秘密信息。2.因工作需要與境外機(jī)構(gòu)、組織、人員進(jìn)行交流合作時(shí),必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂保密協(xié)議,明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.在對(duì)外交往中,應(yīng)注意保護(hù)公司的商業(yè)秘密和國(guó)家利益,不得泄露公司的敏感信息和重要決策。五、保密監(jiān)督與檢查(一)保密監(jiān)督1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)黨委辦公室保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。2.保密工作辦公室負(fù)責(zé)對(duì)保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并督促整改落實(shí)。3.各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本科室保密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并向保密工作辦公室報(bào)告自查情況。(二)保密檢查1.定期組織保密專項(xiàng)檢查,對(duì)文件資料管理、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全、會(huì)議保密等方面進(jìn)行全面檢查,確保保密制度的有效執(zhí)行。2.不定期開展保密抽查,對(duì)重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)整改不力的,要嚴(yán)肅追究責(zé)任。六、保密教育與培訓(xùn)(一)保密教育1.定期組織開展保密教育活動(dòng),提高工作人員的保密意識(shí)和責(zé)任感。保密教育內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)知識(shí)等。2.將保密教育納入工作人員培訓(xùn)計(jì)劃,新入職人員必須進(jìn)行保密教育,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.在重要節(jié)日、紀(jì)念日等特殊時(shí)期,開展有針對(duì)性的保密教育活動(dòng),強(qiáng)化工作人員的保密意識(shí)。(二)保密培訓(xùn)1.根據(jù)保密工作需要,定期組織保密培訓(xùn),邀請(qǐng)保密專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行授課,提高工作人員的保密業(yè)務(wù)水平。2.保密培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密技術(shù)、保密管理等方面的知識(shí)和技能,培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為工作人員評(píng)先評(píng)優(yōu)和晉升的重要依據(jù)。3.鼓勵(lì)工作人員參加外部保密培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),及時(shí)了解保密工作的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),不斷更新保密知識(shí)和技能。七、泄密事件報(bào)告與處理(一)泄密事件報(bào)告1.發(fā)生泄密事件后,當(dāng)事人應(yīng)立即采取措施,防止泄密范圍擴(kuò)大,并及時(shí)向所在科室負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.科室負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)在第一時(shí)間向保密工作辦公室報(bào)告,保密工作辦公室應(yīng)立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、涉及人員、可能造成的危害等情況。(二)泄密事件處理1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到泄密事件報(bào)告后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,查明泄密原因、經(jīng)過和后果,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,減少損失。2.根據(jù)泄密事件的性質(zhì)和危害程度,按照國(guó)家保密法律法
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