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文檔簡介
餐飲公司工牌管理制度?一、總則(一)目的為了規范餐飲公司員工工牌的管理,樹立公司良好形象,便于員工識別與管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于餐飲公司全體員工。(三)工牌定義工牌是員工在公司工作的身份標識,包含員工姓名、職位、部門等信息,用于證明員工身份及工作權限。二、工牌制作與發放(一)制作標準1.工牌采用[具體材質]制作,尺寸為[具體尺寸],形狀為[具體形狀]。2.工牌正面印有員工彩色免冠照片、姓名、職位、部門,照片規格為[具體規格],確保清晰可辨。3.工牌背面印有公司logo、聯系電話及其他必要信息。(二)制作流程1.人力資源部門負責收集員工的照片、個人信息等資料,按照制作標準進行排版設計。2.將設計好的工牌模板提交給公司管理層審核,審核通過后發送至指定制作廠家進行制作。3.制作廠家在規定時間內完成工牌制作,并將成品交付人力資源部門。(三)發放時間新員工入職培訓結束后,由人力資源部門統一發放工牌。(四)發放方式1.人力資源部門通知新員工到指定地點領取工牌,并進行發放登記。2.如員工因特殊原因無法親自領取,可委托他人代領,但需提供委托人及代領人的有效身份證件,并在發放登記中注明。三、工牌使用規范(一)佩戴要求1.員工在工作時間必須佩戴工牌,工牌應佩戴在胸前明顯位置,不得故意遮擋或損壞。2.工牌繩不得隨意更換或丟棄,保持工牌整體整潔。(二)使用場景1.員工在公司內部辦公區域、餐廳、廚房、前臺等工作場所必須佩戴工牌,以便于識別身份。2.在參與公司組織的會議、培訓、活動等場合,也應佩戴工牌。3.員工外出辦理公司業務時,需佩戴工牌,展示公司形象。(三)特殊情況處理1.如工牌丟失或損壞,員工應及時向人力資源部門報告。2.人力資源部門核實情況后,為員工補辦工牌,補辦費用由員工自理。3.在工牌補辦期間,員工可向人力資源部門申請臨時身份標識,以便正常開展工作。四、工牌信息變更(一)變更情形1.員工職位發生變動時,人力資源部門應及時更新工牌上的職位信息。2.員工所在部門發生調整時,工牌上的部門信息也應相應變更。3.其他需要變更工牌信息的情況,如員工姓名變更(需提供有效證明文件)等。(二)變更流程1.員工填寫《工牌信息變更申請表》,注明變更事項及原因,并提交至所在部門負責人簽字確認。2.部門負責人審核通過后,將申請表交至人力資源部門。3.人力資源部門根據申請表內容,對工牌信息進行修改,并重新制作工牌。4.新工牌制作完成后,通知員工領取并進行更換。五、工牌回收與保管(一)回收情形1.員工離職時,人力資源部門應收回其工牌。2.員工因違反公司規定被辭退或開除時,工牌也應立即收回。(二)回收流程1.離職員工或被辭退/開除員工在辦理離職手續時,將工牌交至人力資源部門。2.人力資源部門對收回的工牌進行檢查,如發現工牌有損壞或丟失情況,按照相關規定處理。(三)保管方式1.人力資源部門設立專門的工牌保管區域,對收回的工牌進行分類存放。2.定期對保管的工牌進行盤點,確保工牌數量準確無誤。六、監督與檢查(一)監督部門公司行政部門負責對員工工牌佩戴情況進行日常監督檢查。(二)檢查頻率行政部門每周至少進行一次不定時抽查,確保員工遵守工牌管理制度。(三)檢查內容1.員工是否按要求佩戴工牌,工牌佩戴位置是否正確。2.工牌是否保持清潔、完整,有無損壞或涂改。3.工牌信息是否與員工實際情況相符。(四)違規處理1.對于首次發現未按要求佩戴工牌的員工,行政部門將給予口頭警告,并記錄在案。2.如再次發現違規行為,將給予書面警告,并在全公司范圍內通報批評。3.多次違反工牌管理制度的員工,將根據公司相關規定進行相應的經濟處罰或紀律處分。七、附則(一)解釋權本制度由餐飲公司人力資源部門負責解釋
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