公司bom管理制度?一、總則（一）目的本制度旨在規范公司物料清單（BillofMaterials，簡稱BOM）的管理，確保BOM的準確性、完整性和及時性，為公司生產、采購、庫存管理等業務提供準確的依據，提高公司運營效率，降低成本。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產品的BOM管理，包括新產品研發階段、量產階段以及產品變更階段的BOM管理。（三）職責分工1.研發部門負責新產品BOM的創建、審核和維護。根據產品設計變更，及時更新BOM。對BOM的準確性和完整性負責。2.生產部門根據BOM安排生產計劃，確保生產所需物料的及時供應。反饋BOM在生產過程中發現的問題，協助研發部門進行BOM的優化。3.采購部門根據BOM進行采購需求分析，制定采購計劃。依據BOM核對采購物料的規格、型號和數量，確保采購物料的準確性。4.質量部門根據BOM對產品質量進行檢驗和控制，確保產品符合設計要求。參與BOM評審，對影響產品質量的物料提出意見和建議。5.倉庫管理部門根據BOM進行物料的出入庫管理，確保庫存數量與BOM一致。定期盤點庫存，核對實際庫存與BOM記錄的差異，并及時反饋。6.信息管理部門負責維護BOM管理系統，確保系統的穩定運行和數據安全。根據各部門需求，提供BOM數據的查詢、統計和報表輸出等功能。二、BOM的定義與分類（一）定義物料清單是描述產品組成結構的技術文件，它詳細列出了構成產品的所有零部件、原材料及其數量、規格、型號等信息。（二）分類1.工程BOM（EBOM）由研發部門在產品設計階段創建，反映產品的設計結構和零部件之間的關系。包含產品的所有零部件信息，是后續BOM演變的基礎。2.計劃BOM（PBOM）在工程BOM的基礎上，根據生產工藝和生產組織要求進行調整后形成的BOM。用于指導生產計劃的制定，考慮了生產過程中的工藝路線、工序等信息。3.制造BOM（MBOM）在計劃BOM的基礎上，進一步細化和優化，增加了生產過程中所需的工裝、夾具、輔料等信息。是實際生產執行的依據，直接用于指導車間生產操作。4.銷售BOM（SBOM）根據客戶需求和銷售策略，對產品進行配置后生成的BOM。用于銷售報價、訂單處理等業務，滿足不同客戶的個性化需求。三、BOM的創建與錄入（一）創建流程1.需求分析研發部門接到新產品開發任務后，首先進行市場調研和需求分析，明確產品的功能、性能、規格等要求。根據需求分析結果，制定產品設計方案，確定產品的總體架構和零部件組成。2.設計圖紙繪制研發人員按照設計方案繪制產品的詳細設計圖紙，標注每個零部件的尺寸、公差、材質等信息。設計圖紙應符合公司的制圖規范和標準，確保圖紙的準確性和可讀性。3.BOM編制研發人員根據設計圖紙，編制工程BOM。在編制過程中，應按照零部件的層次結構和裝配關系，準確填寫每個零部件的編號、名稱、規格、型號、數量等信息。對于復雜產品，可采用模塊化設計方法，將產品分解為多個模塊，每個模塊再進一步細分零部件，以便于BOM的管理和維護。4.審核與批準工程BOM編制完成后，由研發部門負責人進行審核。審核內容包括BOM的準確性、完整性、邏輯性等方面。審核通過后的工程BOM提交給公司技術負責人進行批準。批準后的工程BOM作為正式的BOM文件，進入公司BOM管理系統。（二）錄入要求1.數據準確性錄入人員應認真核對BOM數據，確保錄入的信息與設計圖紙和實際情況一致。對于關鍵零部件的信息，應進行多次核對，避免因數據錯誤導致生產、采購等環節出現問題。2.數據完整性確保BOM中包含產品所需的所有零部件信息，不得遺漏任何一個零部件。對于每個零部件，應填寫完整的規格、型號、數量、供應商等信息，以便于后續的管理和查詢。3.數據規范性錄入的BOM數據應符合公司制定的BOM編碼規則和數據格式要求。統一使用公司規定的計量單位，避免因單位不一致導致數據混亂。四、BOM的審核與批準（一）審核流程1.部門內部審核研發部門在BOM創建完成后，首先進行部門內部審核。審核人員包括項目負責人、技術骨干等，對BOM的技術準確性、完整性進行審核。審核過程中，如發現問題應及時與BOM編制人員溝通，進行修改和完善。2.跨部門審核完成部門內部審核后，將BOM提交給生產、采購、質量等相關部門進行跨部門審核。生產部門審核BOM是否符合生產工藝要求，是否便于生產組織和安排；采購部門審核BOM中的物料采購可行性和成本控制；質量部門審核BOM中的物料質量要求是否滿足產品質量標準。各部門在審核過程中應提出書面意見和建議，反饋給研發部門進行修改。（二）批準流程1.研發部門匯總意見研發部門根據各部門的審核意見，對BOM進行統一修改和完善。將修改后的BOM提交給公司技術負責人，同時附上各部門的審核意見和修改說明。2.技術負責人批準公司技術負責人對修改后的BOM進行最終審批。審批通過后，BOM正式生效，作為公司生產、采購、庫存等業務的依據。技術負責人如發現BOM仍存在問題，應退回研發部門進一步修改，直至批準為止。五、BOM的變更管理（一）變更原因1.產品設計變更由于市場需求變化、技術改進、客戶反饋等原因，對產品的功能、性能、外觀等進行修改，導致BOM需要變更。2.生產工藝變更為了提高生產效率、降低成本、保證產品質量，對生產工藝進行調整，如更換設備、優化工序等，可能引起BOM的變更。3.物料替代由于原材料供應緊張、價格波動、質量問題等原因，需要對BOM中的某些物料進行替代，從而導致BOM變更。（二）變更流程1.變更申請提出BOM變更的部門填寫《BOM變更申請表》，詳細說明變更的原因、內容、影響范圍等信息。變更申請部門負責人簽字確認后，提交給研發部門。2.變更評估研發部門接到變更申請后，組織相關部門對變更進行評估。評估內容包括技術可行性、生產可行性、采購可行性、成本影響等方面。根據評估結果，制定變更方案，明確變更的具體步驟和措施。3.變更實施研發部門根據變更方案，對BOM進行修改。修改完成后，進行內部審核，確保變更后的BOM準確無誤。將變更后的BOM提交給相關部門進行跨部門審核，各部門審核通過后，按照新的BOM進行生產、采購等業務操作。4.變更通知與培訓研發部門負責將BOM變更信息及時通知到生產、采購、質量、倉庫等相關部門。組織相關人員進行培訓，確保他們了解BOM變更的內容和要求，掌握新的操作方法。（三）變更記錄與跟蹤1.變更記錄建立BOM變更記錄檔案，詳細記錄每次變更的申請時間、原因、內容、批準人、實施時間等信息。變更記錄應妥善保存，以便于追溯和查詢。2.變更跟蹤對BOM變更的實施情況進行跟蹤，確保變更后的BOM在生產、采購等環節得到有效執行。及時發現和解決變更過程中出現的問題，確保產品質量和生產進度不受影響。六、BOM的版本管理（一）版本定義BOM版本是指BOM在不同階段的狀態標識，反映了BOM的變更歷史和當前版本。（二）版本編號規則1.初始版本新產品BOM創建完成并經過審核批準后，其版本號為V1.0。2.變更版本當BOM發生變更時，根據變更的次數依次遞增版本號。例如，第一次變更后的版本號為V1.1，第二次變更后的版本號為V1.2，以此類推。3.大版本變更如果BOM發生了較大的變更，如產品結構調整、主要物料更換等，版本號的主版本號加1。例如，從V1.0變更為V2.0。（三）版本控制1.版本標識在BOM管理系統中，對每個BOM版本進行明確標識，以便于用戶識別和查詢。版本標識應包含版本號、變更日期、變更說明等信息。2.版本權限管理根據公司的業務流程和職責分工，設置不同人員對BOM版本的訪問權限。確保只有經過授權的人員才能查看、修改和使用相應版本的BOM。3.版本備份與恢復定期對BOM版本進行備份，以防數據丟失或損壞。在需要時，能夠根據備份數據恢復到指定的BOM版本。七、BOM的查詢與使用（一）查詢權限1.研發部門研發人員具有最高權限，可以查詢和使用所有版本的BOM。用于產品設計、開發、測試等工作。2.生產部門生產計劃人員、車間操作人員等可以查詢當前生效版本的BOM。生產計劃人員根據BOM制定生產計劃，車間操作人員按照BOM進行生產操作。3.采購部門采購人員可以查詢當前生效版本的BOM。依據BOM進行采購需求分析和采購訂單下達。4.質量部門質量檢驗人員可以查詢當前生效版本的BOM。按照BOM中的質量要求對產品進行檢驗和控制。5.倉庫管理部門倉庫管理人員可以查詢當前生效版本的BOM。根據BOM進行物料的出入庫管理和庫存盤點。（二）使用規范1.數據一致性各部門在使用BOM時，應確保所使用的數據與BOM管理系統中的數據一致。不得擅自修改BOM數據，如需變更應按照規定的變更流程進行操作。2.數據安全嚴格遵守公司的數據安全規定，對BOM數據進行保密。防止BOM數據泄露給未經授權的人員。3.數據更新及時關注BOM的變更信息，按照最新版本的BOM進行工作。如發現BOM數據與實際情況不符，應及時反饋給相關部門進行處理。八、BOM的存檔與保管（一）存檔要求1.電子文檔存檔將所有版本的BOM數據以電子文檔的形式進行存檔，存儲在公司指定的服務器或存儲設備上。電子文檔應按照BOM的版本號、產品名稱等進行分類存放，便于查詢和管理。2.紙質文檔存檔對于重要的BOM文件，可打印成紙質文檔進行存檔。紙質文檔應與電子文檔內容一致，并加蓋公司公章或相關部門印章。紙質文檔應存放在專門的檔案柜中，按照檔案管理規定進行保管。（二）保管期限1.產品生命周期內BOM文檔在產品的整個生命周期內都應妥善保管，確保在需要時能夠隨時查閱和追溯。2.規定年限產品停產或終止使用后，BOM文檔應按照公司的檔案管理規定繼續保管一定年限，一般為[x]年。保管期滿后，經公司相關部門批準，可進行銷毀處理。九、考核與獎懲（一）考核指標1.BOM準確性統計BOM中數據錯誤的數量和比例，作為考核BOM準確性的指標。2.BOM完整性檢查BOM是否包含產品所需的所有零部件信息，考核BOM的完整性。3.BOM變更及時性記錄BOM變更申請到實施的時間間隔，評估BOM變更的及時性。4.BOM版本管理規范性檢查BOM版本編號是否符合規定，版本控制是否嚴格，考核BOM版本管理的規范性。（二）獎勵措施1.準確性獎勵對于在BOM創建和維護過程中，數據準確性高，連續[x]個月無數據錯誤的部門或個人，給予一定的物質獎勵和表彰。2.變更貢獻獎勵對提出合理的BOM變更建議，并有效降低成本、提高生產效率或產品質量的部門或個人，給予相應的獎勵。3.版本管理獎勵對BOM版本管理規范，嚴格遵守版本控制流程的部門或個人，進行獎勵。（三）懲罰措施1.數據錯誤懲罰對于因BOM數據錯誤導致生產延誤、采購失誤、質量問題等情況的部門或個人，視情節輕重給予警告、罰款等處罰。2.變更延誤懲罰因BOM變更不及時，影響生產進度或產品交付的部門或個人，給予相應的處罰。3.版本管理違規懲