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文檔簡介

企業二道門管理制度?一、總則(一)目的為加強企業安全管理,規范人員、車輛進出企業二道門的秩序,保障企業生產經營活動的正常進行,維護企業安全穩定,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本企業所有員工、外來訪客、車輛等進出二道門的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保二道門的安全防范措施有效,防止未經授權的人員、車輛進入企業,保障企業人員和財產安全。2.規范有序原則:對人員、車輛進出二道門的流程進行明確規范,確保進出秩序井然。3.高效服務原則:在保障安全的前提下,盡量提高通行效率,減少不必要的等待時間,為員工和訪客提供便利。二、人員進出管理(一)員工1.正常工作日員工應佩戴有效工作證件,通過人臉識別或刷卡等方式經二道門門禁系統驗證后有序進入企業。因工作需要臨時外出的員工,需填寫《員工臨時外出申請表》,經部門負責人批準后,憑本人工作證件和申請表在規定時間內通過二道門外出。返回時,同樣需驗證工作證件進入。2.非工作日因加班等特殊情況需要進入企業的員工,需提前向所在部門報備,并告知二道門值班人員。到達二道門時,經值班人員核實身份后登記進入。嚴禁員工帶領無關人員通過二道門進入企業。(二)外來訪客1.預約訪客訪客需提前與被訪部門或人員進行預約,被訪者填寫《外來訪客預約申請表》,注明訪客姓名、單位、來訪事由、預計來訪時間等信息,經部門負責人審批同意后,將申請表發送至企業門衛室。門衛室收到申請表后,對訪客信息進行登記,并為訪客發放臨時訪客證件。訪客需在預約時間到達二道門,憑臨時訪客證件和有效身份證件,經人臉識別或其他驗證方式進入企業。2.臨時訪客如遇緊急情況無法提前預約的臨時訪客,被訪者應先電話聯系門衛室說明情況,門衛室值班人員在確認被訪者同意接待后,可先登記訪客信息,發放臨時訪客證件,指引訪客進入企業,但被訪者需在訪客到達后半小時內補辦《外來訪客預約申請表》審批手續。臨時訪客離開時,需將臨時訪客證件交回門衛室。(三)其他人員1.供應商、承包商等相關合作單位人員此類人員進入企業前,需由對口業務部門提前通知門衛室,并提交相關人員名單及進入事由等信息。門衛室進行登記備案后,發放臨時出入證件。合作單位人員需在規定時間內憑臨時出入證件經二道門進入企業,并在完成工作后及時離開。離開時,將臨時出入證件交回門衛室。2.參觀訪問人員企業組織的參觀訪問活動,由組織部門提前向門衛室報備,包括參觀人數、參觀時間、參觀路線等信息。門衛室根據報備信息,做好接待準備工作,引導參觀人員有序通過二道門進入企業,并安排專人陪同參觀。參觀結束后,陪同人員負責將參觀人員帶出企業。三、車輛進出管理(一)企業內部車輛1.員工私家車員工私家車憑企業發放的車輛通行證,通過二道門門禁系統識別后進入企業。車輛通行證應妥善保管,不得轉借他人。員工私家車應按規定在企業指定的停車區域停放,不得隨意停放影響交通秩序。2.企業公務車輛企業公務車輛應配備有效的車輛標識,駕駛員憑本人駕駛證和車輛行駛證經二道門門禁系統驗證后進入企業。公務車輛外出返回時,需在二道門接受檢查,確認車輛外觀、所載物品等無異常情況后予以放行。(二)外來車輛1.送貨車輛送貨車輛進入企業前,需由采購部門或相關接收部門提前通知門衛室,并告知車輛信息(車牌號碼、車型、送貨單位等)及送貨時間、送貨地點等詳情。送貨車輛到達二道門時,駕駛員需出示有效身份證件、送貨單等相關資料,經門衛室核實信息無誤后,發放臨時停車證,并指引車輛前往指定卸貨區域。卸貨完成后,送貨車輛應立即駛離企業,離開時將臨時停車證交回門衛室。2.訪客車輛訪客車輛憑臨時訪客證件進入企業,駕駛員需將車輛停放至企業指定的訪客停車區域。訪客離開時,經門衛室檢查車輛無異常后,收回臨時訪客證件,車輛方可駛離。(三)車輛檢查1.所有進出二道門的車輛,門衛室值班人員有權進行必要的檢查,包括車輛外觀、后備箱、所載物品等,以防止危險物品、違禁物品進入企業。2.對于可疑車輛,門衛室可要求駕駛員打開車輛相關部位進行詳細檢查,駕駛員應予以配合。如發現問題,及時報告企業安全管理部門或相關負責人處理。四、二道門值班管理(一)值班人員職責1.負責二道門人員、車輛進出的登記、驗證、檢查等工作,確保人員、車輛進出符合規定。2.維護二道門周邊秩序,制止無關人員在二道門附近逗留、滋事等行為。3.及時接聽和處理二道門對講機呼叫及相關報警信息,對突發情況進行應急處置,并及時報告上級領導。4.認真填寫《二道門值班記錄表》,記錄人員、車輛進出時間、事由、證件號碼等詳細信息,做好值班期間的各類資料整理和保管工作。(二)值班時間與排班1.二道門實行24小時值班制度。2.人力資源部門負責制定二道門值班人員排班表,并提前通知值班人員。值班人員應嚴格按照排班表按時到崗,不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要調整班次,應提前向主管領導請假并安排好替班人員。(三)值班交接1.值班人員交接班時,應提前10分鐘到達崗位,與上一班值班人員進行面對面交接。2.交接內容包括:人員、車輛進出情況記錄;對講機、門禁設備等值班用品及設施的完好情況;未處理完畢的事項及需注意的問題等。交接雙方應在《二道門值班交接表》上簽字確認。五、門禁系統管理(一)門禁設備維護1.企業安全管理部門負責二道門門禁系統的日常維護和管理工作,定期對門禁設備進行檢查、保養,確保設備正常運行。2.如發現門禁設備出現故障,安全管理部門應及時通知專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。在設備維修期間,應采取臨時安全防范措施,如安排專人值守等,確保二道門安全。(二)權限管理1.人力資源部門負責員工工作證件的制作、發放和權限管理。根據員工崗位變動情況,及時調整員工門禁權限,確保員工只能在其工作區域內通行。2.對于外來訪客、供應商等臨時人員的門禁權限,由門衛室根據審批通過的申請表進行臨時授權,設定有效期限,訪客離開后及時撤銷其門禁權限。(三)數據管理1.門禁系統應具備數據存儲功能,記錄人員、車輛進出的時間、地點、證件號碼等詳細信息。安全管理部門應定期對門禁系統數據進行備份,防止數據丟失。2.門禁系統數據保存期限不少于[x]年,以備后續查詢、統計和安全審計等工作需要。六、安全防范與應急處理(一)安全防范措施1.二道門周邊應設置必要的安全警示標識,如"非企業人員禁止入內"等。2.安裝監控設備,對二道門區域進行實時監控,監控記錄保存期限不少于[x]天。3.配備必要的安全防護用品和應急救援設備,如對講機、手電筒、滅火器等,并確保其處于良好備用狀態。(二)應急處理流程1.發現異常情況(如人員強行闖入、車輛沖撞二道門等)時,二道門值班人員應立即通過對講機報告企業安全管理部門,并采取相應的應急措施,如阻止人員進入、關閉二道門等。2.安全管理部門接到報告后,應迅速組織人員趕赴現場進行處置。根據情況啟動相應的應急預案,如報警、疏散人員、保護現場等。3.對于涉及違法犯罪行為的,應及時撥打110報警電話,并配合公安機關進行調查處理。4.應急處置結束后,安全管理部門應及時對事件進行調查分析,總結經驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發生。同時,對應急處置過程中涉及的相關資料進行整理歸檔。七、培訓與宣傳(一)培訓1.人力資源部門負責組織對員工進行二道門管理制度培訓,新員工入職時應進行專門的二道門管理規定培訓,使其了解相關制度和要求。2.培訓內容包括人員進出流程、車輛進出規定、值班人員職責、門禁系統操作、應急處理等方面,確保員工熟悉并遵守二道門管理制度。3.定期對二道門值班人員進行業務培訓,提高其業務水平和應急處理能力。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式。(二)宣傳1.通過企業內部宣傳欄、內部網站、微信公眾號等渠道,宣傳二道門管理制度,提高員工對制度的知曉度和遵守自覺性。2.在二道門顯著位置張貼管理制度相關內容,如人員進出流程圖、車輛進出規定等,方便員工和訪客查閱。八、監督與考核(一)監督檢查1.企業安全管理部門負責對二道門管理制度的執行情況進行定期監督檢查,每周至少進行[x]次現場檢查,及時發現和糾正存在的問題。2.檢查內容包括人員、車輛進出登記情況、門禁系統運行情況、值班人員履職情況等。對檢查中發現的違規行為,應及時制止并記錄在案。(二)考核獎懲1.人力資源部門將二道門管理制度執行情況納入員工績效考核體系,對遵守制度表現優秀的員工給予表彰和獎勵;對違反制度的員工,視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰,情節嚴重的按照企業相關規定進行處理。2.對于因違反二道門管理

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