預防物資保障管理制度?一、總則（一）目的為加強公司預防物資的保障管理工作，確保在面對各類突發情況或預防需求時，能夠及時、有效地提供充足、適用的物資，保障公司正常運營和員工生命財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的預防物資保障管理工作，涵蓋各類自然災害、公共衛生事件、安全事故等預防所需物資的管理。（三）基本原則1.統一領導原則：預防物資保障管理工作在公司統一領導下進行，明確各部門職責，確保政令暢通。2.分級負責原則：根據物資保障的重要性和緊急程度，實行分級負責，確保物資保障工作落實到位。3.科學儲備原則：依據風險評估和實際需求，科學合理地確定物資儲備種類、數量和方式，提高儲備效能。4.動態管理原則：對預防物資進行動態管理，及時更新補充，確保物資的時效性和適用性。二、職責分工（一）物資保障管理領導小組成立以公司總經理為組長，各相關部門負責人為成員的物資保障管理領導小組，負責統籌協調公司預防物資保障管理工作，制定物資保障工作方針和策略，審批物資保障計劃和預算等重大事項。（二）物資管理部門1.采購部根據物資保障計劃，負責預防物資的采購工作，選擇合格的供應商，確保物資質量。建立物資采購檔案，記錄采購物資的品種、規格、數量、價格、供應商等信息。負責采購物資的驗收、入庫工作，對不合格物資及時辦理退換貨手續。2.倉庫管理部門負責預防物資的存儲管理，按照物資特性分類存放，確保物資安全。建立物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的出入庫時間、數量、去向等信息，做到賬物相符。定期對物資進行盤點清查，及時發現和處理物資短缺、損壞等問題。負責物資的保管、養護工作，采取防潮、防蟲、防火、防盜等措施，延長物資使用壽命。（三）需求部門1.各業務部門根據本部門業務特點和實際需求，提出預防物資的需求計劃，明確物資名稱、規格、數量、用途等詳細信息。在應急情況下，負責本部門所需物資的領取、使用和管理，并及時反饋物資使用情況。2.安全管理部門負責制定公司安全事故預防物資保障預案，指導各部門開展安全事故預防物資準備工作。定期組織安全檢查，評估公司安全風險，根據風險狀況提出物資保障建議。3.行政管理部門負責公共衛生事件預防物資的保障工作，制定公共衛生事件預防物資保障預案。協調各部門之間的物資調配工作，確保物資合理使用。負責組織開展預防物資保障管理工作的培訓和宣傳教育，提高員工的物資保障意識。三、物資儲備管理（一）儲備物資種類1.應急救援物資：包括滅火器、消防水帶、應急照明設備、急救藥品、擔架等，用于應對火災、事故傷害等突發情況。2.防護用品：如安全帽、安全鞋、防護手套、口罩、防護服等，保障員工在工作過程中的人身安全。3.生活保障物資：飲用水、食品、帳篷、睡袋等，在緊急情況下為員工提供基本生活保障。4.通訊設備：對講機、應急通訊器材等，確保在應急狀態下通訊暢通。5.其他物資：根據公司實際情況和行業特點，確定其他必要的預防物資。（二）儲備標準1.依據公司風險評估結果、過往突發事件經驗以及相關行業標準，結合公司規模和業務范圍，制定各類預防物資的儲備標準。儲備標準應明確物資的品種、數量、規格等詳細要求。2.對于關鍵物資，如急救藥品、消防設備等，應確保足夠的儲備量，以滿足一定時間內的應急需求。一般情況下，急救藥品儲備量應能滿足公司全員至少一周的使用需求；消防設備應按照規定的配置標準進行配備，并定期進行檢查和維護。3.根據公司業務發展和實際需求變化，適時調整儲備標準。（三）儲備方式1.實物儲備：對于常用、易保存的預防物資，如滅火器、防護用品等，采用實物儲備方式。實物儲備應存放在專門的倉庫或指定地點，確保物資存放安全、便于取用。2.協議儲備：與供應商簽訂協議，建立應急物資協議儲備機制。對于一些不易長期保存或價格波動較大的物資，如應急照明設備的電池、部分急救藥品等，通過協議儲備方式，確保在需要時能夠及時獲得物資供應。協議儲備應明確物資的品種、規格、數量、價格、交貨時間等條款。3.生產能力儲備：對于部分關鍵物資，如某些特殊防護用品，與具備生產能力的企業建立合作關系，確保在緊急情況下能夠迅速組織生產，滿足公司物資需求。生產能力儲備應定期進行溝通和協調，確保合作企業具備快速響應能力。（四）物資入庫與驗收1.采購的預防物資到貨后，倉庫管理部門應及時組織驗收。驗收人員應依據采購合同、物資清單、質量標準等對物資的品種、規格、數量、質量等進行逐一核對。2.對于驗收合格的物資，倉庫管理部門應辦理入庫手續，填寫入庫單，并將物資按照規定的存儲方式存放。入庫單應詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格、數量、供應商等信息。3.對于驗收不合格的物資，倉庫管理部門應及時通知采購部與供應商協商處理，辦理退換貨手續。如因緊急情況急需使用不合格物資，應在確保安全的前提下，經相關領導批準后采取相應的應急措施，并做好記錄。（五）物資保管與養護1.倉庫管理部門應按照物資特性，對預防物資進行分類存放，設置明顯的標識牌，注明物資名稱、規格、數量、保質期等信息。2.定期對物資進行檢查和盤點，檢查物資的存儲狀況、質量狀況等，發現問題及時處理。盤點周期一般為每月一次，年終進行全面盤點。盤點結果應形成盤點報告，上報物資保障管理領導小組。3.采取必要的保管和養護措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。對于有保質期要求的物資，應建立保質期預警機制，定期檢查物資保質期，確保在保質期內使用。4.對易損、易耗物資，應建立庫存預警機制，及時補充物資，確保物資供應不斷檔。（六）物資出庫與發放1.需求部門因工作需要領取預防物資時，應填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規格、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據物資領用申請表，核對庫存情況，如庫存充足，辦理物資出庫手續，填寫出庫單，并將物資發放給需求部門。出庫單應詳細記錄物資的出庫日期、名稱、規格、數量、領取部門等信息。3.對于緊急情況下的物資領用，需求部門可先電話或口頭通知倉庫管理部門，但事后應及時補辦物資領用申請表和出庫手續。4.倉庫管理部門應定期對物資發放情況進行統計分析，掌握物資流向和使用情況，為物資保障管理提供數據支持。四、物資采購管理（一）采購計劃制定1.物資管理部門應根據公司預防物資儲備標準、實際需求以及庫存狀況，定期制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資的品種、規格、數量、采購時間等信息。2.采購計劃應結合公司業務發展規劃、季節特點、政策法規要求等因素進行綜合考慮，確保采購計劃的科學性和合理性。3.采購計劃需經物資保障管理領導小組審核批準后實施。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇優質供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物資的品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、售后服務等條款。3.定期對供應商進行評價和考核，根據供應商的供貨質量、交貨及時性、售后服務等情況，調整供應商名錄，淘汰不合格供應商。（三）采購流程1.采購部根據批準的采購計劃，向供應商發送采購訂單，明確采購物資的詳細要求。2.供應商按照采購訂單要求組織生產和發貨，并及時將發貨信息反饋給采購部。3.采購部跟蹤采購訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。物資到貨前，采購部應通知倉庫管理部門做好驗收準備工作。4.物資到貨后，按照物資入庫與驗收流程進行驗收和入庫。（四）采購資金管理1.財務部門負責審核物資采購計劃和采購合同，確保采購資金的合理性和合規性。2.按照采購合同約定，及時支付供應商貨款。付款時，應嚴格審核相關憑證，確保付款手續齊全。3.定期對采購資金使用情況進行統計分析，控制采購成本，提高資金使用效益。五、物資調配管理（一）調配原則1.統一調配原則：在物資保障管理領導小組的統一領導下，對預防物資進行統一調配，確保物資合理使用。2.優先保障原則：優先保障重點部門、關鍵崗位和緊急情況的物資需求。3.節約高效原則：在滿足應急需求的前提下，充分考慮物資的節約使用，提高物資使用效率。（二）調配流程1.當發生突發事件或出現物資需求時，需求部門應及時向物資保障管理領導小組報告，提出物資調配申請。2.物資保障管理領導小組根據事件性質、嚴重程度和物資需求情況，統籌協調物資調配工作，下達物資調配指令。3.物資管理部門按照調配指令，組織物資調配。調配過程中，應及時與需求部門溝通協調，確保物資準確、及時送達。4.需求部門在收到調配物資后，應及時反饋物資使用情況，如物資數量、質量是否滿足需求，是否有剩余物資等信息。（三）跨部門調配1.當公司內部不同部門之間出現物資需求差異時，物資保障管理領導小組應根據實際情況進行跨部門調配。2.跨部門調配物資時，調出部門應積極配合，按照調配指令及時將物資送達調入部門。調入部門應及時驗收物資，并辦理相關交接手續。3.物資保障管理領導小組應協調解決跨部門調配過程中出現的問題，確保物資調配工作順利進行。（四）應急物資調配1.在應急狀態下，物資保障管理領導小組應啟動應急物資調配預案，優先保障應急救援、人員疏散、醫療救治等方面的物資需求。2.應急物資調配應采取特事特辦的原則，簡化審批流程，確保物資迅速到位。3.對在應急物資調配工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵；對因工作不力導致物資調配不及時、影響應急工作的，追究相關人員責任。六、物資使用與回收管理（一）物資使用1.需求部門應按照物資的使用說明和操作規程正確使用預防物資，確保物資發揮最佳效能。2.在使用過程中，如發現物資存在質量問題或安全隱患，應立即停止使用，并及時報告物資管理部門。3.對于一次性使用的物資，使用后應按照相關規定進行妥善處理，避免造成環境污染。（二）物資回收1.對于可重復使用的預防物資，使用部門在使用完畢后，應及時清理、整理，交回倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對回收的物資進行檢查、維修和保養，確保物資能夠繼續使用。3.定期對回收物資進行統計分析，合理安排物資的再次使用或報廢處理，提高物資利用率。（三）物資報廢管理1.對于已損壞、過期、無法使用或不再適用的預防物資，由倉庫管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應填寫報廢申請表，注明物資名稱、規格、數量、報廢原因等信息，并附上相關證明材料。3.物資保障管理領導小組對報廢申請進行審核批準后，倉庫管理部門按照相關規定進行報廢處理。報廢處理方式包括銷毀、變賣等，變賣收入應上繳公司財務部門。七、培訓與演練（一）培訓1.行政管理部門應定期組織開展預防物資保障管理工作的培訓，提高員工的物資保障意識和操作技能。2.培訓內容包括預防物資的種類、用途、使用方法、保管要求、調配流程等方面的知識。3.根據不同崗位的需求，有針對性地開展培訓，確保員工熟悉本崗位所需的預防物資保障知識和技能。（二）演練1.安全管理部門應制定預防物資保障演練計劃，定期組織開展演練活動。演練內容包括物資的緊急調配、使用、回收等環節。2.通過演練，檢驗公司預防物資保障預案的可行性和有效性，發現問題及時進行改進。3.演練結束后，應及時總結經驗教訓，形成演練報告，上報物資保障管理領導小組。八、監督與考核（一）監督檢查1.物資保障管理領導小組定期對公司預防物資保障管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資儲備、采購、調配、使用、回收等各個環節。2.建立監督檢查機制，通過現場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式，及時發現和解決物資保障管理工作中存在的問題。3.對監督檢查中發現的問題，下達整改通知書，明確整改要求和整改期限，督促相關部門及時整改。（二）考核評價1.制定預防物資保障管理工作考核評價標準，對各部門的物資保障管理工作進行考核評價。考核評價指標包括物資儲備管理、采