資料對外提供管理制度?一、總則（一）目的為規范公司資料對外提供行為，確保公司資料的安全、合理使用，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在對外提供公司資料過程中的相關行為。（三）定義1.公司資料：指公司在經營管理活動中形成的各類文件、數據、信息、技術資料、商業秘密等，包括但不限于合同協議、財務報表、業務報告、技術方案、客戶資料等。2.對外提供：指向公司外部的單位、個人提供公司資料的行為，包括但不限于提供紙質文件、電子文檔、口頭告知、數據傳輸等方式。二、資料分類及保密級別設定（一）資料分類1.業務資料：與公司業務運營直接相關的資料，如銷售數據、市場調研報告、項目策劃書等。2.財務資料：涉及公司財務狀況和財務交易的資料，如財務報表、預算報告、成本核算資料等。3.技術資料：公司擁有的技術研發成果、技術方案、工藝流程等資料。4.客戶資料：包括客戶信息、交易記錄、合作協議等與客戶相關的資料。5.管理資料：公司內部管理文件、制度、流程、會議紀要等資料。（二）保密級別設定1.絕密：包含公司核心商業秘密、關鍵技術信息、重大戰略決策等，一旦泄露將對公司造成極其嚴重的損失。2.機密：涉及公司重要業務信息、財務數據、客戶敏感信息等，泄露后會給公司帶來較大損害。3.秘密：一般業務信息、普通管理資料等，泄露可能對公司產生一定影響。三、資料對外提供審批流程（一）提出申請1.部門或員工如需對外提供公司資料，應填寫《資料對外提供申請表》，詳細說明資料提供的目的、內容、接收方信息、使用期限等。2.申請表需經部門負責人審核簽字，確保申請的必要性和合理性。（二）保密審查1.申請提交后，由公司保密管理部門對申請提供的資料進行保密審查。2.根據資料的保密級別，評估對外提供可能帶來的風險，并提出相應的保密要求和措施建議。（三）審批決策1.根據保密審查結果及申請事項的重要性，由公司分管領導或總經理進行審批決策。2.對于涉及絕密級資料的對外提供，須經總經理批準，并采取嚴格的額外保密措施。（四）簽訂協議1.如審批通過，對于重要資料的對外提供，應與接收方簽訂保密協議。2.保密協議應明確雙方的權利和義務，包括保密范圍、保密期限、違約責任等。（五）資料提供1.申請人按照審批意見和保密協議要求，向接收方提供資料。2.提供資料時應進行登記，記錄資料名稱、數量、提供時間、接收方等信息。四、資料使用限制與要求（一）使用目的限制接收方只能將公司資料用于申請時明確的目的，不得擅自擴大使用范圍。（二）保密要求1.接收方應嚴格遵守保密協議，對公司資料予以保密，不得向任何第三方泄露。2.在使用公司資料過程中，應采取必要的安全措施，防止資料丟失、損壞或被非法獲取。（三）期限限制資料使用應在規定的期限內進行，期滿后應及時歸還或銷毀。如需延長使用期限，應重新履行審批手續。（四）不得擅自復制未經公司書面同意，接收方不得擅自復制公司資料。如需復制，應另行申請并獲得批準。五、監督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門定期對資料對外提供情況進行檢查，包括資料使用記錄、保密措施執行情況等。2.檢查可采取查閱資料、實地走訪接收方等方式進行。（二）違規處理1.如發現接收方違反保密協議或本制度規定使用公司資料，應及時要求其糾正，并采取相應的補救措施。2.對于造成公司資料泄露或其他損失的，應依法追究接收方的法律責任，并要求其賠償公司因此遭受的損失。3.對于公司內部員工違規對外提供資料的行為，按照公司相關規定給予紀律處分；情節嚴重的，依法解除勞動合同，并追究其法律責任。六、資料回收與銷毀（一）資料回收1.在資料使用期限屆滿后，接收方應按照約定及時將公司資料歸還公司。2.如因特殊原因無法按時歸還，應提前向公司申請延期，并說明理由。（二）資料銷毀1.對于不再需要使用或已過保密期限的公司資料，由公司指定專人負責銷毀。2.銷毀方式應確保資料無法恢復，可采用粉碎、焚燒等方式進行。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、資料名稱、數量等信息。七、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織公司員工參加資料對外提供管理及保密知識培訓，提高員工的保密意識和規范操作能力。2.培訓內容包括本制度解讀、保密協議簽訂要點、資料使用風險防范等。（二）宣傳1.通過內部宣傳渠道，如公司內部刊物、宣傳欄等，宣傳資料對外提供管理的重要性和相關規定。2.鼓勵