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文檔簡介
工廠關停設備管理制度?一、總則(一)目的為規范工廠關停期間設備的管理,確保設備資產安全,降低設備損耗,提高設備的可再利用價值,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于工廠因各種原因決定關停時,對所有生產設備、輔助設備、辦公設備等各類設備的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:在設備關停過程中,始終將人員安全和設備安全放在首位,采取必要的安全防護措施,避免發生安全事故。2.資產保護原則:加強對設備資產的管理和保護,防止設備丟失、損壞、被盜等情況發生,確保設備資產的完整性。3.經濟合理原則:在設備關停管理過程中,充分考慮成本效益,合理安排設備處置方式,降低管理成本。4.規范有序原則:嚴格按照規定的程序和要求進行設備關停管理工作,確保各項工作有序進行。二、設備關停前的準備工作(一)制定設備關停計劃1.根據工廠關停的決策和時間安排,由設備管理部門牽頭,會同生產、技術、財務等相關部門,制定詳細的設備關停計劃。2.設備關停計劃應包括設備關停的時間節點、設備清理與維護的具體安排、設備資產清查的范圍和方法、設備處置的初步方案等內容。(二)設備清理1.生產部門負責組織對生產線上的設備進行全面清理,清除設備表面的油污、灰塵、雜物等,確保設備外觀整潔。2.對設備內部進行檢查,清理殘留的物料、產品等,防止殘留物質對設備造成腐蝕或損壞。3.檢查設備的運行記錄、維修記錄、保養記錄等相關資料,整理歸檔,以便后續查閱。(三)設備維護保養1.按照設備維護保養計劃,對設備進行全面的維護保養工作。重點檢查設備的關鍵部位、易損件等,及時更換磨損嚴重的零部件,確保設備性能良好。2.對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行檢查和調試,確保各系統正常運行。3.對長期閑置的設備,應進行定期的通電試驗,防止設備受潮、生銹等。(四)設備資產清查1.成立設備資產清查小組,由設備管理部門、財務部門、審計部門等相關人員組成。2.清查小組按照固定資產管理的要求,對工廠內所有設備進行逐一清查,核實設備的數量、型號、規格、購置時間、使用狀況等信息。3.填寫設備資產清查登記表,詳細記錄設備的各項信息,并與設備臺賬進行核對,確保賬實相符。4.對清查過程中發現的設備賬實不符、資產丟失、損壞等問題,要查明原因,及時進行處理,并調整相關賬目。(五)設備標識與防護1.在設備顯著位置張貼設備停用標識,注明設備名稱、型號、停用時間等信息。2.對一些精密設備、關鍵設備,應采取必要的防護措施,如覆蓋防塵罩、防潮罩等,防止設備受到外界環境的影響。3.對設備的操作面板、顯示屏等易損部位,應進行貼膜保護,避免劃傷。三、設備關停期間的管理(一)設備封存1.對于短期內不再使用的設備,由設備管理部門負責組織進行封存。2.選擇干燥、通風、安全的場所作為設備封存地點,確保設備不受潮、不受損。3.在設備封存前,應對設備進行清潔、保養,并采取防銹、防腐等措施。4.對封存的設備要進行定期檢查,查看設備是否有異常情況,如發現問題應及時處理。(二)設備保管責任落實1.將設備保管責任落實到具體的部門和個人,明確保管人員的職責和權限。2.保管人員應定期對所保管的設備進行巡查,做好巡查記錄,發現問題及時報告。3.對于重要設備或價值較高的設備,應指定專人負責保管,并采取必要的防盜措施。(三)設備維護與保養1.按照設備維護保養計劃,定期對封存設備進行維護保養工作,確保設備處于良好的備用狀態。2.對設備的易損件、消耗品等進行定期檢查和更換,防止設備因缺少必要的零部件而損壞。3.對設備的電氣系統、液壓系統、潤滑系統等進行定期檢查和調試,確保各系統正常運行。(四)設備安全管理1.在設備關停期間,要加強設備的安全管理,設置明顯的安全警示標志,防止無關人員進入設備區域。2.對設備的電氣設備、傳動部件等危險部位,要采取必要的防護措施,防止發生安全事故。3.定期對設備的安全設施進行檢查和維護,確保安全設施完好有效。(五)設備資料管理1.設備管理部門負責收集、整理設備的相關資料,包括設備的說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄、資產清查登記表等。2.將設備資料進行分類歸檔,建立電子和紙質檔案,便于查閱和管理。3.在設備處置時,要確保設備資料隨設備一同移交或妥善處理。四、設備處置管理(一)處置方式選擇1.根據設備的實際狀況、市場需求、經濟價值等因素,綜合考慮選擇合適的設備處置方式。常見的處置方式包括出售、報廢、捐贈、租賃等。2.對于技術先進、性能良好、仍有使用價值的設備,可以通過出售或租賃的方式進行處置,以實現設備資產的保值增值。3.對于已經損壞無法修復、技術落后無使用價值的設備,應按照規定程序進行報廢處理。4.對于一些具有社會公益價值的設備,可以考慮捐贈給相關的慈善機構、學校、社區等。(二)處置流程1.出售處置流程設備管理部門根據設備的評估價值和市場行情,制定設備出售方案,明確出售價格、出售方式、交易對象等信息。將設備出售方案報工廠管理層審批,審批通過后發布設備出售信息。組織有意向的買家進行現場查看設備,解答買家的疑問。與買家簽訂設備買賣合同,明確雙方的權利和義務。按照合同約定,辦理設備的交接手續,包括設備的交付、資料移交、款項結算等。2.報廢處置流程設備使用部門或管理部門填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢的原因、設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息。設備管理部門對報廢申請進行審核,核實設備是否符合報廢條件。組織技術、財務、審計等相關部門對報廢設備進行鑒定,出具鑒定意見。將設備報廢申請單及鑒定意見報工廠管理層審批,審批通過后進行報廢處理。對于大型設備或貴重設備,應委托有資質的廢舊物資回收公司進行拆解、回收處理,并做好相關記錄。3.捐贈處置流程設備管理部門根據工廠的捐贈意向,選擇合適的受贈對象,并與受贈對象溝通捐贈事宜。填寫設備捐贈申請表,詳細說明捐贈設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀況等信息。將設備捐贈申請表報工廠管理層審批,審批通過后辦理設備的捐贈手續。與受贈對象簽訂設備捐贈協議,明確雙方的權利和義務。組織對捐贈設備進行清理、維護,確保設備能夠正常使用,并辦理設備的移交手續。4.租賃處置流程設備管理部門根據市場需求和設備狀況,制定設備租賃方案,明確租賃價格、租賃期限、租賃方式等信息。將設備租賃方案報工廠管理層審批,審批通過后發布設備租賃信息。與承租方簽訂設備租賃合同,明確雙方的權利和義務。按照合同約定,辦理設備的交付手續,包括設備的安裝調試、培訓使用等。在租賃期間,定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。租賃期滿后,辦理設備的收回手續。(三)處置評估1.在設備處置前,應對設備進行評估,確定設備的市場價值和處置價格。評估可以由工廠內部的評估人員進行,也可以委托有資質的評估機構進行。2.評估內容包括設備的原值、凈值、折舊情況、技術狀況、市場需求、同類設備價格等。3.根據評估結果,制定合理的設備處置價格,確保設備處置價格公平、合理、公正。(四)處置款項管理1.對于設備出售、租賃等取得的款項,應及時足額入賬,納入工廠財務管理。2.設備報廢處置過程中發生的拆解、回收等費用,應按照相關規定進行核算和支付。3.加強對設備處置款項的監督和管理,防止款項截留、挪用等情況發生。五、人員培訓與教育(一)培訓目標通過培訓,使相關人員熟悉設備關停管理的流程和要求,掌握設備維護保養、安全管理、資料管理等方面的知識和技能,確保設備關停管理工作順利進行。(二)培訓對象1.設備管理部門人員2.生產部門人員3.維修人員4.保管人員5.其他相關人員(三)培訓內容1.設備關停管理的相關制度和流程2.設備維護保養知識和技能3.設備安全管理知識和要求4.設備資產清查的方法和要點5.設備處置的流程和規定(四)培訓方式1.集中授課2.現場演示3.案例分析4.在線學習(五)培訓計劃與實施1.根據設備關停管理工作的進度安排,制定詳細的培訓計劃,明確培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓講師等信息。2.按照培訓計劃組織實施培訓工作,確保培訓效果。3.對培訓人員進行考核,考核合格后方可上崗參與設備關停管理工作。六、監督與檢查(一)監督檢查職責分工1.設備管理部門負責對設備關停管理工作進行日常監督檢查,及時發現問題并督促整改。2.審計部門負責對設備關停管理工作進行審計監督,檢查設備處置過程的合規性、資產清查的準確性、款項管理的規范性等。3.工廠管理層負責對設備關停管理工作進行全面監督,對重大問題進行決策和協調。(二)監督檢查內容1.設備關停計劃的執行情況2.設備清理與維護工作的落實情況3.設備資產清查的準確性和完整性4.設備封存、保管情況5.設備處置流程的合規性6.設備資料管理情況7.設備安全管理情況(三)監督檢查方式1.定期檢查2.不定期抽查3.專項檢查(四)問題整改1.對監督檢查中
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