信息科資產管理制度?總則目的為了加強信息科資產管理，規范資產采購、使用、維護、處置等行為，提高資產使用效益，保障信息科各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于信息科所有資產的管理，包括但不限于計算機設備、服務器、網絡設備、存儲設備、軟件資產等?；驹瓌t1.統一管理原則：信息科資產實行統一管理，明確專人負責，確保資產的安全、完整和有效使用。2.合理配置原則：根據工作需要，合理配置資產，避免重復購置和閑置浪費。3.規范使用原則：資產使用人員應按照規定使用資產，不得擅自改變用途或轉借他人。4.定期維護原則：定期對資產進行維護和保養，確保資產性能良好，延長使用壽命。5.及時處置原則：對已損壞、報廢或不再使用的資產，應及時進行處置，避免資產積壓。資產采購管理采購計劃制定1.信息科應根據工作需求和資產狀況，每年定期制定資產采購計劃。采購計劃應包括資產名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。2.采購計劃需經信息科負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可組織實施采購。采購流程1.供應商選擇：信息科應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式選擇合格的供應商。在選擇供應商時，應綜合考慮供應商的信譽、產品質量、價格、售后服務等因素。2.采購合同簽訂：確定供應商后，應與其簽訂采購合同。采購合同應明確資產名稱、規格型號、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等條款。3.采購驗收：資產到貨后，信息科應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、外觀等。驗收合格后，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續。資產使用管理資產領用1.資產使用人員需填寫資產領用申請表，經所在部門負責人簽字確認后，到信息科領取資產。2.信息科應建立資產領用臺賬，記錄資產領用日期、資產名稱、規格型號、數量、使用人員等信息。資產使用規范1.資產使用人員應按照資產使用說明書的要求正確使用資產，不得擅自拆卸、改裝、維修資產。2.資產使用人員應妥善保管資產，防止資產丟失、損壞或被盜。如發現資產丟失、損壞或被盜，應及時向信息科報告，并采取相應的措施。3.資產使用人員如需將資產轉借他人，應經信息科負責人批準，并辦理相關手續。轉借期間，轉借人員應承擔資產的保管責任。資產維護保養1.信息科應定期對資產進行維護保養，確保資產性能良好。維護保養內容包括硬件設備的清潔、檢查、維修，軟件系統的升級、優化等。2.資產使用人員發現資產出現故障或異常情況時，應及時向信息科報告。信息科應安排專業人員進行維修，如維修時間較長，應提供備用設備，確保工作不受影響。資產盤點管理盤點計劃制定1.信息科應每年定期組織資產盤點，制定盤點計劃。盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃需經信息科負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可組織實施盤點。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對資產進行逐一盤點，并填寫盤點表。盤點表應包括資產名稱、規格型號、數量、存放地點、使用狀態等信息。2.盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。盤盈盤虧報告應包括資產名稱、規格型號、數量、盤盈盤虧原因、處理意見等內容。盤點結果處理1.信息科應根據盤點結果，對盤盈盤虧的資產進行處理。對于盤盈的資產，應及時入賬；對于盤虧的資產，應查明原因，屬于責任人原因造成的，應追究責任人的責任；屬于自然災害等不可抗力原因造成的，應按照公司相關規定進行處理。2.信息科應將盤點結果及處理情況向公司領導報告，并在公司內部進行通報。資產處置管理處置申請1.資產使用部門或個人如需處置資產，應填寫資產處置申請表，說明資產處置原因、處置方式、資產名稱、規格型號、數量等信息。2.資產處置申請表需經所在部門負責人簽字確認后，報信息科審核。處置審核1.信息科應根據資產狀況和公司相關規定，對資產處置申請進行審核。審核內容包括資產是否已達到報廢年限、是否損壞無法修復、是否不再使用等。2.對于符合處置條件的資產，信息科應簽署審核意見，并報公司領導審批。處置實施1.資產處置申請經公司領導審批通過后，信息科應按照審批意見組織實施處置。處置方式包括報廢、出售、捐贈等。2.對于報廢的資產，信息科應聯系專業的回收公司進行處理，并取得回收公司出具的回收證明。對于出售的資產，應按照公司相關規定進行公開拍賣或協議轉讓，并簽訂相關合同。對于捐贈的資產，應辦理相關捐贈手續，并取得捐贈證明。處置賬務處理1.資產處置完成后，信息科應及時進行賬務處理，確保賬實相符。賬務處理內容包括資產的核銷、收入的確認等。2.信息科應定期對資產處置情況進行統計和分析，總結經驗教訓，不斷完善資產處置管理工作。軟件資產管理軟件采購管理1.軟件采購應按照公司相關規定進行，優先選擇正版軟件。在采購軟件時，應簽訂軟件使用許可協議，明確軟件使用范圍、使用期限、售后服務等條款。2.軟件采購需經信息科負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可組織實施采購。軟件使用管理1.軟件使用人員應按照軟件使用許可協議的要求正確使用軟件，不得擅自復制、傳播、修改軟件。2.軟件使用人員如需對軟件進行升級或更新，應經信息科負責人批準，并按照軟件供應商的要求進行操作。軟件資產盤點1.信息科應定期對軟件資產進行盤點，確保軟件資產的數量、版本、使用狀態等信息準確無誤。2.軟件資產盤點可結合硬件資產盤點一并進行，盤點結果應記錄在資產盤點表中。軟件資產處置1.對于不再使用或已過期的軟件資產，信息科應及時進行處置。處置方式包括卸載、刪除、報廢等。2.軟件資產處置需經信息科負責人審核后，報公司領導審批。審批通過后，方可組織實施處置。資產檔案管理檔案建立1.信息科應建立資產檔案，對資產采購、使用、維護、處置等過程中的相關資料進行歸檔管理。資產檔案應包括資產采購合同、資產領用申請表、資產維護保養記錄、資產盤點表、資產處置申請表等。2.資產檔案應按照資產類別和時間順序進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案保管1.資產檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失或被盜。2.資產檔案保管期限應按照公司相關規定執行，一般為[x]年。保管期限屆滿后，如需銷毀檔案資料，應按照公司檔案管理規定進行審批和銷毀。檔案查閱1.因工作需要查閱資產檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經信息科負責人批準后，方可查閱。2.查閱資產檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案資料帶出或復印。查閱完畢后，應及時歸還檔案資料，并辦理查閱登記手續。監督與考核監督檢查1.公司應定期對信息科資產管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。2.監督檢查內容包括資產采購、使用、維護、處置等環節的合規性，資產檔案的完整性和準確性等。考核評價1.公司應建立資產管理制度考核評價機制，對信息科資產管理制度的執行情況進行考核評價?？己嗽u價結果應作為信息科和相關人員績效評價的重要依據。2.考核評價指標包