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文檔簡介
資產公司輿情管理制度?一、總則(一)目的為加強公司輿情管理,有效預防、及時控制和妥善處理公司輿情事件,最大限度地減少輿情事件對公司形象、聲譽和業務發展的負面影響,維護公司的穩定與和諧,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構、子公司。(三)基本原則1.預防為主原則建立健全輿情監測、預警機制,及時發現潛在的輿情風險,采取有效措施加以防范。2.快速反應原則對輿情事件做到早發現、早報告、早處置,在第一時間做出反應,控制輿情發展態勢。3.分級負責原則按照輿情事件的性質、影響范圍和嚴重程度,實行分級管理、分級負責,明確各部門在輿情處置中的職責。4.客觀公正原則以事實為依據,客觀、公正地對待輿情事件,及時發布準確信息,回應社會關切。二、輿情監測與預警(一)監測范圍1.各類新聞媒體,包括報紙、雜志、電視臺、電臺、新聞網站等。2.社交媒體平臺,如微博、微信、抖音、今日頭條等。3.行業論壇、股吧、專業網站等。4.其他可能傳播與公司相關信息的渠道。(二)監測內容1.公司業務動態、經營業績、重大決策、項目進展等方面的報道及評論。2.公司形象、品牌聲譽、企業文化等方面的正面或負面評價。3.涉及公司的投訴、舉報、糾紛等信息。4.與公司相關的政策法規、行業動態、市場趨勢等方面的信息。(三)監測方式1.安排專人負責輿情監測工作,通過專業的輿情監測軟件和工具,對監測范圍內的信息進行實時監控。2.鼓勵公司員工關注輿情信息,及時向輿情管理部門報告發現的重要輿情線索。3.與媒體、行業協會、公關公司等建立良好的溝通渠道,及時獲取與公司相關的輿情信息。(四)預警機制1.根據輿情的性質、影響范圍和嚴重程度,將輿情分為不同級別,如一級(重大輿情)、二級(較大輿情)、三級(一般輿情)。2.針對不同級別的輿情,制定相應的預警指標和閾值。當監測到的輿情信息達到預警指標時,及時發出預警信號。3.預警信號發出后,輿情管理部門應立即啟動應急響應程序,組織相關人員對輿情進行分析評估,制定應對措施。三、輿情處置流程(一)事件報告1.輿情監測人員發現輿情事件后,應立即填寫《輿情事件報告表》,詳細記錄輿情事件的發生時間、來源、內容、傳播范圍、影響程度等信息,并及時報送輿情管理部門負責人。2.輿情管理部門負責人接到報告后,應在[x]小時內對輿情事件進行初步核實和分析,判斷輿情事件的級別,并向公司分管領導報告。3.對于重大輿情事件,公司分管領導應及時向公司主要領導報告,并根據領導指示啟動應急處置機制。(二)應急處置小組組建1.對于達到應急處置級別的輿情事件,公司成立應急處置小組,由公司分管領導擔任組長,輿情管理部門、辦公室、法務部門、相關業務部門等負責人為成員。2.應急處置小組負責全面指揮和協調輿情事件的處置工作,制定處置方案,組織開展信息發布、溝通協調、媒體公關等工作。(三)輿情評估1.應急處置小組對輿情事件進行深入分析評估,了解輿情產生的原因、傳播態勢、公眾訴求和可能造成的影響,為制定應對措施提供依據。2.評估內容包括輿情的性質(正面、負面、中性)、影響范圍(公司內部、行業、社會)、嚴重程度(對公司形象、聲譽、業務的影響程度)、發展趨勢(是否有進一步擴散的可能)等。(四)應對措施制定1.根據輿情評估結果,應急處置小組制定針對性的應對措施,主要包括信息發布、溝通協調、危機公關等方面。2.信息發布措施確定信息發布的主體、渠道、內容和方式,及時、準確、全面地發布公司對輿情事件的態度、立場和處理措施,回應公眾關切。信息發布內容應客觀公正、事實清晰,避免使用模糊、歧義或容易引發爭議的語言。對于重大輿情事件,應召開新聞發布會或通過官方網站、社交媒體平臺等權威渠道發布信息。3.溝通協調措施與媒體、政府相關部門、行業協會、利益相關者等進行溝通協調,及時了解各方的態度和訴求,爭取支持與配合。加強與內部員工的溝通,穩定員工情緒,統一思想認識,引導員工正確對待輿情事件。對于涉及公司的投訴、舉報、糾紛等問題,及時與相關方進行溝通協商,妥善解決問題,化解矛盾。4.危機公關措施針對負面輿情,制定危機公關策略,采取有效的措施進行輿論引導和危機化解,降低輿情事件對公司的負面影響。關注輿情動態,及時調整應對措施,確保輿情得到有效控制。(五)措施執行與反饋1.應急處置小組按照制定的應對措施,組織相關部門和人員迅速開展工作,確保各項措施得到有效執行。2.在輿情處置過程中,輿情管理部門應及時收集、整理輿情信息和處置工作進展情況,定期向應急處置小組報告。3.應急處置小組根據輿情處置情況,及時調整應對措施,確保輿情得到妥善處置。輿情處置結束后,應及時總結經驗教訓,形成書面報告,報公司領導審閱。(六)輿情跟蹤與總結1.輿情事件處置完畢后,輿情管理部門應持續跟蹤輿情動態,關注輿情后續發展情況,確保輿情不再反彈。2.對輿情事件進行全面總結,分析事件發生的原因、處置過程中的經驗教訓,提出改進措施和建議,完善公司輿情管理制度和工作流程。四、信息發布管理(一)信息發布原則1.真實準確原則發布的信息必須真實、準確、客觀,不得虛假、誤導或夸大事實。2.及時主動原則對于輿情事件,應在第一時間發布權威信息,主動回應社會關切,避免信息真空導致謠言傳播。3.統一口徑原則信息發布應保持統一口徑,避免出現前后矛盾或不一致的情況。4.分級負責原則根據輿情事件的級別,由相應的部門和人員負責信息發布工作。(二)信息發布主體與渠道1.信息發布主體對于一般性輿情事件,由輿情管理部門負責信息發布。對于重大輿情事件,由公司新聞發言人或指定的負責人負責信息發布。2.信息發布渠道官方網站:公司官方網站是信息發布的重要渠道,應及時發布公司對輿情事件的態度、立場和處理措施等信息。社交媒體平臺:利用微博、微信等社交媒體平臺,發布簡潔明了、通俗易懂的信息,引導輿論方向。新聞媒體:通過召開新聞發布會、接受媒體采訪等方式,向媒體發布權威信息,借助媒體的傳播力擴大信息覆蓋面。內部溝通平臺:通過公司內部辦公系統、郵件、宣傳欄等渠道,向員工發布輿情事件相關信息,穩定員工情緒,統一思想認識。(三)信息發布流程1.信息發布申請輿情管理部門或相關負責人根據輿情處置情況,填寫《信息發布申請表》,詳細說明信息發布的內容、渠道、時間等,報公司分管領導審批。2.審批公司分管領導對信息發布申請進行審核,審批通過后,方可進行信息發布。3.發布實施信息發布人員按照審批后的內容和渠道,及時發布信息,并做好發布記錄。(四)信息發布內容審核1.信息發布前,應進行嚴格的內容審核,確保發布的信息真實、準確、客觀,符合公司的利益和形象。2.審核內容包括信息的事實依據、語言表達、政策法規依據、潛在影響等方面。3.對于涉及公司重大決策、敏感信息、重要數據等內容,應經公司相關部門和領導審核把關后,方可發布。五、責任與獎懲(一)責任劃分1.輿情管理部門負責輿情監測、預警、分析評估、應對措施制定等工作,對輿情處置工作的整體效果負責。2.各相關部門按照職責分工,負責配合輿情管理部門開展輿情處置工作,對本部門職責范圍內的輿情處置工作負責。3.公司員工有義務關注輿情信息,及時向輿情管理部門報告發現的重要輿情線索,對因未履行報告義務導致輿情事件擴大或造成不良影響的,將追究相關人員的責任。(二)獎勵措施1.對在輿情監測、預警、處置等工作中表現突出,為公司有效化解輿情危機、維護公司形象做出重要貢獻的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、獎金獎勵、晉升晉級等。(三)懲罰措施1.對因工作不力、失職瀆職等原因導致輿情事件發生或擴大,給公司造成不良影響和損失的部門和個人,依法依規追究責任。2.懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。六、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織公司員工參加輿情管理培訓,提高員工的輿情意識和應對能力。2.培訓內容包括輿情監測方法、輿情分析技巧、信息發布規范、溝通協調策略、危機公關等方面。3.通過內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式,確保培訓效果。(二)宣傳1.加強對公司輿情管理制度的
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