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文檔簡介
公司對疫情管理制度?一、總則(一)目的為有效預防、控制和應對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱"疫情"),保障公司員工的身體健康和生命安全,維護公司正常的生產經營秩序,根據國家相關法律法規和政策要求,結合公司實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、勞務派遣人員以及進入公司辦公區域、生產場所的外來人員。(三)基本原則1.預防為主:強化疫情防控知識宣傳教育,提高員工自我防護意識,做好日常預防工作,減少疫情傳播風險。2.科學防控:依據國家和地方政府發布的疫情防控指引,結合公司實際,采取科學有效的防控措施,確保防控工作精準、有效。3.依法依規:嚴格遵守國家法律法規和地方政府疫情防控規定,依法開展疫情防控工作,保障員工合法權益。4.統籌兼顧:把疫情防控工作與公司生產經營工作統籌考慮,做到兩不誤、兩促進。二、組織管理(一)疫情防控工作領導小組成立以公司總經理為組長,各部門負責人為成員的疫情防控工作領導小組,全面負責公司疫情防控工作的組織領導、統籌協調和決策部署。領導小組下設辦公室,負責疫情防控日常工作的組織實施和協調,辦公室設在人力資源部。(二)工作職責1.領導小組職責貫徹落實國家和地方政府關于疫情防控的決策部署,制定公司疫情防控工作方案和應急預案。定期召開疫情防控工作會議,研究解決疫情防控工作中的重大問題。協調公司各部門之間的疫情防控工作,確保各項防控措施落實到位。及時向上級主管部門報告公司疫情防控工作情況。2.領導小組辦公室職責負責收集、整理和上報公司疫情防控工作信息。組織開展公司員工疫情防控知識培訓和宣傳教育工作。督促公司各部門落實疫情防控措施,對執行情況進行檢查和監督。負責公司辦公區域、生產場所的清潔消毒、通風換氣等工作的安排和檢查。協調疫情防控物資的采購、儲備和發放工作。負責與當地政府相關部門的溝通協調,及時了解疫情防控政策動態,并傳達給公司員工。做好疫情防控期間的其他相關工作。3.各部門職責人力資源部負責制定員工疫情防控相關管理制度和流程。組織開展員工健康狀況排查和統計工作,建立員工健康檔案。負責疫情防控期間員工的考勤管理和請假審批工作。協調安排疫情防控期間員工的培訓和學習工作。配合做好疫情防控物資的采購和發放工作。行政部負責公司辦公區域、生產場所的環境衛生管理,定期進行清潔消毒和通風換氣。負責疫情防控物資的采購、儲備和管理工作,確保物資供應充足。負責公司食堂、宿舍等生活區域的管理,加強食品安全和衛生管理,做好人員就餐安排和宿舍消毒工作。負責公司車輛的清潔消毒和駕駛員的疫情防控管理工作。配合做好疫情防控期間的安全保衛工作,加強人員和車輛出入管理。財務部負責安排疫情防控所需的經費,保障疫情防控工作的順利開展。對疫情防控經費的使用情況進行監督和管理,確保經費使用合規、合理。各業務部門負責本部門員工的疫情防控知識培訓和宣傳教育工作,提高員工自我防護意識。做好本部門員工的健康狀況排查和統計工作,及時向人力資源部報告異常情況。負責本部門辦公區域的清潔消毒和通風換氣工作,督促員工做好個人防護。根據公司疫情防控工作要求,合理安排本部門的工作任務和人員調配,確保生產經營工作正常進行。三、疫情防控措施(一)人員管理1.健康監測建立員工每日健康打卡制度,員工每天通過公司指定的健康管理平臺上報個人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力等癥狀以及是否接觸過確診或疑似病例等信息。各部門負責人負責督促本部門員工按時打卡,并對打卡情況進行檢查。發現員工健康狀況異常或未按時打卡的,要及時了解情況并向人力資源部報告。人力資源部定期對員工健康打卡數據進行匯總分析,對出現異常情況的員工及時進行跟蹤和處理。2.人員出入管理公司辦公區域、生產場所實行封閉管理,員工和外來人員進入公司須佩戴口罩,并接受體溫檢測和身份核實。體溫正常且無異常癥狀的人員方可進入,體溫超過37.3℃或有咳嗽、乏力等癥狀的人員不得進入公司,并及時安排就醫。公司設立專門的外來人員接待區域,外來人員進入公司前,須提前與接待部門或人員聯系,經同意后在接待區域進行體溫檢測、身份登記和健康狀況詢問,并由接待部門或人員陪同辦理相關業務。外來人員離開公司時,接待部門或人員負責督促其佩戴好口罩。嚴格控制外來人員進入公司辦公區域和生產場所,非必要的商務洽談、會議等活動盡量通過線上方式進行。確需現場辦理的,要嚴格控制人數,并做好個人防護和消毒措施。3.出差管理盡量減少員工出差,確因工作需要出差的,須提前向所在部門負責人和人力資源部報備,并了解目的地的疫情風險等級和防控要求。員工出差期間要嚴格遵守當地的疫情防控規定,做好個人防護措施。返回公司前,須提前向人力資源部報告返程日期,并在抵達公司時接受體溫檢測和健康狀況詢問。如發現有發熱、咳嗽等癥狀,須及時就醫并向公司報告。對從疫情中高風險地區出差返回的員工,要按照當地政府的疫情防控要求進行隔離觀察和核酸檢測,檢測結果陰性且隔離期滿后方可正常上班。(二)辦公區域管理1.清潔消毒行政部安排專人負責公司辦公區域的清潔消毒工作,每天對辦公區域的地面、桌面、門窗把手、電梯按鈕等高頻接觸部位進行清潔消毒,每天至少消毒2次。加強對會議室、洽談室、培訓室等公共區域的清潔消毒,每次使用后及時進行消毒,并保持通風良好。配備足夠數量的洗手液、消毒濕巾等消毒用品,放置在辦公區域的公共區域和衛生間等方便取用的地方,方便員工隨時進行手部清潔消毒。2.通風換氣保持公司辦公區域的通風良好,優先采用自然通風方式。如使用空調系統,要確保空調系統運行正常,并定期對空調進行清洗消毒。每天上午和下午上班前、下班后,各部門要安排專人打開本部門辦公區域的窗戶進行通風換氣,每次通風時間不少于30分鐘。(三)生產場所管理1.清潔消毒生產部門負責本部門生產場所的清潔消毒工作,按照生產工藝流程和衛生要求,定期對生產設備、工具、物料等進行清潔消毒,確保生產環境符合衛生標準。加強對生產車間、倉庫、物流通道等區域的清潔消毒,每天至少消毒2次,并做好消毒記錄。對生產過程中產生的廢棄物和垃圾要及時清理,按照相關規定進行分類處理,防止病毒傳播。2.人員防護要求生產一線員工佩戴口罩、手套等防護用品,嚴格遵守操作規程,做好個人防護措施。根據生產需要,合理安排員工工作崗位和工作時間,避免人員聚集。加強對員工的健康監測,發現員工有發熱、咳嗽等癥狀,要及時安排就醫并報告公司。對進入生產場所的外來人員,要嚴格按照公司人員出入管理規定進行體溫檢測、身份核實和健康狀況詢問,并督促其佩戴好口罩等防護用品。(四)食堂管理1.食品安全管理加強對公司食堂的食品安全管理,嚴格遵守食品加工操作規范,確保食品采購、儲存、加工、銷售等環節安全衛生。食堂工作人員須持健康證上崗,每天上崗前進行體溫檢測,如有發熱、咳嗽等癥狀不得上崗。工作期間要佩戴口罩、帽子、手套等防護用品,保持個人衛生。嚴格把控食品原材料采購渠道,確保食材新鮮、安全,嚴禁采購來源不明、變質過期的食品。2.就餐管理調整食堂就餐方式,實行錯峰就餐、分散就餐,避免人員聚集。就餐時,員工之間保持1米以上的安全距離。食堂采用自助餐或盒飯形式供餐,減少人員接觸。鼓勵員工自帶餐具,如需使用食堂餐具,要進行嚴格消毒。加強食堂就餐區域的清潔消毒,每天就餐前后對餐桌椅、地面等進行清潔消毒,保持就餐環境整潔衛生。(五)宿舍管理1.環境衛生管理加強對公司宿舍的環境衛生管理,定期對宿舍進行清潔消毒,每天至少消毒1次,重點對宿舍公共區域、衛生間、門把手等部位進行消毒。保持宿舍通風良好,每天上午和下午各通風30分鐘以上。宿舍管理員要加強對宿舍區的巡查,督促員工保持宿舍整潔衛生,做好個人物品整理和消毒工作。2.人員管理要求宿舍員工佩戴口罩,做好個人防護措施。加強對宿舍人員的健康監測,發現員工有發熱、咳嗽等癥狀,要及時報告公司并安排就醫。嚴格執行宿舍門禁制度,非本宿舍人員不得隨意進入。如有特殊情況需要進入,須進行身份登記和體溫檢測,并經宿舍管理員同意。合理安排宿舍居住人員,避免人員過于密集。倡導員工之間保持良好的衛生習慣,減少不必要的聚集和交流。(六)疫情防控物資管理1.物資儲備行政部負責建立疫情防控物資儲備制度,根據公司實際情況和疫情防控需要,儲備足夠數量的口罩、體溫計、消毒液、洗手液、一次性手套等疫情防控物資。定期對疫情防控物資進行盤點和檢查,及時補充短缺物資,確保物資儲備充足、完好有效。2.物資發放制定疫情防控物資發放標準和流程,根據員工實際需求,合理發放疫情防控物資。員工領取物資時,要進行登記,確保物資發放規范、有序。優先保障一線員工、重點崗位員工和疫情防控工作人員的物資需求,確保他們能夠得到充分的防護。(七)宣傳教育1.疫情防控知識培訓人力資源部負責組織開展公司員工疫情防控知識培訓工作,定期邀請專業人員或通過線上培訓平臺對員工進行疫情防控知識培訓,提高員工的自我防護意識和能力。培訓內容包括新型冠狀病毒的基本知識、傳播途徑、預防措施、個人防護方法、消毒知識等。各部門要組織本部門員工參加培訓,并確保員工掌握疫情防控相關知識和技能。2.宣傳引導利用公司內部宣傳欄、微信群、電子郵件等多種渠道,廣泛宣傳疫情防控知識和公司疫情防控工作要求,引導員工正確認識疫情,增強自我防護意識,不信謠、不傳謠。及時發布公司疫情防控工作動態和相關信息,讓員工了解公司疫情防控工作進展情況,增強員工對公司疫情防控工作的信心。四、疫情應急處置(一)應急響應機制1.公司建立疫情應急響應機制,根據疫情發展情況和嚴重程度,分為三級響應:一級響應:當公司出現確診或疑似病例,且疫情傳播風險較高,可能對公司正常生產經營秩序造成嚴重影響時,啟動一級響應。二級響應:當公司所在地區出現疫情中高風險地區,且公司內部有員工與確診或疑似病例有密切接觸史,但尚未出現確診或疑似病例時,啟動二級響應。三級響應:當公司所在地區出現疫情低風險地區,且公司內部未出現確診或疑似病例,但疫情防控形勢較為嚴峻時,啟動三級響應。2.應急響應啟動后,疫情防控工作領導小組立即進入應急狀態,全面負責公司疫情防控應急處置工作的指揮和協調。領導小組辦公室負責收集、匯總和上報疫情信息,協調各部門落實應急處置措施。(二)疫情報告與處置流程1.員工發現自己或身邊同事出現發熱、咳嗽、乏力等癥狀,或得知自己與確診或疑似病例有密切接觸史后,應立即向所在部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后,要及時向人力資源部和疫情防控工作領導小組辦公室報告,并安排該員工立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的隔離觀察區域進行隔離觀察。3.人力資源部接到報告后,要立即對該員工的健康狀況進行詳細了解,并安排專人陪同其前往就近的醫療機構發熱門診就診,同時向當地社區和疾控部門報告。4.公司配合醫療機構做好病例的診斷、治療和流行病學調查工作,提供相關信息和資料。如確診為新冠肺炎病例,要按照當地政府的疫情防控要求,配合做好密切接觸者的排查、隔離和核酸檢測等工作。5.對確診病例所在部門或辦公區域、生產場所等相關區域進行封閉管理,并立即組織進行全面消毒。對與確診病例有密切接觸的員工進行集中隔離觀察,隔離觀察期間安排專人負責生活保障和健康監測。6.及時向員工通報疫情情況,做好員工的思想安撫工作,穩定員工情緒。對因疫情防控需要調整工作安排的員工,要做好溝通解釋工作,確保員工理解和支持公司的疫情防控工作。(三)應急預案演練1.公司定期組織開展疫情防控應急預案演練,檢驗和提高公司疫情防控應急處置能力。演練內容包括疫情報告、人員隔離、現場消毒、物資調配、員工安撫等環節。2.演練結束后,對應急預案演練進行總結評估,針對演練中存在的問題,及時對應急預案進行修訂和完善,確保應急預案的科學性、實用性和可操作性。五、監督檢查與責任追究(一)監督檢查1.公司疫情防控工作領導小組辦公室負責對公司各部門疫情防控措施的落實情況進行定期檢查和不定期抽查,確保各項防控措施執行到位。2.檢查內容包括人員管理、辦公區域管理、生產場所管理、食堂管理、宿舍管理、疫情防控物資管理、宣傳教育等方面的工作落實情況。3.對檢查中發現的問題,要及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改,并跟蹤整改落實情況。對整改不到位的部門和個人,要進行嚴肅批評教育,并追究相關責任。(二)責任追究1.對在疫情防控工作中不履行職責、玩忽職守、失職瀆職的部門和個人,按照公司相關規定給予相應的紀律處分;情節
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