道具材料倉庫管理制度?總則目的為加強公司道具材料倉庫的管理，確保道具材料的安全、完整，合理儲備，有效利用，保障公司各項業務的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內道具材料倉庫的所有管理活動，包括道具材料的采購、入庫、存儲、發放、盤點等環節。基本原則1.賬實相符原則：倉庫管理人員應確保道具材料的賬目記錄與實際庫存數量一致，定期進行盤點，及時發現和處理賬實差異。2.安全第一原則：加強倉庫的安全管理，采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保道具材料的安全存儲。3.先進先出原則：在道具材料發放時，應按照先進先出的原則進行，避免材料積壓過期。4.節約原則：合理控制道具材料的庫存水平，避免浪費，提高材料的利用率。倉庫職責與人員管理倉庫職責1.負責道具材料的接收、驗收、入庫、存儲、保管和發放工作。2.建立健全倉庫管理制度和賬目，定期進行盤點，確保賬實相符。3.做好倉庫的安全、衛生工作，保障道具材料的質量不受損。4.協助采購部門做好道具材料的采購計劃制定和供應商管理工作。5.及時反饋道具材料的庫存信息，為公司決策提供依據。倉庫人員管理1.倉庫設倉庫主管一名，全面負責倉庫的管理工作。2.根據倉庫業務量，配備適量的倉庫管理員，負責具體的倉庫操作。3.倉庫人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程，責任心強。4.定期對倉庫人員進行培訓，提高其業務水平和工作能力。5.建立倉庫人員績效考核制度，對表現優秀的人員給予獎勵，對違反制度的人員進行處罰。道具材料采購管理采購計劃制定1.各部門根據業務需求，提前向采購部門提交道具材料采購申請。2.采購部門結合庫存情況和業務發展趨勢，制定道具材料采購計劃。3.采購計劃應明確采購的道具材料名稱、規格、數量、預計到貨時間等信息。4.采購計劃需經相關領導審批后執行。供應商選擇與管理1.采購部門負責供應商的開發、選擇和評估工作。2.建立供應商檔案，記錄供應商的基本信息、供貨能力、產品質量、價格水平、售后服務等情況。3.定期對供應商進行評估，對于表現不佳的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。4.與優質供應商建立長期穩定的合作關系，爭取更優惠的采購條件。采購流程1.采購人員根據采購計劃，向供應商發送采購訂單。2.供應商按照訂單要求組織生產和發貨，并提供發貨清單和質量證明文件。3.道具材料到貨前，倉庫管理人員做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。4.道具材料到貨時，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收，檢查材料的數量、規格、質量等是否符合要求。5.驗收合格的道具材料辦理入庫手續，驗收不合格的材料及時與供應商溝通處理。道具材料入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員在道具材料到貨前，根據采購訂單和發貨清單，核對材料的名稱、規格、數量等信息，確保準確無誤。2.清理倉庫存儲空間，確保有足夠的位置存放到貨的道具材料。3.準備好必要的驗收工具，如量具、檢驗設備等。驗收1.道具材料到貨后，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收。2.驗收內容包括材料的數量、規格、質量、外觀等。3.對于重要的道具材料，可邀請相關專業人員進行驗收。4.驗收合格的材料，倉庫管理人員在發貨清單上簽字確認，并辦理入庫手續。5.驗收不合格的材料，倉庫管理人員應及時記錄不合格情況，并通知采購部門與供應商協商處理。入庫手續辦理1.倉庫管理人員根據驗收結果，填寫入庫單，詳細記錄道具材料的名稱、規格、數量、入庫時間、供應商等信息。2.入庫單需經倉庫主管審核簽字后生效。3.倉庫管理人員按照入庫單將道具材料分類存放，并更新庫存臺賬。道具材料存儲管理存儲布局1.根據道具材料的類別、用途、規格等因素，合理規劃倉庫的存儲布局。2.劃分不同的存儲區域，如原材料區、半成品區、成品區、貴重物品區等。3.設置明顯的標識牌，標明各存儲區域的名稱和存放的道具材料類別。存儲條件1.根據道具材料的特性，提供適宜的存儲條件，如溫度、濕度、通風等。2.對于易受潮、易變質的材料，應采取防潮、防霉、防蟲等措施。3.對于易燃易爆、有毒有害的材料，應按照相關規定進行單獨存儲，并采取特殊的安全防護措施。庫存盤點1.倉庫管理人員定期對道具材料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點方式可采用定期盤點和不定期盤點相結合。3.定期盤點每月或每季度進行一次，全面盤點倉庫庫存。4.不定期盤點根據實際情況進行，如發生重大業務變動、倉庫搬遷等。5.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，說明盤點結果，對賬實差異進行分析并提出處理意見。庫存預警1.設定道具材料的庫存上下限，當庫存數量接近或達到上下限時，系統自動發出預警。2.倉庫管理人員根據預警信息，及時通知相關部門采取措施，如采購補貨、調整使用計劃等。道具材料發放管理發放流程1.各部門因業務需要領用道具材料時，填寫領料單，注明材料名稱、規格、數量、用途等信息。2.領料單需經部門負責人審核簽字后，提交倉庫管理部門。3.倉庫管理人員根據領料單進行審核，確認庫存有貨且領料單填寫規范后，辦理材料發放手續。4.倉庫管理人員按照先進先出的原則發放道具材料，并在領料單上簽字確認。5.發放完成后，倉庫管理人員更新庫存臺賬，并將領料單存檔。限額領料1.對于用量較大或有消耗定額的道具材料，實行限額領料制度。2.各部門根據生產計劃或業務需求，在限額范圍內領用材料。3.如需超限額領料，需辦理相關審批手續。借用管理1.因特殊情況需要借用道具材料的，需填寫借用申請表，注明借用材料名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間等信息。2.借用申請表需經部門負責人和倉庫主管審批后，方可辦理借用手續。3.倉庫管理人員按照申請表發放借用材料，并做好記錄。4.借用人員應按時歸還借用的道具材料，如有損壞或丟失，應照價賠償。倉庫安全管理安全設施配備1.倉庫應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備、防潮設備等。2.定期檢查安全設施的運行情況，確保其正常有效。3.按照規定設置安全警示標識，如防火標識、禁止煙火標識等。消防安全1.加強倉庫的消防安全管理，制定消防安全制度和應急預案。2.倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，定期組織消防演練。3.嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火，如需進行動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。防盜安全1.加強倉庫的防盜措施，安裝防盜門窗、監控設備等。2.倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經允許不得進入倉庫。3.定期檢查倉庫的安全防范措施，發現問題及時整改。人員安全1.倉庫管理人員在操作過程中應注意安全，避免發生意外事故。2.對于重物的搬運，應使用合適的工具和設備，防止人員受傷。3.定期對倉庫管理人員進行安全教育培訓，提高其安全意識和自我保護能力。倉庫衛生管理環境衛生1.保持倉庫內環境整潔，定期進行清掃和消毒。2.及時清理倉庫內的垃圾和雜物，保持通道暢通。3.對倉庫內的地面、貨架、設備等進行定期清潔和維護。材料衛生1.對道具材料進行分類存放，避免交叉污染。2.對于易受污染的材料，應采取防護措施，如密封包裝等。3.定期檢查道具材料的衛生狀況，發現問題及時處理。倉庫信息化管理庫存管理系統1.建立倉庫庫存管理系統，實現道具材料庫存信息的實時更新和查詢。2.倉庫管理人員應熟練掌握庫存管理系統的操作，及時準確地錄入和維護庫存數據。3.通過庫存管理系統，實現對道具材料采購、入庫、存儲、發放等環節的信息化管理。數據分析與利用1.利用庫存管理系統的數據，定期進行數據分析，如庫存周轉率分析