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閑置土地招租管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司閑置土地的招租行為,提高閑置土地的利用效率,確保公司資產(chǎn)保值增值,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有閑置土地的招租活動(dòng)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保招租活動(dòng)合法有效。2.公開公平公正原則:通過公開渠道發(fā)布招租信息,按照公平公正的程序進(jìn)行招租,保障各方權(quán)益。3.效益最大化原則:在確保土地安全和合理使用的前提下,追求出租收益的最大化。二、閑置土地界定(一)閑置土地定義閑置土地是指公司已取得土地使用權(quán),但未按照規(guī)定用途開發(fā)建設(shè),且連續(xù)閑置一年以上的土地。(二)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.超過國(guó)有建設(shè)用地使用權(quán)有償使用合同或者劃撥決定書約定、規(guī)定的動(dòng)工開發(fā)日期滿一年未動(dòng)工開發(fā)的。2.已動(dòng)工開發(fā)但開發(fā)建設(shè)用地面積占應(yīng)動(dòng)工開發(fā)建設(shè)用地總面積不足三分之一或者已投資額占總投資額不足百分之二十五,中止開發(fā)建設(shè)滿一年的。3.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(三)認(rèn)定程序1.土地管理部門定期對(duì)公司土地使用情況進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)疑似閑置土地的,及時(shí)向公司發(fā)出書面通知,要求公司提交土地開發(fā)利用情況說明。2.公司自收到通知之日起三十日內(nèi),向土地管理部門報(bào)送土地開發(fā)利用情況報(bào)告,并提供相關(guān)證明材料。3.土地管理部門根據(jù)公司報(bào)送的材料,結(jié)合實(shí)地勘查情況,對(duì)土地是否閑置進(jìn)行認(rèn)定,并出具認(rèn)定意見。三、招租前期準(zhǔn)備(一)成立招租工作小組1.小組成員構(gòu)成:由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)分工:公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)招租工作的總體決策和協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)招租項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,審核招租底價(jià)等財(cái)務(wù)事項(xiàng)。法務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)招租合同等法律文件進(jìn)行審核,確保招租活動(dòng)合法合規(guī)。資產(chǎn)管理部門:負(fù)責(zé)閑置土地的清查、整理,編制招租文件,組織招租活動(dòng)等具體工作。(二)土地清查與評(píng)估1.清查內(nèi)容:對(duì)閑置土地的位置、面積、現(xiàn)狀、權(quán)屬情況等進(jìn)行詳細(xì)清查,確保土地信息準(zhǔn)確無誤。2.評(píng)估工作:委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)閑置土地進(jìn)行評(píng)估,確定土地的市場(chǎng)價(jià)值和合理的招租底價(jià)。評(píng)估內(nèi)容包括土地的區(qū)位條件、土地用途、開發(fā)潛力等因素。(三)招租文件編制1.文件內(nèi)容:招租文件應(yīng)包括公司簡(jiǎn)介、閑置土地基本情況、招租要求、租金標(biāo)準(zhǔn)及支付方式、租賃期限、合同主要條款、報(bào)名方式及要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.編制要求:招租文件應(yīng)表述清晰、準(zhǔn)確,各項(xiàng)條款應(yīng)符合法律法規(guī)和公司利益,確保潛在承租人能夠全面了解招租項(xiàng)目情況。四、招租信息發(fā)布(一)發(fā)布渠道1.公司官網(wǎng):在公司官方網(wǎng)站顯著位置發(fā)布招租信息,包括土地基本情況、招租要求、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.專業(yè)招租平臺(tái):選擇知名的土地招租專業(yè)平臺(tái)發(fā)布招租信息,擴(kuò)大信息傳播范圍。3.報(bào)紙、雜志:在相關(guān)行業(yè)報(bào)紙、雜志上刊登招租廣告,提高招租信息的覆蓋面。(二)信息內(nèi)容1.土地基本信息:包括土地坐落、面積、用途、現(xiàn)狀等。2.招租條件:如租金支付方式、租賃期限、經(jīng)營(yíng)范圍限制等。3.報(bào)名方式:明確報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等。4.聯(lián)系信息:注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱等。(三)發(fā)布期限招租信息發(fā)布期限不少于[X]個(gè)工作日,以確保有足夠的時(shí)間讓潛在承租人獲取信息并報(bào)名。五、承租人報(bào)名及資格審查(一)報(bào)名要求1.報(bào)名材料:潛在承租人需提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(如有)、報(bào)名保證金繳納憑證等相關(guān)材料。2.報(bào)名方式:可采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或網(wǎng)上報(bào)名方式,具體方式在招租文件中明確。(二)資格審查1.審查內(nèi)容:對(duì)潛在承租人提交的報(bào)名材料進(jìn)行審查,核實(shí)其主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信譽(yù)情況等是否符合招租要求。2.審查程序:初步審查:資產(chǎn)管理部門對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行初步審查,篩選出符合基本條件的潛在承租人。實(shí)地考察:對(duì)通過初步審查的潛在承租人進(jìn)行實(shí)地考察,了解其經(jīng)營(yíng)能力、管理水平等實(shí)際情況。綜合評(píng)估:工作小組根據(jù)初步審查和實(shí)地考察情況,對(duì)潛在承租人進(jìn)行綜合評(píng)估,確定合格的承租人名單。六、招租評(píng)審(一)評(píng)審方式1.評(píng)審方式可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)等方式,具體方式根據(jù)招租項(xiàng)目情況確定,并在招租文件中明確。2.對(duì)于采用招標(biāo)方式的,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定組織實(shí)施。(二)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.商務(wù)部分:包括租金報(bào)價(jià)、租賃期限、支付方式、履約保證金等條款。2.技術(shù)部分:如土地使用規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方案、環(huán)保措施等內(nèi)容。3.綜合部分:考慮潛在承租人的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、社會(huì)責(zé)任感等因素。(三)評(píng)審程序1.組建評(píng)審小組:評(píng)審小組由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成,人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。2.開標(biāo)、評(píng)標(biāo):按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)開標(biāo),評(píng)審小組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。3.確定中標(biāo)候選人:根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定中標(biāo)候選人名單,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.中標(biāo)公示:將中標(biāo)候選人名單在公司官網(wǎng)等渠道進(jìn)行公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。七、租賃合同簽訂(一)合同起草1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果,由法務(wù)部門起草租賃合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、支付方式、違約責(zé)任等主要條款。2.合同條款應(yīng)符合法律法規(guī)要求,保護(hù)公司合法權(quán)益,同時(shí)也要兼顧承租人的合理利益,確保合同具有可操作性。(二)合同審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的租金、費(fèi)用等財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核,確保公司收益合理。2.法務(wù)部門對(duì)合同的合法性、完整性進(jìn)行審核,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)合同的條款與招租文件的一致性進(jìn)行審核,確保合同執(zhí)行的連貫性。(三)簽訂合同1.經(jīng)審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與承租人簽訂租賃合同。2.合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門存檔,以備查閱。八、租金管理與催繳(一)租金標(biāo)準(zhǔn)與調(diào)整1.租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)土地評(píng)估價(jià)值、市場(chǎng)行情等因素確定,并在租賃合同中明確。2.租賃期間,如需調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行,一般應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知承租人。(二)租金支付方式1.租金支付方式可采用按月支付、按季支付、按年支付等方式,具體方式在租賃合同中約定。2.承租人應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式足額支付租金,逾期支付的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。(三)租金催繳1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金催繳工作,在租金到期前[X]天向承租人發(fā)出催繳通知。2.對(duì)于逾期未支付租金的承租人,按照合同約定采取相應(yīng)的催繳措施,如收取滯納金、暫停相關(guān)服務(wù)、解除租賃合同等。九、租賃期間管理(一)土地使用監(jiān)督1.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)承租人的土地使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保承租人按照租賃合同約定的用途使用土地。2.如發(fā)現(xiàn)承租人擅自改變土地用途、破壞土地及地上附著物等行為,應(yīng)及時(shí)制止,并要求承租人限期整改。(二)安全管理1.明確公司與承租人在安全管理方面的責(zé)任,要求承租人制定安全管理制度,落實(shí)安全防范措施。2.公司定期組織安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)督促承租人整改,確保租賃土地的安全使用。(三)環(huán)保要求1.要求承租人遵守國(guó)家環(huán)保法律法規(guī),采取有效措施防治環(huán)境污染。2.如承租人在租賃期間造成環(huán)境污染,公司有權(quán)要求承租人承擔(dān)治理責(zé)任,并賠償相應(yīng)損失。十、合同變更與解除(一)變更情形1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更租賃合同的相關(guān)條款,如租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、土地用途等。2.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法履行或部分無法履行的,可以協(xié)商變更合同。(二)解除情形1.租賃合同期滿,雙方未續(xù)簽合同的,合同自動(dòng)解除。2.承租人未經(jīng)公司書面同意,擅自改變土地用途、拖欠租金達(dá)到合同約定解除條件等,公司有權(quán)解除合同。3.因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方可以協(xié)商解除合同。(三)變更與解除程序1.合同變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.涉及土地用途變更等重大事項(xiàng)的,還需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。十一、違約責(zé)任(一)承租人違約責(zé)任1.承租人未按照合同約定支付租金、履約保證金等費(fèi)用的,應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任,如支付滯納金、賠償損失等。2.擅自改變土地用途、破壞土地及地上附著物、拖欠租金達(dá)到合同約定解除條件等,除應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任外,公司有權(quán)解除合同,并要求承租人恢復(fù)土地原狀或賠償損失。(二)公司違約責(zé)任公司未按照合同約定履行義務(wù),給承
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