規范會議活動管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司會議活動的組織與管理，提高會議活動效率，確保會議活動的質量和效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各類會議、培訓、商務活動等。（三）基本原則1.高效務實原則：會議活動應圍繞公司目標和業務需求，精簡流程，注重實效，避免形式主義。2.統一規范原則：明確會議活動的組織流程、標準和要求，確保各項活動有序進行。3.分級負責原則：根據會議活動的級別和重要性，由相應層級的人員負責組織和管理。二、會議活動分類及組織（一）會議分類1.公司級會議年度總結表彰大會：回顧公司年度工作，總結經驗教訓，表彰優秀團隊和個人，部署下一年度工作任務。季度工作會議：分析公司季度經營情況，總結工作成果，解決存在問題，安排下一階段工作重點。月度工作例會：匯報各部門月度工作進展，協調工作中的問題，傳達公司最新政策和指示。2.部門級會議部門周會：部門內部總結本周工作，安排下周工作計劃，溝通部門內部工作進展和問題。專項工作會議：針對公司特定項目或工作任務召開的會議，協調各方資源，推進工作實施。3.臨時會議因工作需要臨時召集的會議，如緊急問題討論、突發事件處理等。（二）活動分類1.培訓活動新員工入職培訓：幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等，使其盡快融入公司。崗位技能培訓：針對不同崗位需求，開展專業技能培訓，提升員工業務能力。管理培訓：為管理人員提供領導力、團隊管理等方面的培訓，提升管理水平。2.商務活動商務洽談會：與合作伙伴進行業務溝通、合作意向洽談等活動。產品發布會：向客戶、合作伙伴等介紹公司新產品、新技術等。行業研討會：參與行業內研討會，分享公司經驗，了解行業動態。（三）組織職責1.會議活動發起部門根據工作需要提出會議活動申請，明確會議活動主題、目的、時間、地點、參會人員等信息。負責準備會議活動相關資料，如會議議程、匯報材料、培訓課件等。組織本部門人員按時參加會議活動，并確保會議活動中的發言和匯報內容準確、完整。2.行政部門負責會議活動的統籌安排，包括場地預訂、設備調試、會議資料印刷、餐飲安排等。協助會議活動發起部門做好會議活動的組織協調工作，確保會議活動順利進行。對會議活動的過程進行記錄，整理會議紀要，并及時傳達給相關人員。3.參會人員按時參加會議活動，遵守會議活動紀律，不得遲到、早退、缺席。認真聽取會議活動內容，積極參與討論，按照要求提供相關資料和信息。落實會議活動決議，及時反饋工作進展情況。三、會議活動流程（一）會議活動申請1.會議活動發起部門提前[x]個工作日填寫《會議活動申請表》，提交至行政部門。2.《會議活動申請表》應包括以下內容：會議活動名稱、類型、主題、目的。會議活動時間、地點。參會人員范圍及人數。會議活動議程安排。會議活動所需資料、設備等。（二）審批1.行政部門收到《會議活動申請表》后，進行初步審核，檢查申請信息是否完整、準確，活動安排是否合理。2.根據會議活動的級別和重要性，提交相應領導審批：公司級會議活動由總經理審批。部門級會議活動由部門負責人審批。臨時會議活動根據情況由相關領導審批。（三）準備工作1.場地準備行政部門根據會議活動規模和要求，預訂合適的會議場地。提前對場地進行布置，包括桌椅擺放、音響設備調試、投影儀安裝、資料擺放等，確保場地整潔、舒適、設備正常運行。2.資料準備會議活動發起部門按照會議活動議程，準備相關匯報材料、培訓課件、會議紀要等資料，并確保資料內容準確、清晰、完整。行政部門協助會議活動發起部門進行資料印刷、裝訂，并在會議活動前發放到參會人員手中。3.通知參會人員行政部門根據審批通過的參會人員名單，提前[x]個工作日發送會議活動通知。會議活動通知應包括會議活動的時間、地點、主題、議程、要求等信息。對于重要會議活動，可采用郵件、短信、電話等多種方式進行通知，確保參會人員收到通知。（四）會議活動實施1.簽到入場在會議活動開始前[x]分鐘，在會場入口設置簽到處，安排專人負責簽到。參會人員簽到后，按照座位安排有序入場就座。2.會議活動開場會議活動主持人按時到達會場，熟悉會議活動流程和內容。主持人介紹會議活動主題、目的、議程安排以及參會人員等情況，宣布會議活動開始。3.會議活動進行按照會議活動議程，依次進行各項內容，確保會議活動有序進行。參會人員應認真聽取發言，積極參與討論，做好記錄。如有疑問或建議，可在規定時間內提出。會議活動過程中，應注意保持會場秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交談。4.會議活動結束會議活動結束后，主持人對會議活動進行總結，感謝參會人員的參與和支持。參會人員有序離場。（五）會議活動后續工作1.會議紀要整理行政部門在會議活動結束后[x]個工作日內，整理會議紀要。會議紀要應準確記錄會議活動的主要內容、討論結果、決議事項、責任人及完成時間等信息。會議紀要經會議活動主持人審核后，發送給參會人員及相關部門。2.決議事項跟蹤相關部門按照會議紀要中的決議事項，明確責任人，制定工作計劃，確保決議事項得到有效落實。行政部門對決議事項的執行情況進行跟蹤檢查，及時向領導匯報進展情況。四、會議活動紀律（一）參會紀律1.按時參加會議活動，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加，需提前向會議活動發起部門或主持人請假，并說明原因。2.遵守會場秩序，將手機調至靜音或關機狀態，不得隨意走動、交談、接聽電話。3.認真聽取會議活動內容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議活動無關的事情。4.按照會議活動要求，提供真實、準確的信息和資料。（二）組織紀律1.會議活動發起部門應提前做好充分準備，確保會議活動資料齊全、內容準確。2.行政部門應認真履行組織協調職責，做好會議活動的各項準備工作，確保會議活動順利進行。3.會議活動工作人員應堅守崗位，認真履行職責，為會議活動提供優質服務。五、會議活動考核（一）考核原則1.客觀公正原則：以會議活動的實際效果和參會人員的表現為依據，進行客觀、公正的評價。2.注重實效原則：重點考核會議活動是否達到預期目的，決議事項是否得到有效落實。3.全員參與原則：對會議活動發起部門、參會人員、行政部門等相關人員進行全面考核。（二）考核內容1.會議活動發起部門會議活動申請信息的準確性和完整性。會議活動資料的準備情況。會議活動中本部門人員的參與度和表現。會議活動決議事項的落實情況。2.參會人員參會的及時性和出勤率。在會議活動中的參與度和發言質量。對會議活動決議事項的執行情況。3.行政部門會議活動的組織協調工作質量，包括場地準備、資料印刷、設備調試等。會議紀要的整理準確性和及時性。對會議活動決議事項跟蹤檢查的情況。（三）考核方式1.自我評價：參會人員和會議活動發起部門在會議活動結束后，對自己在會議活動中的表現進行自我評價。2.互評：參會人員之間互相評價在會議活動中的表現。3.領導評價：會議活動主持人或相關領導對會議活動發起部門、參會人員和行政部門的表現進行評價。（四）考核結果應用1.將考核結果與個人績效掛鉤，作為員工績效評定的參考依據。2.對在會議活動中表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。3.對在會議活動中違反紀律、表現不佳的部門和個人進行批評教育，并要求其限期整改。六、會議活動費用管理（一）費用預算1.會議活動發起部門在申請會議活動時，應同時提交會議活動費用預算。2.會議活動費用預算應包括場地租賃、設備租賃、資料印刷、餐飲、交通、禮品等各項費用明細。（二）費用審批1.行政部門對會議活動費用預算進行初步審核，檢查預算是否合理、合規。2.根據會議活動的級別和重要性，提交相應領導審批：公司級會議活動費用預算由總經理審批。部門級會議活動費用預算由部門負責人審批。臨時會議活動費用預算根據情況由相關領導審批。（三）費用報銷1.會議活動結束后，行政部門負責收集整理會議活動費用報銷憑證，并按照公司財務制度進行報銷。2.費用報銷憑證應包括