保潔部鑰匙管理制度?總則目的為加強保潔部鑰匙的管理，確保鑰匙的安全、規范使用，保障公司辦公區域及公共區域的正常保潔工作秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于保潔部所有涉及公司各類場所保潔工作所需鑰匙的管理，包括但不限于辦公室、會議室、衛生間、走廊、樓梯間、倉庫等區域的門鎖鑰匙。管理原則1.統一管理原則：保潔部鑰匙由專人統一管理，確保鑰匙的集中管控和有序調配。2.安全保密原則：嚴格保護鑰匙的安全，防止鑰匙丟失、被盜或未經授權的使用，確保公司場所的安全和信息保密。3.規范使用原則：明確鑰匙的使用流程和權限，確保保潔人員按照規定正確使用鑰匙，避免因鑰匙使用不當造成的安全事故或工作失誤。鑰匙分類及管理職責鑰匙分類1.公共區域鑰匙：指公司內所有公共區域門鎖的鑰匙，如衛生間、走廊、樓梯間、電梯廳等區域的鑰匙。2.辦公室鑰匙：各部門辦公室門鎖的鑰匙。3.特殊區域鑰匙：如倉庫、機房、配電室等特定功能區域門鎖的鑰匙。管理職責1.保潔部主管負責保潔部鑰匙管理工作的全面監督和指導。定期檢查鑰匙的保管情況，確保鑰匙的安全和完整。根據工作需要，合理調配鑰匙，審批鑰匙的領用、歸還和借用等申請。2.鑰匙管理員具體負責保潔部鑰匙的日常保管、登記、發放、回收和借用等工作。建立鑰匙管理臺賬，詳細記錄鑰匙的領取、使用、歸還等情況，做到賬目清晰、準確。定期對鑰匙進行盤點，確保賬實相符。如發現鑰匙丟失或損壞，及時報告保潔部主管并采取相應措施。3.保潔人員嚴格按照本制度規定使用和保管所領取的鑰匙，不得擅自轉借、復制或遺失鑰匙。在使用鑰匙完成保潔工作后，及時將鑰匙歸還鑰匙管理員。發現鑰匙損壞或無法正常使用時，應立即報告鑰匙管理員，并配合做好相關處理工作。鑰匙的保管保管方式1.鑰匙管理員應配備專門的鑰匙箱或鑰匙柜，用于存放保潔部鑰匙。鑰匙箱或鑰匙柜應具備良好的保密性和安全性，能夠防止鑰匙丟失、被盜或未經授權的訪問。2.鑰匙應按照不同類型和區域進行分類存放，并在鑰匙箱或鑰匙柜上標明相應的標識，以便于查找和管理。保管環境1.鑰匙保管場所應保持干燥、通風良好，避免鑰匙受潮生銹或損壞。2.嚴禁將鑰匙與易燃、易爆、腐蝕性等物品存放在一起，防止鑰匙受到損壞或影響其正常使用。鑰匙備份管理1.對于重要區域或使用頻繁的鑰匙，應制作備份鑰匙。備份鑰匙應與原鑰匙分開保管，由鑰匙管理員妥善存放于安全可靠的地方。2.備份鑰匙的制作應由公司指定的專業人員負責，不得私自制作備份鑰匙。制作完成后，應在鑰匙管理臺賬上詳細記錄備份鑰匙的數量、存放位置等信息。鑰匙保管注意事項1.鑰匙管理員應妥善保管鑰匙，不得隨意將鑰匙交予他人代管。如因特殊情況需要委托他人代管鑰匙，應經過保潔部主管的批準，并做好交接記錄。2.鑰匙管理員應定期對鑰匙進行檢查，如發現鑰匙有損壞、變形或丟失等情況，應及時報告保潔部主管，并采取相應的措施進行處理。3.在節假日或公司非工作時間，鑰匙管理員應對鑰匙進行封存保管，確保鑰匙的安全。鑰匙的領用領用流程1.保潔人員因工作需要領用鑰匙時，應填寫《保潔部鑰匙領用申請表》，注明領用鑰匙的類型、數量、使用區域和預計歸還時間等信息。2.《保潔部鑰匙領用申請表》經保潔人員所在班組組長簽字確認后，提交給鑰匙管理員。3.鑰匙管理員收到《保潔部鑰匙領用申請表》后，對申請信息進行審核。審核通過后，按照申請表上的要求發放鑰匙，并在鑰匙管理臺賬上記錄領用時間、領用人姓名、領用鑰匙類型和數量等信息。4.保潔人員領取鑰匙時，應與鑰匙管理員當面核對鑰匙的數量和完整性，并在鑰匙領用登記表上簽字確認。領用數量及期限1.保潔人員每次領用鑰匙的數量應根據實際工作需要合理確定，不得超量領用。2.保潔人員領用鑰匙后，應在規定的時間內歸還鑰匙。一般情況下，領用期限不得超過[x]個工作日。如因特殊情況需要延長領用期限，應提前向鑰匙管理員申請，并說明原因。經保潔部主管批準后，方可延長領用期限。領用注意事項1.保潔人員應妥善保管領用的鑰匙，不得將鑰匙轉借他人或用于非工作目的。2.如發現領用的鑰匙有損壞或丟失等情況，應立即報告鑰匙管理員，并按照規定進行賠償。鑰匙的歸還歸還流程1.保潔人員完成工作后，應及時將領用的鑰匙歸還鑰匙管理員。歸還鑰匙時，應填寫《保潔部鑰匙歸還登記表》，注明歸還時間、領用人姓名、歸還鑰匙類型和數量等信息。2.鑰匙管理員收到歸還的鑰匙后，應對鑰匙的數量和完整性進行核對。核對無誤后，在鑰匙管理臺賬上記錄歸還時間，并在《保潔部鑰匙歸還登記表》上簽字確認。3.如發現歸還的鑰匙有損壞或丟失等情況，鑰匙管理員應及時向保潔人員了解情況，并按照規定進行處理。歸還期限及逾期處理1.保潔人員應嚴格按照規定的時間歸還領用的鑰匙。如逾期未歸還，鑰匙管理員應及時提醒保潔人員歸還鑰匙。2.如保潔人員逾期[x]個工作日仍未歸還鑰匙，鑰匙管理員應報告保潔部主管。保潔部主管將視情節輕重對保潔人員進行相應的處罰，如警告、罰款等。同時，保潔人員應承擔因逾期未歸還鑰匙而造成的一切損失。歸還注意事項1.保潔人員歸還鑰匙時，應確保鑰匙的清潔和完好無損。如鑰匙上有污漬或損壞，應及時清理或修復后再歸還。2.鑰匙管理員在核對歸還鑰匙時，如發現鑰匙數量不符或鑰匙有損壞等情況，應要求保潔人員當場說明原因，并在《保潔部鑰匙歸還登記表》上注明。鑰匙的借用借用范圍及流程1.因工作需要，公司內部其他部門或人員如需借用保潔部鑰匙，應填寫《保潔部鑰匙借用申請表》，注明借用鑰匙的類型、數量、借用原因、預計借用時間和歸還時間等信息。2.《保潔部鑰匙借用申請表》經借用部門負責人簽字確認后，提交給保潔部主管審批。3.保潔部主管審批通過后，通知鑰匙管理員辦理鑰匙借用手續。鑰匙管理員按照申請表上的要求發放鑰匙，并在鑰匙管理臺賬上記錄借用時間、借用人姓名、借用部門、借用鑰匙類型和數量等信息。4.借用人領取鑰匙時，應與鑰匙管理員當面核對鑰匙的數量和完整性，并在鑰匙借用登記表上簽字確認。借用期限及歸還要求1.借用人借用鑰匙的期限不得超過[x]個工作日。如因特殊情況需要延長借用期限，應提前向保潔部主管申請，并說明原因。經保潔部主管批準后，方可延長借用期限。2.借用人應在規定的時間內歸還借用的鑰匙。歸還鑰匙時，應填寫《保潔部鑰匙歸還登記表》，注明歸還時間、借用人姓名、歸還鑰匙類型和數量等信息。鑰匙管理員收到歸還的鑰匙后，應對鑰匙的數量和完整性進行核對。核對無誤后，在鑰匙管理臺賬上記錄歸還時間，并在《保潔部鑰匙歸還登記表》上簽字確認。借用注意事項1.借用人應妥善保管借用的鑰匙，不得將鑰匙轉借他人或用于非工作目的。2.如借用人在借用鑰匙期間發現鑰匙有損壞或丟失等情況，應立即報告保潔部主管，并按照規定進行賠償。3.保潔部主管應定期對借用鑰匙的情況進行檢查，確保借用人按時歸還鑰匙，并妥善保管鑰匙。鑰匙的更換與報廢更換流程1.當門鎖出現故障或鑰匙損壞無法正常使用時，使用部門或保潔人員應及時報告鑰匙管理員。2.鑰匙管理員核實情況后，填寫《保潔部鑰匙更換申請表》，注明門鎖所在位置、原鑰匙數量、更換原因等信息。3.《保潔部鑰匙更換申請表》經保潔部主管審批后，通知公司指定的維修人員進行門鎖更換。4.維修人員更換門鎖后，將新鑰匙交予鑰匙管理員。鑰匙管理員對新鑰匙進行登記，并按照規定發放給相關保潔人員或使用部門。5.鑰匙管理員應在鑰匙管理臺賬上記錄門鎖更換的時間、更換原因、新鑰匙數量等信息，并對原鑰匙進行封存處理。報廢標準及處理1.鑰匙出現以下情況之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復且影響正常使用的。因保管不善導致丟失，且無法找回的。因公司場所改造、門鎖更換等原因，原鑰匙已不再使用的。2.鑰匙報廢時，鑰匙管理員應填寫《保潔部鑰匙報廢申請表》，注明報廢鑰匙的類型、數量、報廢原因等信息。3.《保潔部鑰匙報廢申請表》經保潔部主管審批后，鑰匙管理員對報廢鑰匙進行登記，并按照公司相關規定進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、監銷人員等信息。更換與報廢注意事項1.門鎖更換后，鑰匙管理員應及時更新鑰匙管理臺賬，確保鑰匙信息的準確性。2.報廢鑰匙的銷毀應嚴格按照公司規定進行，防止報廢鑰匙流入外部造成安全隱患。3.對于因門鎖更換或鑰匙報廢而涉及到的相關區域，保潔部應及時調整保潔工作安排，確保保潔工作的正常進行。鑰匙的盤點與檢查盤點周期1.鑰匙管理員應每月對保潔部鑰匙進行一次盤點，確保鑰匙的數量、種類與鑰匙管理臺賬記錄一致。2.在每季度末，保潔部主管應組織一次全面的鑰匙盤點工作，對鑰匙的保管、使用、借用等情況進行詳細檢查。盤點內容及方式1.盤點內容包括鑰匙的數量、種類、完好程度、存放位置等信息。2.盤點方式可采用實地清點、核對鑰匙管理臺賬等方式進行。在盤點過程中，如發現賬實不符或鑰匙存在問題，應及時查明原因并進行處理。檢查要點及問題處理1.檢查要點包括鑰匙的保管環境是否良好、鑰匙的使用記錄是否完整、借用手續是否齊全等。2.如在盤點或檢查過程中發現鑰匙丟失、損壞、借用逾期未還等問題，鑰匙管理員應及時報告保潔部主管。保潔部主管應根據問題的嚴重程度，采取相應的措施進行處理，如要求責任人賠償、加強管理措施等。盤點與檢查記錄1.每次鑰匙盤點和檢查工作完成后，鑰匙管理員應填寫《保潔部鑰匙盤點檢查表》，詳細記錄盤點和檢查的情況，包括盤點時間、盤點人員、鑰匙總數、各類鑰匙數量、存在問題及處理情況等信息。2.《保潔部鑰匙盤點檢查表》經保潔部主管審核簽字后，存檔保存。存檔期限為[x]年，以備查閱。鑰匙管理的監督與考核監督機制1.保潔部主管應定期對鑰匙管理工作進行監督檢查，確保鑰匙管理制度的有效執行。2.公司內部審計部門有權對保潔部鑰匙管理情況進行不定期審計，檢查鑰匙管理的合規性和安全性。考核標準1.鑰匙管理員考核標準：鑰匙保管安全、完整，無丟失、被盜情況，得[x]分。如有丟失或被盜，每次扣[x]分。鑰匙管理臺賬記錄準確、及時，賬實相符，得[x]分。如發現記錄錯誤或不及時，每次扣[x]分。嚴格按照規定流程辦理鑰匙的領用、歸還和借用手續，無違規操作，得[x]分。如有違規操作，每次扣[x]分。及時處理鑰匙損壞、更換和報廢等情況，未影響保潔工作正常進行，得[x]分。如因處理不及時導致工作延誤，每次扣[x]分。2.保潔人員考核標準：妥善保管領用的鑰匙，無轉借、遺失情況，得[x]分。如有轉借或遺失，每次扣[x]分。按時歸還領用的鑰匙，無逾期未還情況，得[x]分。如有逾期未還，每次扣[x]分。配合鑰匙管理員做好鑰匙的盤點和檢查工作，得[x]分。如不配合或提供虛假信息，每次扣[x]分。考核結果應用1.鑰匙管理員和保潔人員的考核結果將與績效獎金掛鉤。考核得分在[x]分以上（含[x]分）的，全額發放績效獎金；考核得分在[x]