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文檔簡介
食品公司車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車輛管理,確保車輛安全、高效運行,滿足公司生產、銷售及其他工作的用車需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于轎車、貨車、面包車等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司車輛由行政部門統一調度和管理。2.安全第一原則:確保車輛行駛安全,定期進行車輛檢查和維護。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。4.節約成本原則:控制車輛使用費用,降低公司運營成本。二、車輛調度與使用(一)用車申請1.公司員工因工作需要用車,應提前填寫《用車申請表》,詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.部門負責人對本部門員工的用車申請進行審核,簽署意見后報行政部門。3.行政部門根據車輛使用情況和申請的先后順序進行調度安排。(二)車輛調度1.行政部門調度人員接到用車申請后,應根據車輛狀況、駕駛員安排等因素,合理安排車輛,并及時通知申請人。2.如遇特殊情況無法按原計劃安排車輛,調度人員應及時與申請人溝通,說明情況并重新安排。3.車輛調度應遵循先急后緩、統籌安排的原則,確保公司各項工作的順利進行。(三)車輛使用1.駕駛員接到調度通知后,應提前做好車輛檢查和準備工作,確保車輛處于良好狀態。2.駕駛員應按照規定的時間和路線接送乘客,不得擅自改變行車路線或延誤時間。3.乘車人員應遵守乘車規定,愛護車內設施,保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.嚴禁將公司車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需經公司領導批準。三、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.行政部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛年度維修保養計劃。2.車輛維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、預算費用等內容。(二)維修保養申請1.駕駛員發現車輛故障或需要進行維修保養時,應及時填寫《車輛維修保養申請表》,詳細說明故障情況和維修保養項目。2.車輛維修保養申請表經車輛所屬部門負責人審核后,報行政部門審批。3.行政部門根據維修保養項目的必要性和預算情況進行審批,審批通過后安排維修保養。(三)維修保養實施1.行政部門應選擇資質良好、信譽可靠的汽車維修廠家進行車輛維修保養。2.維修保養廠家應按照維修保養計劃和標準進行維修保養,確保維修保養質量。3.駕駛員應監督維修保養過程,對維修保養項目和費用進行確認。如發現問題應及時與行政部門溝通。(四)維修保養費用結算1.車輛維修保養完成后,維修保養廠家應提供維修保養清單和發票。2.行政部門對維修保養清單和發票進行審核后,辦理費用結算手續。3.維修保養費用應按照公司財務制度進行報銷。四、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.行政部門應按照國家法律法規和公司規定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險的購買應根據車輛價值、使用性質、風險狀況等因素進行合理選擇。3.行政部門應及時辦理車輛保險的續保手續,確保車輛保險的連續性。(二)車輛理賠1.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向交警部門和行政部門報告。2.行政部門接到報告后,應及時通知保險公司,并協助駕駛員辦理理賠手續。3.駕駛員應配合保險公司進行事故調查和定損,提供相關證明材料。4.車輛理賠款應按照公司財務制度進行管理和使用。五、駕駛員管理(一)駕駛員招聘與錄用1.公司駕駛員崗位應通過公開招聘、面試、考核等程序進行選拔錄用。2.駕駛員應具備相應的駕駛證,駕駛經驗豐富,無重大交通事故記錄。3.新錄用駕駛員應進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識等。(二)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛車輛,確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和維護,保持車輛整潔和良好狀態。3.按照調度安排,準時接送乘客,完成各項用車任務。4.負責車輛的清潔衛生,及時清理車內垃圾。5.協助行政部門做好車輛的其他管理工作。(三)駕駛員考核1.行政部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛、車輛維護等方面進行考核。2.駕駛員考核周期為月度考核和年度考核,考核結果與績效獎金、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,行政部門應進行批評教育、培訓輔導或予以辭退。(四)駕駛員培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全駕駛培訓和業務培訓,提高駕駛員的綜合素質。2.安全駕駛培訓內容包括交通法規、安全駕駛技巧、應急處理等。3.業務培訓內容包括車輛維護保養、車輛操作規程、服務規范等。六、車輛費用管理(一)燃油費管理1.公司車輛實行定點加油制度,駕駛員應到指定的加油站加油。2.加油時應使用公司統一的加油卡,不得使用現金加油。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統計分析,如發現異常情況應及時調查處理。(二)過路費、停車費管理1.駕駛員應妥善保管過路費、停車費票據,定期交行政部門審核報銷。2.過路費、停車費應按照實際發生額進行報銷,嚴禁虛報、多報。(三)車輛維修保養費用管理1.車輛維修保養費用應按照審批后的預算進行控制,不得超支。2.維修保養費用報銷應提供正規發票、維修保養清單等相關證明材料。(四)其他費用管理1.車輛保險費、年檢費等其他費用應按照規定進行繳納和報銷。2.行政部門應定期對車輛費用進行統計分析,控制車輛使用成本。七、車輛安全管理(一)安全制度1.公司應建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育。2.駕駛員應嚴格遵守交通法規,定期進行安全學習,提高安全意識。3.行政部門應定期組織車輛安全檢查,及時發現和消除安全隱患。(二)安全檢查1.車輛安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。2.日常檢查由駕駛員在每次出車前進行,主要檢查車輛的外觀、輪胎、制動、燈光等情況。3.定期檢查由行政部門每月組織一次,主要檢查車輛的發動機、底盤、電器等系統的運行情況。4.專項檢查根據實際情況不定期進行,如在惡劣天氣、長途行駛前等進行專項安全檢查。(三)事故處理1.發生交通事故后,駕駛員應立即采取措施,保護現場,救助傷員,并及時向交警部門和行政部門報告。
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