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文檔簡介

迪拜帆船酒店管理制度?一、總則(一)酒店簡介迪拜帆船酒店(BurjAlArab),又稱阿拉伯塔酒店,位于阿聯酋迪拜海灣,以其奢華的設施、卓越的服務和獨特的建筑風格聞名于世,是世界頂級酒店的典范。酒店擁有202間豪華套房,各類餐廳、酒吧、水療中心、會議設施等一應俱全,致力于為全球賓客提供無與倫比的入住體驗。(二)管理目標1.確保酒店運營的高效性和穩定性,實現卓越的服務品質,維護酒店在全球奢華酒店領域的領先地位。2.為員工提供良好的職業發展機會和工作環境,激勵員工發揮最大潛能,共同推動酒店持續發展。3.創造最大化的經濟效益,實現酒店的盈利目標,并為投資者帶來豐厚回報。(三)適用范圍本管理制度適用于迪拜帆船酒店全體員工,包括正式員工、兼職員工、實習生等,以及與酒店相關的合作伙伴、供應商等。二、組織架構與職責(一)組織架構圖[此處繪制迪拜帆船酒店詳細的組織架構圖,包括酒店管理層、各部門及其下屬崗位等](二)各部門職責1.總經理辦公室負責酒店整體戰略規劃、決策制定與執行監督。協調各部門之間的工作關系,確保酒店運營順暢。處理酒店重大事務和對外關系,代表酒店與政府、合作伙伴等進行溝通協調。2.前廳部負責賓客的接待、入住、退房等手續辦理,提供問詢、行李寄存等服務。管理酒店客房預訂系統,確保客房銷售與預訂的準確性和高效性。維護大堂秩序,處理賓客投訴和突發事件,提升賓客滿意度。3.客房部負責酒店各類客房的清潔、整理和維護工作,確保客房環境整潔、舒適、安全。管理客房物資,做好物資采購、庫存盤點等工作,控制成本。協助其他部門完成相關服務工作,如為會議、宴會等提供客房支持。4.餐飲部經營各類餐廳、酒吧,提供豐富多樣的美食和飲品服務。負責餐飲菜品研發、菜單制定、食材采購與質量控制。管理餐廳服務團隊,確保優質的餐飲服務體驗,提升餐飲收入和賓客滿意度。5.水療與健身中心提供高端的水療護理、健身設施和相關服務項目。制定水療與健身項目計劃,培訓專業服務人員,保證服務質量。維護水療與健身設施設備,確保其正常運行和安全使用。6.市場營銷部制定酒店市場營銷策略,開展市場調研,分析市場動態和競爭對手情況。負責酒店品牌推廣、廣告宣傳、公關活動策劃與執行,提升酒店知名度和美譽度。開拓客源市場,與旅行社、企業客戶等建立合作關系,促進客房、餐飲等產品銷售。7.人力資源部負責酒店人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理等工作。建立和完善酒店人力資源管理制度,營造良好的企業文化氛圍,激勵員工積極性和創造力。處理員工關系事務,維護員工合法權益,促進酒店與員工的共同發展。8.財務部負責酒店財務管理和會計核算工作,制定財務預算、成本控制方案并監督執行。管理酒店資金運作,確保資金安全和合理使用,提高資金使用效率。進行財務分析和財務報告編制,為酒店管理層提供決策支持依據。9.工程部負責酒店各類設施設備的運行維護、保養維修工作,確保設施設備正常運行。制定設施設備更新改造計劃,負責工程項目的實施與管理,保證工程質量和進度。管理能源消耗,采取節能措施,降低酒店運營成本。10.保安部負責酒店安全保衛工作,制定安全管理制度和應急預案,確保酒店賓客、員工和財產安全。開展安全巡邏、監控,檢查消防設施設備,維護酒店治安秩序,預防和處理各類安全事故。協助其他部門處理突發事件,保障酒店正常運營秩序。三、員工行為規范(一)儀容儀表1.員工應保持整潔、得體的儀容儀表,按照酒店規定著裝上崗。工作服應干凈、平整、無破損,佩戴工牌。2.頭發應梳理整齊,男士頭發不宜過長,女士頭發應束起或盤起,保持面部清潔,化淡妝(特殊崗位除外)。3.保持手部清潔,指甲修剪整齊,不涂過于鮮艷的指甲油。禁止佩戴夸張的首飾,只可佩戴簡單的婚戒、手表等。(二)行為舉止1.員工應舉止文明、禮貌待人,使用禮貌用語,如"您好""謝謝""請""對不起""再見"等。2.在工作場合保持良好的站姿、坐姿和走姿,不得彎腰駝背、倚靠墻壁或桌椅等。3.與賓客、同事交流時應保持目光接觸,面帶微笑,不得有不耐煩、冷漠等表情。4.不得在工作區域內大聲喧嘩、奔跑打鬧,保持工作環境安靜有序。(三)語言溝通1.員工應具備良好的語言表達能力,能夠用清晰、準確、流利的英語與賓客進行溝通交流。如有需要,也應掌握一定的其他外語技能。2.在與賓客溝通時,應主動傾聽賓客需求,提供專業、熱情、周到的服務解答,不得推諉或拒絕賓客合理要求。3.注意語言的規范性和禮貌性,避免使用粗俗、生硬或不恰當的語言。(四)工作紀律1.遵守酒店的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應按照酒店請假制度提前辦理請假手續。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,如需暫時離開工作崗位,應向主管領導或同事說明去向,以便及時聯系。3.不得在工作時間內從事與工作無關的事情,如玩手機、看報紙、聊天等。嚴禁在酒店內吸煙(指定吸煙區域除外)。4.嚴格遵守酒店的保密制度,不得泄露酒店機密信息、賓客信息及其他敏感信息。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據酒店發展需求和崗位空缺情況,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道進行招聘,如招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場、內部推薦等,廣泛吸引優秀人才。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試、背景調查等環節,確保選拔出符合酒店要求的合適人選。4.對于新員工入職,辦理入職手續,組織入職培訓,使其盡快熟悉酒店環境、規章制度和工作流程。(二)培訓1.新員工入職培訓培訓內容包括酒店概況、組織架構、企業文化、規章制度、服務意識、安全知識等方面。培訓方式采用集中授課、實地參觀、案例分析等相結合的方式,使新員工快速了解酒店并融入工作環境。2.崗位技能培訓根據不同崗位需求,開展針對性的崗位技能培訓,如前廳服務技能、客房服務技能、餐飲服務技能、水療服務技能等。培訓由酒店內部資深員工或外聘專家擔任講師,通過現場演示、實際操作、模擬演練等方式,提高員工崗位業務能力。3.職業發展培訓為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工明確職業發展方向和目標。根據員工職業發展需求,組織管理培訓、領導力培訓、溝通技巧培訓等,提升員工綜合素質和管理能力,為員工晉升發展提供支持。4.培訓效果評估定期對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作考核、問卷調查、員工反饋等方式,了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓滿意度。根據評估結果,總結培訓經驗教訓,對培訓內容和方式進行調整優化,不斷提高培訓質量。五、績效管理(一)績效目標設定1.根據酒店年度經營目標和各部門職責,將目標分解到各個崗位,制定員工績效目標。2.績效目標應明確、具體、可衡量、有時限,包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率、團隊協作、賓客滿意度等方面。3.員工與上級主管共同制定績效計劃,明確績效目標和考核標準,并簽訂績效合同。(二)績效評估1.定期對員工績效進行評估,評估周期可根據不同崗位特點設定為月度、季度或年度。2.評估方式采用上級評估、同事評估、自我評價、賓客評價相結合的方式,全面客觀地評價員工績效表現。3.上級主管根據績效目標完成情況、日常工作表現等,對員工進行績效評分,并撰寫績效評估報告,指出員工優點和不足,提出改進建議。(三)績效反饋與溝通1.主管領導與員工進行績效反饋面談,將績效評估結果告知員工,肯定員工成績,指出存在的問題和改進方向。2.員工對績效評估結果如有異議,可在規定時間內提出申訴,酒店將進行調查核實,并給予答復。3.通過績效溝通,幫助員工明確自身發展方向,制定個人發展計劃,促進員工績效提升和職業發展。(四)績效結果應用1.將績效結果與員工薪酬調整、獎金分配、晉升、培訓等掛鉤,激勵員工積極工作,提高績效水平。2.對于績效優秀的員工,給予表彰獎勵、晉升機會或其他激勵措施;對于績效不達標的員工,進行績效輔導、培訓改進,如仍不能改善績效,可采取相應的人事處理措施。六、薪酬福利(一)薪酬體系1.酒店采用崗位績效工資制,薪酬結構包括基本工資、崗位工資、績效工資、獎金等部分。2.基本工資根據員工所在崗位的工作性質、勞動強度、市場行情等因素確定,保障員工基本生活需求。3.崗位工資根據員工所在崗位的職責、技能要求、工作難度等確定,體現崗位價值差異。4.績效工資與員工績效評估結果掛鉤,根據績效目標完成情況發放,激勵員工提高工作績效。5.獎金根據酒店經營業績、部門績效和個人貢獻等發放,如年終獎金、銷售獎金、優秀員工獎金等。(二)福利政策1.法定福利按照當地法律法規為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.帶薪假期員工享有帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。年假天數根據員工在酒店工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.其他福利提供免費工作餐、制服洗滌、員工宿舍(部分崗位)等福利。定期組織員工體檢、團隊活動、節日福利等,關心員工身心健康,增強員工歸屬感和凝聚力。為員工提供職業發展機會和培訓,支持員工晉升發展,提升員工個人價值。七、員工關懷與發展(一)員工關懷1.關注員工工作和生活需求,定期開展員工滿意度調查,了解員工意見和建議,及時解決員工關心的問題。2.建立員工溝通機制,如員工座談會、總經理接待日等,暢通員工表達渠道,增強員工與管理層之間的溝通與交流。3.設立員工援助計劃(EAP),為員工提供心理咨詢、職業規劃、家庭關系等方面的支持和幫助,緩解員工工作壓力,促進員工身心健康。4.關心員工生活,在員工生日、結婚、生育、生病等特殊時期,給予祝福和慰問,體現酒店對員工的關愛。(二)員工發展1.為員工提供廣闊的職業發展空間,建立多通道職業發展路徑,如管理通道、專業技術通道等,滿足不同員工的發展需求。2.定期組織崗位晉升競聘,為表現優秀、具備晉升條件的員工提供晉升機會,激勵員工不斷努力工作,提升自身能力。3.開展內部培訓與輪崗交流,讓員工在不同崗位鍛煉學習,拓寬視野,豐富工作經驗,提升綜合素質和能力。4.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動,支持員工自我提升和職業發展,對于取得相關專業資質證書或在行業內獲得榮譽的員工,給予一定的獎勵和支持。八、酒店運營管理(一)服務質量管理1.建立完善的服務質量標準體系,明確各崗位服務流程、服務規范和質量要求,確保為賓客提供標準化、規范化、個性化的優質服務。2.加強服務過程監控,通過現場檢查、賓客反饋、服務質量數據統計分析等方式,及時發現服務過程中存在的問題,并采取有效措施加以改進。3.定期開展服務質量培訓和教育活動,提高員工服務意識和服務技能,強化員工對服務質量重要性的認識。4.設立賓客投訴處理機制,及時、有效地處理賓客投訴,將投訴作為改進服務質量的重要契機,不斷提升賓客滿意度。(二)設施設備管理1.工程部制定設施設備維護保養計劃,定期對酒店各類設施設備進行巡檢、保養、維修,確保設施設備正常運行。2.建立設施設備檔案,記錄設備采購、安裝、調試、維修、保養等情況,便于設備管理和維護。3.加強設施設備操作人員培訓,確保操作人員熟悉設備性能和操作規程,嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當導致設備損壞。4.及時更新改造老化、落后的設施設備,提升酒店硬件設施水平,滿足賓客日益提高的需求。(三)安全管理1.保安部負責酒店安全保衛工作,制定安全管理制度、應急預案和安全檢查標準,確保酒店安全運營。2.加強安全巡邏和監控,設置門禁系統、監控攝像頭等安全設施,防范各類安全事故和違法犯罪行為。3.定期組織安全培訓和演練,提高員工安全意識和應急處理能力,確保在突發事件發生時能夠迅速、有效地進行應對。4.檢查消防設施設備,確保消防設施設備完好有效,疏散通道暢通無阻,定期組織消防演練,保障酒店消防安全。(四)成本控制1.財務部制定成本控制目標和預算計劃,對酒店各項成本費用進行監控和分析,確保成本費用控制在合理范圍內。2.各部門加強成本管理

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