藥店電器設備管理制度?一、總則1.目的為加強藥店電器設備的管理，確保電器設備的安全運行，保障員工和顧客的生命財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于藥店內所有電器設備的管理，包括但不限于照明設備、空調設備、冷藏設備、監控設備、收銀設備等。3.職責分工店長：全面負責藥店電器設備管理工作的領導和監督，確保制度的有效執行。設備管理員：具體負責電器設備的日常管理、維護保養、維修申請等工作。各部門員工：負責本部門電器設備的正確使用和日常清潔，發現問題及時報告。二、電器設備采購與驗收1.采購計劃根據藥店經營需要和電器設備的使用狀況，由設備管理員制定電器設備采購計劃，報店長審批后執行。2.供應商選擇選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。采購前應收集供應商的相關資質證明，如營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等。3.驗收標準電器設備到貨后，由設備管理員、采購人員及相關技術人員共同進行驗收。檢查設備的品牌、型號、規格是否與采購合同一致，外觀是否完好，有無損壞、變形等情況。核對設備的隨機附件、工具、說明書、保修卡等是否齊全。按照設備的技術要求進行通電測試，檢查設備的運行是否正常，性能指標是否符合規定。4.驗收記錄驗收合格后，填寫電器設備驗收記錄，包括設備名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收情況等內容，參與驗收人員簽字確認。驗收不合格的設備，及時與供應商聯系退換貨事宜。三、電器設備安裝與調試1.安裝要求電器設備的安裝應符合國家相關標準和規范，由專業人員進行安裝。安裝位置應選擇通風良好、干燥、便于操作和維護的地方，避免陽光直射和潮濕環境。設備的電源線應符合安全要求，連接牢固，不得有破損、漏電等現象。對于大型或復雜的電器設備，安裝完成后應進行試運行，檢查設備的運行情況，如有異常及時調整。2.調試電器設備安裝完畢后，由專業技術人員進行調試，確保設備各項性能指標達到設計要求。調試過程中應記錄設備的運行參數、調試結果等信息，形成調試報告。對調試中發現的問題，及時進行整改，直至設備正常運行。四、電器設備使用與操作1.操作規程設備管理員應根據電器設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并張貼在設備附近顯眼位置。員工在使用電器設備前，應認真閱讀操作規程，熟悉設備的操作方法和注意事項。嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改設備的運行參數和設置。2.使用培訓新員工入職時，應對其進行電器設備使用培訓，使其掌握基本的操作技能和安全知識。對于新購置的電器設備，應及時組織相關人員進行操作培訓，確保員工能夠正確使用。定期對員工進行電器設備使用知識的培訓和考核，提高員工的操作水平和安全意識。3.使用記錄員工在使用電器設備過程中，應做好使用記錄，包括設備名稱、使用時間、運行狀況等信息。使用記錄應妥善保存，以便日后查閱和統計分析。4.安全注意事項不得濕手操作電器設備，避免觸電事故。發現電器設備有異常情況，如異味、冒煙、異響等，應立即停止使用，并報告設備管理員。設備運行時不得覆蓋或遮擋通風口，確保設備散熱良好。下班前應關閉電器設備電源，拔掉插頭，避免設備長時間待機耗電和發生安全隱患。五、電器設備維護與保養1.日常維護員工每天應對所使用的電器設備進行清潔，清除設備表面的灰塵、雜物等，保持設備整潔。定期檢查設備的電源線、插頭、插座等是否完好，如有損壞及時更換。對設備的運行狀況進行檢查，如發現異常及時報告設備管理員。2.一級保養設備管理員每月組織一次電器設備的一級保養工作。一級保養內容包括設備的外觀清潔、緊固螺絲、檢查潤滑情況、調整設備運行參數等。對設備的電氣系統進行檢查，如線路連接是否牢固、絕緣是否良好等。填寫一級保養記錄，記錄保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況等。3.二級保養設備管理員每季度組織一次電器設備的二級保養工作，可邀請專業維修人員參與。二級保養內容包括對設備進行全面檢查、清潔、潤滑、調整、維修等，對設備的性能進行測試和評估。更換設備的易損件，對設備的故障隱患進行排查和處理。填寫二級保養記錄，詳細記錄保養過程和結果。4.保養計劃設備管理員應根據電器設備的使用情況和保養要求，制定年度保養計劃，并報店長審批。保養計劃應明確保養的內容、時間、責任人等信息，確保保養工作有序進行。定期對保養計劃的執行情況進行檢查和評估，及時調整保養計劃。六、電器設備維修與故障處理1.維修申請員工發現電器設備出現故障時，應及時填寫維修申請單，詳細描述故障現象、發生時間、設備名稱等信息。將維修申請單提交給設備管理員，設備管理員對故障情況進行初步判斷后，安排維修人員進行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務后，應及時到達現場，對故障設備進行檢查和維修。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應向設備管理員報告維修情況，由設備管理員組織相關人員進行驗收。3.故障記錄與分析設備管理員應建立電器設備故障記錄檔案，對每次故障的發生時間、現象、原因、維修情況等進行詳細記錄。定期對故障記錄進行分析，總結故障發生的規律和原因，采取有效的預防措施，減少故障的發生。4.緊急維修對于影響藥店正常經營的緊急電器設備故障，應立即啟動緊急維修程序。設備管理員應在第一時間通知維修人員進行搶修，并協調相關部門做好應急措施，確保藥店經營不受太大影響。緊急維修完成后，及時補填維修申請單和維修記錄。七、電器設備報廢管理1.報廢條件電器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，現有設備已被淘汰的。其他原因不宜繼續使用的。2.報廢申請由設備管理員填寫電器設備報廢申請單，詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關證明材料，報店長審批。3.報廢鑒定店長審批同意后，組織相關人員對擬報廢設備進行鑒定，確認設備確實無法使用或無維修價值。4.報廢處理經鑒定同意報廢的設備，由設備管理員負責聯系專業回收公司進行處理，確保設備得到妥善處置，避免環境污染。報廢設備處理后，設備管理員應及時更新電器設備臺賬，注銷報廢設備信息。八、電器設備檔案管理1.檔案內容電器設備檔案應包括設備的采購合同、驗收記錄、安裝調試報告、操作規程、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及處理記錄等相關資料。2.檔案建立與保管設備管理員負責建立和保管電器設備檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。檔案資料應分類存放，便于查閱和管理。定期對檔案資料進行整理和歸檔，確保檔案資料的安全和保密。3.檔案查閱因工作需要查閱電器設備檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設備管理員同意后，方可查閱。查閱檔案時應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。查閱完畢后，及時歸還檔案資料。九、電器設備安全檢查與隱患排查1.安全檢查計劃設備管理員應制定電器設備安全檢查計劃，明確檢查的內容、時間、人員等要求。安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由員工在使用設備過程中進行，定期檢查由設備管理員每月組織一次，專項檢查根據實際情況不定期進行。2.檢查內容電器設備的外觀是否完好，有無損壞、變形、漏電等現象。設備的電源線、插頭、插座是否正常，接地是否良好。設備的運行狀況是否正常，有無異常聲響、異味、冒煙等情況。設備的安全防護裝置是否齊全有效。設備的維護保養記錄是否完整。3.隱患排查與整改在安全檢查過程中，發現電器設備存在安全隱患的，應及時填寫隱患排查記錄，明確隱患內容、整改措施、整改責任人及整改期限。整改責任人應按照整改措施及時進行整改，確保隱患得到消除。整改完成后，由設備管理員組織復查，確認隱患已整改到位。對重大安全隱患，應立即停止相關設備的使用，并采取有效的防范措施，同時及時向上級報告，制定詳細的整改方案，限期整改。十、電器設備應急管理1.應急預案制定結合藥店實際情況，制定電器設備應急預案，明確應急處置的組織機構、職責分工、應急響應程序、應急處置措施等內容。應急預案應定期進行修訂和演練，確保其有效性和可操作性。2.應急培訓與演練定期組織員工進行電器設備應急培訓，使其熟悉應急預案的內容和應急處置方法，提高員工的應急意識和能力。每年至少組織一次電器設備應急演練，檢驗應急預案的可行性，發現問題及時進行改進。3.應急處置發生電器