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文檔簡介
造價咨詢崗位管理制度?一、總則(一)目的為規范造價咨詢崗位的工作流程,提高工作效率,保證服務質量,加強團隊協作,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有造價咨詢崗位人員,包括造價師、造價員等相關專業人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及行業規范,確保造價咨詢工作合法合規。2.準確性原則:提供準確、可靠的造價咨詢成果,為客戶決策提供有力依據。3.公正性原則:客觀公正地對待每一項業務,不受任何利益相關方的不當影響。4.保密性原則:對客戶信息、項目數據等嚴格保密,維護客戶權益。二、崗位職責(一)造價師崗位職責1.負責造價咨詢項目的整體規劃與組織實施,制定工作計劃和目標。2.組織開展項目前期調研,收集相關資料,進行現場勘查,了解項目基本情況。3.依據相關規范和標準,對項目進行造價估算、概算、預算、結算等編制與審核工作。4.對項目成本控制提出專業意見和建議,協助客戶優化項目投資方案。5.負責與客戶、設計單位、施工單位等相關方進行溝通協調,解答造價相關問題。6.審核項目組其他成員的工作成果,確保造價文件的質量。7.參與公司內部業務培訓和技術交流,提升團隊整體業務水平。8.完成領導交辦的其他造價咨詢相關工作。(二)造價員崗位職責1.在造價師的指導下,協助開展造價咨詢項目的具體工作。2.負責收集、整理項目相關的基礎資料,如工程圖紙、設計變更、施工記錄等。3.按照規定的計算規則和方法,進行工程量計算,并對計算結果進行自查。4.根據造價師的要求,協助編制或審核造價文件,如編制詢價清單、填寫造價表格等。5.對項目實施過程中的造價動態進行跟蹤,及時反饋相關信息。6.參與項目組組織的業務學習和培訓活動,不斷提高自身業務能力。7.完成造價師安排的其他輔助性工作任務。三、工作流程(一)項目承接1.市場部門獲取造價咨詢項目信息后,進行初步篩選和評估,確定項目的可行性和潛在價值。2.將項目信息傳遞給造價咨詢部門負責人,由負責人組織相關人員進行項目洽談,了解客戶需求、項目背景、服務范圍等詳細情況。3.根據洽談結果,編制項目承接方案,明確項目團隊組建、工作計劃安排、收費標準等內容,報公司領導審批。4.經領導批準后,與客戶簽訂造價咨詢服務合同,明確雙方的權利和義務。(二)項目準備1.組建項目團隊,根據項目規模和復雜程度合理安排造價師、造價員等人員,并明確各成員的職責分工。2.項目負責人組織團隊成員召開項目啟動會議,介紹項目基本情況、工作目標、進度要求及注意事項等,使團隊成員對項目有清晰的認識。3.收集項目相關資料,包括工程立項文件、設計圖紙、施工承包合同、招投標文件、以往類似項目造價資料等,并進行整理和分析。4.熟悉項目現場情況,如有必要,安排人員進行現場勘查,記錄工程現狀,為造價計算提供依據。(三)造價文件編制1.根據項目特點和要求,選擇合適的造價編制方法和計價依據。2.造價師組織造價員進行工程量計算,計算過程要詳細記錄,確保計算準確無誤。3.依據工程量計算結果和市場價格信息,進行造價文件編制,包括編制工程造價估算書、概算書、預算書、結算書等,造價文件應內容完整、格式規范、數據準確。4.在編制過程中,如遇疑難問題或爭議事項,及時組織團隊成員進行討論研究,必要時向相關專家咨詢或與客戶溝通確認。5.造價文件編制完成后,由造價師進行審核,審核內容包括計算依據的準確性、計價方法的合理性、造價數據的一致性等,確保造價文件質量。(四)項目審核1.項目負責人將造價文件提交給公司內部審核人員進行審核,審核人員應具備豐富的造價咨詢經驗和專業知識。2.審核人員按照審核標準和流程,對造價文件進行全面細致的審查,提出審核意見和建議。3.造價師根據審核意見,組織項目團隊進行修改完善,確保造價文件符合審核要求。4.修改后的造價文件再次提交審核,直至審核通過。(五)項目交付1.造價文件審核通過后,按照合同約定的時間和方式將造價咨詢成果交付給客戶。2.交付時,向客戶提供造價文件的紙質版和電子版,并進行詳細的講解和說明,確保客戶理解造價咨詢成果的內容和含義。3.收集客戶對造價咨詢成果的反饋意見,及時處理客戶提出的問題和疑問,如客戶有進一步的需求,協商確定后續服務內容和方式。(六)項目歸檔1.項目結束后,項目負責人組織團隊成員對項目資料進行整理歸檔,包括項目承接文件、合同協議、項目資料收集清單、工程量計算底稿、造價文件編制及審核過程記錄、客戶反饋意見等。2.歸檔資料應分類清晰、編號規范、裝訂整齊,便于查閱和保管。3.將歸檔資料移交公司檔案室統一保管,建立檔案查閱登記制度,確保檔案資料的安全和完整。四、質量控制(一)質量目標1.造價咨詢成果的準確率達到[X]%以上。2.客戶滿意度達到[X]%以上。(二)質量控制措施1.人員培訓:定期組織造價咨詢人員參加業務培訓和繼續教育,不斷更新知識結構,提高專業技能和綜合素質。2.審核制度:建立嚴格的造價文件審核制度,實行三級審核,即造價員自審、造價師審核、公司內部審核人員終審,確保造價文件質量。3.案例分析:定期開展項目案例分析活動,總結經驗教訓,提高團隊整體業務水平和風險防范能力。4.質量考核:制定質量考核標準,對造價咨詢人員的工作質量進行量化考核,考核結果與績效掛鉤。5.客戶反饋:及時收集客戶對造價咨詢服務的反饋意見,針對存在的問題進行分析整改,不斷改進服務質量。五、績效考核(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應客觀公正,不受主觀因素影響。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面進行全面考核。3.激勵約束原則:考核結果與薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮激勵約束作用。(二)考核指標及權重1.工作業績([X]%)完成項目的數量和質量:根據完成的造價咨詢項目數量、項目難度及客戶滿意度等進行考核。業務收入貢獻:根據個人完成項目所帶來的業務收入情況進行考核。2.工作能力([X]%)專業知識水平:通過專業考試成績、發表專業論文等情況進行考核。業務技能:包括造價文件編制與審核能力、溝通協調能力、問題解決能力等,通過實際工作表現進行考核。團隊協作能力:根據在項目團隊中的協作配合情況進行考核。3.工作態度([X]%)責任心:考核工作認真負責程度,是否按時完成工作任務,有無差錯等。敬業精神:考核對工作的敬業程度,是否積極主動、勇于承擔責任等。遵守紀律情況:考核是否遵守公司規章制度、工作紀律等。(三)考核周期績效考核以自然年度為考核周期,每年進行一次年度考核。(四)考核流程1.個人自評:員工根據考核期內的工作表現,對照考核指標進行自我評估,填寫自評表。2.上級評價:員工上級領導根據員工日常工作表現、工作成果等,對員工進行評價,填寫評價表。3.綜合評定:人力資源部門匯總個人自評和上級評價結果,進行綜合評定,確定考核等級。4.結果反饋:將考核結果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。5.結果應用:根據考核結果,兌現薪酬調整、晉升、獎勵等激勵措施。六、薪酬福利(一)薪酬結構造價咨詢崗位人員薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。1.基本工資:根據員工的學歷、職稱、工作經驗等確定,體現員工的基本勞動價值。2.績效工資:與績效考核結果掛鉤,根據員工的工作業績、工作能力、工作態度等考核指標完成情況發放。3.獎金:根據公司經營效益、個人業務貢獻等情況發放,對表現優秀的員工給予額外獎勵。(二)薪酬調整1.定期調整:每年根據公司薪酬政策和市場薪酬水平,結合員工績效考核結果,進行薪酬普調。2.不定期調整:根據員工崗位變動、工作表現突出等情況,進行不定期薪酬調整。(三)福利政策1.社會保險:按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:按照國家規定為員工繳納住房公積金。3.帶薪年假:員工根據工作年限享受相應天數的帶薪年假。4.節日福利:在法定節假日為員工發放節日禮品或補貼。5.培訓與發展:為員工提供豐富的培訓機會,支持員工職業發展,提升員工個人能力。七、培訓與發展(一)培訓計劃1.公司根據業務發展需要和員工實際情況,制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內容包括專業知識培訓、業務技能培訓、法律法規培訓、職業道德培訓等。(二)培訓方式1.內部培訓:由公司內部經驗豐富的造價師或邀請外部專家進行授課,開展專題講座、案例分析、經驗分享等培訓活動。2.外部培訓:選派員工參加行業內權威機構組織的培訓課程、研討會、學術交流活動等,拓寬員工視野,了解行業最新動態和發展趨勢。3.在線學習:利用網絡學習平臺,為員工提供豐富的在線學習資源,方便員工自主學習和提升。(三)職業發展規劃1.公司為員工提供職業發展通道,包括專業技術通道和管理通道。2.員工根據自身興趣和特長,結合公司發展需求,制定個人職業發展規劃。3.公司根據員工職業發展規劃,為員工提供相應的培訓、晉升機會和職業指導,幫助員工實現職業目標。八、保密制度(一)保密范圍1.客戶信息:包括客戶名稱、聯系方式、項目需求、商業秘密等。2.項目資料:如工程圖紙、造價文件、技術方案、合同協議等。3.公司內部信息:如業務流程、財務數據、人事信息等。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確員工的保密義務和責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行嚴格管理,設置保密標識,限定查閱范圍。3.加強辦公區域安全管理,采取必要的防盜、防火、防潮等措施,確保保密信息的安全。4.在對外交流和合作
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