門窗公司副總管理制度?一、總則（一）目的為了規范門窗公司副總經理的職責與行為，提高公司管理效率，確保公司各項業務的順利開展，實現公司的戰略目標，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司副總經理及相關部門與人員。（三）職責與權限1.副總經理職責協助總經理制定公司發展戰略規劃、年度經營計劃，并負責組織實施。負責公司門窗業務的全面管理，包括生產、銷售、研發等環節，確保各項業務指標的完成。負責公司團隊建設，培養和選拔優秀人才，提高團隊整體素質和業務能力。協調公司內部各部門之間的工作關系，促進部門間的溝通與協作，確保公司整體運營順暢。負責與外部合作伙伴的溝通與合作，拓展業務渠道，提升公司市場競爭力。關注行業動態和市場變化，及時調整公司業務策略，以適應市場需求。2.副總經理權限對公司門窗業務的決策具有建議權，參與公司重大事項的討論和決策。根據公司規定，有權對部門負責人及員工進行考核、獎懲和任免建議。在預算范圍內，有權審批一定額度的費用支出，確保業務開展的資金需求。有權調配公司內部的資源，以保障業務工作的順利進行。二、工作流程與規范（一）日常工作流程1.工作日志副總經理應每日填寫工作日志，記錄當天的工作內容、工作成果、遇到的問題及解決方案等。每周一上午將上周工作日志提交給總經理，以便總經理了解工作進展情況。2.工作匯報定期向總經理匯報工作進展，每周至少進行一次口頭匯報，每月提交一份書面工作報告。匯報內容應包括業務指標完成情況、團隊建設情況、重點項目進展、存在的問題及解決措施等。在遇到重大事項或緊急情況時，應及時向總經理匯報，并提出應對建議。3.決策流程對于門窗業務的一般性決策，副總經理可在職責范圍內自主決定，并及時向總經理報備。涉及公司重大戰略、重要投資、大額資金支出等事項，需按照公司規定的決策流程，組織相關部門進行調研、分析和論證，形成方案后提交總經理辦公會或董事會審議。（二）項目管理流程1.項目立項副總經理負責組織相關部門對門窗項目進行評估和立項。立項時需明確項目目標、任務、時間節點、預算、責任人等關鍵要素，并形成項目立項報告。項目立項報告經總經理審批通過后，正式啟動項目。2.項目實施副總經理作為項目負責人，負責協調項目實施過程中的各項工作。組織項目團隊按照項目計劃開展工作，定期召開項目進度會議，檢查項目進展情況，及時解決項目中出現的問題。確保項目所需的資源（人力、物力、財力等）得到及時保障，對項目資源的使用進行監督和管理。3.項目驗收項目完成后，副總經理應組織相關部門進行項目驗收。驗收內容包括項目成果是否達到預期目標、項目質量是否符合標準、項目文檔是否齊全等。驗收合格后，形成項目驗收報告，對項目進行總結和評估，為后續項目提供經驗參考。三、人事管理（一）團隊建設1.人才招聘根據公司門窗業務發展需求，制定人才招聘計劃。參與招聘工作，對應聘人員進行面試和評估，重點關注其專業技能、工作經驗與崗位的匹配度。對于關鍵崗位的招聘，與總經理共同決策，確保引進合適的人才。2.培訓與發展組織制定員工培訓計劃，涵蓋門窗業務知識、技能提升、管理能力培養等方面。鼓勵員工參加外部培訓課程和行業研討會，為員工提供學習和成長的機會。建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會和發展空間，激勵員工不斷提升自身能力。3.績效考核建立科學合理的績效考核體系，明確各崗位的考核指標和標準。定期組織員工績效考核，確保考核過程公平、公正、公開。根據績效考核結果，對員工進行獎懲，激勵員工積極工作，提高工作績效。（二）人員管理1.部門協調負責協調公司內部各部門之間的人員調配，確保各項工作的順利開展。解決部門間因人員問題產生的矛盾和糾紛，促進部門間的和諧協作。2.員工關系關注員工工作和生活狀況，及時了解員工需求和困難，為員工提供必要的支持和幫助。營造良好的企業文化氛圍，增強員工的歸屬感和忠誠度。處理員工投訴和勞動糾紛，維護公司和員工的合法權益。四、業務管理（一）生產管理1.生產計劃根據銷售訂單和市場需求預測，制定月度、季度生產計劃。確保生產計劃與銷售計劃相匹配，合理安排生產任務，提高生產效率。2.生產組織與協調組織生產部門按照生產計劃進行生產，協調原材料采購、設備維護、人員調配等工作。及時解決生產過程中出現的問題，如設備故障、質量問題等，確保生產的連續性和穩定性。3.質量管理建立質量管理體系，加強對門窗生產過程的質量控制。組織質量檢驗人員對原材料、半成品和成品進行檢驗，確保產品質量符合標準要求。對質量問題進行分析和處理，采取改進措施，防止問題再次發生。（二）銷售管理1.市場調研組織市場調研團隊，了解門窗市場動態、競爭對手情況和客戶需求。分析市場數據，為公司制定銷售策略提供依據。2.銷售策略制定根據市場調研結果，制定公司門窗產品的銷售策略，包括定價策略、渠道策略、促銷策略等。與銷售團隊共同執行銷售策略，確保銷售目標的實現。3.銷售團隊管理負責銷售團隊的建設和管理，制定銷售團隊的績效考核制度。定期組織銷售團隊培訓，提升銷售人員的業務能力和銷售技巧。激勵銷售團隊積極開拓市場，提高銷售額和市場占有率。（三）研發管理1.研發規劃制定公司門窗產品的研發規劃，明確研發方向和重點。關注行業技術發展趨勢，及時引進和應用新技術、新工藝，提升公司產品的競爭力。2.研發項目管理組織開展門窗產品的研發項目，協調研發團隊成員之間的工作。確保研發項目按照計劃進度進行，控制研發成本和質量。負責研發成果的轉化和應用，將研發產品推向市場。五、財務管理（一）預算管理1.預算編制參與公司年度預算編制工作，負責門窗業務相關預算的編制。根據業務發展計劃，合理確定門窗業務的收入、成本、費用等預算指標。2.預算執行與監控監督門窗業務預算的執行情況，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。根據實際業務情況，對預算進行必要的調整和優化，確保預算的準確性和有效性。（二）成本控制1.成本分析定期對門窗業務的成本進行分析，找出成本控制的關鍵點和潛力點。分析生產成本、銷售成本、管理成本等各項成本的構成和變動情況。2.成本控制措施制定成本控制措施，如優化生產流程、降低原材料采購成本、控制費用支出等。監督成本控制措施的執行情況，確保成本目標的實現。六、溝通與協作（一）內部溝通1.跨部門溝通副總經理作為跨部門溝通的橋梁，定期組織召開跨部門協調會議。在會議上，各部門匯報工作進展和存在的問題，共同商討解決方案，促進部門間的協同工作。加強與其他部門負責人的日常溝通，及時協調解決工作中出現的交叉問題。2.與總經理溝通保持與總經理的密切溝通，及時匯報工作情況，聽取總經理的意見和建議。參與公司高層決策會議，為公司發展戰略和重大決策提供專業支持。（二）外部溝通1.客戶溝通定期與重要客戶進行溝通，了解客戶需求和滿意度。及時處理客戶投訴和反饋，提高客戶忠誠度。2.合作伙伴溝通與供應商、經銷商等合作伙伴保持良好的溝通與合作關系。共同探討合作模式和發展機會，實現互利共贏。七、監督與考核（一）監督機制1.內部監督公司內部審計部門定期對副總經理的工作進行審計和監督。檢查其職責履行情況、工作流程執行情況、費用支出合理性等。2.外部監督接受公司董事會、股東的監督，按照要求定期匯報工作情況。關注行業監管要求和市場反饋，確保公司合法合規經營。（二）考核與獎懲1.考核指標制定副總經理的考核指標體系，包括業務指標完成情況（如銷售額、利潤、市場占有率等）、團隊建設情況（如人才培養、團隊凝聚力等）、管理效能（如工作效率、決策質量等）等方面。2.考核周期每年進行一次全面考核，平時進行不定期的工作檢查和評估。3.獎懲措施根據考核結果，對表現優